Платежные ведомости

pa, превышении цен, нарушении сроков, ассортимента и качества, предусмотренных договором и т. д.). Платежные требования за электрическую и тепловую энергию, телефон, радио газ воду и другие коммунальные услуги оплачиваются в безакцептном порядке. При отсутствии на расчетном счете покупателя соответствующих средств Госбанк оплачивает платежные требования в порядке очередности, взыскивая цену в пользу поставщика за каждый день просрочки платежа. Эта форма расчета более выгодна для покупателя и преобладает в расчетах между предприятиями

Кредитование под расчетные документы в пути осуществляется следующим образом. Поставщик продукции (исполнитель работ) сдает местному банку платежные требования для отсылки их в банк, обслуживающий плательщиков. Платежные требования (по од-

К оправдательным документам относятся счета — платежные требования, кассовые ордера, квитанции, приемные и сдаточные акты и др.

Счета — платежные требования, не оплаченные в течение отчетного месяца, переносят в ведомость, открываемую на следующий месяц. При этом сначала следует записать счета — платежные требования, не переданные в банк на инкассо, но сроки сдачи которых в обеспечение ссуд еще не истекли; вслед за ними -записывают счета — платежные требования, тоже не переданные в банк на инкассо, но сроки сдачи которых в обеспечение ссуд уже истекли; потом счета, которые переданы в банк на инкассо, но сроки их оплаты еще не наступили; затем — те, сроки оплаты которых уже истекли, и, наконец, такие, по которым имеются отметки об отказе от акцепта. Тогда, подведя итоги по каждой группе .счетов — платежных требований, мы получим готовые данные, необходимые для заполнения соответствующих статей в балансе и для анализа финансового состояния предприятия.

Счет — платежное требование представляет собой поручение получателя Госбанку о перечислении платежа на его расчетный счет с расчетного счета плательщика (см. гл. VII, § 4). Счета— платежные требования оплачиваются Госбанком только с согласия плательщика.

Акцептная форма применяется и при местных (одногород-,них) расчетах, когда поставщик и покупатель обслуживаются одним и тем же отделением Госбанка. Она аналогична той же форме при иногородних расчетах, но только в этом случае срок акцепта сокращается с трех до двух дней, причем счета — платежные требования за коммунальные услуги, электро- и теплоэнергию, телефон и радио оплачиваются без акцепта на следующий день после предъявления их в Госбанк.

Зачеты взаимных требований практикуются в широком масштабе не только между двумя, но и между многими как иногородними, так и одногородними предприятиями и организациями, если их расчетные взаимоотношения носят постоянный характер. Они производятся, как правило, по месту нахождения расчетных счетов его участников, т. е. децентрализованно. Для этого каждому из них открывается в Госбанке отдельный лицевой счет по зачету. Направляя в Госбанк на инкассо счета — платежные требования и другие расчетные документы, участник децентрализованных расчетов указывает в них номер своего лицевого счета по зачету и номер лицевого счета плательщика. Сопоставляя в установленные сроки по каждому участнику зачетов сумму платежей к получению и к оплате, Госбанк сальдирует их, причем, если платежи к получению превышают платежи к оплате, то разница (дебетовое сальдо) зачисляется на расчетный счет владельца лицевого счета по зачету, если же, наоборот, платежи к оплате больше платежей к получению, то разница (кредитовое сальдо) списывается с его расчетного счета.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками. Для учета этих расчетов предназначен синтетический счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По кредиту этого счета отражаются акцептованные счета — платежные требования и неотфактурованные поставки, а по дебету — их оплата. Счет «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» корреспондирует со многими счетами. Основными из них являются: по дебету — счета «Расчетный счет», «Прочие счета в банках» (субсчет «Аккредитивы и особые счета по грузообороту»), «Расчеты в порядке зачетов взаимных требований», «Краткосрочные ссуды банков» и др. (в зависимости от принятой формы расчетов и источника денежных средств для оплаты) ; по кредиту — счета материальных ценностей и затрат на производство. Сальдо по рассматриваемому счету может быть только кредитовым и оно показывает задолженность предприятия своим поставщикам и подрядчикам.

Сальдо на начало и конец месяца по счету «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» показывается в пассиве баланса трем" слагаемыми: 1) по акцептованным расчетным документам, ср оплаты которых не наступил; 2) по неоплаченным в срок pac4i ным документам; 3) по неотфактурованным поставкам. Кроме того, в активе баланса необходимо выделить и показать по отдельной строке стоимость материалов, отфактурованных поставщиком, но еще не поступивших на склад покупателя (они находятся в пути или на складе поставщика). Для этого по окончании месяца выясняются поставки, по которым расчеты произведены полностью, и те, по которым они остались незаконченными. К первым относятся такие поставки, по которым имеются счета — платежные требования и одинаковые дебетовые и кредитовые записи, равные сумме акцепта, что означает, что счета — платежные требования акцептованы, полностью оплачены и весь материал по ним получен; ко вторым — все остальные. В последнем случае сче-

та — платежные требования или другие расчетные документы группируются так, как это показано в табл. VIII.1. В частности, сумма акцептованного счета — платежного требования подлежит отражению в балансе как «материалы в пути» (гр. 5), если в аналитическом учете расчетов нет записи по кредиту и если, следова* тельно, материальные ценности по данному счету — платежному требованию еще не поступили (регистрационный № 15, 18 и 56). Если же в учете имеется отметка об акцепте, но нет записи по дебету (регистрационный № 18, 34 и 56) и если, следовательно, счета — платежные требования не оплачены, то сумма этих требований показывается в балансе как задолженность, просроченная поставщикам (гр. 6). Когда же есть запись только по кредиту, но нет отметки об акцепте (регистрационный № 60), т. е. когда •материал поступил без счета — платежного требования, то сумма л^дитовой записи отражается в балансе как задолженность поставщикам по неотфактурованным поставкам (гр. 7).

5 Получены счета-платежные требования на

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в разрезе лицевых (персональных) счетов работников предприятия. Роль регистров такого учета выполняют обычно расчетные (расчетно-платежные) ведомости. Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы данные отдельных расчетных (расчетно-платежных) ведомостей должны быть обобщены по группам и категориям персонала, по видам и составу заработной платы как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям (цехам, отделам). В табл. V.6 приведена примерная форма (в сокращенном виде) сводки начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников.

Аналитический учет расчетов с рабочими и служащими ведется в разрезе лицевых (персональных) счетов работников предприятия. Роль регистров такого учета выполняют обычно расчетные (расчетно-платежные) ведомости. Для обеспечения необходимых контрольных показателей по расчетам с рабочими и служащими и по использованию фонда заработной платы данные отдельных расчетных (расчетно-пла-тежных) ведомостей должны быть обобщены по группам и категориям персонала, по видам и составу заработной платы как в целом по предприятию, так и по его структурным подразделениям (цехам, отделам). В табл. V.4 приведена примерная форма (в сокращенном виде) сводки начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников.

Документы бухгалтерского оформления составляются работниками бухгалтерской службы организации с целью подготовки, обеспечения, сокращения и упорядочения учетных записей, а также с целью подготовки исполнительных (оправдательных) и распорядительных документов для отражения в бухгалтерском учете. К таким документам относятся: расчетно-платежные ведомости, ведомости начисления амортизации, бухгалтерские справки, расчеты бухгалтерии, накопительные ведомости и т.п.

• расчетно-платежная ведомость (ф. № Т-49) применяется для расчета и выплаты заработной платы всем категориям работающих. Рекомендована для средних и малых организаций. При составлении этой формы допускается не заполнять другие расчетные и платежные ведомости;

Прием и выдача денег по кассовым ордерам производится только в день их составления. Все кассовые ордера после их исполнения погашаются штампом (или надписью) «Получено» или «Оплачено». При выдаче заработной платы, стипендий, премий и т.д. основанием для выплат служат расчетно-платежные или платежные ведомости. В этих случаях на каждого получателя расходный кассовый ордер не составляется. По истечении срока выдачи денег по ведомостям (трех рабочих дней) против фамилий лиц, не получивших причитающихся им денег, кассир ставит штамп «Депонировано» и составляет реестр депонированных сумм. На всю сумму, выданную по ведомости, составляется расходный кассовый ордер.

Помимо перечисленных проверок «бухгалтеры» проводили ревизии, результаты которых не подлежали разглашению. В частности, проверялась правильность оплаты наемных отрядов. Громадные размеры фондов для оплаты наемников, а также слабый учет средств, расходуемых на данные цели (платежные ведомости выписывались не всегда), создавали большие возможности для мошенничества, особенно при составлении реестров.

ходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате (рис. 16.8) и др. Внешние документы: то-варно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы и т. д.

Заработная плата выдается в течение трех рабочих дней, считая день получения денег в банке. Не выданная в течение трех дней заработная плата депонируется и сдается в банк. Кассир по истечении трех дней «закрывает» платежные ведомости. Порядок «закрытия» платежных ведомостей заключается в том, что кассир ставит в ведомости против фамилии не получившего заработной платы штамп «Депонировано», затем переносит в реестр депонированных сумм данные по каждой отмеченной фамилии, а на основании реестра — в книгу учета депонированной заработной платы (типовая форма № 8). Выплата депонированной заработной платы в последующие дни производится по расходным кассовым ордерам, на основании которых в книге учета депонированной заработной платы делаются записи о ее выдаче.

«Касса 3.3.3» — проверки обоснованности включения лиц в расчетно-платежные ведомости.

16.1 Расчетно-платежные ведомости

19 Имеют ли сквозную нумерацию расчетно-платежные ведомости

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность