Проведение совещаний

Осознавая роль малого бизнеса в развитии экономики, с каждым годом уделяется все больше внимания — принимаются ряд законов, указов, постановлений. В начале 1995 г. в России был организован Институт малого предпринимательства в целях обучения работать с банками, налоговой инспекцией, налоговой полицией, выбрать направление в бизнесе; разработать типовые бизнес-планы и механизмы инвестирования в малый бизнес. В свою задачу институт включает разработку финансовых механизмов поддержки малых предприятий через выпуск ценных бумаг, организацию малых акционерных обществ, кооперативов, информационное обеспечение, подготовку кадров и проведение соответствующих научных исследований.

проведение соответствующих переговоров с клиентом и подготовку доклада руководству;

• стратегия сокращения расходов, основной идеей которой является поиск возможностей уменьшения издержек и проведение соответствующих мероприятий по сокращению затрат. Данная стратегия обладает определенными отличительными особенностями, которые состоят в том, что она больше ориентирована на устранение достаточно небольших источников затрат, а также в том, что ее реализация носит характер временных или краткосрочных мер. Реализация данной стратегии связана со снижением производственных затрат, повышением производительности, сокращением найма и даже увольнением персонала, прекращением производства прибыльных товаров и закрытием прибыльных мощностей.

• следование долгосрочной перспективе в определении портфеля инвестиций, поскольку никто не может точно определить тенденции развития рынка, а -следовательно, проведение соответствующих операций;

Отдельные виды деятельности, осуществляемые на территории РФ предпринимателями, учреждениями, организациями, физическими лицами, ведущими предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, подлежат лицензированию органами, уполномоченными на проведение соответствующих лицензионных работ. Данное условие введено постановлением правительства Российской Федерации «О лицензировании отдельных видов деятельности» от 24.12.94 г. № 1418. Правила получения необходимой лицензии индивидуальным предпринимателем для избранного им вида деятельности определяет «Порядок ведения лицензионной деятельности», утвержденный тем же постановлением.

Важным нововведением явится также новая форма контрактов (договоров) на проведение соответствующих (закрытых) НИОКР. При этом усиливается личная ответственность исследователей и разработчиков, ибо (п. 2 постановления) "исполнитель научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ военного, специального и двойного назначения обязан заключать с работниками гражданско-правовые договоры о сохранении конфиденциальности сведений, относящихся к результатам интеллектуальной деятельности". Новые действия Минюста РФ по защите засекреченной интеллектуальной собственности достаточно масштабы и не могут не привести к некоторой корректировке засекреченных наукоемких управленческих технологий, в том числе в области экономики

Мировой опыт показывает, что для создания рынка НИС необходимо объединить инвестиционную и научно-техническую политику. Это позволит эффективнее использовать источники финансирования капитальных вложений в реконструкцию предприятий, развитие научно-технической сферы, ускорит внедрение результатов НИР. Следует также ввести льготы по налогообложению прибыли от внедрения принципиально новой техники и технологии, выдавать дотации на проведение соответствующих НИОКР и промышленное освоение новшеств, перечислять часть прибыли от реализации новинок ее создателям, организовать систему госзаказов на проведение НИР, совершенствовать программно-целевой метод в управлении научно-технической сферой.

Научно-технические проблемы являются вторичными по отношению к социально-экономическим. Если социально-экономические проблемы ставятся обществом в процессе его развития, то способом их устранения является проведение соответствующих комплексов научно-исследовательских и других работ. Из этого вытекает, что при выявлении научно-технических проблем следует учитывать прогнозы социально-экономического развития. Кроме того, проблемы научного характера могут возникать вследствие действия внутренних законов самой науки: технического - на последних этапах цикла исследование - производство (фундаментальные исследования - прикладные исследования - опытно-конструкторские работы - нововведение), т.е. на этапе практического воплощения научной идеи.

Кроме того, влияние масштаба проявляется и с точки зрения относительности диапазонов движений, когда речь идет о значительных интервалах времени. Ведь движение в 100 пунктов при абсолютном значении котировки, равном 1000 или 10 000, будет иметь совершенно разный «процентный вес». И чем большие периоды времени охватывает «панорама» цикла (многие годы и десятилетия), тем более целесообразным является проведение соответствующих расчетов не по абсолютным значениям «пробега» волн в пунктах, а по относительным, например в процентах «прироста».

Специально организованные события могут быть самыми разнообразными по видам, поводам и форме проведения. В качестве особых событий могут быть представлены различные годовщины и юбилеи, выставки, аукционы, благотворительные вечера и тематические вечеринки, различные игры, спортивные мероприятия и конкурсы, показы мод, ярмарки и распродажи. Задача организованного события состоит в привлечении внимания и интереса публики к организаторам и его переключении на ПР-обращение. Все факторы, включая выбор места, времени, определение бюджета и приглашенных должны способствовать решению данной задачи. «Специально организованное» уже предполагает значительные затраты времени на планирование, подготовку и проведение соответствующих мероприятий.

Имеющийся в распоряжении общий бюджет кампании по связям с общественностью был разбит на две крупные составные части — печать плакатов и открыток, а также проведение соответствующих акций; выпуск первого в городе справочника о благотворителях и благотворительной деятельности «Ростов благотворительный».

