|
Электронный документооборот
В 1939—1940 гг. в электромонтажном производстве начали внедряться методы скоростного монтажа электроустановок. Они были направлены на максимальное совмещение во времени и рациональную взаимосвязь строительных и монтажных работ (монтажные работы начинались вместе с сооружением опалубки, на которой устанавливались крепежные детали, или размечались места крепления оборудования для установки шаблонов и пробок), а также на создание элементов укрупненных монтажных блоков и узлов электрооборудования и электропроводок в приобъектных мастерских.
В электромонтажном производстве все шире внедряются передовые формы организации труда. Управление и планирование монтажных работ на сложных и крупных объектах осуществляется с помощью сетевых графиков, на рабочих местах используются принципы научной организации труда, все большее распространение получает подрядный метод работы хозрасчетных монтажных бригад.
Для координации и централизации технического руководства этими разработками и обеспечения единой технической политики в электромонтажном производстве при институте ВНИИПЭМ создан объединенный Технический совет, в который кроме работников института входят также представители монтажных трестов и проектных институтов.
§ 1. Основные направления научно-технического прогресса в электромонтажном производстве
Основные пути научно-технического прогресса в электромонтажном производстве определяются следующими направлениями:
Ниже приводится краткая характеристика основных направлений научно-технического прогресса в электромонтажном производстве.
Следующим направлением научно-технического прогресса в электромонтажном производстве является совершенствование организации и подготовки производства. Оно, вместе с тем, является необходимым условием успешного внедрения прогрессивных мероприятий по всем другим направлениям (индустриализация, механизация, передовая технология и др.). Внедрение новой техники, механизация электромонтажных работ, применение прогрессивной монтажной технологии не дадут должного эффекта без надлежащей подготовки и организации производства.
Индустриализация электромонтажных работ способствует значительным качественным изменениям в электромонтажном производстве и электрических установках.
Разнообразие применяемых в электромонтажном производстве конструкций и деталей затрудняет их массовое заводское изготовление и вынуждает значительную часть их изготовлять на месте. Поэтому систематическая работа по рассмотрению, отбору и унификации изделий мастерских на основе обобщения деятельности многих монтажных управлений и передача их для производства на заводы имеют большое значение для дальнейшей индустриализации работ.
Дальнейшая механизация процессов в электромонтажном производстве должна повысить в текущем пятилетии (1976—1980) производительность труда примерно на 5%. Это повышение произойдет за счет механизации трудоемких процессов с помощью универсальных механизмов (тракторов с различным сменным навесным оборудованием), которые позволяют повысить коэффициент использования механизмов, а также более широкого применения так называемых средств малой механизации. Под малой механизацией понимается применение инструментов, приспособлений и механизмов на отдельных трудовых операциях (электро- и пневмоинструмент, пиротехнический инструмент, ручные прессы, небольшие погрузочно-разгрузочные устройства и другие средства производства, повышающие производительность труда и облегчающие труд рабочих на отдельных технологических участках монтажа).
екая линия является примером универсального использования механизмов и приспособлений в электромонтажном производстве.
Приведем пример электронного документооборота. Программа «1C: Электронный документооборот» предназначается для автоматизации движения в организации потоков документов, их обработки и хранения. Программа позволяет разработать шаблоны документов и установить правила их заполнения пользователями, формализовать жизненные циклы документов, установить маршрутные схемы прохождения документов; контролировать работу исполнителей и выполнение ими временных графиков, обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте, автоматизировать большую часть рутинных операций при составлении документов, отправлять и принимать документы, вести хранилище документов и обрабатывать их. Документы хранятся в машине в папках, имеющих древовидную структуру. Система поиска позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы. Большинство операций выполняется автоматически: автоприемка, автоконтроль. Система поддерживает несколько списков документов: «на контроле», «пришедшие», «несохраненные» и др.
• Обработка экономических задач характеризуется большими объемами информации и сложным документооборотом. Совершенствование документооборота происходит на основе специально разработанных машинных программ, обеспечивающих электронный документооборот. \
Q Работа с типовыми первичными документами, создание регистра (журнала) документов. В отличие от типовых операций первичные документы на основе типовых форм можно оформлять до совершения хозяйственной операции. После факта ее совершения выполняется «проведение» документа. Используется электронный документооборот для учетных функций системы управления.
Как правило, функции комплексных КСБУ шире чисто бухгалтерских. Так, дополнительно ведется для расчета зарплаты учет кадров, для учета движения товарно-материальных ценностей — управление продажами, управление закупками. В ряде систем сделан акцент на электронный документооборот и совмещенное с этим делопроизводство. Таким образом, КСБУ обеспечивают реализацию как финансового, так и управленческого учета, оперативного учета, статистического учета и отчетности. Такие «сверхразвитые» КСБУ (модули: «Управление продажами», «Управление закупками», «Торговый зал» и др.) приближаются к ИС масштаба предприятия.
Microsoft Excel широко применяется для автоматизации бухгалтерского учета. Документы расчетного характера (разработочные и расчетные таблицы, учетные регистры) могут переводиться в электронную форму, сохраняться как шаблоны для многократного использования. Microsoft Excel поддерживает электронный документооборот, обеспечивая создание, описание, поиск и хранение документов сложной структуры, взаимосвязь комплексов расчетных документов. Но при
В результате, компания создает корпоративную информационно-технологическую среду и переходит к новому виду деятельности — электронному ведению бизнеса. Электронный бизнес - это сфера коммерческой деятельности компании, которая основана на использовании современных информационных технологий, включающая электронный документооборот, электронную систему платежей, электронные коммуникации (внешние и внутренние), электронную торговлю и средства мобильной связи. Принципиальная схема построения и взаимодействия основных элементов электронного ведения бизнеса приведена на рис. 39.4.
при вводе в них данных, но и организовать оптимальную схему движения документов — документооборот, который поддерживал бы естественную технологию работы с документами. Как уже отмечалось в предыдущем параграфе, электронный документооборот рассматривается здесь только применительно к процедурам обработки операционных документов при осуществлении бухгалтерского и оперативного учета.
Программы электронного документооборота позволяют накапливать, хранить, осуществлять быстрый поиск и доступ к документам в электронных архивах, выполнять их объединение, а также обеспечивают групповую работу при создании документа. На российском рынке программных продуктов получили распространение системы «1C:Электронный документооборот», DOCS Open, «Дело 96», «Эскадр». Имеются примеры положительного применения таких систем в управлении аудиторской фирмы. Например, система DOCS Open, разработанная компанией PC DOCS Inc., используется аудиторской фирмой «Эрнст энд Янг». Часто аудиторским фирмам в ходе проверки приходится сталкиваться с такими системами и у клиентов. Тогда они дают оценку правильности ее применения. Кроме того, если система электронного документооборота функционирует у клиента, то это упрощает и ускоряет проведение аудита на объекте из-за быстрого доступа и получения нужных документов.
- Электронный документооборот предприятия (оригинальная разработка Excel);
электронный документооборот депоненты, обслуживающиеся как в г. Москве, так
Переход на полнофункциональный электронный документооборот позволил
Электронная коммерция Электронной коммерции Электронной торговлей Электронного документооборота Электронно вычислительная Эффективному управлению Элементами производства Элементам позволяет Элементом финансового Элементом стратегии Элементов деятельности Элементов хозяйственного Элементов конструкции вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
