|
Документов организации
Документирование хозяйственных операций. Классификация документов. Организация документооборота. Технология учетного процесса, учетные процедуры (операции).
КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К.: обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др.
X организации процесса получения оплаченной ВТ (взаимодействие с поставщиком, оформление необходимых документов, организация транспортировки и сдача на склад).
е) организации процесса получения оплаченной ВТ (взаимодействие с поставщиком, оформление необходимых документов, организация транспортировки и сдача на склад).
X организации процесса получения оплаченной ВТ (взаимодействие с поставщиком, оформление необходимых документов, организация транспортировки и сдача на склад).
Исполнительные листы, поступившие в организацию для взыскания алиментов, регистрируются в канцелярии и передаются ответственному лицу бухгалтерии, производящему расчеты подобного рода. В бухгалтерии исполнительные документы регистрируются в специальном журнале и хранятся как ценные бумаги. По мере регистрации исполнительных документов организация извещает судебного исполнителя и взыскателя о поступлении исполнительных документов.
На основании оформленных надлежащим образом отгрузочных и расчетных документов организация-поставщик должна, казалось бы, сделать бухгалтерскую запись по дебету счета 45 «Товары отгруженные» и кредиту счета 40 «Готовая продукция». Тем не менее это не так. Дело в том, что на основании указаний Минфина РФ счет товаров отгруженных используется только в двух условиях: при экспортных операциях и сдаче продукции на комиссию (о чем будет изложено далее).
документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета-фактуры по установленной форме в
210. На основании накладных на отпуск готовой продукции и иных аналогичных первичных учетных документов организация (как правило, отдел сбыта) выписывает счета - фактуры по установленной форме в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (товара) высылается (передается) покупателю, а второй остается у организации - поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, (п. 210 в ред. Приказа Минфина РФ от 23.04.2002 N ЗЗн)
В настоящее время в соответствии с федеральной целевой программой разрабатывается новая редакция ГСДОУ - системы положений, определяющих основные правила работы с документами в организациях. Система ориентирована и на коммерческие структуры. Она будет состоять из двух частей: нормативной и методической. В нормативной части, как и в существующем сегодня документе, определяются основные задачи и функции, правовое регулирование деятельности службы документационного обеспечения в организации, ее примерная структура; порядок подготовки и оформления документов; все этапы работы с ними: доставка, прохождение, обработка, учет, регистрация, контроль исполнения, информационно-справочная работа, оперативное хранение документов, поиск документов и информации; защита информационно-поисковых систем; подготовка документов в архив; порядок проведения экспертизы ценности документов; организация хранения документов.
Кроме указанных видов плановых документов организация должна составить вспомогательные планы, которые нужны для лучшей организации планирования на предприятиях: план организации планирования, планы действий при непредвиденных обстоятельствах, программы обратной связи, программы оценки планов.
ДОКУМЕНТООБОРОТ — обращение, перемещение документов в организации, начиная с момента их создания или получения до завершения обработки или отправки. Д. — составная часть системы управления, обеспечивающая целесообразное и оперативное прохождение информационных потоков между звеньями управления. Объем Д. определяется количеством входных, выходных и внутренних документов организации за определенный период времени.
Строка заполняется в организациях, образующих эти резервы в соответствии с принятой учетной политикой и требованиями нормативных документов. Организации могут образовывать: резервы под снижение стоимости материальных ценностей, в том числе незавершенного производства, готовой продукции, товаров и других средств в обороте — счет 14; резервы под обесценение вложений в ценные бумаги — счет 59 согласно п. 45 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, приказ МФ РФ от 29.07.98 г. № 34н. Резерв под обесценение вложений в ценные бумаги образуется при соблюдении следующих условий: организация имеет вложения в акции других организаций;
Такое построение документа позволит внести ясность в вопрос соотношения понятий «система бухгалтерского учета» и «учетная политика», а также, как следствие, будет выполнять функцию четкого инструмента при разработке внутренних документов организации по вопросам формирования учетной политики.
