Контрольной ведомости

Основные трудности, возникающие на пути сбора и распространения контрольной информации, связаны с различными коммуникационными проблемами, о которых мы говорили раньше. В то время как часть данных собирается и обрабатывается ЭВМ, большая часть информации должна быть обработана человеком. Присутствие человека в этой цепочке сопряжено с возможным искажением информации, на основе которой должны приниматься решения в области контроля. Искажения информации могут сыграть очень значительную роль в тех случаях, когда неизбежны субъективные оценки. Хорошим примером в этом отношении может служить попытка оценки результативности труда управленца. Организации необходимо знать, кто из ее менеджеров хороший работник, а кто плохой. Но точно и эффективно определить это трудно, особенно для руководителей низшего звена, на которых не возлагается ответственность за достижение заданных уровней прибыльности и расходов. Однако, если сформулировать конкретные цели, критерии и стандарты, то оценить результативность менеджера можно с минимальными искажениями и более объективно.

За последние годы достигнуты очень большие успехи по распространению информации, имеющей исключительно количественный характер. Сейчас менеджер имеет возможность получить важную информацию в синтезированном виде с уже проведенными необходимыми сопоставлениями почти в момент поступления исходных данных. Некоторые специалисты полагают, что новые средства обработки контрольной информации с исключительно высокой скоростью открывают сегодня возможности создания гигантских организаций. Конечно, сегодня нет ни одной крупной организации, в которой для целей контроля не использовались бы компьютеры. Более подробно мы рассмотрим эти новые информационно-управляющие системы в следующих разделах.

В настоящее время все чаще труд рабочих оплачивается в рамках какой-либо среднечасовой системы, в которой постоянно проводится разграничение рабочего времени и ставки заработной платы как разных элементов стоимости. Управление и учет при такой системе в принципе не намного сложнее, чем при системе сдельной оплаты. Зато выгоды в плане регулирования заработной платы и получения контрольной информации с избытком компенсируют любые дополнительные усилия. Следствием системы среднечасовой оплаты является постоянство удельных затрат на производственную рабочую силу, а нормативная ставка заработной платы устанавливается так же, как в системе почасовой оплаты труда.

Отклонение, прежде чем трансформироваться в экономию или перерасход (потери или дополнительный эффект), должно быть подвергнуто контролю и анализу, т.е. нужны дополнительные усилия по получению необходимой контрольной информации. Ведь часто экономию по стоимости следует рассматривать как прямые потери в потребительной стоимости, например, в случае вынужденной замены материала в изделии более дешевым по стоимости с соответствующим снижением качественных характеристик изделия.

Согласно схеме и в зависимости от поставленных целей возникает ряд проблем при формировании оценочной и контрольной информации о производстве.

В составе оценочной и контрольной информации управленческого учета организационной деятельности особое внимание уделяется внутренней информации. Она характеризует разные стороны производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений, носит оперативный характер и отражает ход производства и реализации продукции, а также финансовые результаты работы как предприятия, так и его структурных подразделений.

Этапы формирования оценочной и контрольной информации о производстве — совокупность процедур сбора исходных данных от источников формирования, обработки сформированных аналитических данных, использования информации в оценке и контроле за производственной деятельностью подразделений.

носителей контрольной информации. Для обеспечения эффективности контроллинга такая форма отчета должна быть стандартизирована и содержать следующую информацию:

— Очень важна разработка программ проверок, характеристика контрольных механизмов и механизмов доведения контрольной информации до сотрудников таким образом, чтобы обеспечивалась достаточная мотивация их к эффективной работе.

— Очень важна разработка программ проверок, характеристика контрольных механизмов и механизмов доведения контрольной информации до сотрудников таким образом, чтобы обеспечивалась достаточная мотивация сотрудников к эффективной работе.

roll identification: данные на рулоне почтовых ярлыков. Информация, напечатанная на однорядном (-up) рулоне почтовых ярлыков для обеспечения того, чтобы эти ярлыки приклеивались на соответствующих почтовых отправлениях, а также для указания такой контрольной информации, как число рулонов, используемых в одной рассылке, и последовательность, в которой они должны приклеиваться для обеспечения предварительной почтовой сортировки (presort).

Затем мемориальные ордера записывают в шахматную контрольную ведомость, представляющую собой Главную книгу, в которой хозяйственные операции систематизируются по синтетическим счетам текущего бухгалтерского учета. Форма шахматной контрольной ведомости приведена в табл. 1.28.

По окончании отчетного периода во всех учетных регистрах подсчитывают итоги записей. На основании итогов шахматной контрольной ведомости составляют оборотный баланс, а по итогам записей в аналитических счетах — оборотные ведомости по каждому балансовому счету, имеющему аналитические счета.

в которой хозяйственные операции систематизируются по синтетическим счетам текущего бухгалтерского учета. Форма шахматной контрольной ведомости приведена в табл. 1.27.

По окончании отчетного периода во всех учетных регистрах подсчитывают итоги записей. На основании итогов шахматной контрольной ведомости составляют оборотный баланс, а по итогам записей в аналитических счетах — оборотные ведомости по каждому балансовому счету, имеющему аналитические счета.

си в контрольной ведомости сверялись с записями в журналах при помощи группировочных листков, то есть выборки оборотов с одинаковой корреспонденцией счетов. Листки составлялись по каждому журналу для суммирования записей за истекший день. При этом достигалось автоматическое совпадение итоговых данных контрольной ведомости с итоговыми данными карточек аналитического учета, так как записи в них производились путем одновременного копирования в соответствующих журналах. Этот принцип копирования записей нашел практическую реализацию в разработке последующих форм, в частности, в мемориально-ордерной форме учета, которая была создана в 1928—1930 гг. на базе наиболее рациональных приемов, характерных для предыдущих форм. К ним относятся, в частности, использование мемориальных ордеров для оформления бухгалтерских проводок, раскладки — для аналитического учета запасов, заработной платы и т.п., копирования и др. Помимо этого была произведена структурная перестройка некоторых регистров синтетического учета, введена шахматная форма сводной оборотной ведомости, обеспечивающая наглядность записей по корреспондирующим счетам. В окончательном виде форма была рекомендована к внедрению в 1946 г. Положением о документах и записях в бухгалтерском учете предприятий и хозяйственных организаций.

Хотя бухгалтерский баланс и может быть составлен на основе только записей по счетам путем переноса их остатков (сальдо), однако по принятым в бухгалтерии правилам обычно производится промежуточное обобщение счетов в особой контрольной ведомости, называемой оборотной, которая представляет собой сводку оборотов, т. е. совокупность всех записей в счетах за определенный период, как правило, за месяц, с выведением останков на начало> и конец данного периода.

Экспедиция должна подписать копию контрольной ведомости (форма 53) по упаковке и маркировке, и после того как продукция отправлена, вернуть эту копию в отдел контроля качества, где ее подшивают в специальную папку. Как указано в XI этапе, отправляемая продукция должна иметь сертификаты.

При составлении контрольной ведомости по конструкторской спецификации и чертежам деталей изделия заполняются последовательно (как это приведено выше, в примере заполнения) три первые графы;

На фиг. 15 выполнен групповой раскрой разноименных заготовок, контуры которых очерчены кривыми линиями. План раскроя составлен на листе нестандартных размеров (14 х 2300 х 4600 мм), имеющем применение на данном предприятии и согласованном для его поставки. По контрольной ведомости раскроя устанавливаем, что основные четыре детали раскроя требуется выполнить на изделие в количестве: № 1—1 шт., №2—1 шт., № 3—2 шт., № 4—2 шт. Вырезка заготовок предусмотрена путем огневой резки.

ное их количество на изделие: деталь № 2—3 шт., деталь № 3—6 шт., деталь № 4—6 шт. Очертив по шаблонам трех последних деталей их контурные линии, выявляем, что в плане раскроя еще имеются незаполненные места (отходы), могущие найти деловое применение. Обращаемся к контрольной ведомости и выявляем, что требуется еще ряд деталей из такого же сортамента небольших размеров. Однако в необходимом на три изделия количестве эти детали из данных отходов получить не удается. Размещаем часть таких деталей (№ 5—3 шт. и № 6— 6 шт.) на плане карты, приведенной в примере, и другую часть — на других картах, имея в виду, что эти последние — не детали основного раскроя, а детали, изготовляемые из деловых отходов карт раскроя данной марки и толщины листа.

Это было немного меньше. Мне приходилось выполнять очень скучную, рутинную работу, которую я делал очень плохо. Хуже всего было, когда мне приходилось от руки, поскольку у нас не было машинок, делать записи в книгах бухгалтерского учета о движении иностранных валют. Там была большая алюминиевая доска, на которой я должен был заполнять дебетную, кредитную и контрольную ведомости. К концу дня баланс по дебету и кредиту должен был быть сведен к нулю в контрольной ведомости, не было ни одного дня, когда баланс бы сошелся правильно. Моему начальнику приходилось подгонять цифры, что отнюдь не увеличивало его симпатии ко мне.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность