|
Подразделения руководитель
Внутрипроизводственный хозрасчет должен базироваться на достоверном учете результатов производственно-хозяйственной деятельности подразделения, а также обеспечивать эффективный контроль за его работой. Учет его деятельности основан на существующей на предприятии первичной документации и бухгалтерском учете. Однако помимо унифицированных форм отчетности (изучаемых в курсах статистики и бухгалтерского учета) для хозрасчетного подразделения разрабатывают специальную!
Немногие рекламные подразделения разрабатывают и осуществляют планы по рекламе без сотрудничества с каким-либо рекламным агентством. Идеи, тематика, дизайн, планировка, выбор средств массовой информации и разбивка по времени становятся результатом обсуждений и совместной работы персонала, отвечающего за рекламу в компании, со специалистами по рекламе. Однако во многих случаях персонал компании предлагает лишь идею рекламы. Остальные задачи обычно решаются агентством, служащие которого должны быть близко знакомы с рекламной политикой фирмы-клиента.
Внутрипроизводственный хозрасчет должен базироваться на достоверном учете результатов производственно-хозяйственной деятельности подразделения, а также обеспечивать эффективный контроль за его работой. Учет его деятельности основан на существующей на предприятии первичной документации и бухгалтерском учете. Однако помимо унифицированных форм отчетности (изучаемых в курсах статистики и бухгалтерского учета) для хозрасчетного подразделения разрабатывают специальную
На практике зарекомендовало себя правило подготовки контроллером своего особого мнения с аналитически обоснованными оговорками. Например, если подразделения разрабатывают перечень требований к персоналу, то контроллер в случае несогласия может представить свои замечания. Если роль контроллера всем известна и всеми признается, то орган, принимающий решения, например правление, должен будет вернуть соответствующий перечень требований с принятыми поправками.
Решения о перебазировке включают в свой состав весь комплекс организационных действий по подготовке перебазировки (прил. 4—7). Для уточнения обязанностей каждого подразделения разрабатывают мероприятия по подготовке перебазировки (табл. 3) и оперограмму (рис. 15).
Номинально патент — это исключительное право распоряжаться запатентованным объектом, но фактически — это запрет на использование его кем-либо без согласия патентообладателя. В связи с этим патентные подразделения разрабатывают основные принципы стратегии защиты и использования промышленной ^собственности, которые помогли бы при минимальных издержках обеспечить оптимальное поведение и преимущества патентообладателя в условиях конкуренции.
При формировании системы управления новым предприятием задачи и функции структурных подразделений определяются в самом общем виде. Сотрудники формируемых структурных подразделений, как правило, сами устанавливают порядок деятельности подразделения, разрабатывают формы документов и схемы их движения. Каждый отдел или служба нередко принимает свою (отличную от других) систему работы. В итоге информация и ее обработка дублируются несколькими подразделениями. Возникает много избыточной, никем не используемой информации, тогда как необходимая информация отсутствует.
Смешанные программы предусматривают, что высшее звено руководства фирмой определяет возможности фирмы и ее основные, общие цели, а низовые звенья и подразделения разрабатывают планы и меры для достижения этих целей, которые затем окончательно утверждаются высшим звеном руководства.
Типовое положение содержит пять разделов: общая часть, функции и задачи*, права, ответственность, поощрения. Подразделения разрабатывают собственные положения самостоятельно на основе типовых положений. Положение о подразделении должно быть официально утверждено руководителем организации.
Получив документ для контроля, уполномоченный СБТ регистрирует его в той же карточке регистрации претензий соответствующего подразделения и информирует руководителя этого подразделения. Руководитель подразделения назначает конкретного исполнителя, сообщая ему необходимые данные, указанные в документе, после чего документ возвращает уполномоченному.
Руководитель подразделения обязан доложить о выполнении задания своему начальнику, а также поставить в известность уполномоченного СБТ. Если работа не выполнена в срок, уполномоченный обязан немедленно информировать об этом руководителя, поставившего документ на контроль, и предъявить исполнителю соответствующую претензию. При выявлении ложной информации виновнику предъявляется претензия за «Ложную информацию».
Начинать работу всегда нужно с четкого распределения обязанностей. Если утвержденные должностные инструкции отсутствуют, руководитель разрабатывает их сам по своему подразделению в виде простого перечня конкретных функций. Необходимо помнить, что основной функцией подразделения является разработка технологических процессов, и поручать ее нужно наиболее квалифицированным технологам.
С целью сокращения потерь времени при разработке технологических процессов руководитель обязан позаботиться об организации картотеки характеристик закрепленного оборудования. Особое внимание нужно уделять картотеке учета технологической оснастки. Для более четкой регистрации загрузки работников подразделения каждый руководитель должен вести тетрадь для записей вопросов, которые нужно будет решать технологам в плановом порядке. Рекомендуется также вести учет всех внедренных технических новшеств, в особенности мероприятий, обеспечивающих снижение трудоемкости изделий.
Руководитель не должен выдавать задание, не представляя ясно конечной цели и методики его осуществления. Задания должны распределяться равномерно между всеми технологами подразделения.
Руководитель технологического подразделения должен внимательно относиться к подбору кадров, в полную меру используя испытательный срок для выявления деловых качеств и подготовленности поступающих на постоянную работу специалистов.
Учет времени, потраченного на сверхурочные работы, может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения; руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.
На 3-м уровне помимо сводных данных по статьям затрат подразделения руководитель подразделения (начальник цеха) представляет руководителю службы (вице-президенту) расшифровки по каждой существенной статье затрат (так называемые disclosures), например (см. табл. 35):
На 3-м уровне помимо сводных данных по статьям затрат подразделения руководитель подразделения (начальник цеха) представляет руководителю службы (вице-президенту) расшифровки по каждой существенной статье затрат (так называемые disclosures), например (см. табл. 35):
Руководитель подразделения, как правило, является председателем
успешное ведение совещания отвечает руководитель подразделения.
Подержанные автомобили Подготавливает предложения Подготовительной составляющей Патентования изобретений Подготовка эксплуатационных Подготовка материалов Подготовка программы Подготовка руководящих Подготовке бухгалтерской Подготовке материалов Подготовке продукции Подготовке строительного Подготовки бухгалтерской вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