Как упоминалось ранее, ввиду противоречивости мнений ученых-правоведов по поводу разграничения правового понятия «должностное лицо» и неприменимости его ко всем отраслям права, законодатель установил соответствующее определение в примеч. 1 к ст. 285 УК РФ. В соответствии с указанной нормой под «должностными лицами организации» следует понимать лиц, которые на основании закона или учрежденных документов организации либо по специальному полномочию выполняют организационно-распорядительные и (или) административно-хозяйственные обязанности1. Организационно-распорядительные обязанности — это обязанности, возложенные на лицо на основании и в соответствии с учредительными документами или иными локальными нормативными правовыми актами организации и состоящие в принятии в необходимых случаях решений, либо непосредственно влекущих правовые последствия, либо выступающих как одно из оснований наступления таких последствий, но связанные с распоряжением деятельностью других работников организа-
Представление о документах, используемых в бухгалтерском учете, и порядок их оформления можно получить, обратившись к Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996 г. (в редакции Федерального закона от 23 июля 1998 г.), положению «О документах и документообороте в бухгалтерском учете» (утверждено приказом Министерства финансов СССР от 29 июля 1983 г. № 105). Последний нормативный акт конкретизирует порядок создания, принятия и отражения в бухгалтерском учете, а также хранения первичных документов организации.
Финансовая отчетность обычно публикуется как часть более общих отчетных документов организации. Но поскольку только финансовая отчетность готовится и представляется в соответствии с требованиями МСФО. необходимо четко разграничить финансовую отчетность от другой информации, которую руководство организации сочло необходимым включать в годовой отчет. Пользователи годового отчета должны знать, какая часть информации, помещенной в отчете, подготовлена на основе МСФО. а какая нет
Анализ финансовых отчетов начинается с предварительного ознакомления с компанией и далее переходит в углубленное рассмотрение результатов ее деятельности и структуры ее финансов, отражаемых в финансовых отчетах фактического или прогнозного характера. В большинстве банков осуществляется систематизированный подход к получению различных документов, организации и представлению имеющейся в них информации, а затем и к оценке и интерпретации данных на основе стандартных аналитических методов. Основные этапы анализа финансовых отчетов детально рассматриваются в последующих главах в том порядке, в котором они обычно осуществляются. Материал книги расположен таким образом, что каждая глава представляет собой углубленное рассмотрение различных инструментов анализа финансовых отчетов. Ниже приведен краткий обзор полного процесса анализа финансовых отчетов.
Финансовая отчетность обычно публикуется как часть более общих отчетных документов организации. Но поскольку только финансовая отчетность готовится и представляется в соответствии с требованиями МСФО, необходимо четко разграничить финансовую отчетность от другой информации, которую руководство организации сочло необходимым включать в годовой отчет. Пользователи годового отчета должны знать, какая часть информации, помещенной в отчете, подготовлена на основе МСФО, а какая нет.
В зависимости от учредительных документов организации бланки писем могут включать следующие реквизиты: 01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 12 и, в целях ускорения оформления документов, ограничительные отметки и трафаретные места для обозначения мест расположения реквизитов 09, 10, 11, 14, 17, 18.
В ряде случаев возможно использование факсимиле при подписании документов. Организации самостоятельно определяют состав документов, на которых проставляется факсимиле. Среди писем, как правило, это письма-приглашения, письма-извещения и т. д. При совершении сделок использование факсимильного воспроизведения подписи, электронно-цифровой подписи допускается в случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон1.
Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает реквизиты 01, 02, 03, 06.
Дистрибьюторов розничных Диверсификация производства Диверсификации источников Диверсификацию производства Дивиденды выплачиваются Дивидендной политикой Действительных результатов Дивидендов выплаченных Дивизиональной структуры Длительные хозяйственные Действительная волатильность Длительным процессом Длительного промежутка вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
