|
Функциональным руководителям
Наряду с согласованием показателей по организационным и технологическим элементам процесса планирования необходимо также их согласование по функциональным признакам и группам, например показателей производства и потребления, целей и ресурсов, натуральных и стоимостных показателей и др.
В действующей системе между целым и компонентами, между отдельными компонентами, а равно компонентами и средой возникают связи и отношения. О большой сложности, структуре и ответственной роли этих связей свидетельствует то, что при выполнении одних функций подсистемы могут объединяться и взаимодействовать друг с другом, при других — вступать в противоречие. Почти всегда имеется определенная взаимозависимость систем и подсистем, подчинение их друг другу по функциональным признакам.
Материальные средства включают сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, топливо, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, незавершенное производство, готовую продукцию, товары и т.п. Содержание названных объектов очевидно и не требует специальных пояснений за исключением малоценных и быстроизнашивающихся предметов, к которым по функциональным признакам относят го же, что и к основным средствам, но сроком службы менее t лет и стоимостью ниже п рублей.
В начале XX в. французский предприниматель Анри Файоль предложил исследование менеджмента по функциональным признакам, включающим планирование, организацию, распоряжение, координацию и контроль. А. Файоль первостепенное внимание уделил администрации и личности администратора, которые определяют моральный климат и производительность труда работающих. Важнейшие принципы управле-
Организованная в группы или совокупности по отдельным функциональным признакам информация образует информационные потоки, связывающие между собой различные производственные подразделения объекта управления, управляющий орган с объектом управления, а также систему управления в целом с внешней средой. Совокупность информационных потоков в системе управления представляет собой систему информации.
7.1. Классификация трудовых ресурсов: по категориям (управленческий и производственный персонал, квалифицированные и неквалифицированные рабочие); по функциональным признакам (генеральные управляющие, производственные управляющие, административный персонал, машинные .операторы, шоферы и т. д.).
Изучение рынка: географическое положение; сегменты рынка по отраслевым и функциональным признакам, а также по направлениям использования изделий; емкость товарного рынка изделия внутри страны и емкость его отдельных сегментов; доля импортных поставок в емкости рынка данного изделия; товарная и фирменная структуры рынка; уровень конкуренции; доля конкретного изделия в емкости рынка при благоприятном и неблагоприятном для предприятия стечении обстоятельств; конъюнктура рынка и ее прогноз на ближайшие один-два года; тенденции развития рынка на 10— 15 лет.
Управление ассортиментом товарной продукции на промышленных предприятиях происходит на нескольких уровнях в зависимости от принятой классификации изделий. Вся продукция предприятия классифицируется по видам, группам, разновидностям или маркам изделий. Каждая позиция номенклатуры представляет конечный продукт производственного цикла, имеющий определенное назначение и собственное название, которое отражает его внешние особенности или внутреннее содержание. Изделия, относящиеся к одному и тому же виду, могут быть разделены на отдельные группы по функциональным признакам, уровню качества, назначению для удовлетворения различных потребностей конкретных групп потребителей. В свою очередь, каждый вид продукции состоит из разновидностей изделий, образующих низшую ступень товарной классификации. Например, машиностроительные заводы изготавливают тракторы, комбайны, транспортеры и др. Комбайны подразделяются на зерноуборочные, свеклоуборочные и прочего назначения. В свою очередь, зерноуборочные комбайны имеют разновидности — «Нива», «Дон», «Колос» и т. п. Наиболее важным моментом процесса управления ассортиментом продукции является выявление потребности в ней, формирование достоверного представления об изделии на основе аналитических, статистических или экспертных
Группировка работников по функциональным признакам (функциональная структура) Группировка работников по видам производимой продукции (предметная структура) Группировка работников по технологическому признаку (технологическая структура) Группировка работников по сегментам рынка потребления производимой продукции (потребительская структура) Группировка работников по местонахождению (дивизиональная структура) Группировка сотрудников по их участию в одном проекте (временная организационная структура) Управленческая структура • Иерархическая структура подчинения на базе единоначалия (линейная структура управления) • Иерархическая структура подчинения на базе единоначалия со специальными подразделениями для подготовки решений (линейно-штабная структура) • Структура подчинения по функциональной иерархии (функциональная структура) • Структура двойного линейного и функционального подчинения (линейно-функциональная структура) + + + +
В организационную структуру включают такие понятия, как разделение работ (по функциональным признакам и уровням управления), соотношение ответственности и полномочий, делеги-
• Группировка работников по функциональным признакам (функциональная структура).
Разделение предприятия на компоненты по функциональным признакам обязательно для реалистической оценки накладных расходов. Для обоснования накладных расходов определяются:
Форма полномочий, передаваемых административным и/или функциональным руководителям, в отличие от полномочий линейных (см. [П 117]), когда последние передаются подчиненным.
1 Напомним, что в условиях рыночной экономики в бухгалтерском учете выделяют две относительно самостоятельные ветви: финансовый и управленческий учеты. Цель первого — обеспечить аналитической информацией внешних потребителей, к которым относятся акционеры, налоговые органы, кредиторы, инвесторы и др. Информация для этой группы пользователей представляется в виде публикуемых годовых отчетов, т. е. результатные данные в системе финансового учета, как правило, являются общедоступными. Управленческий учет предназначен для генерирования информации линейным и функциональным руководителям фирмы. Данные в системе управленческого учета уже не являются общедоступными. Справедливости ради отметим, что подразделение бухгалтерского учета на две ветви пропагандируется в основном представителями англо-американской школы, которая все в большей степени распространяется в мире. Кстати, терминологию «управленческий» и «финансовый» вряд ли можно признать удачной; ее не следует понимать буквально, и, более того, она нередко вводит в заблуждение начинающих финансистов, аналитиков и менеджеров, недостаточно владеющих основами бухгалтерского учета. Порой они искренне полагают, что, во-первых, эти два вида учета существуют раздельно и, во-вторых, для небухгалтеров достаточно знакомства ^пишь с управленческим учетом. На самом деле эти два вида учета в традиционной для англо-американской школы интерпретации неразделимы в принципе; они имеют в основе одну и ту же информационную базу, а суть управленческого учета состоит в накоплении и систематизации данных о составе затрат и факторах формирования конечного финансового результата.— Примеч. ред.
Напомним, что в условиях рыночной экономики в бухгалтерском учете выделяют две относительно самостоятельные ветви: финансовый и управленческий учеты. Цель первого — обеспечить аналитической информацией внешних потребителей, к которым относятся акционеры, налоговые органы, кредиторы, инвесторы и др. Информация для этой группы пользователей представляется в виде публикуемых годовых отчетов, т. е. результатные данные в системе финансового учета, как правило, являются общедоступными. Управленческий учет предназначен для генерирования информации линейным и функциональным руководителям фирмы. Данные в системе управленческого учета уже не являются общедоступными. Справедливости ради отметим, что подразделение бухгалтерского учета на две ветви пропагандируется в основном представителями англо-американской школы, которая все в большей степени распространяется в мире. Кстати, терминологию «управленческий» и «финансовый» вряд ли можно признать удачной; ее не следует понимать буквально, и, более того, она нередко вводит в заблуждение начинающих финансистов, аналитиков и менеджеров, недостаточно владеющих основами бухгалтерского учета. Порой они искренне полагают, что, во-первых, эти два вида учета существуют раздельно и. во-вторых, для небухгалтеров достаточно знакомства лишь с управленческим учетом. На самом деле эти два вида учета в традиционной для англо-американской школы интерпретации неразделимы в принципе; они имеют в основе одну и ту же информационную базу, а суть управленческого учета состоит в накоплении и систематизации данных о составе затрат и факторах формирования конечного финансового результата.
Цель управленческого учета — дать информацию линейным и функциональным руководителям фирмы. Эта информация имеет ряд специфических черт: ориентация на конкретного пользователя; конфиденциальность; нерегламентируемость по способам получения, объему, форме и срокам представления; возможность использования любых удобных измерителей и т. д.
зрения целевых критериев «рост - развитие - прибыль». Директор по сбыту мог бы для этого изделия следовать стратегии неповышения цен несмотря на преимущества данного изделия перед изделиями конкурентов и хорошие шансы на рост рынка для того, чтобы не привлекать внимания конкурентов и не «приглашать» их к тому, чтобы они тоже интенсивно занимались этим продуктом. Если при этом из-за упрощения конструкции и производства, а также из-за более выгодных закупок целевая сумма покрытия для изделия 3 не может быть получена в размере минимум 2,50 ДМ, то может снизиться общая сумма покрытия по программе в целом. Изделие 2 дает сумму покрытия только 2,50 ДМ в минуту. Изделие 3 дает сумму покрытия меньше 2,50 ДМ за время, зарезервированное для него в узком месте. Что важнее, рост объемов реализации или прибыли, должен решать генеральный директор. Своим выбором приоритетов по целям при принятии соответствующих решений он ставит функциональным руководителям новые ориентиры. Кроме того, у генерального директора есть полномочия решать, кто будет руководителем отделов сбыта, производства, закупок, финансов, а кто -контроллером. Конечно, такие решения о персонале не должны приниматься каждый день. Однако молчаливая и выразительная поддержка чьей-то руководящей функции может быть оценена как решение.
Форма полномочий, передаваемых административным и/или функциональным руководителям, в отличие от полномочий линейных (см. [П 117]), когда последние передаются подчиненным.
1 Напомним, что в условиях рыночной экономики в бухгалтерском учете выделяют две относительно самостоятельные ветви: финансовый и управленческий учеты. Цель первого — обеспечить аналитической информацией внешних потребителей, к которым относятся акционеры, налоговые органы, кредиторы, инвесторы и др. Информация для этой группы пользователей представляется в виде публикуемых годовых отчетов, т. е. результатные данные в системе финансового учета, как правило, являются общедоступными. Управленческий учет предназначен для генерирования информации линейным и функциональным руководителям фирмы. Данные в системе управленческого учета уже не являются общедоступными. Справедливости ради отметим, что подразделение бухгалтерского учета на две ветви пропагандируется в основном представителями англо-американской школы, которая все в большей степени распространяется в мире. Кстати, терминологию «управленческий» и «финансовый» вряд ли можно признать удачной; ее не следует понимать буквально, и, более того, она нередко вводит в заблуждение начинающих финансистов, аналитиков и менеджеров, недостаточно владеющих основами бухгалтерского учета. Порой они искренне полагают, что, во-первых, эти два вида учета существуют раздельно и, во-вторых, для небухгалтеров достаточно знакомства лишь с управленческим учетом. На самом деле эти два вида учета в традиционной для англо-американской школы интерпретации неразделимы в принципе; они имеют в основе одну и ту же информационную базу, а суть управленческого учета состоит в накоплении и систематизации данных о составе затрат и факторах формирования конечного финансового результата.— Примеч. ред.
первую очередь, функциональным руководителям, и руководители
дохода за вычетом выплат функциональным руководителям и
Функциональная специализация аппарата управления состоит в том, что общее руководство (лидерство) осуществляется линейным руководителем соответствующего подразделения через руководителей функциональных органов (специалистов). К функциональным руководителям относятся главные специалисты, начальники функциональных управлений (отделов) и начальники цеховых бюро. Каждый функциональный орган несет полную ответственность за различные стороны работы фирмы.
стоящего подразделения одновременно нескольким вышестоящим функциональным руководителям. Недостатком такой структуры является то, что в ней возможны взаимоисключающие указания разных функциональных руководителей низовым подразделениям.
Функциональной зависимости Функциональное разделение Функционального менеджмента Функциональному назначению Фактическое использование Функциональную организационную Функционирования экономики Функционирования финансового Функционирования хозяйственных Функционирования логистических Функционирования народного Функционирования отдельных Функционирования производства вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
