Обработку информации



Проверку числа принимаемых на обработку документов и правильности их комплектовки в пачки.

1. За оформление и обработку документов в соответствии с нормативными актами и указаниями по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

В соответствии с действующими нормативными документами приказом руководителя организации для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа; материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей; работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и фи-

пуска) товаров. Этот срок включает в себя: а) время на выписку покупателем расчетных документов и сдачу их в банк; б) время на обработку документов в банке поставщика и в банке покупателя; в) время нахождения расчетных документов в пути от банка покупателя до банка поставщика и обратно. Таким образом, чем больше времени затрачивается на каждом из этих участков документооборота, тем дольше поставщик не получит деньги от покупателя.

Единовременные затраты на приобретение информационно-справочных систем и поддержание их в актуальном состоянии обходятся несколько дороже подписки на печатные издания, но эти затраты компенсируются экономией времени и сил на поиск и обработку документов.

Стандартизация документов — это установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов, которые позволяют более эффективно использовать бумагу при печати документов, уменьшают ее отходы. Кроме того, стандартизация облегчает бухгалтерскую обработку документов, использование электронно-вычислительных машин и хранение документов в архиве.

В соответствии с действующим положением о бухгалтерском учете и отчетности приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера). Проведению инвентаризации предшествует определенная подготовительная работа. Материально ответственные лица приводят в порядок имеющиеся в наличии ценности, сдают в бухгалтерию все документы о поступлении или выдаче ценностей. Работники учета заканчивают обработку документов по движению имущества и финансовых обязательств, делают записи в учетных регистрах, исчисляют остатки ценностей по счетам материально ответственных лиц. Бухгалтерия посылает дебиторам выписки из их лицевых счетов с требованием погашения задолженности или письменного подтверждения суммы долга. От кредиторов должна быть затребована выписка об остатках задолженности с тем, чтобы проверить правильность взаимных расчетов.

Приведем пример электронного документооборота. Программа «1C: Электронный документооборот» предназначается для автоматизации движения в организации потоков документов, их обработки и хранения. Программа позволяет разработать шаблоны документов и установить правила их заполнения пользователями, формализовать жизненные циклы документов, установить маршрутные схемы прохождения документов; контролировать работу исполнителей и выполнение ими временных графиков, обеспечить конфиденциальное хранение и обработку документов на рабочем месте, автоматизировать большую часть рутинных операций при составлении документов, отправлять и принимать документы, вести хранилище документов и обрабатывать их. Документы хранятся в машине в папках, имеющих древовидную структуру. Система поиска позволяет формировать простые и сложные запросы и сохранять результаты поиска на период работы. Большинство операций выполняется автоматически: автоприемка, автоконтроль. Система поддерживает несколько списков документов: «на контроле», «пришедшие», «несохраненные» и др.

Облегчить труд аппарата управления, повысить его производительность и культуру и призвана организационная техника. Необходимость широкого использования средств оргтехники возникает также в связи с переходом к рыночным отношениям, ростом производства и изменением номенклатуры товаров, а также увеличением объемов информации, требующей быстрой обработки. Традиционные приемы сбора, обработки и передачи информации становятся малоэффективными, а это требует поиска и внедрения высокопроизводительных систем механизации и автоматизации управленческого труда. Так, внедрение даже простейших средств техники управления сокращает затрачиваемое на обработку документов время приблизительно на 20 %, а системное их применение увеличивает производительность управленческого труда в 3 раза.

Приведен методический материал, ориентированный на выполнение хозяйственных операций на разных участках бухгалтерского учета производственного предприятия. Поэтапное выполнение заданий по выбранному варианту позволит логически завершить обработку документов и выполнить расчеты за один отчетный месяц - декабрь, а аналитическая информация об остатках на счетах и расшифровки статей баланса - составить годовую бухгалтерскую отчетность с заполнением всех основных форм.

Wal-Mart была одним из первых розничных торговцев, сделавших большие инвестиции в информационные технологии. Компания оборудовала свои кассы сканирующими устройствами. Благодаря этому фирма смогла следить за тем, что покупают ее клиенты, а значит, и говорить производителям, что нужно сделать и куда это доставить. Wal-Mart требует от своих поставщиков, чтобы те снабжали продукцию всеми необходимыми ярлыками, так чтобы ее можно было отправить прямо в магазин. При этом уменьшаются затраты на складирование и обработку документов. В результате магазины компании использовали для хранения товаров только 10 % своей площади, в то время как у конкурентов на это уходило в среднем 25 % площадей. Компания настаивает на прямом соединении своих компьютеров с поставщиками, минуя брокеров и прочих посредников. Такие поставщики, как Procter & Gamble, Kraft и другие, обязаны производить дополнительные поставки своих товаров, основываясь на доступе к информационной системе Wal-Mart. Чтобы избежать затоваривания, Wal-Mart не оплачивает поставки до тех пор, пока товар не будет продан.


Особенности данных машин с точки зрения их использования в АСУ состоят в следующем: ЭВМ оперирует произвольной буквенно-цифровой информацией; ЭВМ могут выполнять универсальную обработку информации. Это позволяет, с одной стороны, хранить в памяти машины упорядоченные массивы произвольной информации, которая до АСУ хранилась в различного рода справочниках, каталогах, списках и т. д. С другой стороны, кроме арифметических операций выполняют простейшие логические операции, операции сравнения, операции перенесения информации с одного места в другое, печати необходимой информации и т. п. Благодаря такому набору операций на ЭВМ можно изготавливать произвольные документы — текст и таблицы (табуляграммы). Говоря об особенностях использования ЭВМ в АСУ, необходимо отметить, что в автоматизированных системах планирования и управления задачи имеют относительно небольшой объем вычислений, особенно

- организовывать обработку информации на ЭВМ,

За последние годы активизировались попытки выработать скоординированный на международной основе подход различных империалистических государств к нефтяным вопросам. В 1975 г. под эгидой ОЭСР по инициативе США было создано Международное энергетическое агентство (МЭА) для выработки единой политики стран-членов в отношении государств — производителей нефти. В функции МЭА входит разработка планов «чрезвычайного распределения» наличных резервов сырой нефти и нефтепродуктов между странами—членами организации в случае резкого сокращения предложения нефти, например, нового нефтяного эмбарго. МЭА осуществляет сбор и обработку информации о запасах нефти в своих странах-участницах, об основных сделках, заключенных нефтяными компаниями со странами-производителями. Эти «невинные» на первый взгляд функции не должны вводить в заблуждение. Речь идет о полнокровном организме, создаваемом развитыми капиталистическими странами—импортерами нефти с определенной щелью—• для координации наступательной политики против стран ОПЕК, направленной на нейтрализацию тех решений этого «антикартеля», которые имеют антиимпериалистический по своей природе характер. Застрельщиком здесь являются Соединенные Штаты. В то же время они делают упор, особенно учитывая серьезные расхождения в позициях по ряду вопросов с другими участниками МЭА, на самостоятельную политику и самостоятельные действия в отношении развивающихся стран—производителей нефти.

лениям. С. проявляется в приветливости, доброжелательности, восхищении и побуждает к общению, оказанию внимания, помощи. Обычно возникает на основе общих взглядов, интересов, ценностей, внешней привлекательности, манеры поведения, черт характера и др. В своей динамике С. может достигать напряженности, переходя в страстное увлечение либо в прочную привязанность, а может закончится охлаждением, разочарованием, перейти в антипатию и неприязнь. В межличностных отношениях С. один из факторов интеграции людей и сохранения психологического комфорта. СИСТЕМА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (САОИ) СЛУЖБЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ — человекомашинная система, обеспечивающая автоматизированный сбор и обработку информации с использованием современных средств вычислительной техники и связи, а также применение экон.-математических методов в процессе решения основных задач управления персоналом. Основным принципом построения, применения и совершенствования САОИ с.у.п. является принцип системного подхода к проектированию, а также принципы новых задач, непрерывного развития системы, единства информационной базы, комплектности, надежности, согласованности пропускных способностей различных звеньев системы. Использование перечисленных выше принципов позволяет разработать органи-зационно-информационную модель САОИ с.у.п. организации и укрупненную схему функционирования системы (приводятся ниже). САОИ с.у.п. может быть использована для обработки данных в режиме диалога, что позволяет проводить обработку данных в реальном масштабе времени с контролем пользователем хода вычислений. Пользователь может устранить возможные ошибки и принять своевременные управленческие решения. Диалоговый режим (в случае размещения соответствующих технических устройств на рабочих местах работников службы управления персоналом) позволяет отказаться от составления первичных документов вручную и обеспечивает работникам службы управления персоналом: сокращение количества первичных документов, заполняемых вручную; сокращение количества ошибок при вводе первичной информации в ЭВМ, т.к. появляется возможность визуального и машинного контро-

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС СИСТЕМЫ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ (САОИ) ПО КАДРАМ — совокупность строго регламентированных операций, выполняемых в определенной последовательности, начиная от момента возникновения исходных данных и кончая выдачей результирующей информации. Правильно организованный технологический процесс САОИ обеспечивает своевременность получения и достоверность результирующей информации, эффективность использования технических средств и комплексность автоматизации обработки, выполнение операций при минимальных трудовых затратах. Этот процесс состоит из отдельных операций. Под операцией технологического процесса следует понимать комплекс действий, выполняемых над информацией и ее носителем на одном рабочем месте. Технологический процесс включает: сбор и регистрацию исходных данных, передачу их на обработку, хранение, подготовку данных к обработке, ввод данных в ЭВМ, обработку информации по задан-

усложнения заданий, выполняемых новым работником; выполнение разовых общественных поручений для установления контактов нового работника с коллективом; выполнение разовых поручений по организации работы органа управления (производственного совещания, совета директоров и т.п.); подготовка замены кадров при их ротации; проведение в коллективе подразделения специальных ролевых игр по сплочению сотрудников и развитию групповой динамики. Информационное обеспечение процесса адаптации заключается в сборе данных и оценке показателей ее уровня и длительности. Сбор и обработку информации об уровне и длительности адаптации целесообразно проводить в рамках процедуры текучей деловой оценки персонала. По отношению к новым сотрудникам процедура деловой оценки должна иметь более высокую периодичность в пределах срока адаптации.

систематизацию и обработку информации, имеющей отношение к техническому развитию предприятия;

С ростом конкуренции в нашей основанной на информации экономике сведения о клиентах становятся все более важным производственным ресурсом. Каждая компания и каждый работник интеллектуального труда просто обязаны извлекать максимум возможного из имеющихся данных. Многие новые пользователи не могут позволить себе крупных расходов на инструментарий для работы с базами данных или на высококвалифицированных узких специалистов. К счастью, по мере освоения средствами интеллектуального анализа данных такой массовой платформы, как персональный компьютер, неизбежно должно произойти стремительное снижение цен с взрывоподобным ростом популярности этого инструментария в компаниях всех масштабов и в их подразделениях. Вскоре каждый пользователь из деловой сферы сможет проводить сложную обработку информации, прежде доступную лишь организациям, способным выложить за нее большие деньги. Интеллектуальный анализ данных проникнет повсюду, войдет в стандартный набор функциональных возможностей информационной инфраструктуры любой компании.

Если каждому событию сетевой модели присвоить свой цифровой шифр, то любая работа может быть зашифрована сочетанием шифров, а сетевая модель становится «понятной» для вычислительных машин. Применение сетевых моделей позволяет алгоритмировать процессы планирования и управления и чтолностью механизировать обработку информации с помощью вычислительной техники.

— совместно с группой СПУ обработку информации, анализ фактического состояния работ, выявление причин отклонения от сетевого графика, подготовку решений по улучшению выполнения работ;

Преодоление указанных трудностей возможно только при использовании вычислительной техники. Совершенствование системы планирования и управления народным хозяйством в современных условиях требует широкого применения экономико-математических методов и использования электронно-вычислительной техники, оргтехники, технически передовых средств связи. Применение электронно-вычислительных машин позволит ускорить получение м обработку информации, разработку различных варинатов плана и нахождение оптимальных плановых решений.


Определение стратегических Определение тенденций Определение внутренней Объективную информацию Определение значимости Определении целесообразности Определении источников Определении количества Определении направления Определении оптимальных Определении показателей Определении потребности Определении содержания вывоз мусора снос зданий

Яндекс.Метрика