|
Информационные источники
Во-вторых, это унификация документов и улучшение делопроизводства. В процессе управления используются различные виды документов: технические, планово-учетные, оперативные, административные, личного состава и др. По форме различаются текстовые, графические, аудиовизуальные (кинофильмы, диапозитивы, звукозапись и др.) документы. Они могут быть индивидуальные (приказы, распоряжения, деловые записки) и типовые, стандартные (планы, отчеты и др.). Наиболее распространены служебно-информационные документы (служебные записки и письма, акты), распорядительские (приказы, распоряжения,
Любое сложное приложение, предназначенное для управления знаниями, состоит из нескольких блоков. Системы этого рода, рассматриваемые в настоящей главе, используют в различных комбинациях технологии численного анализа (системы управления базами данных, СУБД), информационные документы по продуктам и маркетингу (файлы) и ПО, формализующее маршрутизацию и координацию работ (электронная почта и средства автоматизации документооборота). Большинство включает в себя также и средства поиска по нестандартным запросам (веб-технологии). В те времена, когда описываемые здесь проекты только начинались, мир СУБД существовал отдельно от мира электронной почты и оба они были совершенно самостоятельны по отношению к Сети. Поэтому каждый из этих проектов оказался построен с опорой на какую-либо одну из названных технологий — наиболее важную для удовлетворения поставленных перед его разработчиками требований, — хотя
Во-вторых, это унификация документов и улучшение делопроизводства. В процессе управления используются различные виды документов: технические, планово-учетные, оперативные, административные, личного состава и др. По форме различаются текстовые, графические, аудиовизуальные (кинофильмы, диапозитивы, звукозапись и др.) документы. Они могут быть индивидуальные (приказы, распоряжения, деловые записки) и типовые, стандартные (планы, отчеты и. др.). Наиболее распространены служебно-информационные документы (служебные записки и письма, акты), распорядительские (приказы, распоряжения,
Информационные документы делят на первичные и вторичные.
Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и , обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают спра-вочно-информационные документы: акты, справки, докладные записки,переписка и др.
Документы этой системы играют служебную роль по отношению к организационно-правовым и распорядительным документам. Спра-вочно-информационные документы не содержат поручений, не
По функционально-целевому назначению это в основном информационные документы о состоянии объектов управления, плановая, распорядительная, финансовая документация. Безусловно, состав входящей документации значительно разнообразнее, ее точный состав зависит от специфики деятельности конкретной управленческой структуры.
В отличие от исполнения процесс использования документа предполагает включение его в информационно-документационную систему, обеспечивающую исполнение других документов, выполнение управленческих действий и решений. Для использования в работе обычно поступают законодательные акты, организационно-правовые, нормативные, распорядительные, справочно-информационные документы, разнообразные рекламные издания и научно-техническая информация. Процесс ознакомления с конфиденциальным документом — это информирование сотрудника фирмы или иного заинтересованного лица, осуществляемое в соответствии с резолюцией полномочного руководителя на конфиденциальном документе, о принятом этим руководителем решении или решении другой организационной структуры.
Исходящий документопоток, как правило, пронизывает всю управленческую структуру. Как инициативные, так и информационные документы готовят специалисты в структурных подразделениях. Маршрут движения этих документов зависит от коли-
сигнальные оповещения абонентов ИРИ и референта-эксперта об имеющейся литературе по заданной тематике; научно-техническую литературу во временное пользование (книги, журналы, патентные и другие информационные документы)
Процесс принятия управленческих решений основан на сборе и обработке объективной и достоверной информации. Информация о фактическом состоянии дел в системе управления содержится в различных источниках, но важнейшее место среди них занимают спра-вочно-информационные документы: акты, справки, докладные записки,переписка и др.
Платаются теоретические основы п информационные источники анализа финансового состояния предприятии. Раскрывается анализ финансовых показателей использования ресурсов и сфер деятельности предприятия. Характеризуются факторы, определяющие финансовое состояние: предприятия.
4) информационные источники;
4. Информационные источники. Без наличия и организации информационных источников невозможен не только какой-либо анализ, но и любой процесс организации и управления на предприятии. Для этого информационные источники должны быть достаточно полными, достоверными, структурированными, легкодоступными, разнообразными. Следующий раздел (1.3) настоящей работы специально посвящен рассмотрению этого вопроса.
Особое значение имеют реферативные информационные источники, содержащие сведения в концентрированном виде (реферативные журналы и др.).
В пятом блоке представлены информационные ресурсы, условно названные несистемными. Смысл названия состоит в том, что эти данные, во-первых, жестко не систематизированы по составу, структуре, обновляемости и т. п. и, во-вторых, не являются обязательными, т. е. формирование этого ресурса и его использование является исключительной компетенцией самого предприятия. Основные элементы этого блока — внутренние оперативные данные и прочие сведения из внешних источников. Внутренние оперативные данные представляют собой сведения, циркулирующие между линейными и (или) функциональными подразделениями. К прочим сведениям из внешних источников относятся публикации в различных средствах массовой информации, неофициальные данные, информация, почерпнутая в ходе личных контактов, и т. п. Данные этого блока не обязательно имеют финансовую природу. Ярким примером несистемных данных является финансовая пресса (справедливости ради следует заметить, что наиболее солидные информационные источники данной группы, например газета ^Financial Times*, хорошо структурированы и выходят в «свет регулярно).
являются обязательными, т. е. формирование этого ресурса и его использование является исключительной компетенцией самого предприятия. Основные элементы этого блока — внутренние оперативные данные и прочие сведения из внешних источников. Внутренние оперативные данные представляют собой сведения, циркулирующие между линейными и (или) функциональными подразделениями. К прочим сведениям из внешних источников относятся публикации в различных средствах массовой информации, неофициальные данные, информация, почерпнутая в ходе личных контактов, и т. п. Данные этого блока не обязательно имеют финансовую природу. Ярким примером несистемных данных является финансовая пресса (справедливости ради следует заметить, что наиболее солидные информационные источники данной группы, например газета «Financial Times», хорошо структурированы и выходят в свет регулярно).
Определяя оплату труда наемных работников в системе национальных счетов, Госкомстат РФ использует информационные источники традиционной статистики и бухгалтерского учета, прибегая к методу «переходных ключей».
Часто информационные источники предоставляют показатели доходности биржевых ценных бумаг, ценовые и объемные показатели, характеризующие биржевые рынки, в комбинированном виде с тем, чтобы создать возможность для комплексного оперативного и наглядного анализа результатов биржевых торгов. Пример такой группировки, публикуемой Московской межбанковской валютной биржей, приведет в табл. 9.3.
Информационные источники международных биржевых статистических данных (акции и облигации)
Информационные источники анализа:
При составлении финансовых планов используются следующие информационные источники:
Исполнения бюджетных Исполнения документов Исполнения финансового Исполнения обязанностей Индивидуальные единичные Исполнения составляет Исполнения законодательства Исполнение договоров Исполнение должностных Исполнение обязанности Исполнении бюджетного Исполнении служебных Исполнению обязанности вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
