|
Документов договоров
Хозяйственные операции текущего учета записываются на счета по мере их накопления. Каждую операцию можно записывать отдельно, но если однородных операций много, то на основе первичных документов целесообразно сводить их в накопительные или группировочные ведомства, это позволит сократить количество записей на счетах.
3. Документы, вызывающие сомнение у аудитора, должны быть проверены с особой тщательностью. Ксерокопии таких документов целесообразно прилагать к рабочему отчету аудитора.
Все формы бухгалтерских документов целесообразно перевести в машинное представление для их заполнения с помощью средств вычислительной техники, если это не предусмотрено другими программными средствами автоматизации бухгалтерского учета.
Имея задачу сокращения расхода ресурсов, в том числе экономию труда работников аппарата на подготовку и прочтение документов, целесообразно сокращать текст за счет значительного уменьшения традиционных различного рода вводных частей и преамбул, исключения из служебной переписки немотивированных персональных обращений и выражений благодарности и т. п. Например, имеется практика отказа от преамбулы в решениях коллегии и замена ее экземпляром справки, подготовленной к заседанию поданному вопросу (преамбула, как правило, является перепечаткой этой справки).
Бланк вида документа. Если общий бланк дополнить наименованием вида документа (реквизит 08), он становится бланком этого вида (например, приказа, протокола, акта). Бланки для конкретных видов документов целесообразно создавать, если в организации применяется большое количество документов этих видов (например, приказов, распоряжений, докладных записок и др.).
Для экономии времени при составлении документов целесообразно шире использовать технические средства. Например, применение диктофонов позволяет избежать написания черновиков документов и сократить время подготовки документов в 2—3 раза, а при наличии диктофонно-машинописного бюро можно диктовать нужный текст по телефону.
Имея задачу сокращения расхода ресурсов, в том числе экономию труда работников аппарата на подготовку и прочтение документов, целесообразно сокращать текст за счет значительного уменьшения традиционных различного рода вводных частей и преамбул, исключения из служебной переписки немотивированных персональных обращений и выражений благодарности и т. п. Например, имеется практика отказа от преамбулы в решениях коллегии и замена ее экземпляром справки, подготовленной к заседанию rio данному вопросу (преамбула, как правило, является перепечаткой этой справки).
Разрабатывать бланки на основе этого стандарта не обязательно, так как в качестве макета бланков можно применять типовые формы, установленные стандартом, после внесения в них простейших изменений. Для получения наибольшего эффекта от унификации документов целесообразно разработать бланки для предприятия, включив в серию, кроме товаросопроводительных, один или несколько документов, применяемых только внутри предприятия. Что же касается возможного многообразия форм, то при соблюдении стандарта оно останется в пределах единой модели, следовательно, сохранит основные преимущества его применения.
При подготовке общей модели всех управленческих документов неизбежно окажется, что какие-то уже разработанные и введенные формуляры-образцы не будут соответствовать ей и их придется уточнять. Поскольку разработка формуляров-образцов продолжается, то такую модель необходимо ввести раньше. Внесение изменений в действующие формуляры-образцы и в разработанные на их основе типовые формы, а также в конкретные документы должно вызвать минимальные затраты по всем системам документации. Затраты зависят: от характера предстоящих изменений, степени внедрения форм, разработанных на основе действующих формуляров-образцов, числа документов, обрабатываемых с помощью ЭВМ, видов применяемых ЭВМ и их программного обеспечения и других факторов. Углубленная разработка и учет большого числа факторов для оптимизации единой межсистемной модели построения всех управленческих документов является предметом самостоятельного изучения и выходит за рамки настоящей работы. Однако для снижения последующих затрат на повторную унификацию документов целесообразно как можно раньше дать предварительные рекомендации по характеристикам единой межсистемной модели построения всех управленческих документов. Целесообразно применить сокращенный ряд форматов бумаги, включая АЗЛ (420x297 мм), А4 (210x297 мм), А4Л (297x210 мм), 2/3 А4Л (210 X 198 мм) и А5 (148x210 мм). При построении документов формата А5Л и 2/3 А4Л можно будет пользоваться моделью формата А4. В качестве основных форматов желательны А4 и А4Л. Размеры полей должны зависеть от стороны крепления документа, и, устанавливая их, желательно указывать точность, с которой они должны наноситься (табл. 2). Конструкционные сетки, применяемые в отдельных формулярах-образцах, и предлагаемая конструкционная сетка
Курс на всеобъемлющую интенсификацию экономики требует повышения уровня обоснованности и гибкости плановых заданий на всех участках плановой работы. Главной задачей становится усиление комплексности и целенаправленности плановых заданий НТП. Прежде всего необходимо более широко развернуть работу по созданию методической документации, регламентирующей порядок разработки планов научно-технического прогресса, особенно на уровне промышленных предприятий, производственных объединений, административных районов, порядок формирования и реализации комплексных научно-технических программ и составления научно-технических прогнозов. В отраслях и НПО с учетом этих документов целесообразно перейти на разработку единых планов создания и освоения новых машин и внедрения прогрессивных технологических процессов, позволяющих увязать показатели научно-технического, экономического и социального развития отраслей, объединений и предприятий, осуществлять контроль за выполнением плановых заданий. Это в конечном счете позволило бы рассматривать выполнение единого плана НТП в каждой отрасли как конечную цель ее деятельности в области развития науки и техники.
Главной задачей становится усиление комплексности и целенаправленности плановых заданий НТП. Прежде всего необходимо более широко развернуть работу по созданию методической документации, регламентирующей порядок разработки планов научно-технического прогресса, особенно на уровне промышленных предприятий, производственных объединений, административных районов, порядок формирования и реализации комплексных научно-технических программ и составления научно-технических прогнозов. В отраслях и НПО с учетом этих документов целесообразно перейти
В функции эскро-бюро, созданного в некоторых агентствах, должно входить обеспечение юридической чистоты сделки, что подразумевает проверку правоустанавливающих документов, договоров в ходе подготовки к регистрации договора купли-продажи в (государственном бюро регистрации) ГБР.
б) извлечения или копии учредительных документов экономического субъекта, а также иных важных юридических документов (договоров, контрактов, протоколов и т.п.);
Извлечения или копии учредительных документов экономического субъекта, а также иных важных юридических документов (договоров, контрактов, протоколов и т.п.). В рабочую документацию могут включаться извлечения или копии:
2. Извлечение или копии учредительных документов экономического субъекта, а также иных важных его юридических документов (договоров, контрактов, протоколов и т.п.).
В программе «Галактика» модуль «Управление документооборотом» предназначен для учета, хранения и обработки документов (договоров, писем, приказов, протоколов совещаний и тд.) в электронной форме. Документы, входящие в документооборот, могут быть получены сканированием, по электронной почте или подготовлены с помощью различных текстовых редакторов. Модуль «Управление документооборотом» обеспечивает создание и ведение перечня дел фирмы, формирование полнотекстовых документов, создание классификации документов и использование ее в процессе работы, продвижение документов по маршруту обработки, ведение обработки и контроль исполнения документов, поиск документов, массовую их рассылку в подразделения и др.
Учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) (приобретение, постановка на учет, выбытие, внутреннее перемещение) осуществляется на основе пакета первичных документов (договоров купли-продажи, товарно-транспортных накладных, доверенностей на получение ТМЦ, накладных на отпуск материалов на сторону, приходных ордеров, карточек складского учета, требований-накладных). Пакет первичных документов выдается главным бухгалтером.
24 Назначение платежа Указывается назначение платежа, наименование товара, выполненных работ, оказанных услуг, номера и даты товарных документов, договоров, НДС, также может быть указана другая необходимая информация, в том числе срок уплаты налога или сбора, срок оплаты по договору
ГЕРБОВАЯ БУМАГА - специальная бумага особого качества, предназначенная для написания на ней актов, документов, договоров, векселей в целях лучшей сохранности и предотвращения подделок. Представляет один из видов гербовых знаков.
ГЕРБОВЫЙ ЗНАК - особые знаки на бумаге, специальные бумажные бланки. Гербовые знаки необходимы для составления финансовых и коммерческих документов - договоров, векселей, чеков. Продажа гербовых знаков государством представляет одну из форм получения гербовых сборов:
Передача риска может также быть осуществлена путем внесения в текст документов (договоров, торговых контрактов и др.) специальных оговорок, уменьшающих собственную ответственность при наступлении непредвиденных событий или передающих риск контрагенту.
ГЕРБОВАЯ БУМАГА — специальная бумага особого качества, предназначенная для написания на ней актов, документов, договоров, векселей в целях лучшей сохранности и предотвраще-
ГЕРБОВЫЙ ЗНАК — особые знаки на бумаге, специальные бумажные бланки. Гербовые знаки необходимы для составления финансовых и коммерческих документов — договоров, векселей, чеков. Продажа гербовых знаков государством представляет одну из форм получения гербовых сборов.
Действиях затрагивающих Дисконтированную стоимость Дискретных процессах Дисперсии доходности Диспетчерского управления Дистрибьюторов розничных Диверсификация производства Диверсификации источников Диверсификацию производства Дивиденды выплачиваются Дивидендной политикой Действительных результатов Дивидендов выплаченных вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
