Информации применяется

Для наглядного представления полученных результатов, а также для получения более удобной формы представления исходных данных и частично отсутствующих элементов таблиц исходной информации приходится составлять специальные блоки предварительной подготовки информации или программы.

В отдельных случаях из-за недостатка информации приходится поступать именно так (например, когда ремонт возлагается на владельца). Считается, что для ремонта современных зданий следует выделять 7,5— 12,5% чистой годовой ренты. Один только внешний ремонт требует 57,5% чистой годовой арендной платы.

Учет является важнейшим источником информации о различных объектах управления для различных управленческих служб организации, ее подразделений, которые, используя эту информацию, вырабатывают и принимают необходимые управленческие решения. Информационная система управления состоит из взаимосвязанных подсистем (технической, технологической, экономической и др.). Среди всех указанных подсистем экономическая занимает наибольший удельный вес по объему и значимости в принятии решений. На долю бухгалтерской информации приходится более 71% общего объема экономической информации. Бухгалтерский учет фиксирует и накапливает всестороннюю информацию о состоянии и движении имущества, обязательств и результатах хозяйственных процессов организации.

Учетная информация отражает уже совершившиеся события, явления, хозяйственные процессы. Ее разделяют на оперативную, бухгалтерскую и статистическую информацию. На долю учетной информации приходится более 70% общего объема экономической информации. В системе управления учетная информация реализует обратную связь и по мере перемещения с нижних уровней управления на верхние обобщается, укрупняется. На оперативном уровне управления учетная информация представляется количественными показателями: количеством произведенной и сданной на склад продукции, количеством израсходован-

К нормативной информации относятся нормы и нормативы, рассчитываемые при решении задач конструкторско-техноло-гической подготовки производства. К ним относятся, например, подетальные нормы расхода материальных ресурсов, подетально-пооперационные нормы трудовых затрат. Кроме того, к этой информации относятся такие данные, как тарифные ставки, оклады, ставки отчислений во внебюджетные фонды от заработной платы, ставки налогообложения, адресные и банковские данные контрагентов предприятия и многие другие подобные данные, которые активно используются при решении задач учета. Значительный удельный вес нормативной информации приходится на задачи управленческого учета.

Наибольший объем работы по приему и передаче информации приходится на ведомственную телефонную связь, так называемую «нефтянку». Созданная в 1949 г. как технологическая связь для управления магистральными нефтепроводами, «нефтянка» за прошедший период превратилась в весьма разветвленную и сложную сеть связи,, оснащенную новейшим оборудованием. Эта связь, соединяет все основные нефтяные районы страны с Москвой и между собой, ею пользуются нефтяные промыслы, нефтеперерабатывающие заводы, нефтеснабсбытовые организации, нефте- и нефтепродуктопроводные управления и другие организации. С теми территориальными нефтеснабсбы-товыми управлениями, которые не имеют «нефтянки», связь осуществляется через общегосударственную систему связи.

В связи с ограниченностью исходной информации приходится усреднять некоторые показатели, например показатели потребления горячей воды в квартирах. В современных условиях (при норме обеспеченности около 9 м2 жилой площади на 1 чел.) в среднем в домах, оборудованных ванными или душами, суточное потребление горячей воды в зимний период составляет около 100 л на 1 чел. По экспертной оценке норма эта возрастет на расчетный срок составления генеральных планов планировки городов до 110 л и на перспективу до 120 л.

* В некоторых случаях в связи с отсутствием проектов детальной планировки и другой подобной.исходной информации приходится и при краткосрочном планировании, разработке технических проектов систем газоснабжения и т. п. работах прибегать к определению потребности в тепле и газе по предлагаемой упрощенной методике с применением укрупненных показателей.

Условно их можно разделить на две группы: первичные и вторичные. Вторичные источники — такие, которые где-либо уже опубликованы. К ним относят внешние (по отношению к самому предприятию) и внутренние, имеющиеся в непосредственном распоряжении сотрудников. Первичные источники дают возможность получать новую информацию, которую никто не имеет. Очевидно, что такое разделение весьма условно, довольно часто из-за закрытости информации приходится «изобретать велосипед» и проводить исследования по таким тематикам, которые уже хорошо изучены другими предприятиями. К первичным источникам относятся опросы, наблюдения, эксперименты и деловая (или бизнес) разведка. В следующих главах будут последовательно рассматриваться практические источники получения информации. Исходя из соображений доступности, затрат времени и денег, сбор информации, как правило, начинается со вторичных источников. » —*.-•.• .,«s

Особенностью свойства памяти человека является то, что основной процент запомнившейся информации приходится на первые и последние пять минут встречи. Таким образом, в наших силах планировать, дозировать и распределять интенсивность подачи информации для большего влияния на объект.

При оценке источника информации приходится выбирать между его современностью (свежестью) и качеством. Качество обеспечивается при помощи рецензирования, редактирования и общественного мнения, хотя, с другой стороны, электронная почта и компьютерные средства доставляют информацию быстрее, а конференции и другие форумы доносят новости до читателей оперативнее, чем статьи.

чения скважин, для индивидуального замера дебита, для определения количеств чистой нефти, газа и жидкости. Автоматическое регулирование давления и уровня предусматривается на сепарационных установках, предельный уровень жидкости автоматически регулируется в резервуарах. Насосные и компрессорные станции имеют автоматическую защиту от аварийных режимов, автоматический контроль параметров работы и измерение объемов перекачки. Автоматизируется работа электроподстанций и других промысловых сооружений и объектов. Все эти автоматические устройства включаются в общую систему телемеханизации и дистанционного контроля режимов работы объектов и промысловых сооружений со стороны диспетчерскими пунктами. Для передачи телемеханической информации применяется специальная аппаратура ПАТ «Нефтяник» и «Кентавр».

В процессе экономического анализа, аналитической обработки экономической информации применяется ряд специальных способов и приемов. В них в большей мере, чем в определении, раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, комплексный характер. Системность в экономическом анализе обусловливается тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон и элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономической кибернетики и др.).

В процессе экономического анализа, аналитической обработки экономической информации применяется ряд специальных способов и приемов. В них в большей мере, чем в определении, раскрывается специфичность метода экономического анализа, отражается его системный, комплексный характер. Системность в экономическом анализе обусловливается тем, что хозяйственные процессы рассматриваются как многообразные, внутренне сложные единства, состоящие из взаимосвязанных сторон и элементов. В ходе такого анализа выявляются и изучаются связи между сторонами и элементами, устанавливается, каким образом эти связи в результате взаимодействия приводят к единству изучаемого процесса в его целостности. Системность экономического анализа проявляется и в объединении, в совокупности всех специфических приемов на основе собственных достижений и достижений ряда смежных наук (математики, статистики, бухгалтерского учета, планирования, управления, экономической кибернетики и др.).

Бухгалтерский учет в отличие от оперативного учета и статистики признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета в силу того, что с момента создания предприятия на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке организуется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов. Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация неденежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях.

Бухгалтерский учет в отличие от оперативного учета и статистики признан всеобъемлющим и наиболее достоверным видом учета в силу того, что с момента создания предприятия на протяжении всей его деятельности непрерывно в хронологическом порядке организуется сплошное отражение всех фактов хозяйственной жизни на основании первичных учетных документов. Он представляет количественную информацию и отличается тем, что оперирует данными только в денежных единицах измерения, хотя при необходимости для уточнения денежной информации применяется информация неденежного характера, выраженная в натуральных и трудовых показателях.

Перфолента — непрерывный первичный носитель информации— применяется для ввода ее в ЭВМ. На перфоленту, как и на перфокарту, информация наносится путем системы отверстий. В отечественных электронных вычислительных машинах применяют как узкие (на две и пять дорожек), так и большие широкие ленты (35-миллиметровая зачерненная кинопленка). Пробивки, расположенные в одной колонке бумажной перфоленты, соответствуют одному знаку, цифре или букве.

Определение полноты и достоверности информации о проблемной ситуации во многом способствует выбору лучшего варианта управленческого решения. Для конкретного управленческого решения с учетом последствий его реализации должна быть отобрана соответствующая (по объему и качеству) информация. Для сбора такой информации могут применяться различные методы. Наиболее распространенными методами на промышленном предприятии являются: использование текущей производственной информации, личные наблюдения лица, принимающего решение, за управляемым объектом, а также опрос экспертов и беседы со специалистами (анкетирование, интервью, изучение документов и т. д.). Для обработки и анализа информации применяется логический инструментарий (сравнение, аналогии, анализ, синтез, обобщение, дедукция, индукция и другие методы умозаключений и доказательств) в случае неформализованной информации и количественные методы —- в случае формализованной информации.

ПАБЛИК-РИЛЁЙШЕН (англ pubUc relations - общественные связи; PR -Пи-Ар), система некоммерческих связей с общественными организациями, воздействия на общественное мнение через средства массовой информации. Применяется фирмами в целях повышения их популярности, известности. ПАРИЖСКИЙ КЛУБ, неформальная международная организация, объединяющая государства-кредиторы. Работает в тесном сотрудничестве с Международным валютным фондом. Занимается вопросами урегулирования государственной задолженности стран-должников и проводит многосторонние переговоры с ними по проблемам реструктуризации их государственных долгов. Создан в 1956 г. Не имеет жёсткой организационной структуры и членства. Основными членами клуба являются развитые страны — члены Организации экономического сотрудничества и развития. Как страна-кредитор Россия тоже член клуба (с 1997 г.). Традиционно председателем Парижского клуба является высокопоставленный чиновник Министерства финансов Франции. Небольшой секретариат клуба также находится во французском казначействе.

Любой технологический процесс можно рассматривать как некоторую физическую систему, которой заведомо присуща какая-то степень неопределенности. В качестве меры априорной неопределенности системы в теории информации применяется специальная характеристика, называемая энтропией.

ПАБЛИК-РИЛЁЙШНЗ, сокр. ПР (читается «пи-ар», от лат. букв PR) — система некоммерческих связей компаний, фирм с общественными организациями, воздействия на общественное мнение через средства массовой информации; применяется фирмами в целях повышения их популярности, достижения расположения и сотрудничества между организацией и общественностью.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность