|
Эффективность управления
Автоматизированная система контроля (ЛСК) позволяет повысить достоверность и наглядность контроля, создать условия для проведения предварительной, профилактической и объективной проверки исполнителя, поднять исполнительскую диснипли-ну и значительно увеличить объем контролируемых показателей, в значительной мере освободить служащих от работ, связанных с составлением различных сводок руководству, ведением карточек, переписыванием и подсчетом заданий по каждому исполнителю и т. д. Обработка данных на ЭВМ существенно повышает действенность контроля, его оперативность, достоверность данных контроля, а следовательно, и эффективность управленческого труда.
Применение экономико-математических методов и электрон но-вычислителыюй техники дает возможность резко повысить производительность и эффективность управленческого тр\да и сократить число работников аппарата управления.
Автоматизированная система контроля (АСК) позволяет повысить достоверность и наглядность контроля, создать условия для проведения предварительной, профилактической и объективной проверки исполнителя, поднять исполнительскую дисциплину к значительно увеличить объем контролируемых показателей, в значительной мере освободить служащих от работ, связанных с составлением различных сводок руководству, ведением карточек, переписыванием и подсчетом заданий по каждому исполнителю и т. д. Обработка данных на ЭВМ существенно повышает действенность контроля, его оперативность, достоверность данных контроля, а следовательно, и эффективность управленческого труда.
Многозвенные структуры управления предопределяют ослабление действенности контроля, существенно усложняют и удлиняют время для принятия необходимых решений, порождают бюрократизм и снижают эффективность управленческого труда.
Данная группировка расходов позволяет проследить за процессом формирования затрат, связанных с управлением деятельностью предприятия. Кроме того, обобщение затрат по службам и отделам предприятия выявляет степень влияния каждого административного подразделения на эффективность системы управления предприятием в целом. При этом эффективность управленческого труда характеризуется не снижением расходов по управленческой деятельности, а тем, насколько эти расходы удовлетворяют потребностям руководителей в создании полной информационной системы для управления.
5. Принятие решений - эффективность управленческого труда зависит от типа управления через процессы принятия
С другой стороны, оперативный учет может вестись в разрезе видов продукции с выделением субсчетов по регионам. Тогда объединение данных сводного и оперативного учета даст трехуровневую детализацию «сводные данные по продажам — данные в разрезе видов продукции — данные в разрезе видов продукции по определенному региону», что повышает эффективность управленческого учета и планирования. Стыковка данных оперативного и сводного учета на основе концепции единого информационного пространства изображена на схеме 14.
С другой стороны, оперативный учет может вестись в разрезе видов продукции с выделением субсчетов по регионам. Тогда объединение данных сводного и оперативного учета даст трехуровневую детализацию «сводные данные по продажам — данные в разрезе видов продукции — данные в разрезе видов продукции по определенному региону», что повышает эффективность управленческого учета и планирования. Стыковка данных оперативного и сводного учета на основе концепции единого информационного пространства изображена на схеме 14.
Эффективность управленческого решения подчеркивает обязательность соотношения ожида* экономического и социального эффекта с затратами на его разработку и реализацию. Соблюдена является основной предпосылкой выживания и процветания предприятия в условиях рыночной эконо
Эффективность управленческого труда во многом зависит от правильного определения трудоемкости отдельных видов выполняемых работ и установления на этой основе требуемой для их выполнения численности. Управленческий персонал предприятия принято делить на 3 группы:
Эффективность управленческого решения можно определить как отношение чистых положительных результатов (превышение желательных последствий над нежелательными) и допустимых затрат. Решение можно назвать эффективным, если наилучший результат достигнут при заданных вмененных издержках или если заданный результат получен при самых низких издержках выбора. Необходимость сделать выбор фокусирует внимание на определенных желательных и нежелательных результатах. В качестве целей, или задач, рассматривается достижение желательных и избежание нежелательных результатов с использованием различных средств. Однако в отношении оценки этих средств нет критериев предпочтения, кроме одного — в какой степени один набор средств связан с большими допустимыми издержками, чем другой. Этот путь ведет точно к тому же определению эффективности, как и то, что было дано ранее.
