|
Информации используют
3) статистический метод — на основе наблюдений и соответствующей обработки информации — используется для определения показателей надежности, долговечности, стандартизации, унификации и т. п.;
Для передачи информации используется код, который образуется из системы шифров. Код используется для определения состава информации, для удобства ее обработки на ЭВМ и снижения трудоемкости. Например, наименование объекта кодируется с помощью двух десятичных разрядов, шифр организаций — с помощью трех десятичных разрядов и т. д.
Концепция контроллинга предполагает, что в целях более эффективного управления предприятием необходимо иметь своевременную и достоверную информацию о его состоянии и возможностях для принятия грамотных управленческих решений. Для представления такой информации используется ряд экономических показателей, которые должны не только отражать состояние предприятия на настоящий момент, но и оценивать его в перспективе. В качестве критериев существования предприятия в краткосрочном периоде выступают показатели результата его деятельности. Прибыль рассматривается как источник финансирования перспективного развития в краткосрочном периоде. Таким образом при краткосрочном или оперативном планировании предполагается формирование оптимальной, обеспечивающей достижение заданного уровня результата, производственной программы, а так же использование показателей затрат производства и выручки, рассчитанных на базе текущих пен и оценок имущества но восстановительной стоимости. Разработка оптимальной производственной программы осуществляется в соответствии со стратегическим планом деятельности предприятия на год, а также по кварталам Производственная программа разрабатывается по номенклатуре, количеству и срокам изготовления продукции. Номенклатура продукции - это перечень наименований отдельных видов выпускаемой продукции, полуфабрикатов, работ и услуг, предназначенных для реализации.
Вся совокупность внешней и внутренней информации используется для разработки плана инвестирования средств — бизнес-плана инвестиционного проекта.
Функционирование системы управления немыслимо без выполнения бухгалтерским учетом функции обратной связи. Обратная связь с помощью бухгалтерской информации используется для осуществления контроля за выполнением плановых показателей, установления, и в последующем устранения различных недостатков, выявления неиспользованных резервов производства и определения "степени их мобилизации, выбора различных альтернатив, принятия управленческих решений по изменению (корректировке) направлений работы (деятельности) организации.
В бухгалтерском учете для получения различной информации используется три вида счетов. По степени их детализации они подразделяются на синтетические, аналитические и субсчета.
При внешнем экономическом анализе, когда в качестве источника информации используется бухгалтерская отчетность ф. №2 «Отчет о прибылях и убытках», возможности аналитика ограничиваются определением влияния на прибыль от реализации таких факторов, как объем реализованной продукции и себестоимости из расчета на 1 руб. выручки.
МСФО 10 не дает отдельного определения существенного события, равно как и количественного показателя существенности. При определении существенности информации используется общий подход, сформулированный в Принципах подготовки и составления финансовой отчетности следующим образом: «информация считается существенной, если ее пропуск или искажение могли бы повлиять на экономическое решение пользователей, принятое на основании финансовой отчетности». Кроме того, в параграфе 12 Предисловия к МСФО указано, что Международные стандарты финансовой отчетности не предназначены для применения к несущественным статьям.
Банк, который обслуживает расчетный счет организации, предлагает услуги по оперативному управлению расчетным счетом прямо из офиса. Программа «Клиент — банк» позволяет создавать платежные поручения, передавать их в банк по модему, а также получать выписки из расчетного счета. При этом для обеспечения защиты информации используется электронная подпись, без которой передаваемые документы недействительны, а также специальная система шифрования информации. Система крайне удобна, экономит время и позволяет получать информацию о приходе денег на расчетный счет от различных клиентов и таким образом существенно ускорить их обслуживание. Кроме того, система «Клиент — банк» избавляет организации от поездок в банк для осуществления платежей.
Предложение WHERE обеспечивает фильтрацию записей, участвующих в обработке. При совместном использовании WHERE и GROUP BY записи, не удовлетворяющие условиям, исключаются из группирования и вычисления итогов. Предложение HAVING является фильтром для записей после их группирования. Оно может содержать до 40 выражений, связанных логическими операторами AND, OR, NOT. Для упорядочения строк выводимой информации используется фраза 0RTJER ВТ — сортировка записей.
При подготовке сегментной информации используется общая учетная политика предприятия, но при этом сегмент не должен восприниматься как отдельная отчетная единица. В связи с этим в общую учетную политику следует включить раздел, непосредственно относящийся к отчетности сегментов и устанавливающий следующие моменты:
Для обеспечения быстрого поиска информации используют четкие детальные классификаторы, базирующиеся на современных научных принципах. Они обеспечивают легкий и быстрый доступ к информации. Для удобства и оперативности использования информации применяют световые табло, электромеханические и электронные моносхемы, промышленное телевидение.
Для сбора требуемой исходной информации используют; индивидуальные нормы расхода материалов на капитальный ремонт газовых скважин, газоперекачивающих агрегатов и магистральных газопроводов, (1975); положение о планово-предупредительном ремонте технологического оборудования газодобывающих предприятий, (1975); положение о планово-предупредительном ремонте линейной части и технологического оборудования магист* ральных газопроводов, (1973); положение о планово-предупредительном ремонте технологического оборудования предприятий нефтеперерабатывающей .и нефтехимической промышленности, (1968); положение о ППР средств автотранспорта, строительно-дорожных машин и другого оборудования, разработанное ЦНИС Минавтощосдора, РСФСР; единую систему планово-предупредительного ремонта и рациональной эксплуатации технологического оборудования машиностроительных предприятий, (1967); типовые формы учета наличия и стоимости основных фондов, -(1974). индивидуальные нормы расхода материалов на ремонт принимаются согласно действующим в отрасли нормативным документам .и положениям о ППР (межотраслевым н отраслевым).
Основным методологическим принципом, используемым при этом, является интеграция обработки данных, т. е. однократный сбор первичных данных и получение на их основе всех необходимых результирующих показателей. Автоматизация управления связана с необходимостью постоянного наличия и формирования информации: текущей, отражающей ход производственного процесса, нормативной и расчетной, получаемой как результат определенных действий. Поэтому большое значение имеет выбор носителя информации и способ ее нанесения. Нормативная информация, однократно вводимая в машину, хранится на перфокартах, перфолентах, в микрофильмах в виде специальных картотек, 'нормативов — трудовых, материальных, стоимостных, технологических. По мере появления передового опыта и технического прогресса нормативы пересматривают. Для выдачи информации используют наиболее удобные способы: световые табло, электронные мнемосхемы, промышленное телевидение, таблицы.
Оценка подчиненности и связей между подсистемами отражается в их иерархии (центральный аппарат министерства газовой промышленности, объединения, газопроводы, подземные хранилища газа и т. д.). Автоматизированная система управления может выполнять следующие основные задачи: сбор и передачу информации об управляемом объекте; переработку и подготовку материалов для анализа; управляющие воздействия на объект управления. Автоматизированную систему управления, в состав которой входит электронно-вычислительная техника, используют для решения общеуправленческих и частных задач, например для расчета плана транспортировки и распределения газа или оптимизации плана материально-технического снабжения. Непосредственно в объединениях (предприятиях) наибольшее распространение на современном этапе получили автоматизированные системы управления производством (АСУП). С помощью ЭВМ, которые входят в состав АСУП или функционируют отдельно, собирают и обрабатывают необходимую информацию для выявления потребности народного хозяйства в газе, осуществляют оперативное и перспективное планирование, решают задачи оптимального размещения газопроводов, компрессорных станций, газораздаточных станций и других объектов. Наличие ЭВМ и АСУП позволяет быстро определять целесообразную очередность работ, рассчитывать необходимые затраты ресурсов и нормы времени, составлять обоснованные расчеты потребности в газе, обслуживающем персонале, оборудовании, материалах и т. д.
Важнейшим условием функционирования АСУ является подготовка единой исходной информации (банк данных), ее сбор и анализ. Получаемую информацию преобразуют для ввода в ЭВМ. Сбор и преобразование первичной информации осуществляют разветвленной сетью технических средств, включая различные измерительные приборы, счетчики, датчики и регистрирующие приборы. Информация передается специальными и универсальными средствами (телетайпы, диспетчерские коммутаторы, промышленные телевизионные установки, абонементная двухсторонняя связь и т. д.) Обработка информации счетно-перфорационными машинами предусматривает перфорацию, контроль, сортировку перфокарт, подсчет результатов и их вывод на печать. В качестве технических средств, и ускоряющих процесс обработки информации, используют светокопирование, электронное копирование, микрофотокопирование и др.
Первичную информацию не всегда используют немедленно для принятия решений. Большое количество информации используют при анализе полученных результатов и разработке планов. Поэтому первичная информация должна быть зафиксирована либо в каких-либо документах (вахтовый журнал, рапорт, сводка, акт о приемке сырья и продукции и т. д.), либо на перфокартах, перфолентах, магнитных лентах. Информацию фиксируют вручную или с помощью технических средств, к ко-
кущей (отражающей ход производственного процесса), нормативной и расчетной. Поэтому большое значение имеют выбор носителя информации и способ ее нанесения. Нормативная информация, однократно вводимая в машину, хранится на перфокартах, перфолентах, в микрофильмах в виде специальных карточек, нормативов (трудовых, материальных, стоимостных, технологических). По мере накопления передового опыта и развития технического прогресса нормативы пересматривают. Для обеспечения быстрого потока информации разрабатывают детальные классификаторы с машинным потоком ее. Для выдачи информации используют наиболее удобные способы: световые табло, электронные мнемосхемы, промышленное телевидение, таблицы.
Основной методологический принцип, используемый при этом, интеграция обработки данных, т. е. однократный сбор первичных данных и получение на их основе необходимых результирующих показателей. Автоматизация управления связана с необходимостью постоянного наличия и формирования информации: текущей (отражающей ход производственного процесса), нормативной и расчетной. Поэтому большое значение имеет выбор носителя информации и способ ее нанесения. Нормативная информация, однократно вводимая в машину, хранится на перфокартах, перфолентах, микрофильмах в виде специальных картотек, нормативов (трудовых, материальных, стоимостных, технологических). По мере появления передового опыта и технического прогресса нормативы пересматривают. Для обеспечения быстрого потока информации разрабатывают детальные классификаторы с машинным потоком ее. Для выдачи информации используют наиболее удобные способы: световые табло, электронные мнемосхемы, промышленное телевидение, таблицы.
Основной методологический принцип, используемый при этом, интеграция обработки данных, т. е. однократный сбор первичных данных и получение на их основе необходимых результирующих показателей. Автоматизация управления связана с необходимостью постоянного формирования информации: текущей (отражающей ход производственного процесса), нормативной и расчетной. Поэтому большое значение имеет выбор носителя информации и способ ее нанесения. Нормативная информация, однократно вводимая в машину, хранится на перфокартах, перфолентах, в микрофильмах в виде специальных картотек, нормативов (трудовых, материальных, стоимостных, технологических). По мере появляния передового опыта и технического прогресса нормативы пересматривают. Для обеспечения быстрого потока информации разрабатывают детальные классификаторы с машинным потоком ее. Для выдачи информации используют наиболее удобные способы: световые табло, электронные мнемосхемы, промышленное телевидение, таблицы.
Методы получения вторичной информации. Для получения нужной информации используют в основном два метода анализа документов: традиционный и формализованный.
Для наглядного и компактного представления статистической информации используют статистические таблицы и графики (включая диаграммы, картограммы и картодиаграммы).
Используемая информация Используемого предприятием Используется комбинация Используется несколько Используется полностью Используется следующая Используется специальная Используется стратегия Использует различные Используются абсолютные Используются финансовые Используются коэффициент Используются неэффективно вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
