Обработка документов

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффек-

сбор и обработка экономической информации об объектах, приведение показателей в сопоставимый вид:

1.3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации

1.3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации 10

Аналитическая обработка экономической информации очень трудоемка сама по себе и требует большого объема разнообразных вычислений. С переходом к рыночным отношениям потребность в аналитической информации значительно увеличивается. Это связано прежде всего с потребностью разработки и обоснования перспективных бизнес-планов предприятий, комплексной оценки эффективности краткосрочных и долгосрочных управленческих решений. В связи с этим ав-

сбор и обработка экономической информации об объектах, приведение показателей в сопоставимый вид:

1.3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации

1.3. Информационное обеспечение экономического анализа. Систематизация и обработка экономической информации 10

65. Королев М. А. Обработка экономической информации на электронных машинах. - М., 1965.

4 выбор технологии обмена данными между автоматизированными системами, в функции которых входит сбор и обработка экономической информации;

Учебник подготовлен коллективом авторов кафедры «Автоматизированная обработка экономической информации» Всероссийского заочного финансово-экономического института в составе: проф. Г.А. Тито-ренко, проф. В.В. Брага, проф. Г.Д. Савичев, доц. Л.А. Вдовенко, доц. А.А. Левкин, доц. Г.Л. Макарова, доц. В.И. Суворова, доц. Г.В. Федорова, ст. преп. Т.Г. Захарова — гл. 1—5; проф. В.В. Брага — гл. 6; проф. Г.А. Титоренко и доц. В.И. Суворова — гл. 7; доц. Н.Г. Бубнова — гл. 8; доц. И.А. Коноплева — гл. 9; преп. кафедры Е.Ф. Казакова — гл. 10; доц. В.И. Гусев — гл. 11.

СХЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА - схема, отражающая движение документов в аппарате управления; строится для каждого подразделение системы управления; представляет собой таблицу, с левой стороны которой по вертикали формулируются функции управления, выполняемые конкретными функциональными подразделениями, а по горизонтали по каждой функции указываются последовательно слева направо следующие данные: виды документов, форм или данных, выходящих или поступающих в подразделение; наименование подразделения или организации, откуда поступают или куда направляются после обработки или составления документы, формы или данные; наименование и количество технических средств, с помощью которых производится обработка документов, форм или данных; данные о должностных лицах, участвующих в обработке или составлении документа, формы или данных; периодичность обработки документа, формы или данных в течение года, количество и время обработок, и др. информация (см. табл.).

Принятые после проверки документы подлежат дальнейшей обработке в бухгалтерии организации. Обработка документов начинается с таксировки.

Однако такая форма не получила широкого распространения из-за: необходимости больших затрат для ее внедрения; огромных размеров счетно-перфорационных машин и многочисленности их необходимого комплекта; сложности и громоздкости технологических процессов учета (шифровка и кодирование документов, обработка документов, перфорация и ее контроль, сортировка массива перфокарт, табуляция, контроль и выпуск отчетных табуляграмм и др.).

В договоре на проведение аудиторской проверки должно быть предусмотрено, на которую из сторон (заказчика либо исполнителя — аудитора/аудиторскую фирму) будет возложена ответственность, если в ходе выполнения работ по договору будут нарушены права третьего лица, охраняемые законом. Естественно, что такая ответственность может возникнуть только в том случае, если третье лицо заявит о своих требованиях, но в договоре ее следует предусмотреть. Речь идет прежде всего об использовании в процессе аудита различных лицензионных программных продуктов. Если аудитор или сотрудники аудиторской фирмы работают на технических средствах аудиторской фирмы (либо компьютерах типа «ноутбук», которые можно взять с собой для работы к клиенту, либо персональных компь-'ютерах обычного класса, если обработка документов клиента ведется в служебном помещении аудиторской фирмы), то ответственности перед владельцем прав на программные продукты у аудиторской фирмы не возникает.

Информационное обеспечение АРМ ориентируется на конкретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет осуществлять необходимое

• обработка документов физических лиц.

О создать реестр кадровых документов с помощью команды меню Регламент > Обработка документов, ввести условия фильтрации документов за интервал времени по фирме: «Изменение в штатном расписании», «Кадровые перемещения», «Невыходы», «Прием на работу», «Приказ об увольнении», «Приказ по предприятию», «Работа в праздники», «Сведения о стаже в ПФР».

Закрытие учетного периода требует соблюдения регламента выполнения определенных действий. Для выполнения групповых процедур обработки документов, в том числе и при закрытии учетного периода, следует обеспечить нужную последовательность документов, которая может нарушаться в результате корректировки документов. Команда меню Регламент > Обработка документов выводит диалоговое окно, в котором следует:

.3. Бухгалтерская обработка документов 138

6.3. Бухгалтерская обработка документов (п. 3 схемы 6)

• обработка документов в бухгалтерии;

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность