|
Информационных взаимосвязей
И, наконец, можно сформулировать шестой принцип построения АСУ: системы нужно создавать таким образом, чтобы их можно было постоянно совершенствовать с точки зрения развития технической базы и расширения информационных возможностей и с точки зрения программного математического обеспечения. Учитывая, что стоимость математического обеспечения составляет около половины стоимости ЭВМ, важным вопросом является типизация программ, решаемых на различных уровнях управления.
Эта классификация проектных рисков может дополняться в зависимости от конкретных предпочтений и информационных возможностей разработчика.
Что касается организационной стороны информационного обеспечения, то она может быть построена по-разному в зависимости от финансовых, технических и других запросов и возможностей хозяйствующего субъекта. Здесь возможны различные варианты, например создание и постоянная актуализация собственной информационной базы, использование одной из специализированных баз типа «Гарант», «Кодекс» или «Консультант-плюс», сочетание информационных возможностей сторонних организаций и собственных источников данных и др.
В данном случае расчет производится с учетом базовых количественных показателей. Индекс Ласпейреса легче получить с точки зрения информационных возможностей. Однако при расчетах индекса Пааше используется более поздняя по времени информация.
Что касается организационной стороны информационного обеспечения, то она может быть построена по-разному в зависимости от финансовых, технических и других запросов и возможностей хозяйствующего субъекта. Здесь возможны различные варианты, например создание и постоянная актуализация собственной информационной базы, использование одной из специализированных баз типа «Гарант», «Кодекс» или «Консультант-плюс», сочетание информационных возможностей сторонних организаций и собственных источников данных и др.
В данном случае расчет производится с учетом базовых количественных показателей. Индекс Ласпейреса легче получить с точки зрения информационных возможностей. Однако при расчетах индекса Пааше используется более поздняя по времени информация.
«Консультант Пшс», сочетание информационных возможностей сторонних организаций и собственных источников данных и др.
В России принят иерархический подход к построению плана. При этом особое внимание уделяется использованию информационных возможностей субсчетов. На каждом синтетическом счете можно открыть до 10 субсчетов; практически задействовано до 9 счетов второго порядка (например, синтетический счет 10 «Материалы» имеет 9 субсчетов). В табл. 13.3 представлена применяемая в России сокращенная схема иерархического строения Плана счетов. В табл. 13.4 выполнен анализ структуры Плана сче-
4. Разработка направлений и методологии анализа социально-экономических процессов и их результатов на основе более полного использования информационных возможностей СНС, межотраслевого и платежного балансов и других информационных систем в интересах регулирования социально-экономических процессов и решения социально-экономических проблем, принятия обоснованных управленческих решений и прогнозирования экономического развития.
Наличие сумм по статьям "Кредиты и займы, не погашенные в срок", означающих, что к моменту составления баланса коммерческая организация не смогла рассчитаться по предоставленным ей кредитам, следует при наличии информационных возможностей оценивать в динамике. Если суммы по этим статьям присутствуют в балансах нескольких смежных периодов, это говорит о хронически неудовлетворительной работе коммерческой организации. Если в предшествовавших балансах суммы по данным статьям отсутствовали, то речь, с очевидностью, должна идти об ухудшении финансового положения именно в отчетном периоде.
В России принят иерархический подход к построению плана. При этом особое внимание уделяется использованию информационных возможностей субсчетов. На каждом синтетическом счете можно открыть до 10 субсчетов; практически задействовано до 9 счетов второго порядка (например, синтетический счет 10 «Материалы» имеет 9 субсчетов). В табл. 13.3 представлена применяемая в России сокращенная схема иерархического строения Плана счетов. В табл. 13.4 выполнен анализ структуры Плана сче-
Рис. 22.4. Схеыа административной подчиненности (сплошная линия) и информационных взаимосвязей (пунктирная линия) между подсистемами
Умелое и грамотное проведение специальных аналитических расчетов предполагает доскональное знание существующей отчетности, логических и информационных взаимосвязей между отдельными формами. Это прежде всего относится к бухгалтерской отчетности. Во-первых, она наиболее систематизированная и имеет достаточно жесткие внутренние связи. Во-вторых, на уровне коммерческой организации она является основным информационным ресурсом для перспективного анализа и управления.
Во-вторых, аналитику необходимо знание основных логических и информационных взаимосвязей в системе информационного обеспечения финансово-хозяйственной деятельности. В ходе чтения баланса нередко возникает необходимость расшифровать и более детально проанализировать отдельные его статьи, выявить факторы, повлиявшие на их изменение. Значительная часть дополнительных сведений может быть почерпнута из сопутствующих форм бухгалтерской и статистической отчетности, регистров синтетического и аналитического учета.
«Счет — часть учетной системы, а система — набор элементов и информационных взаимосвязей между ними. Таким образом, каждый счет — это элемент системы. Моделью системы служит бухгалтерский баланс и тем самым каждый счет становится частью баланса»*. Счет — составная часть бухгалтерской отчетности, поэтому было бы логично, чтобы классификация счетов соответствовала классификации элементов бухгалтерской отчетности.
Счет — часть учетной системы, а система — набор элементов и информационных взаимосвязей между ними. Таким образом, каждый счет — элемент системы. Моде.лью системы служит бухгалтерский баланс и тем самым каждый счет становится частью баланса. Одновременно каждый счет связан с другими счетами. Эти взаимосвязи счетов осуществляются с помощью бухгалтерских проводок. Каждая проводка, выражая интересы тех или иных участников хозяйственного процесса, поддерживает, а не разрушает баланс. Особенность рассматриваемых взаимосвязей (проводок) заключается в том, что они или раскрывают реально существующие отношения (методологический подход), или задают их (формальный подход).
Суть организационного проектирования состоит в определении будущей структуры организации или подразделения, системы управления, технологических, административных, информационных взаимосвязей между элементами, правил и процедур выполнения тех или иных действий и пр. Оно происходит из наиболее рационального варианта разделения труда, его последующей кооперации и отражается в организационном проекте.
Рис. 2.2. Схема информационных взаимосвязей форм бухгалтерской отчетности
3. Проанализируйте схему документооборота главного менеджера по персоналу, выявив наличие повторяющихся, дублирующих информационных взаимосвязей, а также отсутствие необходимых документационных потоков с отдельными подразделениями и должностными лицами АО.
Матричная оргструктура (схема 5.5.) 1. «Решетчатая» организация, построенная по принципу неординарного подчинения исполнителей 2. Управленческое воздействие осуществляется линейно, функционально и предметно - усложнение организационных взаимоотношений; - многопоточность информационных взаимосвязей; - многоуровневое подчинение исполнителей - повышение ответственности исполнителей - усиление функций руководителей - быстрота реагирования на изменение внешней и внутренней среды организации - специализированные научные организации - крупные научно-производствен-ные комплексы - многопрофильные предприятия - как элемент организационной структуры крупного промышленного предприятия
• схемы информационных взаимосвязей внутри организации и с внешними организациями;
В разделе «Взаимоотношения» указывается, от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки представляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем совместно подготавливает документы, и рассматриваются другие вопросы информационных взаимосвязей работника с подразделениями, лицами, организациями.
Индивидуальные единичные Исполнения составляет Исполнения законодательства Исполнение договоров Исполнение должностных Исполнение обязанности Исполнении бюджетного Исполнении служебных Исполнению обязанности Исполнительные документы Исполнительным комитетом Индивидуальные потребности Исполнитель обязуется вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
