|
Автоматически формируются
На нижнем уровне АРМ предусматриваются регистрация хозяйственных операций в момент их осуществления и оформление стандартизованного сообщения для передачи на другой участок АРМ для дальнейшей обработки. Передача такого сообщения выполняется двумя способами: с использованием магнитных дискет либо по каналам связи. Второй способ может быть реализован только при наличии технических средств передачи данных и организации вычислительной сети. В пункте приема информация подвергается формальной, логической проверке; при обнаружении ошибок автоматически формируется запрос к источнику информа-
Команда меню Бухгалтерия > Учет ОС > Перемещение ОС служит для оформления перемещения ОС (перевод в другое подразделение, смена МОЛ или назначения ОС, изменение счета затрат для учета износа). В диалоговом окне Перемещение ОС указывается тип операции: групповой или единичный перевод ОС, основание перевода, выбирается объект (группа объектов), для которых задаются новые установки. При проведении документа вносятся изменения D справочник Основные средства, автоматически формируется документ Акт на перемещение ОС.
Команда меню Бухгалтерия t Учет НМД > Перемещение НМД служит для оформления перемещения НМА (перевод в другое подразделение, смена МОЛ или назначения НМА, изменение счета затрат для учета износа). В диалоговом окне Перемещение НМА указывается тип операции: групповой или единичный перевод НМА, основание перевода, выбирается объект (группа объектов), для которых задаются новые установки. При проведении документа вносятся изменения в справочник НематериальныеАктивы, автоматически формируется документ Акт на перемещение НМА.
О нажать кнопку Как в предыдущем разделе. Автоматически формируется верхний колонтитул раздела 3 четной страницы — номер страницы;
О нажать кнопку Как в предыдущем разделе. Автоматически формируется верхний колонтитул раздела 4 четной страницы — номер страницы;
Результаты расчета прогнозного баланса и отчета о финансовых результатах могут быть экспортированы в блок "Финансовый анализ", где на базе методики, разработанной специалистами фирмы "ИнЭк", можно рассчитать свыше 90 абсолютных и относительных показателей. Автоматически формируется аналитический баланс-нетто, баланс и отчет любого предприятия пересчитывается в баланс и отчет по стандартам GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, FAS В, USA) и может быть предоставлен на русском и английском языках. Одновременно рассчитываются и обобщающие показатели финансовой оценки инвестиционного проекта в соответствии с-принятыми методиками. Таким образом, иностранные инвесторы могут получить всю финансовую информацию о проекте в привычном виде, соответствующем международным стандартам.
Напротив, когда ВВП сокращается в периоды спада, налоговые поступления автоматически уменьшаются, что ведет к росту расходов и тем самым смягчает экономический спад. То есть с понижением уровня ВВП налоговые поступления также падают и подталкивают государственный бюджет от излишка к дефициту. Из рис. 12-3 видно, что на низком уровне национального дохода ВВП, автоматически создается благоприятный для экономического роста бюджетный дефицит; а на высоком и, возможно, инфляционном уровне ВВП3 автоматически формируется сдерживающий бюджетный излишек.
3. Достигнутая автоматически стабильность связана с тем, что чистые налоговые поступления изменяются пропорционально уровню ВВП. В периоды спада в государственном бюджете автоматически формируется дефицит, оказывающий стабилизирующее влияние на экономику; в периоды подъема в бюджете автоматически образуется антиинфляционный избыток. Встроенный стабилизатор сглаживает, но не устраняет нежелательные изменения ВВП.
Другая существующая в Европе тенденция организации распределения состоит в развитии обмена данных в электронной форме (electronic data interchange — EDI), особенно в секторе розничной торговли. Взаимодействие между поставщиками и заказчиками на основе ED1 позволяет передавать в электронном виде заявки-заказы, сообщения об отгрузке, счета и авизо. Преимущества этой технологии состоят в уменьшении бумажной работы и снижении времени обработки заказа (все заявки при этом автоматически увязываются с продажами). Данные по продажам автоматически и с определенной периодичностью собираются воедино специальной компьютерной программой заказчика, из них автоматически формируется стандартное сообщение для EDI, которое пересылается на компьютер поставщика, откуда его можно передать в систему, ответственную за проведение расчетов, хранение товара и контроль за существующими запасами. Среди европейских компаний, использующих EDI, Fiat, Albert Heijn (датская розничная торговая компания), Ciba-Geigy (фармацевтическая продукция) и Some/field (сеть супермаркетов в Великобритании), которые снизили затраты на содержание штата на 10 процентов и уменьшили время между поступлением заказа и поставкой товара с пяти до двух дней.
Разработка спецификации на котлы крайне сложна и требует большого расхода времени. Раньше у инженеров не было иного выбора, чем компоновать эту спецификацию вручную в соответствии со своего рода инструкцией, выпускаемой компанией, объемом более 800 стр. Boilerspec автоматизировал весь.процесс: в зависимости от ответов инженеров на серию вопросов автоматически формируется спецификация. Это не только повысило стремление партнеров компании сотрудничать с ней, но и освободило торговых представителей от рутинной работы, сведя ее лишь к распространению актуализованных руководств пользователей. Это также позволило компании сконцентрировать внимание на помощи потребителям, которая, в чем убеждено руководство Cleaver-Brooks, трансформируется напрямую в рост продаж.
