|
Обязанности секретаря
Подразделение, на которое возложены функции маркетинга, в японской компании называется «эйгьо-бу» («эйгьо» означает вести дело, а «бу» означает отдел) . До внедрения и восприятия современных концепций маркетинга в обязанность отдела входили все аспекты сбыта. Организационно отделы маркетинга не получили четко определенных функциональных обязанностей. Это произошло отчасти из-за недостаточного понимания значения деятельности по маркетингу, а частично потому, что служебные обязанности руководителей отдела маркетинга были неопределенны и двусмысленны. В те времена и даже сейчас функция маркетинга рассматривается в лучшем случае как синоним продажи. С тех пор растущее число компаний предприняло серьезные усилия по разработке организационной структуры отделов маркетинга, чтобы способствовать претворению своих концепций на основе стратегии маркетинга.
в г. Москве, Санкт-Петербурге, затем в ряде др. городов. На основании действующих нормативных актов М. возглавляет систему органов исполнительной власти и является одновременно председателем правительства (в г. Москве). М. самостоятельно устанавливает структуру органов местной исполнительной власти, утверждает должностные обязанности руководителей, подписывает законы, принятые законодательными органами (в Москве — городской Думой), которые после этого вступают в силу.
• бухгалтерия предприятия выполняет чисто расчетные функции сбора и систематизации сводной плановой и фактической информации в течение бюджетного периода в рамках системы комплексного нормативного учета. При этом производственный отдел бухгалтерии занимается учетом производственных затрат и калькуляцией себестоимости выпуска и учетом движения основных средств и материальных ресурсов, а финансовый отдел — калькуляцией себестоимости реализации, учетом коммерческих расходов, движения денежных средств и расчетов. Директивных полномочий по отношению к структурным подразделениям бухгалтерия предприятия обычно не имеет. Обязанности руководителей центров ответственности ограничиваются своевременным представлением фактической информации об исполнении бюджета;
• бухгалтерия предприятия выполняет чисто расчетные функции сбора и систематизации сводной плановой и фактической информации в течение бюджетного периода в рамках системы комплексного нормативного учета. При этом производственный отдел бухгалтерии занимается учетом производственных затрат и калькуляцией себестоимости выпуска и учетом движения основных средств и материальных ресурсов, а финансовый отдел — калькуляцией себестоимости реализации, учетом коммерческих расходов, движения денежных средств и расчетов. Директивных полномочий по отношению к структурным подразделениям бухгалтерия предприятия обычно не имеет. Обязанности руководителей центров ответственности ограничиваются своевременным представлением фактической информации об исполнении бюджета;
этом обязанности руководителей, по существу, остаются неизменными: после
III. Анализ системы маркетинга: цели маркетинга; стратегия маркетинга; права и обязанности руководителей в области маркетинга; информационная система; система планирования; система контроля; взаимодействие с другими функциями управления; анализ прибыльности; анализ по критерию «стоимость—эффективность» .
Права и обязанности руководителей отдельных подразделений отдела управления продуктами и маркетинговых услуг (корпорация «Нестле»)
Приложение 6. Права и обязанности руководителей отдельных подразделений отдела управления продуктами и маркетинговых услуг (корпорация «Нестле»).................612
Этические обязанности руководителей.
Руководство по качеству четко описывает функции каждого из подразделений завода и обязанности руководителей подразделений, предусматривает конкретную ответственность за невыполнение инструкций.
выполнять договор. В обязанности Секретаря вменялось "ведение книги
с 1997 г. и в настоящее время исполняет обязанности секретаря-казначея Академии.
Сводный график отпусков составляется отделом персонала организации, а на малых предприятиях это может быть вменено в обязанности секретаря-референта. Унифицированная форма графика отпусков (форма № Т-7) приведена на с. 192.
Обязанности секретаря можно разделить на работу до документному и бездокументному обслуживанию руководителя. В работу по документному обслуживанию входит составление, оформление, редактирование корреспонденции, регистрация, контроль исполнения, подшивка в дела и сдача документов в архив. К функциям по бездокументному обслуживанию относятся такие, как выполнение технических работ во обеспечению труда руководителя, подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей, телефонное обслуживание, подготовка командировок и т. д. Задача секретаря заключается главным образом в том, чтобы освободить своего руководителя от выполнения нетворческих, вспомогательно-технических функций.
На небольших совещаниях в обязанности секретаря может входить сервировка рабочего стола прохладительными напитками и стаканами. Устанавливать пепельницы и другие курительные принадлежности для участников совещания не следует.
На основе этих данных формулируются функциональные обязанности секретаря и определяются основные элементы раздела «Рабочий день секретаря». При небольшом объеме работ и, соответственно, изучения данных возможно совмещение второго и третьего этапов.
Обязанности секретаря по документационному обеспечению деятельности руководителя и подразделений организации включают в себя:
На основе этих данных формулируются функциональные обязанности секретаря и определяются основные элементы раздела «Рабочий день секретаря». При небольшом объеме работ и, соответственно, изучения данных возможно совмещение второго и третьего этапов.
Обязанности секретаря по документационному обеспечению деятельности руководителя и подразделений организации включают в себя:
1 В инструкциях по делопроизводству предусматриваются такие обязанности секретаря:
В обязанности секретаря входит и такая специфически архивная функция, как составление и выдача справок
Одинаковым количеством Одинаковой вероятностью Одинаковую стоимость Объединениями предприятиями Однократного использования Однородных продуктов Однородной совокупности Однотипных предприятий Одновременным увеличением Одновременное повышение Одновременного проведения Одновременном повышении Одновременном увеличении вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
