|
Подразделений работающих
— совершенствование структуры подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации;
— укрепление материально-технической базы подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации;
Повышение качества работы подразделений производственно-технического обслуживания достигается за счет повышения квалификации работников, укомплектования инженерно-техническими кадрами, обладающими навыками подготовки и обеспечения производства.
Издержки обращения и стоимость услуг в сфере производственно-технического обслуживания снижаются при сокращении расходов по хранению и подготовке материальных ресурсов к производственному потреблению, рациональном использовании погрузочно-разгрузочных механизмов и транспортных средств, снижении себестоимости изготавливаемой продукции производственными цехами и участками, повышении уровня механизации погрузочно-разгрузочных работ и: внутрискладских операций, сокращении расходов на срдержа-ние административно-управленческого персонала и другими мероприятиями. Качественное улучшение деятельности подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации предполагает органическое слияние деятельности подразделений производственного обслуживания с процессами добычи нефти и газа и бурения скважин, активизацию работы по рациональному и экономному расходованию материальных, ресурсов.
Разработка и внедрение более совершенных показателей планирования, учета и оценки производственно-хозяйственной деятельности подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации с учетом изменившихся условий является важным фактором повышения качества выполняемых работ.
Первоначальная паспортизация подразделений производственно-технического обслуживания осуществляется комиссией с привлечением квалифицированных работников планово-экономических служб и инженерно-технического персонала.
Технико-экономическая паспортизация способствует проведению экспресс-анализов, деятельности подразделений производственно-технического обслуживания и ускоряет расчетные работы по определению потребности в складских помещениях и оборудовании, дает характеристику технико-экономических и других показателей, которые могут быть использованы в качестве исходных данных при составлении текущих и перспективных планов развития материально-технической базы и капитальных вложений на строительство, реконструкцию и ремонт складского хозяйства.
служба УПТОК берет под контроль не всю номенклатуру поставляемых материалов, а лишь наиболее важные и дефицитные виды материалов. При надлежащей организации диспетчерского аппарата, оснащенного современными средствами связи оргтехники, предоставляется возможность значительно повысить оперативность и эффективность работы, связанной с реализацией фондов. Важное значение в оперативной работе по реализации фондов имеет своевременная и полная информация подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации об отгрузках поставщиками продукции. Такой информацией могут служить телеграфные и телефонные сообщения поставщиков о произведенных отгрузках, счета-фактуры поставщиков, направляемые получателям продукции за отгруженные материалы, накладные и другая документация.
Планирование завоза материальных ресурсов на базы от поставщиков по выделенным фондам организует УПТОК путем занарядки (распределения) выделенных фондов между базами с учетом потребности обслуживаемых производственных подразделений. Распределение выделенных фондов сообщается предприятиям-поставщикам и доводится до БПТОК. На основе анализа предполагаемого поступления материальных ресурсов базы проводят подготовительную работу по приемке, размещению и организации хранения поступающих материалов, оборудования и другой продукции. Кроме плановых поступлений материальных ресурсов от поставщиков в практике деятельности подразделений производственно-технического обслуживания и
зации выделенных объединению фондов. Кроме того, оно организует производственно-техническое обслуживание рабочих мест по обеспечению производственных процессов материальными ресурсами и оказание услуг промышленно-производствен-ного характера. Имея в своем составе подразделения по производству и изготовлению продукции и нестандартизированных изделий, цехи и участки по доводке материалов до потребительских норм и комплектованию их по объектам осуществляют производственную деятельность. УПТОК (БПТОК) как хозрасчетное подразделение имеет свои показатели планирования, учета и оценки работы. Хозрасчет в деятельности подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации предполагает: установление перечня экономических показателей, наиболее полно характеризующих деятельность этих органов, активно влияющих на результаты работы обслуживаемых предприятий, производственных единиц и объединения в целом; определение системы хозрасчетных взаимоотношений между подразделениями производственно-технического обслуживания и обслуживаемыми производственными подразделениями объединения; разработку системы материального поощрения и материальной ответственности; организацию системы формирования и учета информации, оперативно отражающей экономические результаты деятельности подразделений производственно-технического обслуживания и комплектации. Хозрасчет должен заинтересовать эти органы в улучшении деятельности как обслуживаемых подразделений объединения, так и своих подразделений, оказывающих услуги основному производству. В процессе деятельности хозрасчетные органы производственно-технического обслуживания и комплектации получают денежные доходы и накопления, которые используются ими для покрытия своих расходов. Основным источником доходов органов производственно-технического обслуживания и комплектации является наценка на реализуемую продукцию и услуги, оказываемые производственным подразделениям объединения. Наценка устанавливается в процентах к оптовым ценам промышленности и представляет надбавку к стоимости реализуемых материальных ценностей. Другим источником доходов являются скидки торгующих и заготовительных организаций при приобретении материальных ценностей по розничным ценам.
По тем видам материалов и оборудования, которые одновременно являются и предметами народного потребления, устанавливаются только розничные цены. В этом случае УПТОК получает от поставщиков торговую скидку в том же размере, как и оптовые торговые организации. Торговая скидка устанавливается на товары народного потребления Госкомитетом СССР по ценам в процентах к розничной цене одновременно при утверждении цены дифференцированно по каждой группе товаров. При реализации этих средств производства УПТОК наценку с потребителей не взимает, т. к. получаемая скидка предназначается для покрытия расходов подразделений производственно-технического обслуживания по хранению и дальнейшей реализации.
