|
Документов используются
Для осуществления административно-производственной связи применяют диспетчерские телефонные коммутаторы и специальные телефоны, дающие возможность проводить диспетчерские совещания с большим числом участников. С помощью телетайпов и фототелеграммной связи передаются приказы, письма, эскизы, графики и др. Для изготовления и размножения документов используют ротапринты, ротаторы, диктофоны, конструкторе ко-чертежную технику.
Для осуществления административно-производственной связи применяют диспетчерские телефонные коммутаторы и специальные телефоны, дающие возможность проводить диспетчерские совещания с большим числом участников. С помощью телетайпов и фото-телеграммной связи передаются приказы, письма, эскизы, графики и др. Для изготовления и размножения документов используют ротапринты, ротаторы, диктофоны, кон-структорско-чертежную технику.
Утвержденные квартальные и месячные планы направляют в подразделения предприятия не позже чем за пять дней до начала очередного планируемого периода (квартал, месяц). Декадные, суточные и сменные задания сообщают исполнителям не позже чем за сутки до начала соответствующего периода. В качестве плановых документов используют графики-задания. Дневные задания доводят до каждого исполнителя посредством нарядов, маршрутных и путевых листов и т. д.
Для бланков документов сложной структуры данных, содержащих большое число страниц, имеющих специфику оформления и обработки, можно создавать шаблоны. Если бланки документов используют одни и тс же стили, макросы, панели инструментов и т. п., то нецелесообразно дублировать общие элементы шаблонов в различных файлах .dot. В этом случае бланки стандартных документов можно сохранить в составе одного шаблона как элементы автотекста. Если бланки используются достаточно часто, для ускорения их «развертывания» можно создать элементы антозамены.
Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты: 01, 02, 03, 04,05, 06, 07, 08, 12, а также отметки для расположения реквизитов: 09, 10, 11, 12, 17, 18. Возможно также использование отметки для размещения реквизита 19 при применении трафаретных текстов документа.
ОСМОТР ДОКУМЕНТОВ — непосредственное изучение ревизором документов формально, арифметически и по существу в целях выявления возможных нарушений и злоупотреблений. При установлении подлога или фальсификации документов составляют акт на их изъятие с последующей передачей следственным органам для криминалистической экспертизы. При проверке достоверности документов используют комплекс приемов документального контроля (встречная проверка, контрольное сличение и др.).
При печатании документов используют восемь стандартных положений табулятора:
Современные средства подготовки текстовых документов используют два типа оформления структурных элементов текста. Это
Минимальная единица информации, которой оперирует система подготовки текста, — символ. К символам применимы все операции по редактированию и оформлению текста документа. Системы подготовки текстовых документов используют следующие основные понятия, связанные с наборами символов.
Под выравниванием понимается способ расположения текста абзаца между заданными левой и правой границами текста. Способ выравнивания вместе с форматом шрифта влияет на удобочитаемость текста. Напомним, что системы подготовки текстовых документов используют четыре способа выравнивания текста абзаца при автоматической верстке строк в процессе набора: влево, вправо, по центру и выключка — когда каждая строка абзаца, кроме концевой, выравнивается по правой границе за счет расстановки переносов с последующим равномерным расширением пробелов между словами. Выключка
Телеграмма (телетайпограмма) — обобщенное название различных документов, выделяемых в одну категорию по особому способу передачи текста: по телеграфу или телетайпу. Этот вид документов используют в случаях, когда необходима более быстрая (по сравнению с почтой) доставка документа получателю.
В качестве плановых документов используются графики-задания.
Юридическое значение документов заключается в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции. Документы или данные документов используются в качестве получения аудиторских доказательств для составления аудиторского заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта, а также в качестве свидетельств при разрешении хозяйственных и судебных споров, возникающих между организациями или между организацией и органами налогового контроля за налоговые правонарушения и др. Судебные органы и арбитраж признают за документами юридическую силу письменного свидетельства в том случае, когда они составлены своевременно и оформлены надлежащим образом.
Экономическое значение документов заключается также в том, что они играют важную роль в укреплении хозяйственного расчета в организации и в ее отдельных центрах ответственности, базирующегося на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных по-
Как указывалось (п. 1.2), состав реквизитов организационно-распорядительной документации (ОРД) установлен ГОСТ Р 6.30-97. Для подготовки приказов и других распорядительных документов используются не все предусмотренные стандартом реквизиты, поскольку ГОСТ Р 6.30-97 распространяется и на другие виды документов (письма, акты, протоколы и др.). Приведем полный состав реквизитов, оговоренный стандартом:
Для подготовки распорядительных документов используются общий бланк (рис. 3.1) и бланк конкретного вида документа (рис. 3.2).
8. Какие разновидности деловых документов используются в работе предприятий и организаций?
Унификации могут подвергаться все создаваемые в организации виды и разновидности документов независимо от частоты их составления. Для разработки унифицированных форм документов используются образцы документов, отложившиеся в архиве организации, и карты документов, полученные в процессе подготовки Табеля форм документов (раздел 6.2.), при этом для каждой типовой ситуации
Наиболее важной для практического пользователя характеристикой программы этого класса могла бы выступить область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в применении. Инструментальные средства подготовки текстовых документов используются для набора текстов программ, документов различной степени сложности, научных статей, книг и т. д. Ограничивающим фактором может быть квалификация пользователя.
КРЕДИТНОЕ АВИЗО — используемая в банковской практике форма, официально извещающая клиента о выполнении кредитной операции. С помощью авизо банки информируют своих клиентов о проведении соответствующей операции. Авизо оформляются на специальных бланках, где указывается номер, дата выписки, характер совершаемой операции, сумма, номер счета, организация-отправитель и организация-получатель и их адреса. Для сокращения объема пересылаемых документов используются сводные авизо, в которых отражены несколько расчетных операций. При осуществлении международных кредитных операций, опосредствующих внешнеторговую деятельность, распространена такая форма, как дебет-авизо в виде - поручения внешнеторговой организации своему уполномоченному банку.
Унификации могут подвергаться все создаваемые в организации виды и разновидности документов независимо от частоты их составления. Для разработки унифицированных форм документов используются образцы документов, отложившиеся в архиве организации, и карты документов, полученные в процессе подготовки Табеля форм документов (раздел 6.2.), при этом для каждой типовой ситуации
Наиболее важной для практического пользователя характеристикой программы этого класса могла бы выступить область профессиональной деятельности, для которой программный продукт удобен в применении. Инструментальные средства подготовки текстовых документов используются для набора текстов программ, документов различной степени сложности, научных статей, книг и т. д. Ограничивающим фактором может быть квалификация пользователя.
Дисконтная облигация Дискретного программирования Действиями конкурентов Дистанционного образования Диверсификация источников Диверсификации финансовых Диверсификации производства Дивиденды полученные Дивидендная доходность Дивидендов дивиденды Дивидендов поскольку Дивизиональная организационная Дизельными двигателями вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
