|
Материально ответственного
В местах хранения нефтепродуктов в организации-потребителе материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) должен вести складской количественный учет, а в бухгалтерии — бухгалтерский количественно-суммовой их учет по отчетным данным каждого материально ответственного лица. Бухгалтерский и складской учет в натуре ведут в массовых единицах, а учет по талонам — в объемных единицах (литрах).
Лимитно-заборную карту на нефтепродукты выписывает планово-экономический отдел организации на начало месяца на каждое материально ответственное лицо на основании установленных норм их расхода с учетом остатка. Первый экземпляр лимитно-заборной карты передают на склад, второй — материально ответственному лицу потребителя нефтепродуктов. При получении нефтепродуктов со склада получатель расписывается в карте кладовщика, а кладовщик — в карте получателя.
Материально ответственное лицо склада (заведующий складом, кладовщик-заправщик) в установленные приказом руководства сроки (ежемесячно по состоянию на последний рабочий день месяца) в двух экземплярах составляют обобщенный отчет о движении нефтепродуктов. В отчете подводят итог за отчетный месяц по приходу и расходу и записывают остаток по видам и маркам топлива и масел на начало месяца. Отчет подписывает материально ответственное лицо и передает его в бухгалтерию с приложением всех приходных и расходных документов. Второй экземпляр возвращают материально ответственному лицу с отметкой бухгалтерии об утверждении (приеме) отчета.
машин выдают в таком же порядке, как и топливо в натуре. При этом на соответствующих документах, в том числе и на расходных, делается отметка "Талоны". Заведующий или другое материально ответственное лицо склада ведет количественный учет талонов в книге или карточках складского учета в порядке, установленном для учета нефтепродуктов.
Учет поступления, расходования и наличия материалов ведет непосредственно материально ответственное лицо. На основании оформленных первичных документов (приходных ордеров, актов о приеме материалов, лимитно-заборных карт, расходных требований и т. д.) кладовщик в хронологическом порядке записывает операции по приходу и расходу материалов в карточки складского учета, указывая в них порядковые (с начала года) номера записей и остаток материала после каждой операции.
Учет поступления, расходования и наличия материалов ведет непосредственно материально ответственное лицо. На основании оформленных первичных документов (приходных ордеров, актов о приеме материалов, лимитно-заборных карт, расходных требований и т. д.) кладовщик в хронологическом порядке записывает операции по приходу и расходу материалов в карточки складского учета, указывая в них порядковые (с начала года) номера записей и остаток материала после каждой операции.
Индивидуальная материальная ответственность означает, что конфетное материально-ответственное лицо (кладовщик, руководитель юдразделения, продавец, кассир и др.) заключает договор с руково-(ством предприятия, согласно которому любая недостача товарно-ма-•ериальных ценностей, т. е. их выбытие, не сопровождающееся оп-)авдательными документами, должна быть возмещена этим лицом. 3 некоторых ситуациях устанавливаются нормативы, в пределах которых может иметь место отклонение учетных оценок от фактиче-:ких; в этом случае материально-ответственное лицо должно возместить лишь сверхнормативные потери (в частности, в торговле за :чет прибыли до налогообложения делаются резервы на забывчивость покупателей, на усушку и утруску товаров и др.). Перечень материально-ответственных лиц определяется предприятием.
В случае коллективной материальной ответственности за возможные недостачи отвечает уже не конкретное материально-ответственное лицо, а коллектив (например, бригада продавцов, сменяющих друг друга в отделе магазина, когда рабочая смена меньше общей продолжительности рабочего дня магазина в целом). Эта форма ответственности помогает избежать неоправданно частых инвентаризаций.
Индивидуальная материальная ответственность означает, что конкретное материально-ответственное лицо (кладовщик, руководитель подразделения, продавец, кассир и др.) заключает договор с руководством предприятия, согласно которому любая недостача товарно-материальных ценностей, т. е. их выбытие, не сопровождающееся оправдательными документами, должна быть возмещена этим лицом. В некоторых ситуациях устанавливаются нормативы, в пределах которых может иметь место отклонение учетных оценок от фактических; в этом случае материально-ответственное лицо должно возместить лишь сверхнормативные потери (в частности, в торговле за счет прибыли до налогообложения делаются резервы на забывчивость покупа-
В случае коллективной материальной ответственности за возможные недостачи отвечает уже не конкретное материально-ответственное лицо, а коллектив (например, бригада продавцов, сменяющих друг друга в отделе магазина, когда рабочая смена меньше общей продолжительности рабочего дня магазина в целом). Эта форма ответственности помогает избежать неоправданно частых инвентаризаций.
Табельный номер Материально-ответственное лицо_
В местах хранения нефтепродуктов в организации-потребителе материально ответственное лицо (заведующий складом, кладовщик) должен вести складской количественный учет, а в бухгалтерии — бухгалтерский количественно-суммовой их учет по отчетным данным каждого материально ответственного лица. Бухгалтерский и складской учет в натуре ведут в массовых единицах, а учет по талонам — в объемных единицах (литрах).
Принимает документы от материально ответственного лица, проверяет правильность их оформления и записей в складских карточках работник бухгалтерии непосредственно на складе, о чем он делает отметку за своей подписью в карточках складского учета против каждой записи.
Принимает документы от материально ответственного лица, проверяет правильность их оформления и записей в складских карточках работник бухгалтерии непосредственно на складе, о чем он делает отметку за своей подписью в карточках складского учета против каждой записи.
Важнейшим средством контроля за соответствием товарных операций отчетным показателям является инвентаризация. Инвентаризация бывает плановая и внеплановая. Плановая инвентаризация подразделяется на годовую и периодическую. Годовую инвентаризацию проводят в конце года перед представлением соответствующей отчетности; периодическую инвентаризацию — по плану, утверждаемому вышестоящей организацией, в течение года; внеплановую инвентаризацию—при ревизиях в связи с обнаружением хищения или при замене материально ответственного лица.
Периодические инвентаризации осуществляются по плану, утверждаемому вышестоящей организацией, в течение года. Внеплановые инвентаризации проводятся при ревизиях в связи с обнаружением хищения или при замене материально ответственного лица.
Контрольные функции каждого субъекта должны быть четко разграничены с учетом того, чтобы, с одной стороны, проверкам подвергалась деятельность каждого материально-ответственного лица и с другой - чтобы контрольные функции разных объектов не дублировались. Решение этой проблемы возможно посредством внедрения нормативного учета и контроля, так как он дает возможность получить оперативную информацию об отклонениях, изменениях норм и их причинах.
Для оформления отпуска товаров из магазина на лотки, продавцам с тележек, разносов и др. единицам мелкорозничной торговли применяется «Расходно-приходная накладная» (форма № ТОРГ-14), в которой указываются основные сведения о товаре. Эта накладная также выписывается в двух экземплярах. Один остается у материально-ответственного лица, отпускающего товар, а другой передается продавцу товара. В конце рабочего дня продавец сдает выручку в кассу магазина и возвращает непроданные товары, о чем в его экземпляре накладной производится запись. Если продавец не может возвратить товар, то записывается числящийся за ним остаток.
• Акт о приемке материалов (ф. № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей в тех случаях, когда имеются количественные и качественные расхождения с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке запасов, поступивших без документов (при неотфактурованных поставках). Акт является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику; он составляется в двух экземплярах членами приемочной комиссии с обязательным участием материально ответственного лица и представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Утверждается акт руководителем организации или другим уполномоченным лицом. Один экземпляр акта с приложенными первичными документами передается в
Недостача денег в кассе подлежит взысканию с материально ответственного лица (кассира), что и отражается бухгалтерской записью:
Материально ответственные лица сдают в бухгалтерию к началу инвентаризации последний отчет о движении материальных ценностей с приложением всех документов, дают подписку о том, что все документы на поступившие и выбывшие материальные ценности сданы в бухгалтерию и что неоприходованных или списанных в расход ценностей нет. Как правило, инвентаризацию проводят в присутствии материально ответственного лица (без него - в случае смерти, болезни и т.д.).
В отличие от вложенных разрезов, где соподчиненность группировочных признаков неизменна (рис. 21.9: цех -> участок), предприятие может выбирать иерархию параллельных разрезов (рис. 21.8: продавец -> товар либо товар -> продавец), т. е. в зависимости от информационных потребностей управления определить: какие товары находятся под отчетом у определенного материально ответственного лица (например, для инвентаризации) либо у каких материально ответственных лиц (на ка-
Материалов изменение Материалов малоценных Материалов необходимых Материалов незавершенного Материалов определение Материалов относятся Материалов полученных Материалов потребляемых Материалов предприятие Материалов продукции Максимальной эффективности Материалов составляет Материалов технологических вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
