|
Информации обеспечивается
Система сбора внешней текущей маркетинговой информации обеспечивает руководителей информацией о самых последних событиях.
ные с помощью натуральных и стоимостных показателей отражают соц.-экон. процессы, происходящие в организации. Во всех случаях при этом используются количественные величины, цифровые значения и символьные данные, что предопределяет широкое использование средств вычислительной техники при обработке И. по к. Отличительная особенность И. по к. — ее цикличность. Для большинства процессов, протекающих в системе управления персоналом организации, характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы. Цикличность информации обеспечивает многократность ее использования, что значительно упрощает процессы проектирования автоматизированной обработки данных. Важное значение для обработки имеет форма представления информации. И. по к. отражается в материальных носителях-документах, машинных носителях, передается по каналам связи. Используемые в системе управления персоналом показатели описывают разные сущности — простые и сложные. Каждая сущность (объект, явление, процесс) имеют определенные свойства. Напр., работник организации имеет фамилию, имя, отчество, год рождения, семейное положение, профессиональную подготовку и т.д. Совокупность сведений, отражающих какую-либо сущность, называют информационной совокупностью. В зависимости от степени общности конкретного объекта информационные совокупности могут быть разного уровня. Причем одна из них может входить в др. Данные о работающем (информационная совокупность I,) включает его фамилию, имя, отчество (информационная совокупность 1М), год рождения (информационная совокупность 112), адрес (информационная совокупность 113) и т.д. Информационная совокупность, неделимая далее на более мелкие смысловые единицы, называется реквизитом. Реквизиты используются для описания информационных систем и определения объемов информации в качестве ед. измерения. Различают два вида реквизитов — реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Реквизиты-признаки характеризуют качественные свойства отражаемых сущностей. Реквизиты-основания — количественные величины, характеризующие данную сущность. Сочетание одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками
Подсистема сбора внешней текущей маркетинговой информации обеспечивает руководителей информацией о самых последних событиях. Эта подсистема представляет собой набор источников и методических приемов, посредством которых руководители получают повседневную информацию о событиях, происходящих в коммерческой среде.
Приведенный выше порядок регистрации информации обеспечивает простоту и наглядность учетных записей, а также возможность взаимной сверки итогов соответствующих дебетовых и кредитовых граф.
Для оперативного контроля за продажей товаров по ассортименту необходимы соответствующие носители информации. Ими могут быть носители, полученные с многосчетчиковых кассовых машин, агрегированных со специальными приставками. Одновременно с печатанием кассовых чеков на таких машинах с помощью приставок ведется синхронная кодовая запись данных на перфоленту, магнитную ленту или непосредственно на контрольно-кассовую ленту. Емкость перечисленных выше носителей информации обеспечивает достаточно широкую материально-вещественную характеристику проданных товаров.
• наличие обратной связи с источником информации - обеспечивает реализацию оперативных управленческих решений. Надежность (достоверность) — это предоставление пользователю правдивых, полных и объективных данных. Для этого информация должна обладать:
Для оперативного контроля за продажей товаров по ассортименту необходимы соответствующие носители информации. Ими могут быть носители, полученные с многосчетчиковых кассовых машин, агрегированных со специальными приставками. Одновременно с печатанием кассовых чеков на таких машинах с помощью приставок ведется синхронная кодовая запись данных на перфоленту, магнитную ленту или непосредственно на контрольно-кассовую ленту. Емкость перечисленных выше носителей информации обеспечивает достаточно широкую материально-вещественную характеристику проданных товаров.
Контроль правильности информации обеспечивает во многих случаях «живучесть» предприятия. Достоверность данных — это, в конечном счете, доходы и потери. Исходя из этого, система управления строит совокупность процедур контроля и проверки правильности данных.
информации обеспечивает потенциальных акционеров и инвесторов информацией о
но-технической информации, обеспечивает цена информационного
Ввод данных в память компьютера осуществляется с клавиатуры. Быстрота ввода и вывода информации обеспечивает получение оперативных данных о ходе выполнения документов, что позволяет осуществлять предупредительный контроль, обеспечивать выполнение документов в установленные сроки. На
Таким образом, информация об отклонениях, их причинах и виновниках, прежде чем найти отражение в первичных документах, проверяется и контролируется. Достоверность этой информации обеспечивается сотрудничеством заинтересованных и ответственных лиц и подтверждается ими.
Надежной считается такая информация, в которой нет существенных ошибок и искажений, и когда пользователи могут положиться на нее. Надежность информации обеспечивается: ее правдивым представлением (информация должна соответствовать действительному положению дел); преобладанием содержания над формой (события в отчетности должны отражаться исходя из их экономического содержания, а не только их юридической формы); нейтральностью (на формирование отчетности не должны оказывать влияние субъективные мнения ее составителей); осмотрительностью (выражается в консерватизме оценки фактов хозяйственной жизни предприятия, предполагает ведение определенной степени осторожности в процессе формирования суждений, не допускающих, чтобы активы или доходы были завышены, а обязательства или расходы — занижены); полнотой отражения данных в отчетности (с учетом существенности затрат на нее). Пропуск информации может сделать отчетность ложной или дезориентирующей, а следовательно, ненадежной и несовершенной с точки зрения ее уместности.
Активное управление этими факторами возможно при условии, что центры ответственности за материальные затраты будут своевременно получать достаточно полную аналитическую информацию о направлении (положительном или отрицательном) и силе их действия на себестоимость продукции. Создание такой информации обеспечивается следую-
Достоверность учетной информации обеспечивается проведением инвентаризации. Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные инвентаризационные ведомости (описи).
С помощью определенности информации обеспечивается процесс коммуникации. Поскольку использование таблиц никакого нового языка не предполагает, а довольствуется естественными (в таблицу помещается обыкновенный текст), определенность в известном смысле слова можно считать уже заданной. Она требует уточнения лишь тогда, когда в качестве значений используются, скажем, порядковые номера. Это весьма характерно при работе с идентификаторами. Если мы обозначили наших контрагентов порядковыми номерами, очевидно, что каждая цифра должна отождествляться с определенным контрагентом и должно быть известно, какая цифра с каким контрагентом отождествлена. Обычно такой список контрагентов помещается в отдельную таблицу, которая по идентификатору устанавливает отношение с основной. Для реляционного способа отображения информации это азбучные истины, но в нашем случае они не имеют значения, поскольку мы предполагаем наличие всей информации в одной таблице.
Рассмотренные выше количественные методы анализа помогают управляющим принимать решения, но для этого им требуются сбор и обработка огромного массива информации. Большинство организаций используютте или иные формы компьютерных информационных систем для накопления, организации и распространения данных, необходимых для принятия решений. Тот факт, что информация хранится в электронном виде, вовсе не означает, что она всегда эффективно используется менеджером. Эффективность использования информации обеспечивается двумя самыми распространенными типами информационных систем — управленческой информационной системой и системой поддержки принятия решений.
Безопасность информации обеспечивается комплексом специальных мероприятий по правилам использования, доступности со стороны персонала, процедур компьютерной обработки. Мерами защиты могут быть проверка подлинности информации, контроль доступа в помещения, разделение полномочий, шифрование информации, применение цифровой подписи на сообщениях, использование биометрических характеристик для контроля, применение электронных карт, использование антивирусной защиты, контроль целостности информации, резервирование, регламентирование правил и способов защиты документов, наличие инструкций для пользователей информации, ограничение доступа к архивам, сокращение привилегий для пользователей информации.
Надежной считается такая информация, в которой нет существенных ошибок и искажений, и когда пользователи могут положиться на нее. Надежность информации обеспечивается: ее правдивым представлением (информация должна соответствовать действительному положению дел); преобладанием содержания над формой (события в отчетности должны отражаться исходя из их экономического содержания, а не только их юридической формы); нейтральностью (на формирование отчетности не должны оказывать влияние субъективные мнения ее составителей); осмотрительностью (выражается в консерватизме оценки фактов хозяйственной жизни предприятия, предполагает ведение определенной степени осторожности в процессе формирования суждений, не допускающих, чтобы активы или доходы были завышены, а обязательства или расходы — занижены); полнотой отражения данных в отчетности (с учетом существенности затрат на нее). Пропуск информации может сделать отчетность ложной или дезориентирующей, а следовательно, ненадежной и несовершенной с точки зрения ее уместности.
Эффективность анализа информации обеспечивается полноценным взаимодействием трех элементов: творческой мысли аналитика, вычислительных возможностей компьютера и правильного метода обработки данных. Самый мощный компьютер до сих пор не мог и вряд ли когда-нибудь сможет соперничать с человеческим разумом. Поэтому в создании индикатора решающая роль отводится творческим решениям аналитика. Компьютер же поможет аналитику объективно оценить предсказательную способность того или иного индикатора. При этом необходимо использовать строгий метод анализа данных, включающий перекрестное подтверждение и проверку значимости.
Равнодостоверность информации обеспечивается использованием во всех сравниваемых вариантах одинакового метода расчета капитальных вложений и издержек и приведения их к ценам одного года.
Равнодостоверность информации обеспечивается использованием во
Используется несколько Используется полностью Используется следующая Используется специальная Используется стратегия Использует различные Используются абсолютные Используются финансовые Используются коэффициент Используются неэффективно Используются определенные Индикатор настроений Используются разнообразные вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
