|
Информация поступающая
Сменные диспетчеры производств и предприятия (т. е. на центральном диспетчерском пункте) в процессе дежурства получают оперативную информацию, анализируют ее, разрабатывают и принимают решения по обеспечению нормального хода производства. Оперативная информация поступает как непосредственно с производственных участков (через систему датчиков и сигнализационных устройств), так и из информационно-вычислительного центра. Основными объектами контроля, осуществляемого дежурным диспетчером, являются:
Рассмотренные выше особенности схожи с организмической структуры, описанной Бернсом и Стол-кером. Однако есть и некоторые различия. В японской системе стратегические решения разрабатываются «сверху вниз» или интерактивно, потому что стратегическая информация поступает на высший уровень иерархии. В этом отношении равного распределения власти здесь нет.
насколько эти частные задачи соответствуют задачам всей организации. Технические методы и средства решения задач, права и обязанности каждого функционального элемента механистической системы точно определены. Взаимодействие в системе управления происходит в основном по вертикали, т.е. между начальником и подчиненным. Производственная деятельность и поведение персонала регламентируются инструкциями и решениями руководства. Такая управленческая иерархическая система строится на том, что вся информация о положении фирмы и ее задачах доступна или может быть доступна только главе фирмы. Управление такой организацией, хорошо известное по многочисленным схемам, как сложная иерархическая структура, использует очень простую систему контроля, где информация поступает снизу вверх, подвергаясь последовательному усилению.
ПОДСИСТЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ получает от перерабатывающей подсистемы информацию о состоянии системы и незавершенном производстве. Информация поступает из внутренней среды организации (как было рассмотрено в гл. 3): о целях, политике, основных направлениях и других внутренних параметрах. Информация о спросе на продукцию, стоимости ресурсов, тенденциях развития технологии, правительственных нормативных актах и других факторах, как говорилось в гл. 4, поступает из внешней среды. Подсистема планирования и контроля должна обработать весь этот обычно большой объем достаточно сложной информации и выдать решение, как именно должна работать перерабатывающая подсистема. Конкретные вопросы, подлежащие решению, как правило, включают планирование производственных мощностей, диспетчеризацию, управление материально-производственными запасами, контроль качества. В университете эти функции планирования и контроля выполняют администрация университета, в том числе и деканаты, приемная комиссия, регистрационное и плановое бюро университетского городка. Расписание занятий строится на основе заявок студентов на различные курсы научных дисциплин, имеющегося профессорско-преподавательского состава, наличия аудиторий. Качество преподавания и научных работ контролируется с помощью анализа силами профессорско-преподавательского состава и оценки студентами курсов и преподавателей. Постоянное внимание уделяется потребности в дополнительных преподавательских кадрах и соответствующих средствах.
В предшествующем месяце каждому производственному подразделению были сообщены дневное задание по выпуску продукции и штучное время. Такая информация поступает из планового бюро один раз в месяц на каждый последующий месяц. Рабочие должны быть расставлены так, чтобы на каждой производственной стадии было занято минимальное число рабочих.
комического обоснования программы, перечня отраслей, участвующих в ее реализации, а также расчетов потребностей в основных видах ресурсов для ее выполнения. Из головных ОАСУ эта информация поступает в меж-подсистемные программные блоки АСПР, через которые и должен проходить итерационный процесс согласования запроектированных головной организацией показателей программы и необходимых для ее реализации ресурсов с другими показателями плана и соответствующими балансовыми расчетами в функциональных подсистемах АСПР.
Указанная информация поступает в АСПР Госпланов союзных республик, которые с учетом ее осуществляют свои расчеты по республике и направляют их в подсистему «Территориальное планирование и размещение производительных сил» АСПР Госплана СССР, где формируется территориальный разрез проекта основных направлений народнохозяйственного плана.
Выделяются также непрерывный контроль, при котором поступление информации о контролируемых параметрах происходит непрерывно, и периодический контроль, когда информация поступает через установленные интервалы времени.
Исходная технико-экономическая и производственная информация поступает в службы обработки информации (СОИ), которые после соответствующей обработки и анализа передают ее руководству НГДУ и УБР и в кустовой информационно-вычислительный центр. Последний обрабатывает и анализирует полученную информацию с помощью экономико-математических методов и электронно-вычислительных машин. Выводы и рекомендации по результатам анализа передаются руководству объединений и в головной информационно-вычислительный центр (ГИВЦ). На уровне ГИВЦ полученную информацию от всех кустовых информационно-вычислительных центров обрабатывают и анализируют также с применением экономико-математических методов и ЭВМ. По результатам анализа разрабатывают рекомендации для министерства.
Средний уровень направляет ход работ и организует обслуживание, здесь наибольшее значение имеет оперативное управление производством и его обслуживанием, но при этом сохраняются, хотя и в меньшем объеме, функции линейного управления. Начальнику цеха информация поступает в более обобщенном виде, часто в виде отклонений от заданных параметров. Аппарат руководителя цеха обрабатывает первичную документацию и представляет ее в более обобщенном виде в верхний уровень (рапорты о суточном производстве продукции, производственной мощности, расходах материально-технических средств, качестве сырья и продукции и др.).
ют бюджеты. Кроме того, усилить коммуникационную функцию бюджетирования можно, осуществляя этот процесс в виде комбинации информационных потоков, движущихся во встречных направлениях. По сути, такая информационная система предполагает, что бюджеты формируются, с одной стороны, в результате участия высшего звена управления организацией (информация передается "сверху вниз" и представляется в виде стратегических бюджетов), а с другой — в ходе деятельности линейных руководителей и специалистов (информация поступает "снизу вверх" и включает, например, детальные оценки затрат на единицу продукции). Однако успех системы бюджетирования как коммуникационной среды в целом определяется степенью понимания и принятия всеми членами организации ее принципов и содержания передаваемой информации. Особое значение здесь имеют критерии управления полезной информацией, сформулированные в гл. 1. Эффективность функционирования бюджетной коммуникации определяется также степенью открытости и понятности официальных (формальных) каналов передачи сведений. То, насколько неформальные каналы коммуникации превалируют над официальными (или наоборот), является индикатором эффективности всего бюджетного процесса. (При этом следует принимать во внимание коммуникационные барьеры, рассмотренные в гл. 1.)
Место проведения пробной продажи (см. "Продажа, пробная" [П 216]). Не исключено, что пробная продажа может проводиться без Р.п. На Р.п. проверяется пригодность нового изделия с коммерческой точки зрения для его массового производства. Р.п. — это не облегченные, идеально созданные условия реализации, а испытательный полигон в реальных условиях конкуренции. Тестирование нового изделия на Р.п. должно носить контролирующий характер. Р.п. должны использоваться и для оценки характеристик новых изделий и усовершенствований, внесенных в уже освоенные изделия, и для оценки результатов изменений, внесенных в программу маркетинга традиционных товаров (например, изменение организации рекламы, мер стимулирования сбыта, упаковки и т.д.). При организации Р.п. следует особое внимание уделить его месту и размеру, времени его функционирования. Информация, поступающая с Р.п. после соответствующего анализа может рассматриваться в качестве основы для последующего принятия коммерческого решения в области производства и реализации нового изделия на более широком рынке.
ли, жизненный опыт, а также информация, поступающая от органов чувств. Кроме того, хотя психологи со мной и не согласятся, память помогает сортировать идеи, появляющиеся благодаря шестому чувству.
Технологические объекты добычи и подготовки газа — источники первичной информации, сбор которой осуществляется ОПС каждой УК.ПГ. Передача первичной информации в ПДС осуществляется системой телемеханики, системой передачи статистической информации и средствами связи. Первичная информация, поступающая в ПДС, фиксируется или частично отображается. Исходная информация, пройдя специальное согласующее устройство, поступает в ИВЦ, где соответствующим образом обрабатывается (запоминается, используется в расчетах, поступает в накопители и т. д.).
Информация, поступающая по каналам непосредственной связи с ЭВМ, минуя два этапа, обрабатывается на ЭВМ и, минуя четвертый этап, передается потребителю.
Вся остальная информация, поступающая в ИВЦ, должна проходить последовательно все четыре этапа обработки.
Этот метод безупречен логически, но конечный результат может оказаться неожиданным. Исходная информация для СНС должна быть безупречной. На Западе эта система хорошо прижилась, т.к. учету в рыночной экономике придается серьезное значение, и информация, поступающая от предприятий, обладает высокой степенью достоверности.
Нормативно-справочная информация включает в себя таблицу налогов (по субъектам налогообложения), классификатор акционеров и др. Классификатор акционеров содержит признаки для группировки и выбора данных об акционерах при подготовке выходных форм. Информация, поступающая от пользователя в систему во время диалога, по содержанию является либо командами выполнения тех или иных операций, либо данными. Команды реализуются с помощью многоуровневого меню, которое объединяет множество доступных пользователю действий в подгруппы, группы и т.д. Их совокупность отражает принятую в системе логику поиска и работы. Данные — это информация числового или текстового характера, помещаемая в базу данных. Занесение данных ведется с использованием экранных форм.
2. Использование инсайдеров (т.е. членов организации, «своих людей»). В отличие от корпораций, здесь часто имеется только один инсайдер, а именно — руководитель организации. Это приводит к тому, что информация, поступающая к членам совета попечителей, бывает ограничена, что ведет к отсутствию специфической управленческой экспертизы.
Информация, поступающая от других налоговых органов
Большая часть конкретных проектных предложений возникает на уровне предприятий или филиалов. Если затраты по проекту невелики, он может быть одобрен руководством среднего уровня. Но последнее слово по поводу важных капитальных вложений остается за высшим руководством. Желание высшего руководства сохранить за собой контроль за формированием бюджетов долгосрочных вложений понятно. Но директор не может детально проанализировать каждый проект, который он утверждает. Информация, поступающая наверх, часто ограничена; проектные выражения бывают больше нацелены на убеждение, чем на информирование.
Эффективность рынка состоит в том, что вся информация, поступающая к инвесторам, быстро и точно отражается в ценах акций. Но это еще не означает, что фундаментальную информацию о деятельности или перспективах корпорации всегда можно получить недорого и легко. Поэтому инвесторы ищут любую зацепку. Этим и объясняется тот факт, что цены акций реагируют на дробление акций, изменение размера дивидендов или другие действия или сообщения, которые показывают, оптимистичным или пессимистичным представляется руководству будущее фирмы.
Использовать следующий Использовать соответствующие Использовать статистические Индикаторы основанные Используя имеющуюся Используя полученные Используя следующие Используя стратегию Используемые организацией Используемых источников Используемых показателей Используемых технологий Используемое исключительно вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