В практике диспетчерского управления обработка данных производилась дежурным персоналом вручную. При этом расчеты выполнялись в неполном объеме и носили скорее отчетный, а не оперативный характер. Такая работа диспетчерских служб ЛПУМГ ставила эффективность управления всей системы газопроводов в зависимость от опыта и интуиции отдельного диспетчера ЛПУМГ и не позволяла полноценно и своевременно использовать полученную информацию.
Эффективность управления технологической службой зависит от того, насколько совершенна форма организации мой службы.
Кроме рассмотренных основных принципов, к управлению предъявляется ряд требований, соблюдение которых повышает эффективность управления.
Эффективность управления промышленностью во многом определяется применяемыми методами руководства, которые представляют собой совокупность средств воздействия на управляемый объект. В управлении производством различают организационные, экономические, административно-правовые и социально-психологические методы.
Однако слишком упрощенная структура не обеспечивает надежного и оптимального функционирования производства, а сложная структура снижает эффективность управления. Чем сложнее структура и больше ступеней и звеньев, тем сложнее документооборот и взаимосвязь. Поэтому сейчас много внимания уделяется рационализации структур управления. Основное направление рационализации — концентрация, централизация и специализация функциональных звеньев в пределах объединения по выполнению основных задач управления.
Экономическую эффективность управления определяют на основе общих принципов, принятых в настоящее время в промышленности при расчете эффективности капитальных вложений и новой техники. Однако для выполнения этих расчетов требуется учесть ряд особенностей. Это связано с тем, что сложность измерения эффективности управления состоит не только в том, что процесс управления — неотъемлемая часть производственно-хозяйственной деятельности и конечные- его результаты выражаются в интегральных показателях работы предприятии.
iде Эу--• эффективность управления; Рм конечный результат (эффект), полученный произволе!венной системой в целом, 3v -- затраты на управление.
В работах второго направления эффективность управления предлагается измерять сопоставлением непосредственных результатов деяiельностп аппарата управления Pv с затратами на управление:
Оба способа имеют свои достоинства и недостатки, свою сферу применения. В целом они не исключают, а дополняют друг друга. В работах первого направления оценивают конечный результат воздействия системы управления на итоговые показатели системы производства, частью которой является управление. В связи с этим эффективность управления и методы ее оценки здесь предопределяются методами оценки эффективности производства. Будучи направляющим, организующим и побудительным фактором развития производства, управление реализует общехозяйственный принцип соизмерения затрат и результатов, достижения в интересах общества наибольших результатов при наименьших штратах.
Чтобы наглядно представить себе эти взаимодействия и многочисленные последствия, руководители, в особенности на высшем уровне, должны увидеть перспективу для организации в целом и для связей организации с окружающей средой. Руководители не просто должны знать свою собственную работу, но и то, как их собственная работа и обязанности, а также работа других членов организации влияет на цели, которых организация стремится достичь. Руководители должны осознавать непосредственное воздействие решений, принимаемых в организации, и их опосредованное воздействие на различные аспекты организационной деятельности. Они должны принимать во внимание воздействие окружающей среды на организацию и влияние организации на окружающую среду. В сегодняшнем сложном мире организации чрезвычайно трудно увидеть «лес», поскольку тут растет так много «деревьев», которые либо отвлекают внимание, либо загораживают перспективу и не дают возможности воспринять картину в целом. Изначальный недостаток подходов различных школ к управлению заключается в том, что они сосредоточивают внимание только на каком-то одном важном элементе, а не рассматривают эффективность управления как результирующую, зависящую от многих различных факторов. Одна индивидуальная точка зрения на это приводится в примере 2.5.
Однако, лишь в конце 60-х годов управление и смежные дисциплины социальных наук получили достаточное развитие, чтобы справиться с переменными, влияющими на организацию и на эффективность управления в различных ситуациях. Такая увязка очень важна для сравнения стилей управления в различных культурах. Например, хотя многие организации недавно предприняли попытку заимствовать японские методы управления, успех может зависеть от отбора лишь тех методов, которые соответствуют культуре людей, которыми управляют.
Эффективности взаимодействия Эффективности управленческих Эффективно действующих Эффективно использовать Эффективно конкурировать Эффективно пользоваться Эффективно проводить Эффективно реализовать Эффективным направлением Эффективную стратегию Экологическая обстановка Экологические последствия Экологических катастроф вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
