|
Информация обрабатывается
Регламентированная информация, необходимая рабочим, мастерам, начальникам служб, руководящему составу аппарата ЛПУМГ и объединения, определяет объем информационного потока, т. е. вид, периодичность и порядок прохождения информации, документации, распоряжений и т. п. Характеристика информационного потока ЛПУМГ приведена в Типовом проекте организации труда линейного производственного управления магистральных газопроводов в транспорте газа [1981 г.].
Схема простого использования ЭВМ при решении управленческих задач заключается в том, что информация, необходимая для решения какой-либо задачи в управлении, соби? рается непосредственно аппаратом управления или по его заказу— специальными организациями. Затем эта информация
Товарно-учетная информация необходимая для получения объективной документации — коммерческой, бухгалтерской и учетной. Эта информация
8.5. ИНФОРМАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ
8.5. Информация, необходимая для разработки новых продуктов и раннего выпуска их на рынок . . . 267
сборщикам [103]. В сущности, на знаке фигурирует вся диспетчерская информация, необходимая для перемещения детали в процессе производства. В случаях, когда имеют дело с целыми узлами изделий, вместо знака используются соответствующие карточки. Все перемещения деталей и узлов обеспечивает водитель автопогрузчика. Как только на сборке появляется потребность в «исходных материалах», мастер дает знать об этом на склад световым сигналом, по которому водитель получает детали (узлы) и доставляет их в обозначенную точку сборки. Такая процедура позволяет обходиться без известных органов оперативного управления.
Информация, необходимая для выработки решений в службе управления персоналом Организация информации и обмена ею между структурными подразделениями службы управления персоналом Управление информацией и информационными процессами в службе управления персоналом
ПАМЯТКА — сведенная в одном источнике информация, необходимая в повседневной практической деятельности любому сотруднику организации. П. имеет обычно внутренний характер; может содержать перечень должностных обязанностей и прав руководителя, фонд рабочего времени на год, правила поведения в организации, режим работы и отдыха сотрудников, соц. программы, сведения об охране коммерческой тайны и т.п.
Далее разрабатываются модели каждого олока нижнего уровня и формируется информация, необходимая для выбора оптимальных типоразмеров.
Предметом и продуктом управленческого труда является информация, необходимая для осуществления функций управления. Под информацией понимаются различные сведения о состоянии объекта, которые могут быть в виде цифр, сигналов, звуков, таблиц и т. д. Причем информацией считаются только те сведения, которые способствуют упорядоченности системы управления, уменьшают ее неопределенность. Для осуществления необходимо минимальное, но достаточное количество информации, которое должно превышать качество команд управляющей системы и отражать все ее разнообразие.
Информация, необходимая бурильщику для рационального
б) первичная информация обрабатывается дважды, что ведет к дополнительным трудозатратам;
Систематизация информации человеком проводится двумя способами. Первый способ — это логическая обработка информации. Для данного способа характерно систематическое и последовательное на основе логических операций преобразование информации. Это так называемый научный способ обработки информации. Но человек не только логически обрабатывает информацию, доводя ее до состояния, позволяющего осуществлять действия в ответ на полученные воздействия из среды. Человек обрабатывает информацию, также используя чувства, предпочтения, эмоции, убеждения. В этом случае информация обрабатывается по принципам «люблю — не люблю», «нравится — не нравится», «хорошо —• плохо», «лучше — хуже», «приемлемо — неприемлемо» и т.п. Восприятие является очень сложным, многогранным и быстротекущим процессом. Неверно думать, что фазы отбора, обработки и оценки жестко разграничены и следуют одна за другой в четко определенной форме и по однозначной схеме. В действительности это практически одновременно и зачастую молниеносно разворачивающиеся процессы, составляющие вместе восприятие человеком окружения. При этом, хотя и отбор, и систематизация информации в целом осуществляются в соответствии с определенными принципами, для каждого человека характерна индивидуальность в протекании этих процессов. Это всегда делает восприятие индивидуальным и субъективным. Поэтому, чтобы эффективно взаимодействовать с человеком и управлять им, необходимо знать хотя бы в общем виде то, каковы характерные черты восприятия данным человеком действительности.
Информация обрабатывается в ИСУ не последовательно, а параллельно: одни порции данных поступают в нее, другие в это время проходят обработку в соответствии с заданным алгоритмом, третьи передаются пользователю. Таким способом модель реализуется на практическом уровне.
В условно-постоянной информации большой удельный вес занимает нормативная информация, которая используется при решении задач бухгалтерского учета. К этой информации относятся данные о составе изделий и применяемости деталей в этих изделиях, данные о технологических маршрутах изготовления изделий, пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов и др. Нормативные данные могут быть первичными и сводными, которые получаются путем обработки и обобщения первичных нормативов. Примером первичных нормативов являются пооперационные нормы затрат труда и подетальные нормы расхода материалов, сводных — нормативные затраты на изделия в разрезе статей затрат. Кроме нормативной информации используется также планово-договорная информация: планы выпуска продукции на год, квартал, месяц, плановые (сметные) расходы на выпуск продукции, договоры и контракты и т.д. Вся эта нормативная и планово-договорная информация обрабатывается и подготавливается вне бухгалтерии. Храниться она должна в виде единого нормативно-справочного фонда, доступ к которому должен быть обеспечен при решении любых задач управления, в том числе и задач бухгалтерского учета. Нормативно-справочный фонд должен отвечать требованиям полноты (иметь весь необходимый набор данных для решения любых задач пользователей), актуальности и достоверности, удобству работы и быстроте поиска данных, безопасности данных, обеспечения работы в многопользовательском режиме. Проблема организации и ведения нормативно-справочного фонда актуальна для крупных предприятий, для которых характерна автоматизация на уровне корпоративных информационных систем или бухгалтерских комплексов. В корпоративных информационных системах эта проблема решается сразу при создании системы. Если же на предприятии автоматизируется только бухгалтерский учет, пусть даже на основе комплексных систем, то необходимо продумать вопросы организации и ведения нормативно-справочного фонда и взаимодействие его с бухгалтерским комплексом. Иначе не решить многих задач учета, требующих привлечения нормативных данных при расчетах или сравнительном анализе, например при сопоставлении фактических и нормативных (сметных) затрат на изделия или продукцию в целом.
С точки зрения функций доступа к данным, реализованным в СУБД, не имеет значения, какая именно информация обрабатывается — бухгалтерская, плановая, аналитическая или инженерная. Поэтому для производителя СУБД (обычно это крупные западные фирмы) важно реализовать в ней максимум возможностей именно для управления данными, рассматриваемыми без учета специфики конкретной предметной области. Такой формальный подход к базовым функциям манипулирования данными вполне удовлетворителен для информационно-поисковых систем, но для построения систем, связанных с расчетными функциями, не всегда эффективен.
С другой стороны, даже в условиях единой вычислительной сети ведение полностью интегрированной базы данных не всегда целесообразно с позиций общей производительности системы. Тогда разумной альтернативой является модель централизованных справочников. Здесь исключается проблема рассогласованного кодирования данных, но существенно снижается нагрузка на сеть, поскольку детальная информация обрабатывается на локальных рабочих местах, а «наверх» передаются только самые необходимые на смежных участках данные.
Раздельный ввод информации означает, что данные управленческого учета и бухгалтерской отчетности собираются, обрабатываются и вводятся в компьютерные программы параллельно, независимо друг от друга. В ОАО «Северсталь», например, структурные подразделения (МВЗ) имеют на своих рабочих местах специальные компьютеры, в которые персонал, ответственный за бюджетирование, вводит первичную информацию для нужд управленческого учета, и затем эта информация обрабатывается чисто программными средствами.
Собранная информация обрабатывается, и составляется справка на фирму (Приложение 4). По мере продвижения работы с фирмой и встреч с ее руководством эта информация дополняется и обновляется. После каждых коммерческих переговоров полезно фиксировать результаты и поведение на них представителей фирмы. Досье на фирму рекомендуется вести на протяжении всего периода совместной работы.
Информационно-технические операции носят рутинный, повторяющийся характер и связаны с использованием технических средств, информационным обеспечением процессов управления. Выполняются, как правило, техническими исполнителями. Если информация обрабатывается на компьютере, эти операции выполняет специалист.
Рассмотрение и исполнение электронных конфиденциальных документов и электронных аналогов бумажных документов допускается только при наличии сертифицированной системы защиты компьютеров и локальной сети. Помещения, в которых конфиденциальная информация обрабатывается на ЭВМ, должны иметь защиту от технических средств промышленного шпионажа. Кроме того, следует учитывать, что при автоматизированной обработке резко увеличивается количество носителей (источников), содержащих конфиденциальные сведения: традиционный бумажный документ, разнообразные машинограмы карточек, описей документов, многочисленные записи информации на магнитных носителях и визуальная информация на экране дисплея. Недостатком обработки информации на ЭВМ является также необходимость постоянного дублирования информации на нескольких носителях с целью исключения опасности ее утраты или искажения по техническими причинам.
транспорте. Полученная информация обрабатывается в режиме реального масштаба времени, что позволяет управляющей системе реагировать на нее в оптимальные сроки.
Использовать показатели Использовать программу Использовать результаты Использовать собственные Использовать специальную Использовать внутренние Использовать уравнение Используя концепцию Используя различные Индикаторы состояния Используемые инструменты Используемых государством Используемых организацией вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
