|
Платежных ведомостях
При большом объеме встречных операций между предприятиями расположенными в одной районе, через Госбанк и под его контролем могут проводиться децентрализованные зачеты взаимных платежных требований. Итоги взаимных зачетов подводятся каждые пять дней.
Такая потребность, возникающая на время между предъявлением платежных требований и получением платежей по ним, удовлетворяется за счет ссуды (кредита) банка под расчетные документы в пути. Объектом кредитования являются тогда сдаваемые банку платежные документы.
Табличные машины представляют собой комбинацию пишущих и счетных машин. Большинство их выполняет только действия сложения и вычитания и печатает цифровые показатели и некоторые сокращенные буквенные или иные условные обозначения (например, Дт, Кт, С-до, *), но имеются и такие, на которых можно печатать текст и одновременно автоматически умножать количество на цену и подсчитывать итоги. Табличные машины предназначены для составления многоколончатых таблиц с подсчетом итогов по горизонтали и вертикали: журналов-ордеров, расчет-но-платежных ведомостей, счетов — платежных требований и других документов и регистров сложной (многографной) формы.
Производственные единицы не ведут, как известно, заготовления и приобретения материалов и не имеют складского хозяйства. Необходимые материальные ценности они получают непосредственно с баз управления производственно-технического обслуживания и комплектации оборудования (УПТО и КО). Оплата этих ценностей производится с расчетного счета объединения. При получении счетов — платежных требований от УПТО и КО производственная единица делает запись по дебету счетов учета затрат на производство и кредиту счета «Внутрихозяйственные расчеты» (с производственным объединением), а объединение — запись по дебету счета «Внутрихозяйственные расчеты» (с производственными единицами) и кредиту счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Последующая оплата счетов — платежных требований отражается только в учете объединения — по дебету счета «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счета «Расчетный счет».
Счета — платежные требования, не оплаченные в течение отчетного месяца, переносят в ведомость, открываемую на следующий месяц. При этом сначала следует записать счета — платежные требования, не переданные в банк на инкассо, но сроки сдачи которых в обеспечение ссуд еще не истекли; вслед за ними -записывают счета — платежные требования, тоже не переданные в банк на инкассо, но сроки сдачи которых в обеспечение ссуд уже истекли; потом счета, которые переданы в банк на инкассо, но сроки их оплаты еще не наступили; затем — те, сроки оплаты которых уже истекли, и, наконец, такие, по которым имеются отметки об отказе от акцепта. Тогда, подведя итоги по каждой группе .счетов — платежных требований, мы получим готовые данные, необходимые для заполнения соответствующих статей в балансе и для анализа финансового состояния предприятия.
При этом производственные единицы высылают своему производственному объединению извещение (авизо) о произведенных записях с приложением счетов — платежных требований (с отметкой о вручении их Госбанку) и других документов, подтверждающих отгрузку (сдачу).
Акцептная форма расчетов. Акцептная форма является преимущественной в иногородних расчетах за товары и услуги. Сущность этой формы характеризуется тем, что расчеты совершаются перечислением суммы платежа непосредственно с расчетного счета покупателя на расчетный счет поставщика по счетам — платежным требованиям последнего, причем оплата производится только с согласия плательщика. Согласие плательщика на оплату счетов — платежных требований называется акцептом.
При предварительном акцепте оплата платежных требований производится после истечения срока акцепта; при последующем акцепте — в день их поступления в банк покупателя. Если, однако, покупатель заявит банку об отказе от акцепта, то списанная с его расчетного счета сумма платежа будет восстановлена. Предпочтение отдается последующему акцепту. Предварительный акцепт применяется главным образом по указанию Госбанка, когда поставщик систематически нарушает договор, вследствие чего покупатель часто отказывается от акцепта.
Аккредитивы. Аккредитивы применяются только при иногородних расчетах. Каждый из них представляет собой приказ учреждения Госбанка, обслуживающего покупателя, другому учреждению Госбанка, обслуживающему поставщика, производить оплату счетов — платежных требований, предъявленных поставщикам за отгруженные товары, на условиях, указанных в распоряжении покупателя.
Аккредитив открывается в том отделении Госбанка, где находится расчетный счет поставщика. Получив распоряжение об открытии (выставлении) аккредитива, отделение Госбанка, обслуживающее покупателя, списывает с его расчетного счета сумму аккредитива и зачисляет ее на специальный счет для погашения платежей за счет выставленного аккредитива. Этим, гарантируется своевременная, без задержек оплата счетов — платежных требований поставщика. Оплата производится под контролем того филиала Госбанка, где находится расчетный счет поставщика и где, следовательно, открыт аккредитив для расчетов с ним.
3. Оплата счетов — платежных требований поставщика:
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы регистрируются в специальном журнале до передачи их в кассу, а оформленные на платежных ведомостях расходные кассовые ордера регистрируются после их выдачи. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия отражают в кассовой книге.
Возможна ли неправильная запись уплаты налогов при получении заработной платы, национального страхования и других вычетов? Возможны ли завышения платежных ведомостей какими-либо другими способами? Возможны ли другие случаи ошибок в платежных ведомостях?
Информационный материал для проведения проверки за отчетный период содержится в учетных регистрах предприятий — в Главной книге, журналах-ордерах или в мемориальных ордерах, оборотных ведомостях по счетам синтетического и аналитического учета, отчетах кассира, накопительных, группировочных, расчетно-платежных ведомостях, лицевых счетах, карточках аналитического учета и т.д. При этом в учетных регистрах сосредоточены все бухгалтерские записи по хозяйственным и финансовым операциям предприятия с использованием метода двойной записи, т.е. отражения каждой хозяйственной операции по дебету и кредиту соответствующих счетов.
Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы регистрируются в специальном журнале до передачи их в кассу, а оформленные на платежных ведомостях расходные кассовые ордера регистрируются после их выдачи. Все поступления и выдачи наличных денег предприятия отражают в кассовой книге.
Следует проверить, имеются ли на платежных ведомостях разрешительные надписи на выплату денег с указанием срока выплаты, а в самих ведомостях — росписи лиц, получивших деньги, или отметка «Депонировано», если деньги не получены. Особенно внимательно необходимо проверять достоверность подписей распорядителей кредитов, кассира и получателей денег. Кассовые приходные и расходные документы имеют раздельную порядковую нумерацию. Пропуск номеров, обнаруженных при проверке, может натолкнуть на случаи уничтожения документов с целью сокрытия злоупотреблений, поэтому каждый такой случай подлежит тщательной проверке. Эти факты также можно выявить по данным журнала регистрации приходных и расходных кассовых документов, в которых бухгалтерия регистрирует выписанные и переданные для исполнения в кассу документы.
указанной в разрешительной надписи на платежных ведомостях, и суммой депонированной заработной платы и других невыплаченных сумм, а также с датой и суммой оприходования денег в кассу по прочим поступлениям. Все эти суммы должны быть внесены в банк на следующий день.
правильность расположения записей в кассовой книге в хронологическом порядке и уточняют, нет ли пропусков номеров кассовых ордеров. Обнаружив такие факты, следует выяснить, не является ли это свидетельством неоприходования в кассе фактически поступивших денег. Важно также выяснить, указывают ли в приходных кассовых ордерах номера чеков и целевое назначение полученных из банка денег, нет ли расхождений в датах составления приходных кассовых ордеров и обозначенных на чеках. : Аналогично проверяют расходные кассовые ордера или заменяющие их документы. При этом следует выяснить, соответствуют ли суммы, списанные в расход по кассовым отчетам, данным расходных кассовых ордеров и заменяющих их документов, совпадают ли даты выдачи денег с датами, проставленными в документах. Тщательно проверяют подписи получателей денег в расходных ордерах и платежных ведомостях.
Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении, а аналитический учет следует вести на карточках (лицевые счета работников) или в расчетно-платежных ведомостях, предусмотрев в них графы «Сальдо на начало» и «Сальдо на конец периода» за организацией и за работником.
При проверке табелей учета рабочего времени и нарядов, а также других первичных документов по начислению оплаты труда необходимо выяснить, нет ли случаев включения в них вымышленных (подставленных) лиц. Для этого следует проанализировать наряды по датам их выдачи, сопоставить фамилии рабочих в нарядах и табелях учета рабочего времени с данными учета личного состава. Необходимо проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным первичным документам, повторения фамилий одних и тех же лиц в нескольких расчетно-платежных ведомостях. Особое внимание следует обратить на наряды, выписанные на лиц, не состоящих в списочном составе предприятия и проработавших непродолжительное время, а также наряды по установлению брака и переделке работ, выполненных с низким качеством.
Приписки в расчетно-платежных ведомостях могут быть двух видов: 1) общая сумма в последней колонке «К выдаче на руки» указывается больше итога частных сумм по этой же колонке. На основе этих ведомостей из банка получают наличные деньги и списывают их в расход по кассе в завышенных суммах. Разница между неправильным итогом и действительно выплаченной суммой присваивается; 2) в той же колонке «К выдаче на руки» на имя лица, участвующего в злоупотреблении, выписывается сумма большая, чем ему фактически причитается. Приписанная сумма регулируется в ведомости путем искажения итогов за счет фальсификации сумм, удержанных с рабочих и служащих по налогам, и др.
Таким образом, прежнему фонду заработной платы в новом обществе соответствуют не один лишь фонд личного потребления трудящихся, распределяемый в платежных ведомостях по труду, но и весьма значительный уже ныне дополнительный фонд общественного потребления, распределяемый по потребностям. Со временем, с ростом изобилия всех благ, этот дополнительный фонд станет основным и принцип его распределения господствующим. Но это будет уже признаком перехода в основном из первой фазы коммунизма во вторую.
Планирования базируется Планирования финансовых Планирования использования Планирования маркетинга Планирования материально Планирования нефтеснабжения Планирования обеспечивает Параллельной организации Планирования организация Планирования перевозок Планирования потребности Партийные профсоюзные Планирования прогнозирования вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
