Платежные документы

Формой месячного плана служит так называемый платежный календарь, в котором отражаются все поступления денежных средств и их расходование за месяц, декаду, пятидневку. При составлении платежного календаря принимаются во внимание остатки средств на расчетных счетах в Госбанке СССР, уточняются плановые взносы в бюджет налога с оборота, платы за производственные фонды, взносы по амортизационным отчислениям и прибыли в Стройбанк СССР и вышестоящие организации. При разработке платежного календаря сначала определяют расходы предприятия, так как большинство статей

Для оперативного внутреннего анализа текущей платежеспособности, ежедневного контроля за поступлением средств от продажи продукции, погашения дебиторской задолженности и прочими поступлениями денежных средств, атакжедля контроля за выполнением платежных обязательств перед поставщиками, банками и прочими кредиторами составляется платежный календарь, в котором, с одной стороны, подсчитываются наличные и ожидаемые платежные средства, а с другой - платежные обязательства на этот же период (I, 5, 10, 15дней, 1 мес).

Оперативный платежный календарь составляется на основе данных об отгрузке и реализации продукции, о закупках средств производства, документов о расчетах по оплате труда, на выдачу авансов работникам, выписок со счетов банков и др. (табл. 13.25).

Таблица 13.25. Оперативный платежный календарь на 10.01

Но все названные показатели дают лишь общую одномоментную оценку динамики платежеспособности и не позволяют проанализировать ее внутриструктурные изменения. С этой целью проводится оценка текущей платежеспособности путем сравнительной оценки суммы имеющихся денежных средств и краткосрочных финансовых вложений с общей величиной задолженности, сроки оплаты которой уже наступили. Идеальным считается вариант, когда полученный результат равен единице или превышает ее. Однако при проведении указанных расчетов по данным баланса и ф. №4 «Отчет о движении денежных средств» необходимо учитывать следующее: платежеспособность организации — показатель очень динамичный, меняется очень быстро, и его исчисление одномоментно один раз в квартал или один раз в год не позволяет сформировать достоверную картину. Поэтому и составляется платежный календарь, где сопоставление наличных ожидаемых средств и платежных обязательств производится на очень короткие периоды времени (1; 5; 10; 15 дней, месяц). Оперативный платежный календарь составляется на основе данных об отгрузке и реализации продукции, о закупках сырья, материалов и оборудования, и также по информации, содержащейся в документах о расчетах по оплате труда, на выдачу авансов работникам, в выписках со счетов банков и т.п. По данным оперативного платежного календаря формируют динамические ряды, а затем проводят анализ изменений показателя платежеспособности.

Платежный календарь составляется на месяц, 15 дней, декаду, пятидневку. При этом срок определяется исходя из периодичности

основных платежей предприятия. Наиболее целесообразно составление платежного календаря на месяц с подекадной разбивкой. Для того чтобы платежный календарь был реальным, его составителям необходимо следить за ходом производства и реализации, состоянием запасов, дебиторской задолженности в целях предупреждения невыполнения финансового плана.

В платежном календаре притоки и оттоки денежных средств (как в наличной, так и безналичной форме) должны быть сбалансированы. Правильно составленный платежный календарь позволяет выявить финансовые ошибки, недостаток средств, вскрыть причину такого положения, наметить соответствующие мероприятия и, таким образом, избежать финансовых затруднений.

Таблица 11.5. Платежный календарь на месяц с разбивкой по декадам, руб.

и прочими кредиторами составляется платежный календарь, в котором, с одной стороны, подсчитываются наличные и ожидаемые платежные средства, а с другой - платежные обязательства на этот же период (1, 5, 10, 15 дней, 1 мес).

Оперативный платежный календарь составляется на основе данных об отгрузке и реализации продукции, о закупках средств производства, документов о расчетах по оплате трудаг на выдачу авансов работникам, выписок со счетов банков и др. (табл. 24.16).

Такая потребность, возникающая на время между предъявлением платежных требований и получением платежей по ним, удовлетворяется за счет ссуды (кредита) банка под расчетные документы в пути. Объектом кредитования являются тогда сдаваемые банку платежные документы.

Во многих случаях для завоевания преимущественного положения на рынке можно прибегнуть к упрощению или устранению части процесса по предоставлению услуги. Примером может служить заблаговременная «выписка» из отеля. Клиент заранее заполняет платежные документы и указывает дату выезда, что экономит труд работников и время клиента.

Владелец расчетного счета самостоятельно распоряжается свободным остатком денежных средств на своем расчетном счете. Все платежи, причитающиеся с владельца в пользу других организаций, совершаются Госбанком лишь с согласия плательщика. Без его согласия оплачиваются лишь исполнительные листы судов, приказы арбитража и другие исполнительные документы. Если же остатка средств на расчетном счете не хватает для покрытия всех платежей и у предприятия образуется просроченная задолженность, то оно теряет право свободно распоряжаться своим расчетным счетом. В этом случае платежные документы перемещаются Госбанком из картотеки № 1, где они хранятся до наступления срока оплаты, в картотеку № 2, где они хранятся после истечения этого срока. Картотека № 2 — это картотека не оплаченных в срок платежных документов. Она свидетельствует о серьезных финансовых затруднениях предприятия, которые привели к образованию просроченной задолженности.

Все денежные и платежные документы составляются по формам, установленным Госбанком, подписываются распорядителями кредитов (руководителем и главным бухгалтером предприятия) и заверяются печатью.

Так протекают расчеты, если у покупателя на расчетном счете имеется остаток денежных средств, достаточный для покрытия платежа. При наступлении срока платежа и временном отсутствии средств у покупателя акцептованные им платежные документы оплачиваются Госбанком за счет ссуды с отнесением задолженности по ссуде на покупателя с погашением ее в срок до 60 дней в очередности, установленной для оплаты товарно-материальных ценностей, и взысканием 5 процентов годовых. По истечении указанного срока кредитование продолжается со взиманием повышенных процентов. Выдача ссуд на оплату расчетных документов производится независимо от наличия просроченной задолженности по ссудам.

Все денежные и платежные документы составляются по формам, установленным банком, подписываются распорядителями кредитов (руководителем и главным бухгалтером предприятия) и заверяются печатью.

На основании операций, включенных в финансовый план, готовятся платежные документы. По мере отражения результатов совершения операций (отработки платежных документов) в учете программа включает в финансовый план информацию о фактических суммах прихода и расхода денежных средств по датам платежей. В соответствии с данными бухгалтерского учета программа автоматически формирует входящие остатки (плановый и фактический) на даты начала и конца периода планирования, фактический приход и фактический расход денежных средств на начальную и конечную даты, суммарный приход и суммарный расход денежных средств по данным отработанных платежных документов.

Валютные ограничения предусматривают: 1) регулирование международных платежей и переводов капиталов, репатриации экспортной выручки, прибылей, движения золота, денежных знаков и ценных бумаг, 2) запрет свободной купли-продажи иностранной валюты; 3) концентрацию в руках государства иностранной валюты и других валютных ценностей. В их числе также платежные документы (чеки, векселя, аккредитивы и др.), ценные бумаги, номинированные в иностранной валюте, драгоценные металлы. В этой связи различаются следующие принципы валютных ограничений, определяющие их содержание:

3. Обмен национальной денежной единицы на девизы (платежные документы в инвалюте и инвалюту, разменных на золото). Это закрепило валютную зависимость одних стран от других

В течение срока ожидания акцепта документы находятся в картотеке № 1. При отсутствии средств у плательщиков акцептованные платежные документы помещаются в картотеку № 2 и их оплата производится по мере поступления средств в установленной очереди (рис. 19.5).

Вшгютные ценности — это иностранная валюта, ценные бумаги в иностранной валюте (платежные документы, чеки, векселя, аккредитивы) и другие фондовые ценности (акции, облигации и прочие долговые обязательства, выраженные в иностранной валюте), а также драгоценные металлы — золото, серебро, платина, металлы платиновой группы в любом виде, за исключением ювелирных и других бытовых изделий, а также лом таких изделий.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность