Автоматизации управленческих

ЭКСПЕРТНАЯ СИСТЕМА — человекома-шинная система, предназначенная для автоматизации поддержки процессов принятия решений в той или иной предметной области. Функционирование Э.с. имитирует деятельность группы специалистов, опираясь на их знания и практический опыт. Основное назначение Э.о. — помощь конкретному пользователю в процессах принятия решений на базе автоматизации вычислительных и логических процедур, отвечающих проблемной ситуации. Данная ситуация моделируется с использованием данных, содержащихся в запросе пользователя. Исполнительная часть Э.с. анализирует постановку задачи, используя при этом конкретные знания из базы данных. Если для разработки модели задачи в базе данных оказываются доступными соответствующие знания, то решение задачи достигается с помощью активизации соответствующих вычислительных и логических процедур. Отличительная особенность Э.с. — наличие механизма построения объяснения найденного решения проблемной ситуации. Такие объяснения основаны на Комментариях к сформулированному алгоритму решения поставленной задачи лийо базируются на комментариях последствий, к которым приведет предлагаемое Э.с. решение. Э.с. является индивидуальным вычислительным ресурсом, т.к. конкретное содержание базы знаний отвечает потребностям и возможностям пользователя. Для этого в составе системы предусмотрены

степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением счетно-перфорационной техники, счетно-клавишных машин).

Степень механизации и автоматизации вычислительных работ С ручной обработкой; с использованием средств малой механизации; с ЭВМ (компьютерный анализ)

степени механизации и автоматизации вычислительных работ (анализ в условиях электронной обработки данных с применением счетно-перфорационной техники, счетно-клавишных машин).

Степень механизации и автоматизации вычислительных работ С ручной обработкой; с использованием средств малой механизации; с ЭВМ (компьютерный анализ)

• степени механизации и автоматизации вычислительных работ.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности, тем не менее, можно классифицировать по следующим признакам: по субъектам (А) ; по изучаемым объектам (Б); в зависимости от цели проведения анализа (В); по аспектам исследования (Г); по кругу изучаемых вопросов (Д); по широте изучения резервов (Е); по характеру принимаемых на его основе решений (Ж); по степени компьютеризации и автоматизации вычислительных работ (3).

3. По степени компьютеризации и автоматизации вычислительных работ различают анализ, выполняемый с применением персональных ЭВМ и с использованием локальной сети (автоматизированной системы управления — АСУ). К числу важнейших принципов организации анализа хозяйственной деятельности относится обязательность выполнения аналитической работы на всех ступенях иерархии управления производством, ибо только в этих условиях будет обеспечено рациональное управление такой сложной экономической системой, как хозяйственная деятельность предприятия, объединения или ассоциации в целом.

В книге обобщен и систематизирован справочный материал по одному из основных разделов оргтехники — техническим средствам механизации и автоматизации вычислительных, чертежных и конструкторских работ, копирования и размножения графических и текстовых документов, фиксирования и передачи информации.

В настоящее время в нашей стране находятся в эксплуатации фактурные машины отечественного производства моделей ВА-345М и ВА-345П и производства ГДР —моделей ФМР-11-Ш-1У/3 и 6, ФМСР-П-ПЫУ/З и 6, ФМЕ/3 и 6 и более поздние модели «Зоем-трон», отличающиеся друг от друга в основном степенью автоматизации вычислительных работ.

«Зоемтрон-385» (рис. 1.59) обладает еще более широкими возможностями автоматизации вычислительных работ. Автомат оснащен устройством ввода алфавитно-цифровой информации с перфоленты и устройством вывода этой информации на перфоратор, что обеспечивает также и автоматическую печать текста. Количество внешних перфоленточных устройств может изменяться; при этом максимальный их состав — два ленточных перфоратора и два устройства считывания с перфоленты.

Имеется несколько разновидностей автоматизированных систем управления технологическими процессами, отличающихся по степени автоматизации управленческих функций.

уровень механизации и автоматизации управленческих работ, квалификация работников, эффективность их труда.

Таким образом организационной техникой, или техникой управления, принято называть совокупность средств, служащих для рациональной организации и автоматизации управленческих работ с целью повышения оперативности, эффективности и культуры управления.

Приступая к проведению аудиторской проверки на экономическом объекте, аудитору, прежде всего, следует ознакомиться с организационной формой обработки данных и уровнем автоматизации управленческих задач, в том числе задач бухгалтерского учета. Экономический объект осуществляет, как правило, обработку данных самостоятельно. Лишь в редких исключениях по договору привлекается сторонняя организация. Современные АИС-БУ, технической основой которых являются компьютеры, предполагают их децентрализованное использование непосредственно на рабочих местах бухгалтерского персонала. Уровень же централизации обработки и хранения данных может быть разным и зависит от численности бухгалтерии, оснащенности ее компьютерами, распределения работ между персоналом и многих других факторов. На малых предприятиях, где обработка данных выполняется одним бухгалтером, программное обеспечение АИС-БУ и информационная база сосредоточены на одном компьютере. Однако при численности бухгалтерии более одного человека речь идет уже о многопользовательских системах, реализующих работу нескольких пользователей с информационной базой учета. Такие системы используют одну из четырех технологий: локальное функционирование рабочих мест; обработка информации на основе технологии файл-сервер; обработка информации на основе технологии клиент-сервер; полностью централизованная обработка данных. Каждая из этих технологий предполагает свои формы использования компьютеров, формы организации и ведения информационной базы учета и интеграции учетных данных для составления отчетности. Подробно организация и технология функционирования многопользовательских систем АИС-БУ рассматривались в главе 7. Как правило, на средних и крупных предприятиях предпочтение отдается последним трем технологиям. При этом на крупных предприятиях все больший сдвиг делается в сто-

Необходимость комплексной автоматизации управленческих функций, в том числе бухгалтерского учета, осознается руководителями многих предприятий. Создание комплексной информационной системы управления предприятием требует больших затрат. Внедрение такой системы осуществляется поэтапно. В первую очередь подлежат автоматизации работы наиболее перегруженных подразделений, которые тормозят работу предприятия. Так, кризис неплатежей на многих предприятиях показал, что одним из «узких мест» является учет и анализ дебиторской задолженности. Поэтому учет и анализ дебиторской задолженности включаются в состав первоочередных задач, подлежащих автоматизации. Аудитор должен дать оценку правильности выбора задач автоматизации и высказать мнение о задачах, участках учета, работе подразделений, где применение компьютерной технологии обработки данных даст наибольший эффект. Он должен оценить функциональную полноту системы, ориентируясь на классификацию, приведенную в главе 2.

программы автоматизации управленческих функций. Текстовые процессоры используются на всех стадиях аудита, требующих создания и качественного оформления аудиторских документов. Они применяются при составлении аудиторских программ и планов; договоров; различных справок и запросов; рабочих документов аудиторской проверки; при переписке с клиентами и третьими лицами; подготовке аудиторского заключения и рекомендаций руководству экономического субъекта и др. Чаще всего аудиторскими фирмами используются: «Word» фирмы «Microsoft» и «Лексикон».

Программы автоматизации управленческих функций используются для автоматизации управленческих процедур самих аудиторских фирм. Среди таких программ выделяется программа «Формула времени», разработанная фирмой «Русаудит». Данная программа позволяет: в области финансов — рассчитать себестоимость выполненных работ на основе почасовой оплаты, вести учет выполненных работ и формировать счета за выполненные работы, производить расчет и анализ дебиторской задолженности; в области документооборота — формировать справочники и тексты договоров, акты о выполненных работах; в области управления персоналом — вести учет временных затрат сотрудников по видам работ в разрезе клиентов и прочих работ; в информационно-аналитической области — вести подробные справочники клиентов, структурных подразделений компании и их сотрудников; видов работ и часовых ставок; в области статистического анализа — выполнять выборку данных по произвольным критериям, получать статистические формы отчетности.

• уровня механизации и автоматизации управленческих работ, квалификации работников, эффективности их труда;

Определенные изменения в условиях функционирования САПР претерпевает также деятельность управленческих подразделений: прежде всего, возникает необходимость автоматизации управленческих функций, особенно оперативного управления исследованиями и проектированием, создания одновременно с САПР автоматизированной системы управления разработками (АСУР).

Можно выделить следующие причины неудачи попыток внедрения практики реинжиниринга на отечественных предприятиях: жесткая иерархия, когда каждый начальник боится расстаться с частью полномочий и власти; неудовлетворительное владение технологиями управления в условиях рынка; отсутствие серьезно поставленного учета; отсутствие команды, способной осуществлять ре^ инжиниринг; недостаточно точное представление о понятии, сущности и назначении реинжиниринга; отсутствие доступных технологий автоматизации управленческих процессов, поскольку имеющиеся на рынке программные продукты в силу своей дороговизны не могут пока быть приобретены большинством предприятий.

Organization and Methods — О & М (организация и методы) Применяется для обозначения: - рационализации методов работы; - нормирования управленческого труда; - исследования оргструктур; - проектирования документооборота; - автоматизации управленческих процессов. Великобритания

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность