|
Информация используется
идентичная нормативная информация, используемая на различных уровнях управления, для различных горизонтов планирования, в разных подотраслях газовой промышленности должна быть сопоставима, что обеспечивается использованием единых методических принципов ее формирования;
ведомствах в условиях автоматизации плановых расчетов. На ней плановый процесс представлен в виде взаимосвязанной совокупности плановых функций, осуществляемых каждым из блоков подсистемы в определенном режиме, с указанием связей этих функций с плановыми процессами, протекающими в других подсистемах АСПР и внешних по отношению к АСПР автоматизированных системах управления. Схема функционирования подсистемы имеет в основном тот же вид, что и на уровне системы в целом, с той лишь принципиальной разницей, что подсистема предварительно разделяется на функциональные блоки. Это требует расчленения исходных плановых функций и связей между ними в соответствии с блочной структурой подсистемы. Поэтому в схеме функционирования подсистемы должно быть дано более дробное описание плановых функций в пределах этой подсистемы, чем в общей сводно-задающей схеме функционирования АСПР в целом. Обычно элемент (ячейка) такой схемы соответствует планово-экономической задаче или комплексу задач. Одновременно в пределах схемы на уровне подсистемы более подробным образом указаны взаимосвязи задач, решаемых в данной подсистеме, с задачами, решаемыми другими «смежными» подсистемами, а также входная информация, используемая в подсистеме, и выходная информация, передаваемая в другие подсистемы.
• аналитичность. Информация, используемая для внутренних управленческих целей, должна содержать данные текущего экспресс-анализа или предполагать возможность проведения последующего анализа с наименьшими затратами времени;
Если бы вся информация, используемая в микроэкономике, была определена, поиск оптимальной цены легко осуществить. Но большая часть информации в предыдущем анализе основывалась на предполагаемых оценках объема продаж, производственных затрат vi доходов. Определение же общего потребительского спроса на продукт или услугу из этих данных затруднительно.
Если вся информация, используемая в микроэкономике, определена, найти оптимальную цену легко. Однако до сих пор мы основывались на предполагаемых оценках объема продаж, производственных затрат и доходов. Выяснить же общий потребительский спрос на продукт или услугу по этим данным затруднительно. На практике также не всегда можно получить адекватные прогнозные оценки затрат на ремонт и техническое обслуживание. Тем не менее развитие такого анализа дает менеджеру знания о составе затрат, их поведении. Вот почему для руководства предприятия очень важно использовать микроэкономический подход при ценообразовании. Но информация, полученная посредством методов микроэкономики, не должна быть единственной для принятия окончательного решения.
ИНФОРМАЦИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМАЯ В ПРОЦЕССЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОГО КОНТРОЛЯ. Важным звеном в процессе управленческого контроля является учет по центрам ответственности.
6.2. Оценочная и контрольная информация, используемая в управленческом учете организационной деятельности ......281
6.2. Оценочная и контрольная информация, используемая в управленческом учете организационной деятельности
Контрольная и оценочная информация, используемая в управленческом учете организационной деятельности, формируется в несколько этапов:
Контроль за состоянием технологических \ объектов обустройства определяет состояние объектов и оборудования ГДП. Основные объекты ГДП —УКПГ. Контроль за состоянием УКПГ осуществл"яётся с це!Гыо получения информации для оценки производственной ситуации на ГДП. Основные характеристики состояния ГДП — фактическое состояние УКПГ по признаку «не работает», «работает», дата и причи»а перехода в указанное состояние, дата и причина планируемого изменения состояния УКПГ. Входная информация, используемая при решении задачи, —• информация об изменении параметров, состояния объектов и оборудования ГДП, передаваемая на ЭВМ диспетчерами и соответствующими службами в виде сообщений. Результат решения задачи — сводная таблица характеристик состояния объектов и оборудования основного' производства ГДП.
Фактическая информация, используемая для расчета, анализа и прогноза показателей денежного обращения, намного шире содержащейся в банковской статистике и отчетности и связана с необходимостью учета множества связей денежных потоков реальной экономики. Значение показателей денежного обращения для определения уровня конъюнктуры, уровня жизни, занятости и их взаимосвязи можно проследить на примере системы текущего мониторинга и прогнозирования макроэкономических процессов в экономике России, разрабатываемой ЦБ РФ (рис. 11.1). Это означает, что, кроме банковской статистики, при расчете параметров денежного обращения используется обширная информация о состоянии и тенденциях развития практически всех секторов экономики.
На основе плана ввода новых мощностей для каждой дуги (ij) определяется Хщ — максимально возможная производительность в f-м месяце. Кроме того для дуг, принадлежащих подмножеству Лг, задают величину Хц — объем поступления или передачи газа за квартал (на основе квартального плана транспорта газа). Эта информация используется в математической модели, позволяющей провести на ЭВМ расчет месячных планов транспорта газа для описанной выше сети. Математическая модель состоит из трех блоков (по числу месяцев в квартале), каждый блок содержит уравнения, Описывающие для каждого месяца условия баланса поступления, добычи, потребления, расхода на собственные нужды, потери и передачи в узлах сети газоснабжения. Кроме того, в каждом блоке учитываются ограничения на производительность систем газоснабжения (с учетом ввода новых мощностей). Блоки связаны между собой уравнениями баланса месячных и квартальных показателей. Модель имеет следующий вид.