Начиная с версии Project 98, предусмотрена возможность использования такого эффективного средства, как автофильтр (Autofilter). Его можно активизировать при помощи специальной кнопки панели инструментов или команды Проект\Фильтр, после выбора которой в нижней части автоматически формируемого списка фильтров следует выбрать опцию Автофильтр. После этого справа от заголовков всех столбцов таблицы автоматически формируется кнопка со стрелкой, нажатие на которую открывает список всех имеющихся в текущем графике значений данного поля. Выбор любого значения из этого списка приведет к тому, что в текущей экранной форме останутся только те строки, в которых данное поле имеет выбранное значение. Project позволяет последовательно включить любое количество фильтров, которые будут дополнять друг друга (объединяться при помощи логической операции "И").
Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация не только даты, но времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования. В различных КСБУ может использоваться и более развитая структура данных учетного регистра бухгалтерских проводок. В частности, для аналитических счетов возможно отражение количественно-суммового учета (материальные ценности, ОС). Регистр хозяйственных операций используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводки рассчитывается автоматически на основании суммы операции. Минимальный набор реквизитов учетного регистра хозяйственных операций:
Хозяйственные операции можно типизировать, заранее подготовить шаблоны бухгалтерских проводок по видам операции. Для каждой операции, основанной на типовой операции, автоматически формируются в учетном регистре бухгалтерских проводок проводки, устанавливается связь по коду (номеру) хозяйственной операции с записью операции и учетном регистре операций.
Эти счета-фактуры автоматически формируются самой системой в момент формирования книги продаж.
Если используется ввод остатков с помощью команды меню Регламент > Ввод начальных остатков (товары на складе, взаиморасчеты с контрагентами, инвентарные карточки основных средств и нематериальных активов, начальное сальдо по сотрудникам), то соответствующие им счета автоматически формируются во вступительном балансе.
На основе документов-оснований — счетов-фактур и договоров, сформированных в модулях «Продажи» и «Закупки», автоматически формируются платежные документы. В модуле «Финансы» контура бухгалтерского учета обеспечивается контроль соответствия платежей платежных поручений и сумм, указанных в документах-основаниях (счетах, договорах), а также получение баланса расчетов с контрагентами.
В результате проведения документа «Переоценка валюты» автоматически формируются проводки по начислению курсовых разниц по всем валютам и всем счетам, требующим переоценки.
Нередко разработчики систем автоматизации бухгалтерского учета в заслугу себе ставят то, что их программные средства позволяют вести учет в реальном масштабе времени, понимая под этим мгновенную котировку вводимых в систему документов. Действительно, во многих системах там, где это возможно, проводки автоматически формируются сразу при вводе документов. Естественно, что для этого многопользовательская система должна базироваться на модели полностью централизованных данных.
По результатам сравнительной оценки выбирается оптимальный вариант инвестиционного проекта и автоматически формируются и выдаются на печать информационный меморандум и отчет по бизнес-плану (финансовый раздел) стандартного содержания, заданного программой. Разработчик проекта может дополнить стандартный вариант бизнес-плана до-
После выполнения действий, описанных в алгоритме 4.1, для всех задач файла автоматически формируются значения кодов ИСР. Анализ содержимого файла Ремонт 10.трр показывает, что значения поля СДР задач этого файла представляют собой натуральные числа от 1 (для задачи "Начало проекта") до 8 (для задачи "Окончание проекта»). Это объясняется тем, что в файле РемонтЮ.птрр все задачи еще находятся на одном иерархическом
определенные в базе данных Project для задач, ресурсов и назначений. Они представляют собой, соответственно, плановые и фактические затраты, разность между которыми хранится в поле Отклонение по стоимости. Для сравнительного анализа фактических и плановых затрат важно значение поля Базовые затраты, которое может быть задано пользователем или вычисляться автоматически при сохранении базового плана. При сохранении базового плана такие поля в Project автоматически формируются для каждой задачи, для каждого ресурса и для каждого назначения. Кроме этих показателей, Project обеспечивает возможность использования для анализа состояния проекта и прогноза его показателей так называемой методики освоенного объема. Основные принципы этой методики формулируются так.
Файл MS Word «Макет бизнес-плана», входящий в комплект поставки ТЭО-ИНВЕСТ, содержит список разделов бизнес-плана, пояснения, рекомендации и примеры их написания. Макет поможет вам создать подробный текст бизнес-плана инвестиционного проекта, иллюстрировать его таблицами и графиками, которые автоматически формируются программой.
ТЭО-ИНВЕСТ позволяет вам проводить анализ хода реализации проекта и, при необходимости, корректировать исходный план, используя специальный режим расчета «Сравнение плана и факта». Вы вводите в модель реальные данные о фактических значениях поступлений и выплат по различным статьям за прошедшие периоды и имеете возможность проанализировать прогнозы финансовых результатов, содержащихся в финансовых отчетах. ТЭО-ИНВЕСТ контролирует соответствие планируемого и фактического объема продаж, планируемых и фактических затрат, прибыли, налоговых платежей и т.д. При этом автоматически формируются таблицы и графики рассогласования движения денежных средств, которые позволяют проводить анализ, разрабатывать и принимать решения, направленные на внесение в план работы предприятия необходимых коррективов.
Авторитетных специалистов Авторскими свидетельствами Авторского коллектива Автотранспортным предприятием Аудиторов специалистов Административные накладные Аудиторских стандартов Аудиторской организацией Аудиторскому заключению Азиатский финансовый Административных правонарушений Административная деятельность Административной структуры вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
