Информационно справочной

Единая информационно-справочная система подразделяется на подсистемы, соответствующие трем основным функциям ее: подсистему справочной информации для аппарата управления Главнефтеснаба РСФСР; подсистему справочной информации для комплекса функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР; подсистему справочной информации для подсистемы научно-технической информации АСУнефтеснаб РСФСР. Подсистема справочной информации для комплекса функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР обеспечивает сбор, хранение и выдачу в форме, пригодной для обработки, всей справочной информации, необходимой при решении любой конкретной задачи функциональных подсистем. Она

Основой ЕИСС АСУнефтеснаб РСФСР является информационно-справочная подсистема для аппарата управления, представляющая, по существу, отраслевой банк данных АСУнефтеснаб РСФСР. В этой подсистеме помимо всех массивов справочной информации для аппарата управления должны храниться все стандарты базовых массивов, используемых в ЕИСС. Информационно-справочную подсистему для аппарата управления с подсистемой справочного обеспечения комплекса функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР объединяет характер информации, содержащейся в справочных массивах; дублирование части справочной информации; взаимо-

I. Информационно-справочная база.

(Информационно-справочная система "Банк")

11 ОАО "Городская информационно-справочная служба" 22516,00 22516,00 100% -157,00 28212,00 22 205,00 22 498,00 -0,74 -0,01 -6,83 0,00 0,00 0,37 0,00 0,00 268,83 266,10 1,00 0,20

— информационно-справочная документация (письма, телеграммы, телефонограммы, факсы, акты, протоколы, докладные и служебные записки и т. п.).

Информационно-справочная работа может быть построена как традиционно с использованием справочных карточек, так и в автоматизированном режиме. Рассмотрим кратко оба подхода.

Информационная система (ИС)-завершенная совокупность программно-аппаратных средств для сбора, хранения, обработки и представления информации с помощью компьютерных программ в формы, доступные восприятию. Примеры - комплексная информационная система управления финансово-хозяйственной деятельностью компании; автоматизированная система диспетчерского управления (АСДУ); автоматизированная система управления технологическими процессами энергоблока (АСУТП энергоблока); автоматизированная система коммерческого учета электроэнергии (АСКУЭ); информационно-справочная система (ИСС).

ние обращению с устройствами «Малтиплэн» и «Лотос 1-2-3» занимает только 2 дня. Это обусловлено тем, что цель в данном случае заключается не в подготовке единичных специалистов, знающих эту технику и машинные языки, а в ознакомлении всех сотрудников" с возможностями новой техники и приемами работы на них. Сегодня устойчивое функционирование российских промышленных предприятий во многом связано с научно-обоснованной кадровой политикой, важной составляющей которой является разработка и внедрение компьютерных средств профессиональной подготовки и переподготовки кадров. Задача обучения управленческого персонала решается здесь с учетом отраслевых особенностей. Например, для газовой промышленности характерен широкий спектр управленческих должностей, территориальная разбросанность предприятий и их значительная удаленность от основных учебных центров. Поэтому для оперативного управления системой повышения квалификации создается современное телекоммуникационное обеспечение. Информационное обеспечение состоит из ряда подсистем, одной из которых является информационно-справочная система (ИСС) «Профобучение», представляющая собой комплекс методического обеспечения и компьютерных средств повышения квалификации кадров. Под телекоммуникационным обеспечением подразумеваются средства'электронной почты, которой охвачено в настоящее время большинство организаций газовой промышленности. Электронная почта в отрасли построена на базе программных средств cc:Mail американской фирмы «Lotus», которая предоставляет пользователям следующие услуги:

информационно-справочная и справочно-аналитическая документация;

«Роль и место информационно-документационного обеспечения в работе аппарата управления; история организации делопроизводства в дореволюционной России и в советских государственных учреждениях; современная технология и организация делопроизводства; задачи и функции службы ДОУ, должностной и технический состав работников, функциональные обязанности; нормативная база, регламентирующая организацию и технологию информацион-но-документационного обеспечения деятельности учреждения; организация документооборота, регистрация и контроль за исполнением документов в учреждении; информационно-справочная система по документам учреждения, особенности работы с обращениями граждан; организация текущего хранения документов; номенклатура дел, формирование дел, организация и проведение экспертизы ценности документов, уничтожение документов; подготовка документов к передаче на ведомственное хранение».

• осуществление информационно-справочной и рекламно-изда-

Ведомственная разобщенность сферы производства и транспорта нефтепродуктов, приводящая нередко к противоречиям интересов Миннефтехимпрома СССР и нефтесбытовых организаций, вызывает необходимость сосредоточить усилия научно-исследовательских организаций на разработке принципов определения оптимальных границ районов с точки зрения их транспортного обеспечения с учетом производства и потребления основных видов нефтепродуктов. Имеет смысл рассмотреть возможности прогнозирования транспортных связей и планирования развития всех объектов нефтяной промышленности и системы нефтеснабжения выделенных районов. Для обеспечения нормального функционирования АСУнефтеснаб необходимо создание единой информационно-справочной подсистемы, включающей в себя информационное обеспечение «функциональных подсистем и информационно-справочное обеспечение научно-технической информацией.

Информационное обеспечение принято рассматривать как обеспечивающую подсистему АСУ. При этом под АСУ часто* подразумевают типовой набор функциональных подсистем: пер. спективного планирования, текущего планирования, оперативного управления, учета и отчетности и т. д. Разработка информационного обеспечения для перечисленных подсистем представляет собой проблему, включающую определение смыслового содержания и информационных характеристик потоков информации как в каждой подсистеме, так и между подсистемами в целом; создание информационно-справочной базы и системы хранения информации на машинных носителях, системы документации, определения материальных носителей информации и т. д. При этом в поле зрения разработчиков ин-

Проведенный анализ потоков информации в АСУнефтеснаб РСФСР и классификация справочных массивов, необходимых при функционировании АСУнефтеснаб РСФСР как информационно-управляющей системы, позволяют рассмотреть вопросы, связанные с рациональной организацией и использованием этих массивов в системе. Решение этих вопросов, с точки зрения системного подхода, заключается в определении основных функций и выборе рациональной структуры единой информационно-справочной системы (ЕИСС) АСУнефтеснаб РСФСР, основными функциями которой являются обеспечение комплекса функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР массивами справочной информации, содержащими все необходимые сведения в форме, удобной для решения конкретных задач; сбор, хранение и выдача по запросам всей справочной технико-экономической информации, необходимой аппарату управления Главнефтеснаба РСФСР в процессе планирования и оперативного управления функционированием системы нефтеснабжения; обеспечение подсистемы научно-технической информации АСУнефтеснаб РСФСР всей необходимой справочной информацией.

Единая информационно-справочная система подразделяется на подсистемы, соответствующие трем основным функциям ее: подсистему справочной информации для аппарата управления Главнефтеснаба РСФСР; подсистему справочной информации для комплекса функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР; подсистему справочной информации для подсистемы научно-технической информации АСУнефтеснаб РСФСР. Подсистема справочной информации для комплекса функциональных подсистем АСУнефтеснаб РСФСР обеспечивает сбор, хранение и выдачу в форме, пригодной для обработки, всей справочной информации, необходимой при решении любой конкретной задачи функциональных подсистем. Она

Характер хранимой в ЕИСС информации и функций, выполняемых системой, обусловливают способы организации массивов справочной информации в подсистемах ЕИСС и требования к системе поиска, содержащейся в справочных массивах подсистем информации. Наличие в ЕИСС справочных массивов фактографической и документальной информации делает необходимым разработку информационно-поисковых систем обоих видов.

Проведенный анализ потоков информации в системе нефте-снабжения, а также классификация массивов справочной информации, используемых в АСУнефтеснаб РСФСР, позволили сформулировать основные функции и структуру ЕИСС АСУнефтеснаб РСФСР. Разработка и внедрение ЕИСС в АСУнефтеснаб РСФСР — объективная необходимость. Предполагается поэтапное (по мере развития АСУнефтеснаб РСФСР в целом) наращивание и совершенствование ЕИСС. Необходимое условие такого совершенствования — планирование его на самой начальной стадии разработки ЕИСС, поэтому при разработке и вводе в эксплуатацию первой очереди информационно-справочного обеспечения первоочередных задач, решаемых в АСУнефтеснаб РСФСР, необходимо весьма тщательно продумать возможность дальнейшего наращивания и безболезненного сопряжения информационно-справочной базы с АСУнефтеснабжением РСФСР.

Создание ЕИСС АСУнефтеснаб РСФСР позволит в кратчайшие сроки обеспечить всей необходимой справочной информацией аппарат управления Главнефтеснаба РСФСР, а также нормальное функционирование АСУнефтеснаб РСФСР в целом. ЕИСС явится составной частью разрабатываемой в ГВЦ Госснаба СССР автоматизированной интегрированной информационной системы по преобразованию экономической информации и обеспечит последнюю всей необходимой справочной информацией о функционировании системы нефтеснаб-жения.

- документирование и организация работы с документами и материалами, представленными в электронном виде, использование технологии составления организационно-распорядительной и информационно- справочной документации.

5.3. Оформление информационно-справочной документации

3. Перечислите виды информационно-справочной документации. Дайте их краткую характеристику.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность