|
Фактических результатов
Расчеты показывают, что именно при второй модели хозрасчета прирост фонда оплаты труда в общем доходе и прирост доли дохода, остающейся в распоряжении предприятий, существенно возрастают. В частности, если бы в 1988 г. все предприятия нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности работали на второй модели хозрасчета, т.е. с образованием фонда оплаты труда от хозрасчетного дохода, то при тех же фактических результатах отчисления в бюджет были бы на 23 млн руб. меньше, в централизованный фонд и резервы — на 12 млн руб. ниже при соответствующем увеличении средств предприятий. При этом на предприятиях фонды развития производства, науки и техники относительно уменьшились бы на 14 млн руб., фонды социального развития — на 6 млн руб.
1) фактических результатах;
Результативная отчетность о персональной деятельности направлена на обеспечение информацией трех видов: информация о фактических результатах; информация о планируемых (смета, стандарт) показателях; информация о причинах различий между фактическими и ожидаемыми результатами. Основной акцент перечня показателей сконцентрирован на персональной ответственности. При этом перечень показателей не должен быть громоздким, а концентрировать внимание руководства необходимо на небольшом количестве статей, по которым фактические показатели существенно отличаются от установленных. Такой отчетности способствует организация управленческого учета по центрам ответственности.
Система контроля на предприятии — система управленческого контроля, основанная на сборе, обработке и анализе информации о фактических результатах хозяйственной деятельности всех подразделений предприятия, выявлении отклонений и анализе причин этих отклонений; разработке мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей.
1) фактических результатах;
приукрашенном виде. Финансовые отчеты перестали быть просто констатацией результатов деятельности фирмы и состояния ее дел. На конкурентном рынке финансовые отчеты должны внушать уверенность настоящим и потенциальным инвесторам, являя им стройные ряды показателей прибыли и роста капитала. Конфликт возникает, когда фактические результаты деятельности компании нестабильны и (или) отрицательны. С одной стороны, для того чтобы настоящие, а особенно потенциальные инвесторы были довольны, а компания могла получить свою долю ограниченных экономических ресурсов, необходим стз-бильный рост. С другой стороны, принцип подотчетного управления требует от компаний представления сведений о фактических результатах независимо от того, насколько они нестабильны или неутешительны.
2. Бухгалтерский учет и контроль. Хозяйственный контроль как функция управления состоит в выявлении отклонений от планов, определении того, насколько хозяйственные действия соответствуют плану, выявлении нарушений законодательных актов. Для выявления указанных отклонений фактические результаты сравниваются с плановыми. Источником данных о фактических результатах является бухгалтерский учет.
Отклонение по количеству материалов состоит из двух видов отклонений: состава и продуктивности материалов. Отклонение состава соответствует изменениям затрат на материалы вследствие изменения компонентного состава сырья, а отклонение продуктивности отражает изменения затрат на материалы из-за отличий в фактических результатах переработки материалов по сравнению со стандартным. При расчете отклонения состава расход материалов в производство считается постоянным и равным фактическому значению.
В функцию контроля входят: сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности всех подразделений фирмы, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ причин этих отклонений; разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей. В связи с этим контроль рассматривается не только как фиксирование отклонений, но и как анализ причин отклонений и выявление возможных тенденций развития. Наличие отклонений в одном из звеньев может потребовать принятия срочных решений, касающихся оперативной деятельности конкретного подразделения.
Процесс контроля включает четыре стадии: установление норм деятельности (функционирова фактических результатах, сравнение и оценку фактического и ожидаемого итогов выполнения, раз корректирующих действий. Нормы функционирования устанавливаются в ходе составления плана, контроля выделяются точки наблюдения - индикаторы отклонения поведения объекта функционирования. Эффективный контроль основан на прогнозировании результатов, должен ? перспективу, иначе может стать формальным и даже бесполезным.
Контроль можно определить как процесс, обеспечивающий эффективное достижение цели организации. В функцию контроля входят учет (сбор, обработка) и анализ информации о фактических результатах деятельности всех подразделений организации, сравнение их с плановыми показателями, выявление отклонений и анализ
Проект годового плана начинают составлять примерно в середине предшествующего года. Для этого определяют ожидаемое выполнение плана текущего года суммированием фактических результатов за время с начала года и до момента составления плана и предполагаемых результатов за оставшийся период. Рассчитанное таким образом ожидаемое выполнение плана служит базой для расчета темпов прироста показателей планируемого года.
В составлении планов экономического и социального развития участвует весь коллектив. Так, отделы технической службы разрабатывают план технического развития производства, плановые нормы и нормативы расхода сырья, вспомогательных материалов; отдел по труду и заработной плате — соответствующий раздел; работники вспомогательных подразделений — соответствующие разделы и т. д. Руководит всей плановой работой и составлением сводного плана плановый отдел предприятия во главе с главным экономистом. План должен быть разработан и утвержден до начала планируемого года. Контроль за его выполнением ведется путем повседневного учета результатов производства и отчетности за год, квартал, месяц по всем разделам, сравнения фактических результатов с плановыми, определения отклонений и установления их причин.
ОБРАТНАЯ СВЯЗЬ. Еще одной фазой, входящей в процесс принятия управленческого решения и начинающейся после того, как решение начало действовать, является установление обратной связи. По Харрисону: «Система отслеживания и контроля необходима для обеспечения согласования фактических результатов с теми, что ожидались в период принятия решения»1 . На этой фазе происходит измерение и оценка последствий решения или сопоставление фактических результатов с теми, которые руководитель надеялся получить. Обратная связь — т.е. поступление данных о том, что происходило до и после реализации решения — позволяет руководителю скоррек тировать его, пока организации еще не нанесено значительного ущерба. Оценка решения руководством выполняется прежде всего с помощью функции контроля, которая рассмотрена в следующих главах.
Текущий контроль не проводится буквально одновременно с выполнением самой работы. Скорее он базируется на измерении фактических результатов, полученных после проведения работы, направленной на достижение желаемых целей. Для того чтобы осуществлять текущий контроль таким образом, аппарату управления необходима обратная связь.
НИЧЕГО НЕ ПРЕДПРИНИМАТЬ. Основная цель контроля состоит в том, чтобы добиться такого положения, при котором процесс управления организацией действительно заставлял бы ее функционировать в соответствии с планом. К счастью, дела не всегда идут плохо. Если сопоставление фактических результатов со стандартами говорит о том, что установленные цели достигаются, лучше всего ничего не предпринимать. В управлении нельзя, однако, рассчитывать на то, что случившееся один раз, повторится снова. Даже наиболее совершенные методы должны подвергаться и?ме-нениям. Так, например, если система контроля показала, что в каком-то элементе
Осуществление корректировки может быть достигнуто путем улучшения значения каких-либо внутренних переменных факторов данной организации, усовершенствования функций управления или технологических процессов. Так, например, руководство может считать, что основной переменной величиной, вызывающей отклонение фактических результатов от желаемых, является структура организации. Именно так было с фирмой «Жиллетт». После пяти лет непрерывного снижения доходов отделения ухода за внешностью, занимавшегося выпуском товаров для женщин (таких, как гигиенические кремы «Адорн» и «Тейм»), и отделения туалетных принадлежностей, занимавшегося выпуском товаров для мужчин (таких, как лаки для волос «Райт Гард» и «Зе, драй лук»), руководство фирмы пришло к заключению, что организационная структура нуждается в обновлении.
обеспечивать возможность достоверного учета фактических результатов труда коллектива подразделения.
Конкретность анализа выражается в использовании при из у чейии производственно-хозяйственной деятельности предприятия фактических результатов работы по сравнению с плановыми заданиями за анализируемый период и прошлыми отчетными периодами, при этом выявляются места возникновения отклонении (>•[• плановых условий, а также причины, инициаторы и виновники их.
Основными функциями оперативного управления являются: а) конкретизация плановых заданий во времени и по структурным элементам предприятия (цехам, участкам, мастерским, рабочим местам и др.); б) учет и анализ хода основного производственного процесса, включающие фиксацию, сбор и обработку фактических результатов (за установленное время или в определенный момент) и сопоставление их с плановыми и нормативными показателями; в) выработка управляющих воздействий на элементы основного производственного процесса с целью коррекции отклонений от нормального хода и в связи с действием незапланированных внешних и внутренних возмущений.
Следующий этап аналитической работы — разложение общих показателей на составляющие и выявление отклонений фактических показателей от плановых. Например, при анализе себестоимости строительства скважин обобщающий показатель себестоимости единицы продукции должен быть расчленен на частные показатели затрат по статьям калькуляции и по элементам затрат, что позволяет правильно выбрать дальнейшее направление анализа. Разность между фактическими показателями и плановыми определяет их отклонения. В свою очередь, величина отклонения фактических результатов по сравнению с плановыми складывается под воздействием различных факторов. Так, величина отклонения фактического объема проходки от планового зависит от изменения трех величин: 1) числа работающих буровых установок; 2) скорости бурения; 3) календарного времени бурения.
1. В качестве базы сравнения на стадии освоения и использования в строительстве новой техники (при формировании плана, оценке фактических [результатов ее применения) принимаются показатели заменяемой техники.
Факторных показателей Факторное разложение Факультеты повышения Федерация бухгалтеров Федерации бухгалтеров Федерации федеральных Федерации федерального Федерации государственных Федерации инструкция Фактический физический Федерации налоговая Федерации определяется Федерации осуществляемой вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
