Организации распределение

На этом этапе фирма либо несет убытки, либо прибыли очень невелики из-за незначительных продаж и высоких расходов по организации распределения товара и стимулированию его сбыта. Затраты на стимулирование достигают в это время своего наивысшего уровня «в связи с необходимостью концентрированных усилий по продвижению новинки, дабы: 1) информировать потенциальных потребителей о новом, не известном им товаре, 2) побудить их к опробованию товара и 3) обеспечить этому товару распространение через предприятия розничной торговли» 8.

8. Расскажите, какой вид транспорта вы скорее всего использовали бы при организации распределения следующих товаров: (А) пиво, (Б) дорогие ювелирные изделия, (В) природный газ, (Г) сельскохозяйственные машины.

Предположим, анализ прибыльности показал, что по некоторым товарам, территориям или рынкам компания получает слишком малую прибыль. Возникает вопрос: а есть ли более эффективные способы управления торговым персоналом, проведения рекламных кампаний, мероприятий стимулирования сбыта, организации распределения в этих маркетинговых объектах?

Определение сравнительной экономичности различных вариантов организации распределения сжиженных газов в тех или иных конкретных условиях производится по критерию минимума приведенных затрат в соответствии с методикой, изложенной в гл. I.

Другая существующая в Европе тенденция организации распределения состоит в развитии обмена данных в электронной форме (electronic data interchange — EDI), особенно в секторе розничной торговли. Взаимодействие между поставщиками и заказчиками на основе ED1 позволяет передавать в электронном виде заявки-заказы, сообщения об отгрузке, счета и авизо. Преимущества этой технологии состоят в уменьшении бумажной работы и снижении времени обработки заказа (все заявки при этом автоматически увязываются с продажами). Данные по продажам автоматически и с определенной периодичностью собираются воедино специальной компьютерной программой заказчика, из них автоматически формируется стандартное сообщение для EDI, которое пересылается на компьютер поставщика, откуда его можно передать в систему, ответственную за проведение расчетов, хранение товара и контроль за существующими запасами. Среди европейских компаний, использующих EDI, Fiat, Albert Heijn (датская розничная торговая компания), Ciba-Geigy (фармацевтическая продукция) и Some/field (сеть супермаркетов в Великобритании), которые снизили затраты на содержание штата на 10 процентов и уменьшили время между поступлением заказа и поставкой товара с пяти до двух дней.

Предварительное рассмотрение документов проводится с целью распределения поступивших документов на требующие обязательного рассмотрения руководством и направляемые непосредственно в структурные подразделения и ответственным исполнителям. Предварительное рассмотрение осуществляется, исходя из оценки содержания документов, на основании установленного б организации распределения обязанностей. Без предварительного

На этапе движения от первичной обработки до поступления на исполнение документы проходят несколько инстанций, количество которых зависит от структуры организации, распределения обязанностей между руководством, степени самостоятельности структурных подразделений, технологии регистрации и общей организации делопроизводства. В организациях с небольшими штатами сотрудников документ передается исполнителю практически сразу после рассмотрения руководителем. В крупных организациях с многоступенчатой структурой движение документов от получения до исполнителя будет проходить последовательно от руководителя (заместителя) организации к руководителям сначала крупных структурных подразделений (например, главных управлений), затем более мелких (отделы).

«Горизонтальный» рынок соответствует ситуации, когда продукция продается представителям многих отраслей промышленности, а число покупателей очень велико. В этом случае самый предпочтительный вариант — использование торговых посредников, и в первую очередь оптовиков. Дело в том, что для организации распределения и сбыта на «горизонтальном» рынке необходимо располагать достаточно мощной и разветвленной собственной сбытовой сетью, способной обеспечить прямой охват всех или, по крайней мере, значительной части потенциальных покупателей. Стоимость ее создания и содержания чрезвычайно высока: по единодушному признанию специалистов она превышает все разумные пределы.

3. При управлении материальными потоками в процессе реализации готовой продукции решаются задачи распределительной логистики. Это обширный круг задач, решением которых занимаются как производственные предприятия, так и предприятия, осуществляющие торгово-посредническую деятельность. К решению этих задач имеют отношение властные структуры, так как от организации распределения существенно зависит состояние экономики региона. Например, в случае неудовлетворительной организации системы распределения продовольственных товаров в регионе положение местной власти будет нестабильным.

На рисунке представлено три варианта организации распределения: с помощью одного, двух или шести складов (соответственно рисунки а, б и в). Очевидно, что в случае принятия варианта (а) транспортные расходы по доставке будут наибольшими. Вариант (в) предполагает наличие шести распределительных центров, максимально приближенных к местам сосредоточения потребителей материального потока. В этом случае транспортные расходы по товароснабжению будут минимальными. Однако появление в системе распределения пяти дополнительных складов увеличивает эксплуатационные расходы, затраты на доставку товаров на склады, затраты на управление всей распределительной системой. Не исключено, что дополнительные затраты в этом случае могут значительно превысить экономический выигрыш, полученный от сокращения пробега транспорта, доставляющего товары потребителям. Поэтому, возможно, что предпочтительнее окажется вариант (б), согласно которому район обслуживается двумя складами.

Рис. 97. Варианты организации распределения материального потока:

Стандартное определение баланса официальных расчетов, применявшееся многими странами, предполагает включение в число балансирующих следующих статей: операции официальных валютных органов с вддютпыми резервами (золото, иностранная валюта, резервная позиция в МВФ и активы в СДР); изменения обязательств официальны.4, валютных органов перед иностранными официальными у-'режд.еняями. включая международные организации, распределение СДР. По классификации МВФ сальдо платежного баланса по концепции официальных расчетов выступает как итог по группам Л f В 4- С + D -i- t + F + G, которые классифицируются как основные статьи, оно уравновешивается итоговой cvMMoii jncrxmin! M.."> i руиме И. т.е. сугубо официальными валкнпыми операциями

Кроме того, согласно Федеральному закону Российской Федерации «О бухгалтерском учете» и Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, ответственность за правильность организации бухгалтерского учета несет руководитель организации. Однако практика показывает, что из-за низкого уровня знаний руководителей в области бухгалтерского учета многие организации платят штрафные (финансовые) санкции по налогам в бюджет и обязательным платежам во внебюджетные фонды, имеют нерациональные издержки, проводят необоснованное (в ущерб организации) распределение средств и использование доходов и т.д. Поэтому целесообразно предварительное коллективное рассмотрение (обсуждение) того или иного методического, технического и организационного аспекта при выборе принципов и правил проекта учетной политики организации. После утверждения руководителем организации, учетная политика и приложения к ней должны быть доведены до каждого бухгалтера и других работников организации, отвечающих за оформление хозяйственных операций и представление оперативной, полной и достоверной информации. Целесообразно в указанный период проведение учебно-консультационного семинара среди работников бухгалтерской службы, менеджеров и других, ответственных за информацию, работников.

Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации. По сути, структура управления - это организационная форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений.

Внутренним выражением организационной структуры управления является состав, соотношение, расположение и взаимосвязь отдельных подсистем организации. Она направлена прежде всего на установление четких взаимосвязей между отдельными подразделениями организации, распределение между ними прав и ответственности.

В основе власти любого работника в организации отсутствует делегирование полномочий первым лицом, как это сформулировано у Л. Урвика, поскольку власть неотчуждаема от других функций управления. Властные полномочия уже заложены в структуре организации. Распределение власти и ответственности основано на интеграции управленческих функций всех подразделений в «единую, тотальную и гармонично функционирующую систему управления». Это дает возможность ввести представление об административной власти в современной организации как иллюзии;

ренно подчеркнут информационный аспект, составляющий основу системной концепции принятия решений в сложных иерархических организационных системах. Обеспечение принятия решений полной и надежной информацией в нужное время — центральная и наиболее сложная проблема организации управления. Количество, содержание и своевременность получения информации определяют качество принимаемых решений и в конечном счете эффективность деятельности организаций1. Таким образом, структура организации, распределение функций, полномочий и ответственности во многом определяются возможностями коммуникации, методами сбора, обработки, хранения, передачи и представления информации (рис. 10.5).

входящей почты. Условный почтовый ящик не существует в действительности, а означает тип корреспонденции, которую получатель хотел бы отделить от остальной, например почту для специального отдела компании. Некоторые почтовые отделения сортируют почту по условным почтовым ящикам до ее доставки получателю, но на такую услугу не следует всегда рассчитывать. Получатель платит Почтовой службе США за каждый номер условного почтового ящика так, как будто он действительно существует. Многие осуществляющие прямой почтовый маркетинг организации покупают несколько условных почтовых ящиков для выделения платежей по кредитным договорам. Они также просят своих клиентов использовать специальные почтовые ящики для всех запросов, жалоб и извещений об изменениях адреса. Такой способ облегчает организации распределение входящей почты для ее дальнейшей обработки.

Известно, что повышение степени соответствия реальных систем качества их проектным или нормативным моделям достигается лишь совместной работой разработчиков моделей и их реализаторов. По этой причине при разработке системы качества специализированной консалтинговой фирмой в состав бригады разработчиков включаются специалисты предприятия-заказчика из числа руководящего персонала, хорошо знающие производственную структуру предприятия, организации, распределение полномочий и управляющих функций между подразделениями.

Под организационной структурой управления понимают особую форму, которую принимают в организации распределение функций между ее компонентами (подразделениями и отдельными работниками). Перед любой организацией стоят цели, от достижения которых зависит ее выживание и процветание, а следовательно, каждый ее компонент должен каким-то образом содействовать достижению этих целей. Именно это и должна обеспечивать организационная структура, которая делает организацию целостным организмом, связывая ее «голову» (высшее руководство), «руки» и «ноги» (подразделения и функциональные области).

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность