|
Оборотной ведомости
Таким образом, оборотная ведомость представляет собой обобщение данных текущего учета за определенный период. Оборотная ведомость может быть составлена за любой период времени: за день, декаду, месяц, квартал и год. В практике учетной работы она называется оборотным балансом и составляется за месяц.
Оборотная ведомость (в тыс. руб.)
Рассмотренная оборотная ведомость не предусматривает указания корреспонденции между счетами. Такая ведомость называется оборотной ведомостью простой формы. Отсутствие в оборотной ведомости простой формы указания корреспонденции между счетами является существенным недостатком, снижающим ее аналитико-познавательную ценность. Например, в нашем случае кредит счета «Расчетный счет» составил 860 тыс. руб. (см. табл. 21), т. е. с расчетного счета израсходовано 860 тыс. руб. На какие цели израсходованы эти средства? Получить ответ на этот вопрос из оборотной ведомости простой формы нельзя. Для устранения этого недостатка применяется оборотная ведомость шахматной формы, в которой показывается не только итог оборотов по каждому счету, но и корреспонденция между ними (табл. 1.21).
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ> и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги (только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости.
По каждой группе аналитических счетов, развивающих сводные данные соответствующего синтетического счета, составляется отдельная оборотная ведомость. Техника составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам ничем не отличается от техники составления оборотной ведомости по синтетическим счетам (см. § 7). Начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо каждого аналитического счета заносятся в соответствующую графу оборотной ведомости. В нашем примере аналитическая оборотная ведомость по счету «Материалы» приведена в виде табл. 1.24.
Оборотная ведомость по счету «Материалы»
Таким образом, оборотная ведомость представляет собой обобщение данных текущего учета за определенный период. Оборотная ведомость может быть составлена за любой период времени: за день, декаду, месяц, квартал и год. В практике учетной работы она называется оборотным балансом.
Оборотная ведомость (в тыс.руб.)
Рассмотренная оборотная ведомость не предусматривает указания корреспонденции между счетами. Такая ведомость называется оборотной ведомостью простой формы. Отсутствие в оборотной ведомости простой формы указания корреспонденции между счетами является существенным недостатком, снижающим ее аналитико-познавательную ценность. Например, в нашем случае кредит счета «Расчетный счет» составил 860 тыс. руб. (см. табл. 1.19), т. е. с расчетного счета израсходовано 860 тыс. руб. На какие цели израсходованы эти средства? Получить ответ на этот вопрос из оборотной ведомости простой формы нельзя. Для устранения этого недостатка применяется оборотная ведомость шахматной формы, в которой показывается не только итог оборотов по каждому счету, но и корреспонденция между ними (табл. 1.21).
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, но и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов — обязательное условие для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги (только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости.
По каждой группе аналитических счетов, развивающих сводные данные соответствующего синтетического счета, составляется отдельная оборотная ведомость. Техника составления оборотных ведомостей по аналитическим счетам ничем не отличается от техники составления оборотной ведомости по синтетическим счетам (см. § 7). Начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо каждого аналитического счета заносятся в соответствующую графу оборотной ведомости. В нашем примере аналитическая оборотная ведомость по счету «Материалы» приведена в виде табл. 1.24.
Каждая хозяйственная операция вызывает изменение в средствах предприятия, а следовательно, и в балансе, отражающем состояние этих средств. Но составление нового баланса после каждой операции технически неосуществимо и практически нецелесообразно. Поэтому баланс составляется не после отдельной операции, а обычно один раз в месяц по состоянию на первое число на основании обобщенных записей по счетам текущего учета. Для этого записи за отчетный период (обычно за месяц) суммируются (складываются) отдельно по дебету и кредиту каждого счета. Затем по всем счетам выводится конечное сальдо (метод определения конечного сальдо изложен в § 6). Иными словами, по каждому счету подсчитываются обороты и конечное сальдо. Затем начальное сальдо, обороты по дебету и кредиту и конечное сальдо по счетам текущего учета заносятся в сводную таблицу — оборотную ведомость по счетам баланса. Форма оборотной ведомости следующая:
Технику составления оборотной ведомости рассмотрим на примере. Допустим, мы имеем записи на счетах текущего учета (в тыс. руб.), приведенные в табл. 1.19.
Из составленной оборотной ведомости видно, что она имеет три пары равных итогов:
Из этих трех равенств итогов оборотной ведомости вытекает ее учетно-контрольное значение. Если, например, операция записана в дебет или кредит только одного счета (запись по кредиту или дебету второго счета ошибочно пропущена) или же в дебет одного счета записана большая или меньшая сумма, чем в кредит другого счета, т. е. если был нарушен принцип двойной записи, то в оборотной ведомости итоги оборотов по дебету и кредиту не будут равны между собой. Арифметические ошибки при подсчете записей на счетах бухгалтерского учета и итогов в оборотной ведомости также приведут к нарушению трех рассматриваемых равенств.
Следовательно, учетно-контрольное значение оборотной ведомости состоит в том, что она дает возможность проверить правильность учетных записей и арифметических подсчетов.
Однако следует иметь в виду, что ошибки в записях и подсчетах, формально не нарушающие принцип двойной записи, при помощи оборотной ведомости не обнаруживаются. К таким ошибкам относятся: 1) пропуск операции, когда та или иная операция совсем не записана по счетам текущего учета (ни по дебету, ни по кредиту); 2) повторная запись, когда одна и та же операция за-
Рассмотренная оборотная ведомость не предусматривает указания корреспонденции между счетами. Такая ведомость называется оборотной ведомостью простой формы. Отсутствие в оборотной ведомости простой формы указания корреспонденции между счетами является существенным недостатком, снижающим ее аналитико-познавательную ценность. Например, в нашем случае кредит счета «Расчетный счет» составил 860 тыс. руб. (см. табл. 21), т. е. с расчетного счета израсходовано 860 тыс. руб. На какие цели израсходованы эти средства? Получить ответ на этот вопрос из оборотной ведомости простой формы нельзя. Для устранения этого недостатка применяется оборотная ведомость шахматной формы, в которой показывается не только итог оборотов по каждому счету, но и корреспонденция между ними (табл. 1.21).
Таблица 1.21 Форма шахматной оборотной ведомости (в тыс. руб.)
В оборотной ведомости шахматной формы горизонтали предназначаются для дебета счетов, вертикали —для кредита тех же счетов, причем порядок расположения счетов должен быть одинаковым.
Особенность этой формы заключается в том, что сумма однотипных операций записывается только один раз, но получает двойное значение: дебет одного счета и одновременно кредит другого счета. Если при составлении шахматной оборотной ведомости за-лолнить только дебет всех счетов, то кредит получится автоматиче-
Шахматная оборотная ведомость так же, как и оборотная ведомость простой формы, составляется на основании записей по счетам текущего учета. Но чтобы иметь возможность составить шахматную оборотную ведомость, необходимо при записях операций на счетах текущего учета указывать не только сумму операций, щ> и корреспондирующий счет. Указание корреспондирующих счетов является обязательным условием для составления шахматной оборотной ведомости. Наилучшим образом этому условию отвечает шахматная форма счетов, которая дает готовые итоги по каждому типу корреспонденции. В этом случае для составления шахматной оборотной ведомости достаточно перенести эти итоги (только по дебету или только по кредиту) в соответствующие клетки шахматной оборотной ведомости.
Определяются возможные Общенародной собственности Определяют аналогично Определяют количество Определяют необходимость Объективная реальность Определяют производственную Определяют следующие Определяют специфику Определяют суммированием Определяют возможность Определены обязанности Определены требования вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
