|
Подписывают руководитель
Финансовые, бухгалтерские документы подписывают руководитель организации, финансовый директор или главный бухгалтер. Совместные документы подписывают руководители всех организаций-участников. Документы подготовленные комиссией подписывают председатель и все члены комиссии. Решения коллегиальных органов подписываются председателем и секретарем. Распоряжения, издаваемые руководителем коллегиального органа единолично, имеют одну подпись.
При необходимости решение визируется руководителем подразделения, вносящим проект решения, юрисконсультом, должностными лицами, ответственными за его исполнение. Решение подписывают председатель и секретарь коллегиального органа.
Завершают текст акта подписи. Акт подписывают председатель комиссии и все составители. При подписании должности перед фамилиями не указываются. Например:
Несколько лиц подписывают документы коллегиальных органов и документы, составленные комиссией. В первом случае документ подписывают председатель и секретарь. Документ, составленный комиссией, подписывается всеми членами комиссии. При этом указываются не должности лиц, а распределение обязанностей в составе комиссии, причем фамилии членов комиссии располагают в алфавитном порядке. Например:
ния ведутся черновые рукописные записи хода заседания, стенографическая запись или звукозапись на магнитофонную ленту. В высших органах власти и управления звукозапись сопровождается стенографической записью. После заседания на основе записей оформляется протокол (или стенограмма) заседания. Если протокол составляется на основе рукописных записей, желательно согласовать с выступавшими запись их выступлений. В этом случае выступивший визирует протокол на левом поле напротив записи выступления. После согласования протокол подписывают председатель коллегиального органа и ответственный секретарь.
Протокол заседания подписывают председатель и секретарь. В особо важных случаях протокол должны визировать выступавшие, визы проставляются на левом поле документа на уровне записи выступления.
Две подписи оформляются на документах коллегиальных органов — протоколы и выписки из них подписывают председатель и секретарь.
Документы, составленные комиссией (акты), подписывают председатель и все члены комиссии.
Протокол оформляет секретарь заседания. Подписывают председатель и секретарь.
Не реже двух раз в год ЭК проводит заседания, на которых решения принимаются коллегиально большинством голосов. Протоколы заседаний подписывают председатель и секретарь комиссии. Руководитель организации утверждает протоколы ЭК только после их рассмотрения и утверждения ЭПК соответствующего архивного учреждения, если последняя приняла решение о:
После утверждения описей на дела постоянного хранения архивное учреждение разрешает учреждению уничтожить документы с временными сроками хранения. Уничтожение документов оформляется актами. Акт о выделении к уничтожению документов и дел подписывают председатель и члены ЭК, утверждает руководитель учреждения (приложение 8).
После обсуждения и одобрения на общем собрании работников предприятия коллективный договор подписывают руководитель предприятия и председатель профкома, после чего он нетупмс'1 I! силу.
После обсуждения и одобрения на общем собрании работников предприятия коллективный договор подписывают руководитель предприятия и председатель профкома, после чего он вступает в силу.
• сводную бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. Их ответственность определяется законодательством РФ.
На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость (ф. № Т-53), ее подписывают руководитель и главный бухгалтер, а на титульной стороне делается разрешительная надпись руководителя организации на выдачу причитающейся суммы заработка коллективу; после этого она передается в кассу для выдачи заработной платы.
Счет-фактура (счет — платежное требование) подписывают руководитель организации и главный бухгалтер, затем свои подписи они скрепляют печатью организации. Счет-фактура выписывается в нескольких экземплярах, один из них вручается плательщику не позднее 10 дней с даты отгрузки продукции (выполнения работ, оказанных услуг), второй хранится в учетной документации поставщиков, где одновременно ведется «Журнал учета выдаваемых счетов-фактур».
Согласно ст. 169 НК РФ (в ред. Закона № 57-ФЗ) счет-фактуры подписывают руководитель и главный бухгалтер организации либо иные лица, уполномоченные на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем ее подписывает индивидуальный предприниматель с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации.
Бухгалтерский баланс подписывают руководитель организации и главный бухгалтер. В нем проставляется дата, а также указывается номер квалификационного аттестата профессионального бухгалтера для организаций, чья отчетность должна подписываться профессиональным бухгалтером.
Отчет об изменениях капитала, как и рассмотренные ранее отчетные формы, подписывают руководитель и главный бухгалтер предприятия.
Сводную бухгалтерскую отчетность подписывают руководитель и главный бухгалтер (бухгалтер) головной организации.
Результаты проверки оформляют справкой о кассовых операциях, составляемой в трех экземплярах. В ней должны найти полное отражение все перечисленные выше моменты. Справку подписывают руководитель, главный бухгалтер предприятия и представитель банка. Она должна содержать решение о принятии мер по результатам проверки. Третий экземпляр справки оставляют предприятию, первый и второй идут в банк.
Документы бухгалтерской отчетности подписывают руководитель и главный бухгалтер организации. Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и документы бухгалтерской отчетности хранятся не менее пяти лет.
Патентных документов Подавляющим большинством Поддается управлению Поддаются количественной Поддержания деятельности Поддержания нормальной Поддержания постоянного Поддержания стратегического Поддержанием пластового Поддержание контактов Поддержание определенного Параллельности выполнения Поддержание рационального вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
