|
Экземпляр документа
Налоговые инспекторы проверяют содержание каждого экземпляра документа, которое в условиях правильного отражения хозяйственной деятельности должно быть идентичным. В случаях сокрытия доходов от налогообложения экземпляры одного и того же документа могут выписываться в разных вариантах либо документы оформляются лишь в одном экземпляре. При сопоставлении разных экземпляров документа могут не совпадать, например, количество товара, его цена. Отсутствие экземпляра документа в каком-то из подразделений тоже может быть признаком сокрытия доходов от налогообложения.
Большинство документов при работе с ними требуют размножения, изготовления их в нескольких экземплярах. На пишущих машинах документы печатают в нескольких экземплярах (закладка - 5 листов). Распечатка документов на матричном принтере тоже допускает использование копировальной бумаги, но качество вторых и последующих экземпляров, как правило, хуже. Лазерные принтеры, имеющие высокую скорость печати, позволяют получать несколько экземпляров документа за очень короткий срок, но цена таких копий относительно высока. Поэтому документы, изготовленные на компьютере и выведенные на печать, как правило, размножаются на копировальных аппаратах (мы называем их ксероксами).
регулярного фиксирования комплектности документа при выполнении каждой технологической процедуры с целью предупреждения утраты копий и экземпляров документа, черновиков, редакций, приложений, отдельных листов и рабочих записей;
снятие копий с документа, производство выписки и изготовление дополнительных экземпляров документа;
На лицевой или оборотной стороне последнего листа всех экземпляров отпечатанного документа проставляются номер документа, фамилия исполнителя и номер его телефона, фамилия лица, печатавшего документ, и дата. Указываются количество изготовленных экземпляров и при необходимости - адресность каждого из них. Может указываться номер магнитного носителя, с которого печатался документ. Количество экземпляров документа определяется исполнителем исходя из реальной потребности в них.
В таком случае документы оформляют не на бланках и подписывают столько экземпляров документа, сколько организаций принимало участие в их разработке. Таким образом каждая организация (учреждение) имеет официально оформленный подлинник документа. ,
На документе с грифом «КТ» («Конфиденциально») указывается количество экземпляров документа и место нахождения каждого из них (ниже реквизитов «подпись» и «фамилия исполнителя»), например:
регулярного фиксирования комплектности документа при выполнении каждой технологической процедуры с целью предупреждения утраты копий и экземпляров документа, черновиков, редакций, приложений, отдельных листов и рабочих записей;
снятие копий с документа, производство выписки и изготовление дополнительных экземпляров документа;
На лицевой или оборотной стороне последнего листа всех экземпляров отпечатанного документа проставляются номер документа, фамилия исполнителя и номер его телефона, фамилия лица, печатавшего документ, и дата. Указываются количество изготовленных экземпляров и при необходимости — адресность каждого из них. Может указываться номер магнитного носителя, с которого печатался документ. Количество экземпляров документа определяется исполнителем исходя из реальной потребности в них.
документов и методы работы с ними, приведет к повышению эффективности унификации и стандартизации документов, что выразится, прежде всего, в росте производительности и повышении эффективности использования средств организационной и вычислительной техники. Согласование параметров должно происходить с учетом полного комплекса применяемых технических средств, включая например, и совершенствование скоросшивателей для уменьшения размеров полей и более удобного расположения в папках документов формата А5. Выбор значений шага письма пишущих машин должен производиться с учетом скорости восприятия материала читателем, различных экземпляров документа, напечатанного с использованием применяемых в настоящее время перспективных красящих лент и копировальных бумаг для пишущих машин, экономии бумаги и других факторов.
Заголовочная часть формы документа включает постоянные реквизиты, иденти* фицирующие форму и отдельный экземпляр документа. К ним относятся: наименование ИС, название документа, код формы, код документа или другой идентификатор экземпляра документа.
Поле NEXTIF обеспечивает проверку условия. Вывод в текущий экземпляр документа полей слияния записи источника производится в случае истинности условия. В случае ложности условия осуществляется переход к следующей записи источника данных, создается новый составной документ. Код поля NEXTIF:
Однако при учете той же наличности возникают методологически небесспорные ситуации, когда, с одной стороны, контрагенту должен быть выдан экземпляр документа, но с другой стороны — этого делать никак нельзя.
ТРИПЛИКАТ (triplicate) - третий экземпляр документа. В международной торговле практикуется изготовление товарораспорядительных документов, например, коносаментов, в нескольких экземплярах, причем на первом экземпляре обычно ставится штамп "оригинал", на втором - "второй оригинал" или "дубликат", на третьем экземпляре - "третий оригинал" или "трипликат", на четвертом - "четвертый оригинал" или "квадрипликат".
По стадиям подготовки документы подразделяются на черновики и подлинники (оригиналы). Черновик — документ, подготовленный для дальнейшего оформления. Подлинник (беловой документ) — единственный экземпляр документа, оформленный и подписанный с черновика в соответствии с установленными требованиями.
Копия — идентичное, заверенное должностным лицом воспроизведение подлинника. Отпуск — копия документа, остающаяся в делах предприятия, как правило, отпуск не заверяется подписью. Выписка из документа — заверенная часть текста подлинника. Дубликат — второй экземпляр документа, имеющий одинаковую силу с подлинником.
- ДУБЛИКАТ — второй экземпляр документа, имеющий такую же юридическую силу как подлинник; выдача Д. про-
ОРИГИНАЛ ДОКУМЕНТА — первый, подлинный экземпляр документа.
Подлинник — это подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз. Копия — повторное, абсолютно точное воспроизведение подлинника (с пометкой «копия»), засвидетельственное в установленном порядке соответствующим должностным лицом. На копиях служебных документов, требующих особого удостоверения, в обязательном порядке ставятся подпись руководителя и печать.
Полностью подготовленные проекты документов представляются на подпись. Приказы и распоряжения подписываются руководителем или его заместителем. Постановления и решения должны иметь две подписи: председателя и секретаря (управляющего делами) коллегиального органа. Подписывается первый экземпляр документа, изготовленный на бланке. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания или доведения до сведения исполнителя. В ряде случаев срок вступления в силу и срок действия акта управления указываются в самом документе.
ДУБЛИКАТ — экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу.
Электроэнергии получаемой Электромонтажных заготовок Электронные компоненты Эффективному множеству Электронных технологий Электронными таблицами Электронной информации Электронной продукции Электронное устройство Электронно вычислительных Электроустановок потребителей Элементами организации Элементам материальные вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
