Оперативности управления

Создание законченных многоцелевых систем в виде всесоюзных промышленных и производственных объединений приблизило руководство к производству, повысило гибкость и оперативность управления.

Tla совершепетвонанне нронзиодсгеенной структуры предприятий влияют уровень технической оснащенности, автоматизации основного производства и комбинирования технологических процессов в составе установки. Но наиболее эффективна — бесцеховая структура производства. Сущность ее заключается в том, что iBMecTO цехов создают производственные учапки, которые становятся основным производственным подразделением предприятия. При этом сокращается число ступеней подчиненности, повышается оперативность управления и контроля.

ПРИНЦИПЫ, ОПРЕДЕЛЯЮЩИЕ НАПРАВЛЕНИЯ РАЗВИТИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ - основные теоретические положения — правила, включающие концентрацию работников отдельного подразделения или всей системы управления персоналом на решение основных задач или концентрацию однородных функций в одном подразделении системы управления персоналом, что устраняет дублирование; специализацию (разделение труда в системе управления персоналом — выделяется труд руководителей, специалистов и др. служащих, формируются отдельные подразделения, специализирующиеся на выполнении групп однородных функций); параллельность (предполагает одновременное выполнение отдельных управленческих решений, повышает оперативность управления персоналом); адаптивность (гибкость) — означает приспосабливаемое™ системы управления к изменяющимся целям организации и условиям ее работы; преемственность — предполагает общую методическую основу проведения работ по формированию системы управления персоналом на разных ее уровнях и разными специалистами, стандартное их оформление; непрерывность (отсутствие перерывов в работе работников системы управления персоналом или подразделений, уменьшение времени пролеживания документов, простоев технических средств управления и т.п.); ритмичность — предполагает выполнение одинакового объема работ в равные промежутки времени и регулярность повторения функций управления персоналом; прямоточность — означает упорядоченность и целенаправленность необходимой информации по выработке определенного решения, бывает горизонтальная и вертикальная (взаимосвязи между функциональными подразделениями и взаимосвязи между различными уровнями управления).

Создание законченных многоцелевых систем в виде всесоюзных промышленных и производственных объединений приблизило руководство к производству, повысило гибкость и оперативность управления. Проведено изменение структуры центрального аппарата управления МНП, выразившееся в ликвидации производственных территориальных главков (Главвостокнефте-добыча и др.) и создании специализированных функциональных управлений (Управление по развитию техники, технологии и организации добычи нефти и газа, аналогичное управление по бурению, техническое управление и др.).

Создание организационной структуры базируется на закономерностях и принципах, рассмотренных ранее. Это — иерархичность, единоначалие, линейно-функциональное, производственно-территориальное построение органов управления. Создаваемые структуры управления должны отвечать ряду требований: они должны быть достаточно просты, должны иметь минимально возможное число ступеней, при этом должна обеспечиваться оперативность управления.

— значительно повысить оперативность управления, обеспечить оптимизацию принятия решений за счет своевременного обеспечения достаточно полной, концентрированной и достоверной информации, широкого использования в системах сбора,, передачи, обработки и выдачи информации логических информационно-поисковых систем, машинных методов, современных средств вычислительной техники и связи;

Механизация и автоматизация производственных процессов позволяют увеличить объем производства за счет роста производительности труда, повысить качество продукции, улучшить условия труда, повысить оперативность управления, улучшить использование трудовых ресурсов, полнее использовать основные производственные фонды.

Па совершенствование производственной структуры предприятий влияют уровень технической оснащенности, автоматизации основного производства и комбинирования технологических процессов в составе установки. Но наиболее эффективна — бесцеховая структура производства. Сущность ее заключается в том, что вместо цехов создают производственные участки, которые становятся основным производственным подразделением предприятия. При этом сокращается число ступеней подчиненности, повышается оперативность управления и контроля.

Наиболее высокой оперативностью он отличается в условиях автоматизации. Если же управление касается стадии разработки новых видов продукции, то затраты времени исчисляются годами, и оперативность управления в этом случае наименьшая.

Важное значение для совершенствования управления предприятием имеет переход на бесиеховую систему управления. На нефтеперерабатывающих предприятиях при такой системе Начальники технологических установок (производств) непосред-с"венно подчиняются аппарату управления предприятием. Это исключает дублирование в управлении производством, повыша-е" оперативность управления, сокращает численность аппарата управления, улучшает технико-экономические показатели работы предприятий. Бесиеховую систему управления производством необходимо вводить с учетом конкретных производственных условий, сложности выполняемых работ, степени технической вооруженности производства, числа работников, занятых в подразделениях предприятия.

Практика работы по новой организации производства и управления показала ее преимущества перед старой системой управления буровыми работами. Концентрация основного производства дала большую маневренность в перераспределении материальных и трудовых ресурсов, повысилась оперативность управления буровыми работами, появилась возможность планово-предупредительного обеспечения основного производства всеми видами ресурсов, что приводит к сокращению организационных простоев в бурении.

АСУнефтеснаб рассматривается прежде всего как экономическая система, целью разработки и внедрения которой является совершенствование управления процессом обращения нефтепродуктов в народном хозяйстве в результате качественного изменения характера, содержания и функций управленческого труда; оптимизации различных сторон производственно-хозяйственной деятельности организаций системы нефтеснабжения, повышения оперативности управления отдельными звеньями и объектами системы нефтеснабжения; широкого использования экономико-математических и других современных методов в управлении нефтеснабжением; устранения параллелизма и дублирования при выполнении управленческих работ; унифицирования и значительного сокращения документации, сведения ее к ограниченному числу форм и таблиц; обеспечения рациональных потоков и повышения коэффициента использования экономической информации.

Задачами автоматизированной системы управления являются качественное изменение функций управления; оптимизация многих сторон деятельности предприятия; повышение оперативности управления; устранение параллелизма и дублирования при выполнении управленческих работ; значительное сокращение видов документации и сведение ее к ограниченному числу форм; обеспечение рациональных потоков экономической информации и повышение коэффициента ее использования.

Для обеспечения оперативности управления директор крупного предприятия имеет заместителей и помощников.

Несмотря на отмеченные преимущества, в связи с возрастающими требованиями к оперативности управления, к достовер-

Если в 80-е годы все решало качество, а в 90-е — реинжиниринг бизнеса, то ключевая концепция нынешнего десятилетия — «скорость». Здесь и скорость изменения характера бизнеса; здесь и вопросы оперативности управления бизнес-процессами; здесь и динамика изменения образа жизни потребителей и их запросов под влиянием все большей доступности информации. Скорость роста качества продукции и скорость совершенствования бизнес-процессов будут намного выше, а при достаточно большом значении этих показателей произойдет изменение характера самого бизнеса. Если компания, выпускающая или распространяющая продукцию, способна отреагировать на рыночную ситуацию не за несколько недель, а за несколько часов, то по сути она уже становится компанией, занимающейся услугами по предложению этой продукции.

зации производственной программы, сокращения простоев оборудования, уменьшения брака повышения оперативности управления

Несмотря на отмеченные преимущества в связи о возраставшими требованиями к оперативности управления, к достоверности получаемой информация и качеству принимаемых управленческих решений,все больше проявляются недостатки линейных модаж*к. В частности, среди них можно выделить следующие:

3. Делегирование дочерним структурам (филиалам) всех необходимых прав оперативной, в том числе бюджетной, самостоятельности и финансовой ответственности. Такое делегирование прав и ответственности принятия решений на уровень непосредственных исполнителей - необходимое условие гибкости и оперативности управления, инициативы управляющих дочерними структурами.

повышение надежности и оперативности управления газор«гу-

В настоящее время наиболее распространенным способом отображения сложных нестандартных процессов строительства линейной части магистральных нефтегазопроводов являются ли-гейньтетрафтш тпги циклограммы работ [П. Линейные графики имеют ряд положительных черт, основными из которых явля-^отся наглядность изображения развития строительных Процессов и сравнительная простота их построения. Однако в связи с возрастающими требованиями к оперативности управления, достоверности получаемой информации и качестве принимаемых управленческих решений все больше. проявляются недостатки линейных графиков. В частности, среди них можно выделить следующие. .

Система управленческого учета должна отвечать принципам полноты и аналитичности информации. Показатели, содержащиеся в отчетах, должны быть представлены в удобном для анализа виде, не требовать дополнительной аналитической обработки, не предусматривать обратных синтезу (от низших до высших уровней управления) процедур. Нарушение этого принципа приводит к удорожанию системы и потере оперативности управления.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность