Надлежащей организации

По соображениям эффективности решение о выдаче всех кредитов не может приниматься только одним лицом или органом - четкая система делегирования полномочий. Даже в банке среднего размера, не говоря уже о крупном банке, такая централизация немедленно даст отрицательный эффект: процесс принятия решений будет усложненным, негибким и замедленным. Отсюда вытекает необходимость децентрализации процесса принятия решения о выдаче кредита. Наоборот, по соображениям безопасности было бы чрезвычайно опасно давать возможность многочисленным лицам принимать решение о выдаче любого кредита на любую сумму. "Золотой серединой" является наделение полномочиями выдавать кредиты на сумму до определенного предела ряду лиц и органов. Такая система может быть дополнена системой качественных ограничений.

В главе обсуждаются: составление бюджета капиталовложений, наделение полномочиями менеджеров, формы бюджета капиталовложений, отчеты (включая специальные), коррекция бюджетов, анализ, оценка и контроль капитальных вложений.

Власть денег можно гибко и легко перераспределять. Наделение полномочиями и нужным уровнем власти происходит просто через выделение соответствующей суммы денег. Разграничить и распределить человеческую власть гораздо сложнее.

• Наделение полномочиями (поощрение инициативы - прим, пер.): создавать рабочую атмосферу, в

(наделение полномочиями): подчиненный идет со сво-

Создание бизнес-единицы на базе завода корпорации, на наш взгляд, включает передачу от материнской компании таких функций, как производство и сбыт продукции, снабжение, исследования и разработки (НИОКР), маркетинг. Наделение полномочиями и возложение ответственности на руководителей за конечные результаты деятельности возглавляемой ими бизнес-единицы требует разработки собственных стратегических планов в рамках общей стратегии корпорации.

На уровень самостоятельных бизнес-единиц передаются такие функции, как производство (производственное планирование), сбыт продукции, снабжение, исследования и разработки, маркетинг. Наделение полномочиями и возложение ответственности на менеджеров за конечные результаты деятельности возглавляемых ими бизнес-единиц требует разработки собственных стратегических планов в рамках общей стратегии предприятия.

Эксперты указывают пять областей, в которых деятельность команды должна подвергаться пристальному наблюдению и оценке: 1) миссия команды; 2) достижение целей; 3) наделение полномочиями; 4) открытые, честные коммуникации; 5) положительные роли и нормы. При условии контроля за этими ключевыми функциями самоуправляемые команды могут быть эффективными и вносить свой вклад в достижение целей организации.

Рассмотрим на примере, какая работа действительно движется вверх и вниз по лестнице. Одно из главных занятий - это полученные разрешения (наделение полномочиями): подчиненный идет со своей частью работы к руководителю, чтобы тот разрешил предпринять определенные действия. Другое занятие - это принятие решения, которое, как мы знаем, может происходить различными способами, но в результате которого руководитель или одобрит или вернет обратно предложение и просто пошлет подчиненного выполнять свое решение. Третий вид подобных занятий - это прямое указание старшего младшему сделать определенную работу или предпринять определенные действия.

Заявки могут подавать работники любого уровня организации, но большинство предложений будет поступать от персонала и супервайзеров. Для обеспечения эффективных коммуникаций с этими группами должны использоваться открытые презентации, прохождение информации по организационным подразделениям и публикации. Другие группы имеют в своем распоряжении много инструментов, таких как наделение полномочиями на постановку формальных задач, делегирование полномочий на управленческие действия и инициирование создания команд по решению задач.

В конечном счете оказание влияния представляет собой осуществление контроля. Иногда это очевидно, например, если руководитель оказывает влияние ъ принудительном порядке. Иногда же это не столь очевидно, скажем, если влияние используется для делегирования полномочий. В некотором смысле наделение полномочиями означает ослабление контролирующей функции и предоставление свободы инициативы, так что имеющий полномочия сотрудник решает поставленные задачи самостоятельно. Тем не менее в рамках бизнес-организаций требуется, чтобы сотрудники выполняли поставленные перед ними задачи бизнеса. При этом неважно, каков стиль руководства, насколько он демократичен или авторитарен, в любом случае необходим контроль.

Не менее важно обеспечить контроль за рациональным использованием материалов в производстве, за снижением удельного расхода материалов на единицу продукции, что также невозможно без надлежащей организации учета.

Не менее важно обеспечить контроль за рациональным использованием материалов в производстве, за снижением удельного расхода материалов на единицу продукции,что также невозможно без надлежащей организации учета.

Однако авторы упомянутой выше работы считают это влияние преувеличенным. По их мнению, вероятностный характер производственных процессов в большой степени обусловлен деятельностью исполнителей: несовершенство планирования и принятия решений при выполнении технологических процессов (по существу они заранее не проектируются), недостаточность резервов, борьба за ускорение, нарушения технологии производства, низкая ответственность за обоснованность заявок и сроков их выполнения. В результате вспомогательное подразделение часто простаивает в ожидании предоставления ему фронта работ подразделением основного производства, в то время как другое аналогичное основное подразделение простаивает в ожидании выполнения для него работ этим вспомогательным подразделением. На основании опыта хозяйствования в различных областях промышленности показано, что при надлежащей организации основного производства и повышении ответственности исполнителей влияние природных факторов может быть снижено до такой степени, что позволит планировать работы на следующие сутки с приемлемой точностью и обеспечить тем самым планомерную производственно-хозяйственную деятельность вспомогательных и обслуживающих производств. Но так как полностью изменить вероятностный характер производственных процессов невозможно, то его влияние может быть урегулировано с помощью использования предоставляемых трудовым законодательством сверхурочных работ в строго определенных размерах или применением суммарного месячного учета рабочего времени для транспортных подразделений.

улучшения складского и весоизмерительного хозяйства, надлежащей организации приемки и хранения сырья, материалов и других ценностей, повышения обоснованности отпуска этих ценностей для нужд производства, обслуживания и управления и др.

При подготовке производства работ решаются вопросы комплектации объектов монтажа материально-техническими ресурсами, обеспечения механизмами, инструментами и приспособлениями. Большое внимание уделяется надлежащей организации труда в бригадах, внедрению новейших технологических и организационных приемов в производство.

Правильная организация производства имеет решающее значение для надлежащей организации труда, обеспечивая высокие темпы и качество работ, она оказывает большое влияние на состояние организации производства.

Для надлежащей организации финансовой деятельности строительно-монтажной организации и систематического контроля за движением финансовых ресурсов составляется годовой баланс доходов и расходов — финансовый план (как составная часть строй-финплана). Перед составлением финансового плана проводится анализ использования лимитов кредитования за прошлые периоды, намечаются мероприятия по использованию выявленных резервов, направленных на снижение сверхнормативных запасов материальных ценностей, ускорение оборачиваемости оборотных средств, лучшее использование финансовых ресурсов.

Правильная организация складского хозяйства — своевременная отправка в цехи, тщательная приемка поступающих ценностей, бережное хранение материалов, соблюдение строгого порядка при их рассортировке и раскладке, строгое отделение одних материалов от других, должная маркировка поступающих материалов, точный подсчет и взвешивание при приходе и расходе, строгое соблюдение установленного порядка оформления прихода и расхода и т.д. — служит непосредственным условием надлежащей организации учета.

Для надлежащей организации аналитического учета транспортно-заготовительных расходов целесообразно выделить отдельный реестр (страницу в книге, карточку) аналитического учета транспортно-заготовительных расходов по группам материалов. Это позволит учитывать расходы по всей номенклатуре статей, сгруппировав их в одном регистре для дальнейшего отражения в бухгалтерском документе (ведомости № 10 «Движение материальных ценностей» и в журнале-ордере № 10) по учету затрат на производство. Такой регистр должен открываться на год по каждой группе материалов; записи в нем должны вестись позиционным способом с накоплением итогов за месяц. С первичных документов, отражающих величину транспортно-заготовительных расходов по всем статьям (товарно-транспортные накладные, наряды на заработную плату за погрузку и разгрузку материалов, акты о недостачах в пути в пределах норм естественной убыли и др.), в карточку следует переносить соответствующие данные.

служба УПТОК берет под контроль не всю номенклатуру поставляемых материалов, а лишь наиболее важные и дефицитные виды материалов. При надлежащей организации диспетчерского аппарата, оснащенного современными средствами связи оргтехники, предоставляется возможность значительно повысить оперативность и эффективность работы, связанной с реализацией фондов. Важное значение в оперативной работе по реализации фондов имеет своевременная и полная информация подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации об отгрузках поставщиками продукции. Такой информацией могут служить телеграфные и телефонные сообщения поставщиков о произведенных отгрузках, счета-фактуры поставщиков, направляемые получателям продукции за отгруженные материалы, накладные и другая документация.

Соблюдение плановых соотношений между темпами роста производительности труда и средней заработной платы зависит от ряда факторов, влияющих на производительность труда и средний уровень заработной платы, и, в частности, от состояния организации и нормирования труда, надлежащей организации и подготовки производства и др.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность