|
Документы поступают
— аналитические документы являются основой для проведения различных анализов и расчетов (к ним относятся плановые документы, поступающие от управлений и сводные ведомости основных показателей по Главку);
Права на недвижимое имущество и сделки с ним регистрируются в Едином государственном реестре прав, который содержит информацию о существующих и прекращенных правах на объекты недвижимого имущества, данные об указанных объектах и сведения о правообладателях. Неотъемлемой частью Единого государственного реестра прав являются дела, включающие в себя правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, и книги учета документов. В дело помещаются все документы, поступающие для регистрации прав на указанный объект.
документы, поступающие из других организаций (входящие);
Пока бухгалтер исповедует эти утверждения, ему очень легко работать, ибо достаточно запомнить, что надо записывать в ту или иную графоклетку. Однако необходимо понять сомнительность подобных взглядов: (а) документы, поступающие бухгалтеру, не только отражают, но часто и искажают действительность (бестоварные накладные, путевые листы с приписками и т.д.); (б) считая до копейки, бухгалтер просто игнорирует принцип
По отношению к бухгалтерии документы делятся на внешние, поступающие из подразделений предприятия и от внешних организаций, и внутренние, формируемые внутри бухгалтерии. Документы, поступающие от внешних организаций, являются входящими документами. Все они считаются исходными для обработки.
документы, поступающие из других организаций (входящие);
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке:
Регистрации подлежит не вся документация, поступающая в организацию. Регистрируют документы, поступающие из вышестоящих федеральных и местных государственных органов и направляемые им в их адрес. Регистрируют также письма депутатов Государственной Думы, важнейшие внутренние документы — приказы, распоряжения, протоколы, планы, отчеты, докладные и объяснительные записки, справки и доклады, характеризующие отдельные стороны деятельности организации, предложения, заявления и жалобы граждан, договоры, корреспонденцию от других организаций, требующую решения или ответа, материалы постоянного срока хранения. Регистрируется ценная и заказная корреспонденция.
проспекты, приглашения, прейскуранты, нормы расхода материалов, малозначительная переписка по административно-хозяйственным, кадровым и другим вопросам, программы, повестки дня, извещения, наряды, заявки, заявления о приеме на работу, увольнении, предоставлении отпуска, а также документы, поступающие в копиях для сведения, и некоторые другие.
В бухгалтерии бюджетного учреждения ведется синтетический учет материалов в денежном выражении. Основание для записей в учетные регистры являются первичные документы, поступающие со складов (кладовых). В учреждениях, применяющих оперативно-бухгалтерский (сальдовый) метод учета материалов, работники бухгалтерии
по месту составления: внутренние (документы, составляемые работниками данного предприятия) и внешние (документы, поступающие из других предприятий, организаций и от частных лиц);
Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным (старшим) бухгалтером предприятия.
лезнодорожной станции или водной пристани отправления) подтверждают факт отгрузки материала покупателю и его право на получение груза. Счет-фактура представляет собой документ, в котором указывается сумма платежа, причитающаяся поставщику за отправленный материал. Эти документы поступают в отдел •снабжения предприятия, где их регистрируют в специальном журнале н проверяют соответствие количества, ассортимента, срока отгрузки и т. п. условиям договора с поставщиком. Если проверка покажет, что поставщик не допустил нарушений условий заключенного с ним договора на поставку материалов, то на счете-фактуре делают надпись о том, что его можно оплатить. Затем счет-фактуру передают в бухгалтерию для повторной проверки, а транспортные документы вместе с приказом о доставке груза — в экспедицию. Из бухгалтерии проверенные счета-фактуры передают на склад для приемки по ним материалов.
Документы составляются по ходу совершения хозяйственных операций в цехах, на складах и в других структурных подразделениях предприятия. Они используются прежде всего в организации, планировании и контроле за ходом хозяйственных процессов. С помощью распределительных документов (приказов, нарядов, требований) администрация дает указания о проведении хозяйственных операций. Исполнительные или оправдательные документы (акты, квитанции, выписки из расчетных счетов) освещают содержание и объем выполненных операций и служат для контроля за правильностью и эффективностью действий должностных лиц, ответственных за совершенные хозяйственные операции. Затем документы поступают в бухгалтерию, где после обработки они служат основанием для счетных записей. Прохождение документа с момента его выписки до архива бухгалтерии называется документооборотом. Правильная постановка учета и контроля требует не только доброкачественного оформления первичной документации, но и организации четкой системы документооборота. Если небрежно составленный документ приводит к неправильному, искаженному отражению хозяйственных процессов в учете, то всякая задержка в поступлении первичного документа в бухгалтерию вызывает отставание в учете, вследствие чего он перестает служить средством оперативного руководства и контроля. Документооборот разрабатывается и контролируется главным бухгалтером предприятия.
Эти документы поступают в отдел снабжения предприятия, где их регистрируют в специальном журнале и проверяют соответствие количества, ассортимента, срока отгрузки и т. п. условиям договора с поставщиком. Если проверка покажет, что поставщик не допустил нарушений условий заключенного с ним договора на поставку материалов, то на счете-фактуре делают надпись о том, что его можно оплатить. Затем счет-фактуру передают в бухгалтерию для повторной проверки, а транспортные документы вместе с приказом о доставке груза — в экспедицию. Из бухгалтерии проверенные счета-фактуры передают на склад для приемки по ним материалов.
Централизация учета предполагает сосредоточение синтетического и аналитического учета, составление баланса и отчетности в главной бухгалтерии. При этом в подразделениях организации (цехах, бригадах, отделениях, участках) осуществляется первичный учет путем составления первичных документов по всем хозяйственным операциям. Данные первичных документов группируются в накопительных и группировочных ведомостях, а также в производственных отчетах и отчетах о движении материальных ценностей. Далее документы поступают в главную бухгалтерию, где эти документы проверяются, обрабатываются и их данные заносятся в регистры синтетического и аналитического учета.
Документальный поток может быть входящим (документы поступают со стороны от других организаций), исходящим (составленные документы предназначены для внешних пользователей) и внутреннего назначения (подготовленные работниками данной организации для собственных нужд).
Внешние документы поступают на предприятие с других предприятий (счет-фактура, товарно-транспортная накладная и др.).
депонента по каналам электронной связи, а документы поступают в
Однако некоторые виды внутренних документов могут иметь свои маршруты. Распорядительные документы (приказы, распоряжения) проходят через юридический отдел; протоколы не требуют составления проекта; докладные записки, справки и т. п. документы поступают прямо к руководителю, на имя которого они написаны.
пертно-проверочной комиссией (ЭП К) государственного архива, куда документы поступают на государственное хранение, и утверждаются руководителем организации. Организации, не сдающие документы на государственное хранение, номенклатуру дел согласовывают с ЦЭК или ЭК вышестоящей организации либо с ее руководителем.
Номенклатуру дел в организации составляют по установленным нормам, печатают в необходимом количестве экземпляров. Первый экземпляр номенклатуры дел организации хранится в службе документационного обеспечения управления (ДОУ), второй используется в службе ДОУ в качестве рабочего, третий используется в ведомственном архиве, с которым согласовывалась номенклатура дел и куда документы поступают на постоянное хранение.
Диапазона возможных Дифференциация населения Дифференциации населения Дифференциал финансового Дальности перевозок Динамической постановке Динамического хеджирования Динамично меняющейся Динамично развивающегося Дипломированных общественных Директивной экономике Директора института Директора предприятий вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