Для компенсации ограниченного бюджета многие компании учреждают внутрикорпорационные подразделения НИР или разрабатывают тематику, связанную с национальными проектами. Штат, выделенный компанией для национальных проектов, обычно набирается среди сотрудников подразделений, работающих в тех же областях, что и намеченные проекты. Компании разрешают им использовать ресурсы компании, внося таким образом вклад в осуществление государственных замыслов. Выигрывают обе стороны. Правительство сокращает свой бюджет, а компании, хотя и несут временные расходы, приобретают новый опыт работы над проектами.
Сравнение статистических данных за 1994—1995 и 1995— 1996 гг., предоставленных британской Комиссии по аудиту подразделениями местных органов власти, показало, что показатели отстающих (как следовало из поданных ими сведений) муниципалитетов за второй год улучшились, что, возможно, обусловлено необходимостью расчета и публикации показателей. В то же время Комиссия по аудиту считает, что методы оценки параметров не учитывают специфику условий деятельности муниципальных органов. Кроме того, результаты деятельности тех органов, которые, по оценкам за 1994-—1995 гг., были отнесены к группе "средних", в следующем году практически не изменились. Возможно, что широта спектра отчетных показателей подразделений, работающих в различных условиях, мало способствует стремлению улучшить достигнутый средний уровень.
Данные сегментарной отчетности искажаются в настоящее время и по другой причине. Как отмечалось выше, работники подразделения ежемесячно получают надбавки к основной заработной плате за работу по контрактам. Эти суммы входят в фонд оплаты труда и относятся на накладные расходы Представительства, хотя источником этих выплат являются средства подразделений, работающих по международным контрактам. В этой связи представляется целесообразным отно-
Учет затрат по системе ЛТ. В нашем случае калькулирование ЛТ определяется как смешанная система, используемая вместе с производственной системой ЛТ. (Данная глава затрагивает только один из подходов к учету затрат в системе ЛТ.) Система калькулирования, используемая в Hewlett-Packard для подразделений, работающих в ЛТ, необыкновенно проста. На рис. 16.3 сопоставлены учетные системы, используемые в условиях ЛТ и серийного производства. Основное отличие ЛТ заключается в том, что счета "Материалы" и "Основное производство" заменяются счетом "Ресурсы в производстве" (QIP), фактически называемым счет "Материалы и производство". Стрелка "Отпущено в производство" отражает прибытие материалов на пункт поступления и немедленное направление их в производство. Таким образом счет "Материалы" исчезает. Стрелка "Выпуск продукции" на рис. 16.3 означает списание с кредита счета "Материалы и производство" продукции и ее отнесение на счет "Готовая продукция".
Данные сегментарной отчетности искажаются в настоящее время и по другой причине. Как отмечалось выше, работники подразделения ежемесячно получают надбавки к основной заработной плате за работу по контрактам. Эти суммы входят в фонд оплаты труда и относятся на накладные расходы Представительства, хотя источником этих выплат являются средства подразделений, работающих по международным контрактам. В этой связи представляется целесообразным отно-
Организация материального поощрения подразделений, работающих в условиях внутреннего хозяйственного расчета, зависит от организационных форм управления, функций подразделений, а также от того, переведена ли вышестоящая организация на новые условия планирования и экономического стимулирования строительного производства.
Что касается обслуживающих НПП, то на них меньше отражается влияние САПР. Оно проявляется в некотором изменении' характера заявок, поступающих от основных и вспомогательных подразделений, в повышении четкости и ритмичности обслуживания в связи с увеличением скорости выполнения основного НПП, улучшении качества обслуживания подразделений, работающих в условиях систем высокой технической культуры, какими являются САПР и другие автоматизированные системы? НТО.
Обычно практикуемое (или традиционное) финансирование программ является лишь способом подготовки сметы расходов функциональных подразделений и программ. Оно не связано с предоставлением ресурсов и обеспечением возможности выбора для подразделений, работающих по программам, или с требованием к функциональным подразделениям самостоятельно завоевывать рынки сбыта внутри организации и за ее пределами. Короче говоря, финансирование программ, как правило, не учитывает особенностей организационной структуры и не влияет на ее гибкость. Подобный способ распределения средств между функциональными подразделениями гарантирует только выполнение программ, обеспечивая при этом более эффективное, чем обычно, определение стоимости их реализации.
Для подразделений, работающих в разных технологиях, могут быть эффективны разные типы организационных структур (табл. 11.3).
Уровень внедрения новых методов в подразделениях производственной системы Кп Ni/N2 = 100/150 Ni — количество производственных подразделений, работающих по новым методам; N2 — общее количество производственных подразделений. 0.66
Уровень внедрения новых методов в подразделениях системы управления Ку N3/N4 = 20/40 N3 — количество функциональных подразделений, работающих по новым етодам; N4 — общее количество функциональных подразделений. 0.5
Поддержание постоянной Поддержание устойчивости Поддерживать отношения Поддержка государством Поддержке государства Поддержки инвестиций Поддержки процессов Патентном документе Подетальная специализация Подготовительный информационный Подготовительно вспомогательные Подготовительно заключительной Подготовка документации вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