изменения, и работников, которые окажут им сопротивление, а также причин такого поведения. Выявляется соотношение потенциалов этих групп. На этой базе разрабатывается схема поддержки и сопротивления новациям. На третьем этапе принимаются меры по устранению излишнего сопротивления. Для этого преодолеваются неверное понимание и преувеличенный страх перед изменениями, работникам разъясняется необходимость, благоприятная возможность и выгодные последствия изменения для результатов деятельности фирмы. Особое внимание уделяется группам и отдельным лицам, с чьей стороны можно ожидать противодействия. Информация о причинах и последствиях перемен новшества должна пройти по всей организации. На четвертом этапе эта информация используется для создания реальной и масштабной "опорной базы" из числа сторонников преобразований, нейтрализуются основные источники потенциального сопротивления путем уступок, материальных стимулов и др. методов. Необходимо четко контролировать и руководить процессом изменений, во время его тормозить и ускорять. Если нововведение ушло далеко вперед и стало порождать активное сопро-
Для решения задачи пофакторного анализа выполнения плана по прибыли в качестве исходной используется информация, записанная на машинных носителях, при обработке на ЭВМ форм бухгалтерской и статистической отчетности (утвержденных ЦСУ СССР и Министерством финансов СССР). Информация используется из следующих основных источников: 1) отчет промышленного предприятия о выполнении плана по продукции; 2) квартальный баланс по основной деятельности промышленного предприятия и др.
На основе принципиальных проектных решений, методических разработок и общесистемных обеспечивающих средств в составе первой очереди АСПР Госплана СССР и Госпланов союзных республик было введено в эксплуатацию около 3300 планово-экономических задач. Все они прошли специально организованные комиссией по приемке первой очереди АСПР приемо-сда-точные испытания и удовлетворяют следующим основным требованиям: задача ориентирована на реализацию конкретных функций, предусмотренных схемой функционирования данной подсистемы, и включена в технический проект подсистемы; задача решается на базе комплекса технических средств (КТС) АСПР с использованием общесистемных средств методического, информационного, математического, технологического и других видов обеспечения; задача обеспечена необходимой входной информацией, а ее выходная информация используется для принятия плановых решений. Если параллельно с расчетами на ЭВМ по данной задаче выполняются
Основная исходная (первичная) информация для анализа производственно-хозяйственной деятельности содержится в материалах статистического, бухгалтерского и оперативного учета; отчетности строительной организации; материалах ревизий, производимых вышестоящими организациями; материалах единовременного учета и выборочных обследований, осуществляемых с определенной периодичностью органами статистики; материалах, накапливаемых в вычислительных центрах и диспетчерских службах строительных организаций, где фиксируются размеры, повторяемость и причины сбоев в строительном производстве (эта информация используется для разработки мероприятий по повышению надежности строительного производства с учетом работы смежников-транспортников, предприятий по производству строительных материалов); материалах фотографий рабочего дня, позволяющих создать представление о деятельности строительных организаций, например о действительных размерах потерь рабочего времени.
Стратегическая информация используется главным образом высшим руководством для определения целей организации, а также ресурсов и политики, необходимых для их достижения. Такая информация связана с деятельностью организации в целом на протяжении средне- или долгосрочного периода с учетом влияния внешней среды. Потребность в стратегической информации и стимул к ее получению, как правило, обусловлены положением о миссии организации (или "миссии"), которое определяет ее экономическую/социальную роль на протяжении длительного периода времени; будучи четко установленной, миссия чаще всего выражается как довольно обобщенная цель (например, "предоставить на рынок высококачественные отечественные приборы"). Задача стратегической информации может рассматриваться как дополняющая и уточняющая по отношению к такой обобщенной цели.
Оперативная информация используется более низким звеном руководителей и служащими для осуществления желательных тактических установок (нацеленных, в свою очередь, на достижение заданной стратегии). Все это можно определить как планирование экономичного, действенного и эффективного использования ресурсов для достижения тактических планов.
Тактическая информация используется в основном средним звеном руководства и определяет ресурсы/действия, необходимые для достижения заданных стратегических целей.
Как отмечалось в разделе I, сегментарный учет и отчетность выполняют ряд функций, важнейшей из которых является формирование достоверной информации о деятельности сегментов бизнеса. Эта информация используется впоследствии в различных целях, в частности для оценки эффективности работы отдельных структурных подразделений, для координации их деятельности.
В настоящее время осуществляются лишь контроль и оценка деятельности предприятия в целом. С этой целью разрабатывается генеральный бюджет предприятия. Данные бюджета и отчета о его выполнении, являясь основными отчетными документами перед учредителями, позволяют выполнять поверхностный анализ хозяйственной деятельности организации без оценки эффективности работы отдельных структурных подразделений — аптек и аптечных пунктов. Разработка и анализ бюджета возложены на экономиста, затрачивающего основную долю своего рабочего времени на сбор необходимой информации. Тем не менее, цифры бюджета, как правило, оказываются нереалистичными. Фактически эта информация используется при принятии управленческих решений. Контролю со стороны руководства подвергаются лишь показатели выполнения плана по товарообороту, который ежемесячно доводится до аптек.
По прогнозам отдела закупок, в январе прогнозируется эпидемия гриппа, что повлечет увеличение покупательского спроса на лекарственные средства — товары 1 и 2 групп классификации. В январе ожидается увеличение товарооборота (в сравнении с декабрьскими показателями) на 15 % — со 122 до 140 тыс. руб. Эта информация используется при формировании бюджета аптеки. Кроме того, требуется рассчитать возможный размер издержек обращения аптеки № 7 при условии увеличения объема прибыли в три раза.
Использовать несколько Использовать показатели Использовать программу Использовать результаты Использовать собственные Использовать специальную Использовать внутренние Использовать уравнение Используя концепцию Используя различные Индикаторы состояния Используемые инструменты Используемых государством вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
