|
Первичным документам
Оправдательные и другие документы с признаками оправдательных являются первичными документами. На их основе в
Оправдательные документы представляют собой письменное доказательство действительного осуществления хозяйственных операций и права на их совершение1. Это первая запись хозяйственных операций, подтверждающая факт их совершения. Поэтому оправдательные документы иначе называются первичными документами.
Месячные итоги по отдельным балансовым счетам из журналов-ордеров после их сверки с первичными документами переносят в Главную книгу, куда записывают одной общей суммой кредитовые обороты из соответствующего журнала-ордера, а дебетовые обороты — отдельными суммами из разных журналов-ордеров в корреспонденции с кредитуемыми счетами (табл. 1.30). Следова-
Наиболее распространенными первичными документами по учету объема выполненной работы (выработки) являются наряды и рапорты. Формы и реквизиты этих документов весьма разнообразны. Они всецело зависят от технологии и организации производства.
Оправдательные документы представляют собой письменное доказательство действительного осуществления хозяйственных операций и права на их совершение. Это первая запись хозяйственных операций, подтверждающая факт их совершения. Поэтому оправдательные документы иначе называются первичными документами.
Месячные итоги по отдельным балансовым счетам из журналов-ордеров после их сверки с первичными документами переносят в Главную книгу, куда записывают одной общей суммой кредитовые обороты из соответствующего журнала-ордера, а Дебетовые обороты — отдельными суммами из разных журналов-ордеров в корреспонденции с кредитуемыми счетами (табл. 1.29). Следовательно, в Главной книге будет получена также и общая сумма дебетового оборота по каждому балансовому счету.
Наиболее распространенными первичными документами по учету объема выполненной работы (выработки) являются наряды и рапорты. Формы и реквизиты этих документов весьма разнообразны. Они всецело зависят от технологии и организации производства.
Основными первичными документами для начисления заработной платы рабочим на шахтах и карьерах являются недельно-месячные рапорта горных мастеров, месячные рапорта на повременные работы, наряды на сдельные работы, табель учета выходов работников предприятия и др.
Материалы отпускаются в пределах установленных производственных норм на запланированный объем работ на основании лимитно-комплектовочных ведомостей или лимитно-заборных карт. Выдача материалов и изделий со складов производится в соответствии с графиками комплектации или по разовым требованиям, подписываемым уполномоченными лицами, ответственными за правильное расходование материальных ценностей. Накладные или разовые требования являются первичными документами для учета расхода материалов.
Оправдательные и другие документы с признаками оправдательных являются первичными документами. На их основе в
Оправдательные и документы с признаками оправдательных являются первичными документами. На их основе в бухгалтерском учете заполняются учетные регистры, записи в которых делают обычно по данным сводных документов.
Документальным оформлением затраченного рабочего времени и выполненной работы заканчивается первая стадия счетной работы по учету труда и заработной платы. Второй стадией является определение (расчет) заработной платы, причитающейся каждому рабочему и служащему за работу, выполненную по нарядам, рапортам, табелям и по другим первичным документам. Этот расчет производится на основании тарифных ставок, штатных (должностных) окладов и положений об оплате труда работников соответствующих профессий и специальностей. Тарифные ставки, штатные оклады и положения об оплате труда служат исходными данными для исчисления заработной платы. К изучению этих исходных данных мы и переходим.
Чтобы не оказаться перед фактом уже совершившегося перерасхода, главный бухгалтер, опираясь на предоставленные ему права, должен не допускать завышения окладов по сравнению с утвержденным штатным расписанием и приема новых работников при отсутствии соответствующих вакантных должностей и свободных лимитов по труду, не производить доплат за работы, входящие в круг обязанностей штатных работников, и т. д. Кроме того, в отношении фонда заработной платы рабочих-сдельщиков необходимо тщательно и систематически проверять объем выполненной работы и правильность применения расценок и норм выработки. На обязанности главного бухгалтера лежит проверка соответствия данных о выработке по нарядам, сменным рапортам и другим первичным документам общему показателю выполнения производственного плана за отчетный период. Особенно тщательный контроль должен быть организован за непроизводительными выплатами: доплатами за сверхурочные часы работы и за отступления от нормальных условий работы, за оплатой брака и простоев и т. п. Эти выплаты являются прямым перерасходом фонда заработной платы. Необходимо, чтобы все такие выплаты были оформлены отдельными доплатными листками и утверждены руководителем предприятий.
Документальным оформлением затраченного рабочего времени и выполненной работы заканчивается первая стадия счетной работы по учету труда и заработной платы. Вторая стадия — определение (расчет) заработной платы, причитающейся каждому рабочему и служащему за работу, которую выполнили по нарядам, рапортам, табелям и по другим первичным документам. Этот расчет производится на основании тарифных ставок, штатных (должностных) окладов и положений об оплате труда работников соответствующих профессий и специальностей. Тарифные ставки, штатные оклады и положения об оплате труда служат исходными данными для исчисления заработной платы.
Чтобы не оказаться перед фактом уже совершившегося перерасхода, главный бухгалтер, опираясь на предоставленные ему права, должен не допускать завышения окладов по сравнению с утвержденным штатным расписанием и приема новых работников при отсутствии соответствующих вакантных должностей и свободных лимитов по труду, не производить доплат за работы, входящие в круг обязанностей штатных работников, и т. д. Кроме того, в отношении фонда заработной платы рабочих-сдельщиков необходимо тщательно и систематически проверять объем выполненной работы и правильность применения расценок и норм выработки. На обязанности главного бухгалтера лежит проверка соответствия данных о выработке по нарядам, сменным рапортам и другим первичным документам общему показателю выполнения производственного плана за отчетный период. Особенно тщательный контроль должен быть организован за непроизводительными выплатами: доплатами за сверхурочные часы работы и за отступления от нормальных условий работы, за оплатой брака и простоев и т. п. Эти выплаты являются прямым перерасходом фонда заработной платы. Необходимо, чтобы все такие выплаты были оформлены отдельными доплатными листками и утверждены руководителем предприятий.
Данные периодической отчетности в пределах от месячной до годовой содержат, как правило, средние за отчетный период показатели. Даже в тех случаях, когда отчет содержит какие-либо индивидуальные показатели, он недостаточен для анализа, так как позволяет установить только факт и размер отклонения фактического показателя от планового, но не содержит данных, необходимых для вскрытия причин отклонений. Поэтому возникает необходимость в привлечении к анализу документов и записей оперативного учета (рапортов, вахтенных журналов, диспетчерских графиков и т. п.). Не исключается необходимость обращения к первичным документам — диаграммам контрольно-измерительных приборов, данным в журналах цеховых лабораторий и другим.
При анализе фактических затрат по накладным расходам необходимо проверить исполнение сметы по статьям затрат и провести расчет, настолько смогли быть снижены затраты в результате перевыполнения плана строительно-монтажных работ или увеличены при его недовыполнении по сравнению с суммами, полученными в процентном отношении к сметной стоимости прямых затрат на выполненный объем работ. Необходимо проверить по первичным документам непроизводительные затраты и расходы и рассмотреть причины этих затрат (штрафы, пени и т. д.).
В зависимости от способов отнесения на себестоимость отдельных видов продуктов затраты подразделяют на прямые и косвенные. Прямыми считают затраты, которые связаны с производством конкретных видов продуктов и могут быть прямо включены в их себестоимость (по данным накопительных ведомостей, составленных по первичным документам). Под косвенными понимают расходы,
Наконец, ежедневный учет выполнения договоров поставки продукции предусматривает прямую связь с оперативным учетом выполнения производственной программы предприятия. Он ведется по первичным документам, используемым в финансовом учете отгрузки готовой продукции и в учете готовой продукции на складе отдела сбыта.
Следует отметить, что балпчсы имеют постоянные реквизиты, содержание которых не зависит от особенностей цехов и которые заполняются на основе единых справочников, классификаторов, массивов информации за месяц. Переменная информация формируется по первичным документам, единым для оперативного учета движения производства и бухгалтерского учета прямых затрат на производство. При этом информация об объеме продукции группируется в первичном учете по бригадам, а в цеховом балансе представлена сгруппированной по цеху в единицах, используемых в оперативном планировании.
В результате проверки учета по 100 первичным документам было обнаружено несколько ошибок. По формулам 5.9 и 5.10 определены выборочная средняя ошибка и выборочное стандартное отклонение: хср = 2,26 руб. и SD = 21,2 руб.
Стоимостная оценка, как правило, проводится по первичным документам, подтверждающим ФХЖ. Бухгалтер проверяет соответствие приведенных в документах стоимостных показателей договорам на поставку при приобретении или отгрузку при продаже, прейскурантам, ценникам и т. п. При отсутствии первичных документов, например, на поступившие от поставщиков материальные ценности, распоряжением руководителя организации создается квалифицированная комиссия (обязательно при участии представителя бухгалтерии), которая осуществляет пред-документальную оценку по аналогичным поставкам, прейскурантам или ценникам, а при представлении первичных документов предварительно оцененные стоимостные показатели корректи-
Переводные коэффициенты Перевооружения действующих Перевооружение предприятий Перевооружению действующих Перевозке внутренним Перевозки продукции Перевозку нефтепродуктов Перевозок нефтегрузов Параметров финансового Периодическая отчетность Периодическими платежами Периодически повторяется Периодически проводятся вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
