|
Носителей информации
Мюгозой и ряд других компаний уже сейчас проводят реорганизацию своих бизнес-процессов с учетом веб-стиля работы. Переход от разобщенной работы людей с бумажными носителями информации к коллективному труду с электронными документами позволяет нам экономить целые недели при выполнении различных производственных задач, в частности при составлении бюджета. Используя электронные средства организации работы, группа людей может выполнять совместные действия почти так же быстро, как одно действие выполняется одним человеком — но только добавьте сюда еще и всю мощь объединенного интеллекта членов коллектива. Сильные_ коллективы потому и сильные, что над идеей каждого там думают все. Чем быстрее доступ к информации о сбыте нашей продукции, о деятельности наших партнеров и, что самое главное, о наших клиентах, тем быстрее мы можем реагировать на проблемы
3. Носитель информации — способ отражения фактов хозяйственной жизни, который проявляется в составлении документов — символов фактов. Документы могут быть преобразованы, трансформированы в специальные, так называемые машинные носители, которые в определенных случаях заменяют эти документы. Исторически носителями информации выступали: глиняные таблицы — кирпичи (Вавилон), папирус (Египет), веревки (Перу), воск (Греция и Рим) и т.п. Очень давно в качестве информационных носителей в виде документов выступает исключительно бумага. Но с развитием вычислительной техники появились и новые виды носителей, сначала они были бумажными (перфокарты, перфоленты), потом их заменили магнитные носители (диски, ленты и т.п.). При характеристике носителей информации в счетоводстве возникает сверхважный вопрос: что считать оригиналом документа и что его копией. Практика выработала весьма интересное решение: важнейшие документы составляются в одном экземпляре. Однако часто приходиться прибегать к выписке нескольких экземпляров. Например, если расходный кассовый ордер выписать в нескольких экземплярах, то по нему можно будет получить несколько раз указанную в нем сумму. Если каждый из документов имеет одинаковые подписи и самостоятельное функциональное назначение, то каждый экземпляр считается оригиналом. Например, накладную на реализуемые товары выписывают
Техника составления бухгалтерского баланса предполагает его заполнение на основе счетных записей, подтвержденных оправдательными документами или приравненными к ним техническими носителями информации. Составлению баланса должна предшествовать проверка оборотов и остатков по счетам аналитического учета с оборотами и остатками по счетам Главной книги. При этом должно быть достигнуто их тождество.
Основными носителями информации при автоматизированной обработке являются входные и выходные документы, т. е. утвержденной формы носители информации, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную, не обработанную информацию, отражающую состояние объекта управления; заполняется вручную либо при помощи технических средств. Выходная документация включает сводно-группи-ровочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготовляется, главным образом, на печатающих
• Документы являются основными носителями информации при компьютерной обработке. Выделяют первичные и сводные документы. Несомненным преимуществом новой информационной технологии является формирование документов при помощи компьютера, что существенно сокращает время их создания и заполнения.
13. Предложенная корпоративная стратегия ИНФ направлена на достижение долгосрочной поддержки и интеграции стратегических планов СБЕ, перспективных показателей роста и осуществление корпоративной миссии. Она направлена на реализацию разработанных принципов двойного управления, синергии и участия в стратегических альянсах, возможных с носителями информации по фундаментальным и прикладным теоретическим исследованиям, а также с наиболее приоритетными потребителями научно-технической продукции.
В реализации корпоративной стратегии инновационной фирмы особое значение придается соблюдению принципов двойного управления и синергии, ее участию в альянсах с носителями информации по фундаментальным и прикладным теоретическим исследованиям, стратегически важными партнерами - крупными потребителями НТП.
да выступают носителями информации не только формально (по-
Работа сотрудников службы КД и фирмы в целом с машинными носителями информации вне ЭВМ должна быть организована аналогично работе с бумажными конфиденциальными документами.
вносить и пользоваться в помещениях фирмы личными фото-, видеоаппаратами, компьютерами, аудиотехникой, магнитофонами, плеерами, переговорными устройствами, техническими носителями информации (дискетами и др.), радиотелефонами, копировальными аппаратами;
Торговые агенты фирмы, как правило, общаются между собой и могут быть носителями информации о потенциальных клиентах друг для друга.
Информационное единство является одним из условий совместимости и эффективного взаимодействия всех функциональных подсистем системы управления качеством. Оно включает систему техническо-экономических показателей, нормативно-технических документов, классификаторов, тезаурусов, шифраторов, кодов, информационных языков носителей информации, а также методов их организации, обработки, хранения, передачи и контроля.
Вопросы методической совместимости тесно связаны с обеспечением единства планово-экономических и нормативных показателей, информационных языков и унификацией документации, т. е. с информационной совместимостью взаимодействующих систем. Поэтому при координации совместного последовательного или параллельного проектирования АСПР и ОАСУ должны быть определены и согласованы перечень и содержание входных и выходных документов и показателей, которыми будут обмениваться системы, используемые классификаторы, формы технических носителей информации, порядок и сроки передачи данных.
Инструктивные документы содержат технологические правила подготовки входной информации к расчетам на ЭВМ, инструкции по обработке, контролю и анализу документов и носителей информации в процессе осуществления расчетов, положения, регламентирующие порядок приема, прохождения и выдачи материалов.
В настоящее время на нефтебазах одним из основных носителей информации является инвентарная карточка учета основных средств. Значительная часть ее реквизитов содержится и в других документах (акте приема-передачи, накладной на. внутреннее перемещение, акте о ликвидации основных средств). В инвентарной карточке и этих документах в разных интепретациях дублируется такая постоянная информация, как инвентарный номер,, местонахождение объекта, первоначальная стоимость, синтетический счет, шифр аналитического учета, норма амортизационных отчислений, дата ввода объекта в эксплуатацию и др.
Разработаны формы первичных носителей исходной информации, структурные различия которых обусловлены разделением нефтеперерабатывающего производства на два технологически обособленных блока-производство и смещение. Применение таких первичных носителей информации будет влиять на качество и .достоверность информации, поскольку возможно установление
Знание состава показателей (т. е. языка системы), используемых данным функциональным звеном, позволяет установить степень соответствия каждого документа задачам, решаемым рассматриваемым звеном системы. Для облегчения поиска документальных данных в небольших объемах прибегают к использованию особого вида носителей информации — ручным перфокартам, наибольшее распространение среди которых имеют: карты с краевой перфорацией, щелевые, суперпозиционные.
а) определение круга первичных документов или носителей информации по каждой хозяйственной операции как для стандартной ситуации, так и в случае возникновения отклонения;
Для оперативного контроля за продажей товаров по ассортименту необходимы соответствующие носители информации. Ими могут быть носители, полученные с многосчетчиковых кассовых машин, агрегированных со специальными приставками. Одновременно с печатанием кассовых чеков на таких машинах с помощью приставок ведется синхронная кодовая запись данных на перфоленту, магнитную ленту или непосредственно на контрольно-кассовую ленту. Емкость перечисленных выше носителей информации обеспечивает достаточно широкую материально-вещественную характеристику проданных товаров.
Снятие данных с технических носителей информации и их обработка в нужных аналитических аспектах проводятся на ЭВМ. Экономическая служба получает, следовательно, не только необходимую информацию, но и решение экономической задачи, заранее смоделированной.
Рациональный выбор носителей информации. Совмещение операций ввода-вывода и обработки информации.
Обоснованный выбор носителей информации.
Необходима тщательная Необходимой финансовой Необходимой поддержки Необходимой температуры Необходимое позиционирование Необходимого логистического Необходимом количестве Необходимостью определения вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