необходимый порядок и организованность при исполнении руководителем должностных обязанностей, при принятии и реализации управленческих решений. Регламентация труда означает установление и строгое соблюдение определенных правил, инструкций, нормативов, основанных на объективных закономерностях, присущих НОТ. От используемых методов и О.т.р. во многом зависит успех всей работы по совершенствованию управления. Когда мало внимания уделяется изучению и применению научных принципов организации труда, их заменяют эмпирически найденными, в которых удачные приемы соседствуют с неэффективными методами. В коллективе трудно наладить эффективную работу, когда руководитель и его подчиненные не обладают современными приемами и методами работы. Устаревшие методы работы и неэффективный индивидуальный рабочий стиль превращают данный коллектив в наиболее слабое звено системы управления. Из общего круга вопросов О.т.р. особое значение имеют планирование и распределение рабочего времени руководителя. Планирование труда руководителя осуществляется в форме разработки плана работы на определенный период времени либо путем формирования планов выполнения конкретных работ и мероприятий. Типовыми составляющими труда руководителя, учитываемыми при установлении распорядка работы, являются: постановка целей (определение цели, ситуационный анализ, формулирование цели); планирование работы (подготовка к реализации поставленной цели, рациональное распределение рабочего времени, поиск путей сокращения сроков исполнения решаемых задач); установление приоритетности задач, мероприятий, намеченных к исполнению; осуществление контрольных функций (анализ данных о ходе выполнения заданий, контроль достижения поставленных целей); информация и коммуникация (организация и проведение совещаний, рациональное ведение корреспонденции, управление потоком посетителей). Конкретизация и детализация характера и содержания работ производится оперативно с учетом складывающейся обстановки на основе планирования процессов выработки и реализации конкретных решений. Работники умственного труда, как правило, не придают вопросу рациональной организации своего рабочего места должного значения. Однако от

4. Творческий этап. Основная задача — выявление и формулирование возможно большего количества идей и решений; обсуждение и отбор наиболее рациональных. Этап предполагает проведение следующих работ; уточнение направления и задач поиска новых решений и выбор методов коллективного творчества; определение тематики и планирование проведения творческих совещаний; организация и проведение совещаний по выдвижению идей; обработка и систематизация результатов творческих совещаний; подготовка материалов для оценки полученных результатов совещаний.

Руководителям предоставляется отдельная площадь (кабинет), которая оснащается мебелью и организационной техникой. Организация рабочего места руководителя должка обеспечивать эффективное выполнение им сиоих трудовых функций: работу с документами и научно-технической литературой, прием посетителей, проведение совещаний, получение и обработку оперативной информации, разработку директив и пр. Рабочее место руководителя оснащается письменным столом, столом для проведения совещаний, стульями и креслами для посетителей и приглашенных на совещания специалистов.

3.12. Повышение квалификации работников службы-ДОУ, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к их компетенции.,

15. Повышение квалификации работников службы делопроизводства и архива, проведение совещаний и консультирование по вопросам, относящимся к компетенции службы делопроизводства.

Труд менеджера направлен на организацию работы персонала и организацию личной работы. Организация работы коллектива предполагает умение менеджера определять цели деятельности предприятия (подразделения), ставить задачи перед подчиненными, принимать правильные решения и обеспечивать их выполнение, а также способность использовать каждого работника на той работе, где он по своим деловым качествам и личным наклонностям может принести наибольшую пользу фирме. Личная работа менеджера включает работу с документами, служебные контакты и беседы с посетителями, проведение совещаний, контроль исполнения. Организация труда руководителя формирует в конечном счете стиль управления, т.е. привычную манеру поведения менеджера по отношению к подчиненным. Различаются обычно диаметрально противоположные автократичный и демократичный стили управления.

На этой стадии решения широко сочетаются с опытом, знаниями, интуицией менеджеров, с использованием таких организационных методов управления, как проведение совещаний, заседаний, подготовка докладов экспертами. Собранная информация подвергается, где это возможно и целесообразно, систематической компьютерной обработке.

Как сотрудники ПР могут выходить из подобной ситуации? В некоторых компаниях практикуется проведение совещаний, на которых присутствуют как сотрудники*\ак и их непосред-

СОВМЕСТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ (joint consultation) — средство урегулирования конфликтов или предотвращения их появления. Все враждующие стороны собираются, чтобы разобрать свои разногласия цивилизованным образом и установить общую политику во избежание ненужных и отнимающих время споров и расхождений. Часто это единственная ачьтернатива форс-мажорной ситуации в промышленных переговорах. Процесс совместных консультаций обычно предполагает проведение совещаний, в которых с одной стороны участвуют представители руководства, а с другой — представители профсоюзной организации или конторские служащие. Это может касаться одного предприятия или многих.

По формам работы затраты времени можно выделить -в следующие группы: проведение совещаний, участие в совещаниях и встречах; работа, связанная с выполнением должностных обязанностей; работа с корреспонденцией; индивидуальные беседы с подчиненными; телефонные разговоры и др.

заданий и передачу полномочий, проведение совещаний, телефонные разговоры, на прочие вопросы, не подлежащие классификации. Можно определить, сколько времени тратит руководитель на каждый вид; работы, связанный е установившейся практикой или с решением повторяющихся задач, и сколько на одноразовые действия, собственно административную работу.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность