|
Обработки первичной
Для систематизированного отражения хозяйственных операций и источников их образования, выявления взаимосвязи между разрозненными хозяйственными операциями необходима обработка первичной информации. Важнейшим способом обработки первичных данных в системе бухгалтерского учета являются счета и двойственное отражение на них хозяйственных операций.
Использование счетов и двойной записи как способа обработки первичной информации о хозяйственных операциях позволяет раскрыть экономическую сущность конкретных операций, исчислить показатели хозяйственной деятельности, отразить движение средств предприятия, возникающие при этом взаимосвязи и на этой основе сформировать динамичную информационную модель реального кругооборота средств предприятия в процессе расширенного воспроизводства. Именно-счета и двойственное отражение в них хозяйственных операций придают бухгалтерскому учету системность, которая принципиально отличает его от других видов учета. Кроме информационно-познавательного значения этот способ обработки первичных данных обеспечивает возможность автоматического контроля за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах, т.е. за правильностью ведения самого учета.
Фактурные машины, которые предназначены для составления и обработки первичных документов.
Группа приема и регистрации первичных документов Отдел обработки первичных документов Отдел сводного учета Отдел составления отчетности
а) отдел обработки первичных документов, отдел сводного учета, отдел составления отчетности;
ней регистры, устанавливают способы и последовательность обработки первичных данных и запись их в учетные регистры, иными словами, алгоритм обработки и отражения информации в системе счетоводства, в том числе и при использовании вычислительной техники. Это определение предполагает, что записи в формулярах представляют определенную структуру. Теоретически все формы счетоводства равноправны. Это значит, что структура каждой формы имеет единый инвариант. Каждая конкретная форма счетоводства — один из инвариантов, т.е. все формы счетоводства могут быть рассмотрены как варианты единой порождающей структуры. Так, если структурные элементы одной формы мы опишем определенными знаками и формально обозначим все логические и математические связи между этими элементами, то окажется, что все последующие формы счетоводства, в сущности, представляют собой только преобразованный вариант первой (инвариантной) формы. Инвариант и есть порождающая структура.
Отсюда ясно, что формой счетоводства следует называть совокупность алгоритмов для обработки первичных данных и получения результатной учетной информации с помощью заданных технических средств.
Алгоритмы могут представлять основу для программирования обработки первичных данных и получения результатной информации. Независимо от техники учета алгоритм, обеспечивающий определенную последовательность учетных действий, выступает основным понятием формы счетоводства.
При этом процедуры регистрации, передачи, ввода данных, формирования выходной информации происходят на одном рабочем месте, что повышает ответственность бухгалтера за весь процесс — от обработки первичных документов до формирования итоговой информации. Для учета материально-производственных запасов характерно использование двухуровневых локальных вычислительных систем. Первый уровень составляют АРМБ, устанавливаемые на складах и в местах возникновения первичной информации о движении запасов. На этом уровне учета материальных ценностей происходят формирование первичных документов и регистрация первичной информации в памяти ЭВМ. Первичные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и др.) поступают в отдел снабжения. На АРМБ информация о фактических поставках переносится в соответствующий массив данных и на его основе формируется оперативная информация о выполнении договоров поставки.
Поэтому перед бухгалтерским учетом стоят новые, иные задачи по адаптации его к новым условиям. Постоянный рост объема учетной информации, не в ущерб ее качеству, вызывает объективную необходимость дальнейшего совершенствования форм и методов бухгалтерского учета, сокращения времени регистрации и обработки первичных учетных данных путем применения вычислительной техники.
Порядок обработки первичных документов. Под обработкой первичных документов имеется в виду их составление (оформление), рассылка, хранение и другие подобные мероприятия. Первым из таких мероприятий, несомненно, является оформление документа.
Наиболее прогрессивной является таблично-перфокар-точная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании перефорационных и электронных вычислительных машин. Она позволяет осуществить комплексную механизацию всего учетного процесса, начиная с обработки первичной документации и кончая составлением отчетности.
Наиболее прогрессивна таблично-перфокарточная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании перфорационных и электронно-вычислительных машин. Она позволяет осуществить комплексную механизацию всего учетного процесса, начиная с обработки первичной документации и кончая составлением отчетности.
АСУ требует .ле&еетррдки и преобразования всей первичной информации, чтобы она была пригодной для ввода ее в ЭВМ. Далее подлежит преобразованию и вся сводно-аналитическая документация, которая может быть получена либо при помощи средств механизированной обработки первичной информации, либо по мере совершенствования АСУ и замены документов первичной информации — механизированным вводом данных в перфокарточ-ные или агрегированные машины, а затем и автоматизированным вводом данных в ЭВМ. ,f В конечном счете вся работа по переработке информации вплоть до принятия решений и выдачи команд будет выполняться АСУ. Однако на первых порах действия системы на нее возлагается только переработка идфоцма-ции, выдача рекомендаций для принятия решений и выдачи команд аналогично тому, как это происходит при использовании информационно-советующих машин при управлении технологическими процессами.
Для ускорения обработки первичной документации и получения более широкой информации о поступлении и расходования материальных ценностей применяются различные счетно-клавишные, счетно-перфорационные и электронно-вычислительные машины. В строительных трестах и управлениях для выполнения этих и других расчетных работ организуются специальные службы — машиносчетные бюро (МСБ) и машиносчетные станции (МСС).
Использование счетов и двойной записи как способа обработки первичной информации о хозяйственных операциях позволяет раскрыть экономическую сущность конкретных операций, исчислить показатели хозяйственной деятельности, отразить движение средств предприятия, возникающие при этом взаимосвязи и на этой основе сформировать динамичную информационную модель реального кругооборота средств предприятия в процессе расширенного воспроизводства. Именно-счета и двойственное отражение в них хозяйственных операций придают бухгалтерскому учету системность, которая принципиально отличает его от других видов учета. Кроме информационно-познавательного значения этот способ обработки первичных данных обеспечивает возможность автоматического контроля за правильностью отражения хозяйственных операций на счетах, т.е. за правильностью ведения самого учета.
Централизованная разработка документов одной формы на однородные операции, совершаемые различными организациями, с целью упрощения заполнения, оформления и обработки первичной документации называется унификацией. Таким путем создаются типовые документы (кассовые, банковские и др.). Установление строго определенных размеров бланков типовых документов получило название стандартизации.
Независимо от выбранных способов алгоритм решения практически любой аналитической задачи содержит приемы сравнения, группировки, балансовой увязки и графический, которые рассматриваются как способы обработки первичной, исходной информации.
Последующий этап регистрации и обработки первичной информации по движению запасов связан с переходом к безбумажной технологии учета, при которой первичные документы имеют вид машинных носителей информации, а машинная запись обладает юридической силой путем кодирования личных паролей для каждого пользователя, ограничения доступа к терминалам, ввода перед началом работы на дисплее последней суммы, зафиксированной перед его выключением и т.д.
Реализация указанных задач в условиях автоматизации учета запасов обеспечивается разработкой соответствующих выходных регистров-машинограмм (видеограмм), формируемых на базе интегрированной обработки первичной информации. Однако разный уровень компьютеризации учетных процессов вызывает необходимость использования в практике ряда отраслей (например, в строительных организациях, в организациях легкой и пищевой промышленности и др.) регистров журнально-ордерной формы бухгалтерского учета.
В декабре 1997 г. B.C. Черномырдин подписал Постановление «Об утверждении соглашения между Российской Федерацией и Международным банком реконструкции и развития о займе для финансирования проекта "Бюро экономического анализа». В соответствии с этим документом при поддержке правительственных органов создается исследовательское учреждение для сбора и обработки первичной экономической информации, рассеянной сегодня по таким организациям, как Госкомстат, Центральный банк, Госналогслужба, Государственный таможенный комитет. Каждая из них проводит свою независимую информационно-статистическую политику, координировать которую реально Госкомстат не может. Это мешает переходу на современную национальную статистику, что наряду с переходом на международные стандарты бухгалтерского учета является одним из признаков движения России к цивилизованным рыночным отношениям. Бюро экономического анализа будет исследовательским центром сбора и обработки статистической информации для создания системы макроэкономического мониторинга России, которая в перспективе может стать основой для информационно-аналитического обеспечения оценки экономической эффективности по методологии проектного анализа.
Централизованная разработка документов одной формы на однородные операции, совершаемые различными организациями, с целью упрощения заполнения, оформления и обработки первичной документации называется унификацией. Таким путем создаются типовые документы (кассовые, банковские и др.). Установление строго определенных размеров бланков типовых документов получило название стандартизации.
Определение рентабельности Определение содержания Определение сравнительной Определение стратегических Определение тенденций Определение внутренней Объективную информацию Определение значимости Определении целесообразности Определении источников Определении количества Определении направления Определении оптимальных вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
