|
Численности специалистов
соответствовать ей по уровню. На рубеже 70-х годов доказывать эту, кажущуюся сейчас в Японии бесспорной, мысль приходилось не без труда. Именно тогда решался вопрос о создании в стране на базе использования вычислительной техники банка данных о вакансиях и ищущих работу. Средства требовались немалые и подобной системы, которая охватывала бы всю страну, к тому времени нигде в мире не существовало. Безработица была невелика, но простаивали рабочие места, и инициаторы этой системы обещали компаниям значительно ускорить процесс замещения вакансий. Кроме того, они убедительно аргументировали экономическую оправданность затрат повышением производительности труда за счет идеальной подгонки кадров и вакансий, которую способен обеспечить подбор и установление соответствия с помощью ЭВМ. Утверждали также, что удастся избежать метода "проб и ошибок", ведущего к частым увольнениям: 20,4% увольняющихся покидают место работы, не потрудившись на нем и полугода, и более 50% - не менее 2-х лет.[ 4] Обещали они, что в конечном счете удастся сэкономить средства за счет ограничения численности сотрудников государственных бюро даже при значительном увеличении объема выполняемой работы.
Перемещение и освобождение персонала. Способы оптимизации численности сотрудников.
определения: а) резервов роста эффективности труда за счет лучшего использования рабочего времени и б) плановой численности сотрудников. Б.р.в. рассчитывается по организации, цеху, участку, подразделению, группе сотрудников, имеющих одинаковый график работы. Структура Б.р.в. приведена ниже.
димый на заданный период времени качественный и количественный состав персонала. Качественная потребность в персонале, т.е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из организационной структуры управления, требований к должностям и рабочим местам, закрепленных в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест; профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации. Расчет качественной потребности по профессиям, специальностям и т.п. критериям сопровождается одновременным расчетом количества персонала по каждому критерию качественной потребности. Общая потребность в персонале находится суммированием количественной потребности по отдельным качественным критериям. Определение количественной потребности в персонале сводится к выбору метода расчета численности сотрудников, установлению исходных данных для расчета и-непосредственному расчету необходимой численности на определенный временной период. Методы расчета количественной потребности в персонале: метод, основанный на использовании данных о времени трудового процесса (метод трудоемкости); методы расчета по нормам обслуживания, рабочим местам, нормативам численности, нормам управляемости; стохастические методы: расчет числовых характеристик, регрессионный анализ, корреляционный анализ; методы экспертных оценок: простая оценка, расширенная (однократная или многократная) оценка. Планирование потребности в персонале может быть текущим и перспективным. В обоих случаях план потребности в персонале формируется в трех основных направлениях: потребность на планируемый объем производства или услуг (в условиях заданной или меняющейся технологии) с учетом имеющейся численности работающих; покрытие предполагаемого (планового) выбытия персонала; покрытие внепланового выбытия персонала. Для расчета внепланового выбытия могут использоваться статистические данные за последние несколько лет о численности сотрудников, уволенных по внеплановым причинам.
СРЕДНИЕ ЗАТРАТЫ НА КАДРОВЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ В РАСЧЕТЕ НА ОДНОГО РАБОТНИКА — показатель, рассчитываемый как отношение общей суммы издержек на конкретное кадровое мероприятие (наем, обучение и т.д.) к численности сотрудников, охваченных данным мероприятием, напр.:
Анализ сметы на содержание экспериментальной кафедры показывает, что собственные средства, выделяемые в расчете на одного студента, более чем в два раза превышают сумму подобных средств, приходящихся на одного студента университета в целом. Получая 2,3% бюджетного финансирования, экспериментальная кафедра обучает 3 % контингента студентов и выполняет почти 10 % хоздоговорных ПИР университета при 3,5 % численности сотрудников от общей численности персонала университета. Сумма затрат на одного студента в 1996 г. в целом по УГНТУ почти на 80 % обеспечивалась бюджетным финансированием, в то время как для студентов экспериментальной кафедры этот показатель был равным 64 % (табл. 4.5.).
Действительно, часто приведенные характеристики не противоречат друг другу: чем больше численность работников, тем большие обороты имеет предприятие, тем больше документооборот, больше совершается хозяйственных операций и тем больше численность бухгалтерии. Но не исключен и случай, при котором при небольшой численности сотрудников (3-5 чел.) возможен большой оборот при относительно малом объеме операций.
дельным рабочим местам, но при необходимости они могут быть оперативно востребованы с других компьютеров, если их пользователям разрешен доступ к ним. Чтобы данные компьютера были доступны другим пользователям сети, он должен быть включен и подсоединен к сети с помощью специального программного обеспечения. В настоящий момент одноранговые сети обычно базируются на использовании Windows'95, Windows'98 или Windows Pro 2000. Для небольшой бухгалтерии (3-5 чел.) такое решение вполне приемлемо. Однако при численности сотрудников более 5-7 нередко начинают возникать проблемы, связанные с недостаточной производительностью системы. Они вызваны тем, что часть вычислительных ресурсов каждый компьютер сети тратит на обслуживание процесса пересылки данных, хранимых в нем и запрашиваемых с других компьютеров.
при анализе объемных показателей или явлений, имеющих сложную структуру (например, в товарообороте - структура товарооборота; в численности сотрудников - структура работников по категориям и т.д,). Очевидно, что в этом случае на динамику изучаемого показателя оказывают влияние структурные сдвиги;
Достаточно сильная асимметрия распределения доходов обусловлена высокой долей "больших" зарплат в общей сумме заработной платы сотрудников: эта ipviiiia составляла лишь 13% обшей численности сотрудников, но ее суммарная
В-третьих, следует реформировать механизмы финансирования НИОКР. Сейчас все еще процветает (особенно в академическом секторе) финансирование, основанное на выделении бюджетных средств пропорционально "базовой" формальной численности сотрудников. В условиях, когда во многих институтах имеется большое число "мертвых душ", такая система приводит к крайне неэффективному использованию средств.
тодом сравнений, прямым расчетом, по трудоемкости работ, по нормам обслуживания и др. Первый метод основан на многофакторном анализе функционального разделения управленческого труда. Институтом труда Министерства труда и соц. развития РФ разработана схема функционального разделения труда с учетом влияния на численность персонала определенных факторов. Число существенных факторов сводится к одному-трем, а за-,тем, с помощью корреляционного анализа, выводятся математические формулы, выражающие в общем виде зависимость между численностью персонала данной группы и действующими факторами. При этом учитываются специфические особенности каждой отрасли промышленности. Наиболее широкое применение этот подход нашел на крупных промышленных предприятиях. В условиях рыночной экономики и конкуренции отсутствует жесткая зависимость между производственными факторами и численностью персонала, поэтому этот метод имеет только рекомендательный характер. Экономико-математические методы основаны на разработке экономико-математических моделей, которые выводятся из действия реального механизма явлений и обеспечивают адекватное отражение содержательного процесса. Применение экономико-математических моделей пока ограничено. В методе сравнения на базе анализа состава кадров специалистов в развитой хозяйственной системе делаются проектировки потребностей в специалистах для менее развитой системы. Имеются попытки использования этого метода на основе формирования однородных групп организаций и выделения в них типовых или передовых. Экспертный метод позволяет получить представление о потребности в специалистах на основе учета мнений (экспертизы) группы экспертов, суждения которых базируются на их научной и профессиональной компетенции. Используется как составная часть других методов. Метод прямого расчета предполагает определение численности специалистов и служащих исходя из расчета необходимых затрат труда на реализацию периодических функций управления персоналом и расчета затрат труда на реализацию функций управления по устранению возмущающих отклонений. Одним из наиболее распространенных и доступных методов расчета численности работников кадровой службы является ее определение че-
где С — расчетные значения соотношений численности специалистов и вспомогательного технического персонала, %; О,, — объем реализуемой продукции, млн. руб.; РПП— численность промышленно-производственного персонала, чел.; Ф0 — стоимость основных производственных фондов, млн. руб.
Снижение численности специалистов может являться результатом отсутствия специалистов необходимой квалификации.
В первом разделе отчета приводятся сведения о численности специалистов организации, об аттестованных аудиторах, о повышении квалификации аудиторов, об использовании дополнительных аудиторских стандартов, о членстве в общественных организациях и объединениях.
Снижение численности специалистов - это результат начатой работы по внедрению меропршггий интенсификации: расширение зон обслуживания линейным персоналом, т. е. увеличение коэффициента управляемости на основе повышения должностных окладов и ставок в порядке внедрения на производстве новых методов экономического руководства. И в то же время наблюдается тенденция к росту численности руководящего персонала подразделения. Эта тенденция на начальном этапе предпринимательской деятельности вполне оправдана.
СТРУКТУРА ЧИСЛЕННОСТИ СПЕЦИАЛИСТОВ, ВЫПОЛНЯВШИХ
Структура численности специалистов, выполнявших научно-исследовательские, проектно-конструкторские и технологические работы, на 1 января 1991 г ........,................. 308
За счет сокращения численности специалистов, занятых выполнением ОКР, и при неизменном фонде заработной платы оклады конструкторов должны возрасти до 260 руб., а с учетом надбавок — до 300 руб. в месяц [15].
Укрупненные нормы времени, рекомендуемые к применению во всех организациях, предназначены для определения затрат времени на разработку программных средств вычислительной техники (ПСВТ)1, установления необходимой для этого численности специалистов, а также трудоемкости до начала работ.
Бюро организуется при наличии численности специалистов в пределах 10—16 человек. У руководителя этого подразделения на выполнение функций управления тратится в 1,5—2 раза больше времени, чем у руководителя группы.
Формулы для определения нормативов численности специалистов
Численность персонала Численность специалистов Численность вспомогательных Численности обслуживания Численности ремонтного Частичное освобождение Числовыми значениями Чрезмерное увеличение Чрезвычайными обстоятельствами Чрезвычайно многообразны Чувствительности позволяет вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
