|
Ответственных исполнителей
Ответственные исполнители в линейном разрезе подчиняются своим непосредственным руководителям, а по вопросам, связанным с выполнением программных мероприятий,— руководителю программы.
При разработке всех вышеуказанных подразделов плана по каждому мероприятию должны быть определены цель и сроки проведения, ответственные исполнители, затраты (источники финансирования и сумма), эффективность (частные и обобщающие показатели). Разработка завершается обобщением всех показателей, для чего все мероприятия сводятся в единую таблицу.
На основании общего графика разрабатываются рабочие графики подготовки производства по каждому изделию. Форма рабочего графика может быть различной (координатной, сетевой), но важно, чтобы в них было все учтено, поставлены конкретные сроки (по датам) и назначены ответственные исполнители.
На каждом предприятии должен быть заведен такой порядок, по которому ни при каких условиях не вносились бы изменения в конструкторскую документацию без достаточной подготовленности производства, обеспечивающей нормальный ход внедрения данного изменения по всем цехам и службам. С другой стороны, внедрение полезного новшества не может безгранично задерживаться. Однако на предприятии нет такого человека, который мог бы единолично установить реальную длительность подготовки производства (изготовления оборудования и оснастки, приобретения материалов, проведения опытных работ и т. д.) по данному конструкторскому извещению, так как обычно в его внедрении участвуют многие службы. С целью разрешения этого противоречия на каждое «Предварительное извещение» рекомендуется разрабатывать «Лист подготовки производства» (форма 11) как приложение к извещению, который по сути представляет собою перечень необходимых мероприятий для внедрения данного новшества. В нем указыбаются ответственные исполнители и согласованные сроки выполнения работ.
Контакторы (ответственные исполнители) - это работники, поддерживающие связь между агентством и клиентом. Их основная профессиональная обязанность - знание маркетинга и входящих в его состав элементов. Контактор разъясняет суть планов и целей клиента членам своих творческих групп и руководит разработкой комплексных рекламных планов для курируемых им заказчиков.
.'5. Ответственные исполнители, т. е. те, кн> непосредственно выполняет отдельные работы, входящие в общий комплекс. Ответственные исполнители дают исходную информацию для планирования и управления и исполняют команды управления.
3. На этапе оперативного планирования и управления служба СПУ при головном разработчике контролирует своевременное представление ответственными исполнителями (или службой СПУ при структурных подразделениях) оперативной информации о ходе работ и обработку материалов вычислитель ным центром. На основе этой информации служба СПУ анализирует фактический ход работы и выявляет причины отклонений от плана, особенно работ критического пути и подкрнтн-ческой зоны. По результатам анализа корректируют сводный сетевой график, уточняют календарные сроки, которыми должны руководствоваться ответственные исполнители.
Ответственные исполнители. I Отвел, цех', органазация~\
Составление планов — лишь начало работы по научной организации труда, главное — это обеспечение внедрения намеченных мероприятий. В планах НОТ предусматриваются ответственные исполнители тех или иных мероприятий.
а) план мероприятий, отражающий весь комплекс вопросов, связанных с внедрением. В плане должны быть указаны сроки и ответственные исполнители этапов;
При третьем способе изображения сетевых графиков кружками изображаются работы, а стрелками — взаимные связи между ними, определяющие последовательность их выполнения. Такие графики называются сетью, ориентированной на работы. Основное преимущество третьего способа — его простота. Однако при этом способе построения наше внимание не фиксируется на результатах, которыми должна закончиться каждая работа. Этот недостаток очень важно учесть тогда, когда в работе участвуют различные организации и ответственные исполнители, так как в результатах работы одного ответственного исполнителя или организации, передаваемых другому исполнителю или организации, проявляется качество их связи.
предусмотренных объемов основных и вспомогательных работ, применяемых норм и расценок, а также цифровые расчеты. При обнаружении ошибок (приписок, усложнений их описания, неправильного применения норм и пр.) проверяющий (нормировщик или инженер по труду) обязан исправить наряд, поставив об этом в известность ответственных исполнителей работ.
Матричная структура предполагает использование взаимодействия линейно-функциональных служб и программно-целевых органов управления. Особенностью этой структуры является наличие руководителей, осуществляющих управление работами по специальной программе (разработка и освоение новой продукции, реконструкция предприятия, техническое перевооружение, комплекс мероприятий по улучшению условий труда на предприятии и т. д.). Эти руководители наделяются правами распорядительства, полнотой ответственности за достижение цели программы. Исполнителями работ по программе являются сотрудники линейно-функциональных подразделений. При этом отдельным руководителям низшего уровня придается роль ответственных исполнителей по отдельным частям программы.
В процессе подготовки и разработки плана мероприятий необходимо: собрать и проанализировать нормативные, плановые и фактические отчетные данные по расходу нефтепродуктов за отчетный период; выявить все имеющиеся потери нефтепродуктов и наметить пути их устранения; подготовить предложения по устранению нерациональных расходов нефтепродуктов; рассмотреть поступившие от инженерно-технических работников (ИТР), рабочих и служащих предложения по сокращению потерь и включить их в план оргтехмероприятий; назначить ответственных исполнителей, при необходимости определить источники финансирования и перечень потребных материалов и инструментов; оценить предполагаемые затраты и эффективность всех включенных в план оргтехмепроприятий по экономии нефтепродуктов.
В ведомости работ, подлежащих выполнению во время ремонтов, приводят описание ремонтных работ по видам, расчет потребности в материалах для ремонта и стоимости ремонтных работ, указывают время передачи оборудования в ремонт и ответственных исполнителей. К ведомости прилагают подробную заявку на необходимые материалы, арматуру и запасные части, а также схемы и рабочие чертежи, утвержденные главным инженером. Остановку технологических установок на ре-
'.темы, обучает работников центральной и местной служб СПУ, работников органов управления, ответственных исполнителей и других методам сетевого планирования и управления, проводит широкую разъяснительную работу о преимуществах системы СПУ. Заключительная работа службы ОПУ на этом этапе — разработка мероприятии для внедрения системы и подготовка приказа руководителя организации о внедрении системы.
2. На этапе разработки исходного сетевого графика служба СПУ участвует в расчленении общего комплекса работ па составные части (построение «дерева» объекта) и в определении ответственных исполнителей выделенных элементов. Центральная служба собирает от служб СПУ структурных подразделений или непосредственно от ответственных исполнителей исходные данные о выделенных работах, необходимые для разработки исходного сетевого графика. Эти данные могут быть в виде частных сетевых графиков или показателей отдельных работ Служба СПУ разрабатывает («сшивает») черновой вариант сводной сети, проверяет ее, подсчитывает и анализирует пара метры (с участием службы вычислительного центра). По ре чультатам анализа служба СПУ совместно с руководством и ответственными исполнителями разрабатывает предложения для оптимизации исходного сетевого графика. Эти предложения учитывают при подготовке окончательного варианта сетевой модели. На основе утвержденного окончательного варианта модели служба СПУ разрабатывает и доводит до ответствен и их исполнителей календарные сроки выполнения закрепленных за ними работ.
организационно-экономическая подготовка включает планирование объема работ, сроков их выполнения; назначение руководителей и ответственных исполнителей; определение стоимости работ в целом и по ее отдельным этапам; расчеты эффективности работ;
Схема оперативного планирования контроля и управления дает представление о порядке и содержании работ по оперативному управлению (рис. 4.15). Следует отметить, что всю информацию о ходе работ и необходимых изменениях получают непосредственно от ответственных исполнителей, которые являются единственными источниками информации. Представляемая исполнителями информация касается оценки изменения состояния начатых работ, уточнения исходных показателей, изменения содержания работ и событий, введения в сеть новых работ и событий или исключения из сети
Если в ходе процесса происходит задержка в выполнении каких-либо работ, не лежащих на критическом пути, то она не создает угрозы для выполнения работ по объекту в целом. Любая задержка на критическом пути не допустима. Если расчет критического пути показывает, что сроки работ не укладываются в заданные, то производят оптимизацию модели с целью сокращения продолжительности критического пути. Оптимизация производится на основе анализа модели, показывающего, •с каких участков некритической зоны сети можно переместить рабочих и технику на работы, лежащие на критическом пути. В этом случае выявляют новый критический путь с продолжительностью, меньшей или равной директивной (заданной). В результате оптимизации модели определяют ее конечный вариант, который и утверждают. На его основе устанавливают и доводят до ответственных исполнителей календарные сроки выполнения закрепленных за ними работ.
«;*_ 1. Организационная структура управления систем СПУ состоит: а) из руководства (руководителей) всех уровней; б) из службы СПУ, к которой относятся службы (отдел, группа) координации и анализа сетевых моделей при руководителе головной организации; такие же службы при руководителях организаций— исполнителей; служба машинной обработки информации; в) из ответственных исполнителей, непосредственно .отвечающих за выполнение определенной части работ.
При построении первичных сетевых графиков, являющихся рабочим документом ответственных исполнителей, нужно стремиться более детально выделять отдельные работы, чтобы производители могли пользоваться сетевыми графиками как основой для рациональной расстановки рабочих звеньев, транспортных средств, контролировать своевременное поступление необходимых материалов. В то же время нецелесообразно планировать слишком мелкие работы, которые могут затруднить текущее управление по графику.
Обозначение показателя Обращения финансового Обращения необходимо Обыкновенных акционеров Обращения предприятий Обращение облигаций Обрабатываемых материалов Обрабатываемой продукции Обрабатывающую промышленность Обработка материалов Обработка результатов Обработке первичных Обработки документов вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
