Функциональных управлений

ление ЛЭС осуществляется по линейному принципу при помощи функциональных взаимосвязей. ЛЭС организуется в каждом ЛПУМГ и базируется в основном на одной площадке с КС либо на самостоятельной промплощадке, если в ЛПУМГ отсутствуют аромплощадки КС. В последнем случае в состав ЛЭС дополнительно входят механическая мастерская и служба ЭВС.

КОНЦЕПЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — система теоретико-методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно-практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организаций. К.у.п. организацией включает: разработку методологии управления персоналом, формирование системы управления персоналом и разработку технологии управления персоналом. Методология управления персоналом предполагает рассмотрение сущности персонала организации как объекта управления, процесса формирования поведения индивидов, соответствующего целям и задачам организации, методов и принципов управления персоналом. Система управления персоналом предполагает формирование целей, функций, организационной структуры управления персоналом, вертикальных и горизонтальных функциональных взаимосвязей руководителей и специалистов в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Технология управления персоналом предполагает организацию найма, отбора, приема персонала, его деловую оценку, профориентацию и адаптацию, обучение, управление его деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением, мотивацию и организацию труда, управление конфликтами и стрессами, обеспечение соц. развития организации, высвобождение персонала (см. схему 1). Сюда относятся вопросы взаимодействия руководителей организаций с профсоюзами и службами занятости. Основу К.у.п. организации в настоящее время составляют возрастающая роль личности работника, знание его мотивационных установок, умение их формировать и направлять в соответствии с задачами, стоящими перед организацией. Создавшаяся

ООП Схема функциональных взаимосвязей подразделений аппарата управле- + + + + +

ООП Описание схемы функциональных взаимосвязей подразделений аппарата + + + 4- 4-

СХЕМА ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВЗАИМОСВЯЗЕЙ — схема, отражающая горизонтальные связи функциональных подраз-

Фрагмент схемы функциональных взаимосвязей

ТЕХНОЛОГИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — совокупность приемов, способов, форм и методов воздействия на персонал в процессе его найма, использования, развития и увольнения с целью получения наилучших конечных результатов трудовой деятельности. Т.у.п. регламентируется специально разработанными нормативно-методическими документдми: нормы и нормативы, положения, должностные инструкции, стандарты организации, схемы документооборота, схемы функциональных взаимосвязей и др. документы.

ФОРМЫ РЕГЛАМЕНТИРОВАНИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО ТРУДА - конкретное представление регламентов управленческого труда в виде совокупности реквизитов документов, схем, графиков, таблиц и т.п. Ф.р.у.т. можно разделить на документированные и недокументированные. К первой группе относятся: положения о подразделениях, должностные инструкции, личностные спецификации, устав организации, штатное расписание, схема функциональных взаимосвязей, типовые оргструктуры аппарата управления, свободная карта процедур, оперо-грамма процесса управления, документо-грамма процесса управления и др. Ко второй группе можно отнести: коэффициент централизации функций управления, нормативы численности управленческого персонала, нормы управляемости, коэффициент эффективности использования управленческой информации и т.д.

этапе собираются, систематизируются и изучаются сведения, характеризующие систему управления персоналом или отдельные ее подсистемы, а также данные по аналогичным системам, передовому опыту совершенствования управления. Аналитический этап — наиболее трудоемкий. На нем осуществляется формулировка, анализ и классификация функций, их декомпозиция, анализ функциональных взаимосвязей между подразделениями аппарата управления, рассчитываются затраты на выполнение и уровень качества функций. Здесь определяются степень значимости функций и причины ее несоответствия уровню затрат и качества осуществления функций. Выявляются излишние, вредные, несвойственные, дублируемые функции. Формулируются задачи по поиску идей и путей совершенствования системы управления персоналом. На творческом этапе выдвигаются идеи и способы выполнения функций управления, формулирование на их основе вариантов реализации функций, предварительная оценка и отбор наиболее целесообразных и реальных из них. С целью нахождения возможно большего количества вариантов путей совершенствования системы управления персоналом рекомендуется использовать методы творческих совещаний, коллективного блокнота, контрольных вопросов, морфологического анализа и др. Выбор метода поиска идей осуществляется исходя из особенностей объекта анализа и конкретных ситуаций, сложившихся в процессе выполнения функций управления персоналом. На исследовательском этапе подробно описывается каждый отобранный ранее вариант, их сравнительная организационно-экон. оценка и отбор наиболее рациональных из них для реализации, разрабатывается проект системы управления персоналом со всеми необходимыми обоснованиями. Проект может охватывать всю систему управления персоналом или отдельную подсистему, подразделение. От характера объекта проектирования зависит трудоемкость и длительность разработки проекта. На рекомендательном этапе анализируется и утверждается проект системы управления персоналом, разработанный с использованием Ф.-с.а.с.у.п. и принимается решение о порядке его внедрения; составляется и утверждается план-график внедрения рекомендаций Ф.-с.а.с.у.п. На этапе внедрения результатов Ф.-с.а.с.у.п. проводится соц.-психологи-

В результате глобализации экономика возрастающего числа стран и регионов становится органичной частью мирового рыночного хозяйства, включается в мирохозяйственные связи. Рушатся институциональные, юридические и технологические барьеры, разделяющие национальные хозяйства. Силы сцепления берут верх над силами отталкивания. Экономически мир обретает черты целостности в планетарном масштабе. Во всемирном хозяйстве расширяется сфера действия общих экономических законов (интернациональной стоимости, глобальной конкуренции и др.) и функциональных взаимосвязей (дальнейшее развитие международной специализации и кооперирования и др.).

Детерминированный анализ применяется для исследования функциональных взаимосвязей между факторными и результативными показателями.

Изменение структуры центрального аппарата управления Министерства нефтяной промышленности СССР выразилось в ликвидации производственных территориальных главков и создании специализированных функциональных управлений, что обусловило единую систему специализации управленческого труда, повышение персональной ответственности за своевременное и качественное принятие решений, дееспособности контроля за деятельностью предприятий и объединений. Это позволило перейти к двух-трехзвенной системе управления (рис. 6.3).

На третьем уровне управления создается штаб района строительства (ШРС) — аппарат заместителя начальника главных производственных управлений. Он формируется из работников аппарата главных производственных и функциональных управлений и представителей местных органов власти.

Создание законченных многоцелевых систем в виде всесоюзных промышленных и производственных объединений приблизило руководство к производству, повысило гибкость и оперативность управления. Проведено изменение структуры центрального аппарата управления МНП, выразившееся в ликвидации производственных территориальных главков (Главвостокнефте-добыча и др.) и создании специализированных функциональных управлений (Управление по развитию техники, технологии и организации добычи нефти и газа, аналогичное управление по бурению, техническое управление и др.).

При министре имеется коллегия, состоящая из заместителей министра и начальников наиболее важных главных производственных и функциональных управлений. Коллегия' является совещательным органом, ее возгавляет министр. Коллегия регулярно обсуждает наиболее важные вопросы развития промышленности, ее рекомендации приобретают директивную силу только после оформления их приказом или распоряжением министра. Крупные проблемы развития нефтеперерабатывающей и нефтехимической промышленности обсуждаются, кроме того, на периодически созываемых научно-технических и производственных конференциях, советах директоров по подотраслям. Такое сочетание единонача-.лия в управлении с использованием опыта и знаний шорокого круга специалистов обеспечивает принятие наиболее правильных решений.

Структура центрального аппарата министерства включает руководство (министр, его заместители, коллегия, научно-технический совет) и функциональные подразделения (управления и отделы). Министр обеспечивает общее руководство отраслью, его заместители руководят либо определенной группой подотраслей, либо блоком близких по содержанию функций (развитием науки и техники, капитальным строительством, кадрами). Коллегия — совещательный орган при министре. В ее состав входят министр, его заместители, начальники наиболее крупных всесоюзных промышленных объединений и функциональных управлений. Научно-технический совет включает наиболее крупных специалистов отрасли, состоит из секций, занимается

РСФСР должны производиться по специально разработанной для-этих целей методике. Изучению и описанию подлежат: организационная структура Главнефтеснаба РСФСР, уровни планирования финансово-хозяйственной деятельности, организационно-функциональная структура центрального аппарата. Затем более детально изучается и характеризуется деятельность планово-финансового управления Главка, его структурная схема, должностные инструкции, расстановка кадров и фактическая загрузка отдельных работников. Характеризуется существующая функциональная схема задач и периодичность их решения при годовом и квартальном планировании финансово-хозяйственнЬй деятельности. Следует учесть, что в решении этих задач принимают некоторое участие также работники других функциональных управлений и отделов центрального аппарата Главка.

I вариант. Создание в составе объединений функциональных управлений технологического транспорта и спецтехники. Укрупнение существующих автотранспортных контор за счет транспортных средств и спецтехники, находящихся в распоряжении предприятий основного и вспомогательного производства и не входящих в состав АТК; специализация транспортных предприятий и подчинение укрупненных и специализированных АТК непосредственно объединениям.

Проблемами научно-технического развития отрасли, наиболее важными вопросами технического прогресса и планирования занимается научно-технический совет министерства. В его состав входят начальники ряда функциональных управлений, руководители крупнейших предприятий отрасли, ученые и ведущие специалисты.

а) аппарат Главнефтеснаба РСФСР, состоящий из оперативных и функциональных управлений и отделов;

2) для крупных промышленных фирм. В силу больших масштабов управляющих систем и наличия обособленных функциональных управлений такие фирмы специализируют функции совершенствования управленческого труда по различным функциональным подсистемам, например, экономического руководства,, производственно-технического руководства, управления персоналом. Например, кадровые службы американских фирм, наряду с основными функциями, выполняют следующие функции по регламентированию своей управленческой деятельности:

Функциональная специализация аппарата управления состоит в том, что общее руководство (лидерство) осуществляется линейным руководителем соответствующего подразделения через руководителей функциональных органов (специалистов). К функциональным руководителям относятся главные специалисты, начальники функциональных управлений (отделов) и начальники цеховых бюро. Каждый функциональный орган несет полную ответственность за различные стороны работы фирмы.

Функциональные руководители — это начальники специализированных функциональных управлений, служб, отделов и других подразделений всех уровней управления (например, главный инженер, начальник планового отдела, отдела труда и заработной платы). В их обязанность входит подготовка рекомендаций линейным руководителям для изменений тех или иных параметров управляемого объекта. Функциональный руководитель одновременно является и линейным по отношению к возглавляемому им структурному подразделению.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность