|
Некоторые программы
В этом параграфе описываются некоторые процедуры, предназначенные для построения имитационной системы и ее использования в процессе принятия решения. Как-уже говорилось в § 1, главной характерной чертой исследования сложных объектов с помощью имитационных систем является постоянное участие ЛПР на всех этапах исследования, начиная от построения моделей и кончая выбором решения. Поэтому основное внимание в данном параграфе уделено формам взаимодействия с ЛПР исследователя-специалиста по прикладному системному анализу в работе над построением и использованием человеко-машинной имитационной системы для решения вопросов, стоящих перед ЛПР.
Заключение. Мы рассмотрели основные черты человеко-машинных имитационных систем и некоторые процедуры, применяемые при их построении и использовании в процессе принятия решений. Необходимо подчеркнуть, что проблемы, возникающие при анализе реальных конкретных систем сложны и многообразны, так что общая схема, приведенная здесь, является лишь упрощенным отражением тех вопросов, которые приходится решать при конструировании человеко-машинных систем на практике. В то же время, практические проблемы имеют многие особенности, позволяющие упростить процесс их построения и использования. Поэтому в системах, реализованных на практике, обычно отсутствуют те или иные из описанных здесь процедур. Наряду с этим они содержат иные процедуры, отражающие специфику рассматриваемых задач. Все же, во всех человеко-машинных имитационных системах сохранены главные принципы — активное участие ЛПР в анализе модели, синтез возможностей человека и вычислительной машины, а также использование упрощенных моделей для отбраковки решений. Необходимо отметить, что методы построения имитационных систем переживают сейчас только начальный этап своего развития. В будущем они должны получить-широчайшее распространение — любая автоматизированная система управления будет немыслима без использования принципов, положенных в основу их конструирования. Конечно, эти принципы будут модифицироваться с увеличением опыта использования имитационных систем на практике.
Разнообразные виды графиков позволяют получить ППП для ПЭВМ «Harvard-graphics», «Supercalc», «Statistica», «Statgraphics» и др. На графическом представлении основаны некоторые процедуры классификации (группировки) данных, анализа динамики: выявление тенденции, сравнение динамики разных показателей и т. д.
Последовательность выполнения аудиторских процедур. Составление классификатора возможных нарушений по счету, а также описание каждой аудиторской процедуры, проведение которой позволяет выявить каждое из возможных нарушений, безусловно, позволяют аудиторской организации провести проверку на высоком качественном уровне. Однако важна последовательность выполнения аудиторских процедур, так как, во-первых, итоговые данные одной контрольной процедуры могут быть исходными для другой (если для выявления какого-либо нарушения требуется последовательность выполнения контрольных процедур); во-вторых, некоторые процедуры могут выполняться параллельно, другие — только последовательно, и последовательность эта неслучайна.
НЕКОТОРЫЕ ПРОЦЕДУРЫ НА ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЙ СТАДИИ АУДИТА . ........219
НЕКОТОРЫЕ ПРОЦЕДУРЫ
Как правило, экономическая информация подвергается всем процедурам преобразования, но в ряде случаев некоторые процедуры могут отсутствовать. Последовательность их выполнения также бывает различной, при этом некоторые процедуры могут повторяться. Состав процедур преобразования и особенности их выполнения во многом зависят от экономического объекта, ведущего автоматизированную обработку информации. Рассмотрим особенности выполнения основных процедур преобразования информации.
Вы можете получить на сайте издательства "ИК Аналитика" по адресу: www.analitika.ru/connolly.zip программу (она прилагалась к оригиналу книги на дискете), которая будет полезна при изучении материала изложенного в книге. Предполагается, что читатель имеет небольшой или вообще не имеет никакого опыта в программировании, поэтому программа написана в табличном процессоре Microsoft Excel. Использовались простые функции, и для того, кто имеет только поверхностные знания табличного процессора, не будет проблем с использованием и адаптацией программы для собственных нужд. В ней нет макросов и не используются самые сложные функции Excel. Отсутствие сложных аспектов пакета табличного процессора означает, что выполнение команд будет занимать достаточно продолжительное время, плата за то, что собственный риск программной ошибки незначителен. Читатели с достаточным опытом программирования сразу же поймут, как модернизировать некоторые процедуры с использованием макросов. Большинство таблиц и графиков, помещенных в книгу, было построено с использованием предлагаемых программ.
Системы одновременной продажи и покупки имеют и несколько серьезных недостатков. Они не обеспечивают ликвидности многих акций. Иногда инвесторы не могут заключить сделки по некоторым акциям даже спустя несколько дней после того, как они направили свои поручения. Эта проблема особенно актуальна в отношении акций внебиржевого рынка с низким уровнем капитализации (см. параграф 19.1). Кроме того, системы одновременной продажи и покупки требуют от пользователей некоторого опыта работы с подобными системами. Инвесторы должны уметь закладывать в компьютерную систему заявки, которые должны быть предварительно подготовлены к введению и определенное время. При этом для сделок, которые не могут быть заключены с помощью этих систем, должны быть проведены некоторые процедуры.
Отдельные предприятия уже прошли некоторые процедуры, предусмотренные
Отметим, что определенные улучшения, конечно же, будут и при внедрении стандарта ИСО 9001(2) в силу того, что, во-первых, некоторые процедуры будут уточнены, во-вторых, все-таки вопросам качества в период внедрения стандарта ИСО 9001(2) будет уделено особое внимание, но стандарт не создаст условий для постоянного улучшения качества.
Здесь могут быть описаны некоторые процедуры управления — например, правила проведения тендеров и критерии выявления победителей на поставку оборудования и проведения подрядных работ.
Размеры электронной таблицы позволяют создавать несколько документов (таблиц) и выполнять всевозможные комбинации форм из их элементов. Некоторые программы объединяют документы в рабочие группы или папки. Законченные таблицы можно записывать в память машины на диск и снова вызывать на экран дисплея для последующей работы.
Возможность возврата зависит не только от сроков подачи отчетности, но и от особенностей конкретной ИСУ — в частности, применяемых компьютерных продуктов. Некоторые программы не позволяют удалять или исправлять однажды внесенную запись и требуют исправления другими способами. Для отечественных программ такой подход не характерен.
Мини-бухгалтерия. Системы этого класса предназначены, главным образом, для малых предприятий с бухгалтерией от одного до трех человек и без явной специализации сотрудников на конкретных участках учета. Иногда они используются и в бухгалтериях достаточно крупных организаций, как инструмент главного бухгалтера при ведении сводного учета, а также для учета операций по кассе, банку и учета взаиморасчетов. Некоторые программы данного типа активно используются аудиторами. Программы класса «мини-бухгалтерия» позволяют вести синтетический и несложный стоимостной аналитический учет; вводить и обрабатывать проводки; рассчитать и распечатать показатели главной кни-
Здесь входящие документы отдельно в базе данных не регистрируются. Те документы, которые формируются программой, либо хранятся в привязке к тем записям, на основе которых были сформированы, но часто после печати вообще не сохраняются. Некоторые программы позволяют хранить документы в компьютерном архиве, но без связи с породившими их записями массива хозяйственной операцией.
Просмотр отчета. Отчет может быть сформирован и отображен на экране монитора в табличном или текстовом редакторе конкретной системы. Представление сформированного отчета для просмотра в редакторе таблиц обеспечивает большую наглядность и удобство работы. При просмотре отчета система должна иметь развитые средства навигации по отчету, позволять выполнять быстрый поиск отдельных позиций отчета, а также накапливать отдельные суммы в буфере обмена. Из режима просмотра сформированного отчета некоторые программы позволяют выполнять перенастройку его формы и заново сформировать отчет.
Экспорт отчета в текстовый или табличный процессор. При составлении некоторых бухгалтерских документов, например пояснительной записки, входящей в состав годовой бухгалтерской отчетности, приходится приводить данные, не нашедшие отражения в формах годовой отчетности или раскрывающие содержимое отдельных статей баланса. Так, сведения об объемах реализации продукции, товаров, услуг, работ по видам деятельности, по географическим рынкам сбыта или раскрытие статей прочих активов и пассивов, могут быть получены в системах компьютерного учета. Но сформированные отчеты должны быть преобразованы и экспортированы во внешние файлы, чтобы с ними мог в дальнейшем работать любой внутренний и внешний пользователь. Некоторые программы, например «Финансы без проблем», позволяют сохранять отчеты в формате HTML, что позволяет при необходимости размещать их в Internet. Аналогично, для выполнения аналитических работ, например, по данным баланса, его приходится экспортировать в один из табличных процессоров. Многие программы, позволяют представлять данные отдельных сформированных отчетов не только в табличном, но и графическом виде — в виде диаграмм и графиков различного вида.
Например, некоторые программы, основанные на применении СУБД, предоставляют опытному пользователю возможность создания собственных запросов к базе данных на универсальном языке SQL (Structured Query Language), который «понимают» все мощные СУБД. В некоторых разработках можно заменять отдельные составляющие системы программами, разработанными с применением универсальных систем программирования Visual Basic, Delphi и др. Совместно с некоторыми системами можно применять универсальные генераторы отчетов типа Crystal Reports. Разработчик системы автоматизации не имеет никакого отношения к созданию этих средств. Он лишь разрабатывает технологию их применения совместно с поставляемыми им программными продуктами.
Некоторые программы позволяют вести на одном компьютере бухгалтерский учет нескольких фирм в разных директориях, что также требует соответствующей настройки.
телей, позволяют составлять и анализировать бизнес-планы. Некоторые программы приводят финансовую отчетность к международным стандартам GAAP и IAS. Популярностью среди аудиторов пользуются программные продукты фирм «Инэк» (ИНЭК-АФСП, ИНЭК-АДП, 1С:АФС, ИНЭК-Инвестор и др.), «Росэкс-пертизы» (ФинЭксперт, СтатЭксперт, Три Кита), «Pro-Invest Consulting» (Audit Expert, Project Expert). В последнее время средства финансового анализа интегрированы в системы бухгалтерского учета и управления предприятием, например в разработки фирм «Галактика», «Инфософт», «Интеллект-Сервис», «Инфор-матик», «Ланке», «R-Style SoftWare Lab» и др.
Использование микроэлектроники стало массовым явлением. Еще недавно операции, связанные с накоплением и обработкой информации, концентрировались главным образом в вычислительных центрах и информационных подразделениях крупных компаний. Сейчас этот процесс охватывает все звенья производственной и управленческой структуры. Поэтому решающими вопросами стали программное обеспечение и разработка технологии использования микропроцессоров. Некоторые программы уже издаются массовыми тиражами и активно используются для автоматизации контор-
• E-mail (сокращение от electronic mail, электронная почта). E-mail позволяет пользователям отправить сообщение или файл с одного компьютера на другой. Сообщение приходит практически мгновенно, нужно лишь, чтобы получатель сел за свой компьютер, ввел пароль и забрал электронную почту (хотя некоторые программы по работе с E-mail имеют функцию, которая предупреждает о приходе новых сообщений). Маркетологи начинают рассылать объявления о распродажах, прочие" предложения по электронной почте, иногда отдельным лицам, иногда большим группам людей. По мере того как человек начинает получать много сообщений, среди которых попадаются и несущественные, он начинает искать какую-либо программу, которая бы отсортировывала почту, отделяя важные сообщения от тех, что можно игнорировать или просто удалить.
Нормативно справочная Наименования должностей Нормативную информацию Нормативов эффективности Нормативов материальных Нормативов оборотных Нормативов позволяет Нормативов устанавливаемых Нормирования оборотных Нормирование материальных Нормированная стоимость Нормируемой величиной Наименованием должности вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
