Подразделения управления

Обслуживающие подразделения выполняют работу по обслу-.живанию производства. Это лаборатори-i, осуществляющие тех-нический контроль, транспортный цех и др.

Обслуживающие подразделения выполняют работу по обслуживанию производства. Это лаборатории, осуществляющие технический контроль, транспортный цех и др.

Таким образом, контроль исполнения бюджета — это несколько больше, чем просто надзор «сверху» за тем, как подразделения выполняют план. В самом механизме контроля заложены не только надзорные, но и планово-аналитические мо-

Оперативные подразделения выполняют директивы высшего руководства и сами формируют для себя стратегию и оперативные планы. Таким образом, обычно долгосрочные стратегические концепции разрабатываются на уровне корпорации, а среднесрочные и текущие - оперативными подразделениями (производственными отделениями).

Подразделение вспомогательное или обслуживающее (auxiliary department, service department) выполняет для производственных подразделений такие услуги, как ремонт, транспортировку материалов, хранение и т.д. Иногда подобные подразделения выполняют и производственные операции по отношению к отгружаемой готовой продукции.

Таким образом, контроль исполнения бюджета — это несколько больше, чем просто надзор «сверху» за тем, как подразделения выполняют план. В самом механизме контроля заложены не только надзорные, но и планово-аналитические мо-

Необходимо отметить, что спецификой этого предприятия является то, что различные его подразделения выполняют достаточно большой перечень операций, как сопутствующих основной деятельности, так и совершенно независимых от нее.

Финансовая дирекция и ее подразделения выполняют следующие основные функции:

В управлении, как и в других областях человеческой деятельности, существует разделение труда, которое приводит к тому, что различные специалисты управленческого аппарата или его структурные подразделения выполняют разные управленческие функции. Некоторые функции управления являются типовыми, присущими любому аппарату управления. К таким функциям относятся, например, прогнозирование и планирование, организационно-распорядительная деятельность, учет и отчетность, финансирование и др. Другие функции могут выполняться каким-либо управленческим аппаратом частично ил И не выполняться совсем.

Успех предприятия зависит не только от того, насколько качественно разные подразделения выполняют свою работу, но и от того, насколько слаженно они функционируют. Часто случается так, что специалисты отдельных функциональных подразделений ставят своей целью исполнение своих собственных интересов, вместо того чтобы заботиться об 40

В том случае,, когда подразделения выполняют аналогичные функции, может возникнуть либо нездоровое соперничество, либо здоровая конкуренция. Это чаще происходит в инновационных организациях, имеющих несколько секторов, способных предложить свои решения отдельных программ. Такая система выгодна, но она ведет к распылению усилий, нерациональному распределению ресурсов. Желательно, чтобы в организации существовал действенный механизм рационального разрешения таких конфликтов.

2. Развитие системы организации и управления процессом внедрения новшеств в практику. Для промышленности организационная структура должна включать следующие подразделения: отраслевой отдел внедрения, отделы организации внедрения в научно-технических организациях, отделы организации внедрения на предприятиях. Указанные выше подразделения выполняют в основном организационно-управленческие функции, в них накапливается необходимая информация, разрабатываются конкретные планы, осуществляются их увязка и контроль. Научно-технические решения должны приниматься соответствующими техническими органами.

Капитальное строительство может выполняться на предприятиях как подрядным (специализированной организацией), так и хозяйственным способом. Для проведения и контроля за работами на предприятиях есть специализированные производственные подразделения: управления ремонтно-строительных работ или функциональные отделы.

ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ОРГАНИЗАЦИИ — систематический, четко организованный процесс, направленный на соизмерение затрат и результатов, связанных с деятельностью кадровых служб, на соотнесение этих результатов с итогами деятельности организации в прошлом, итогами деятельности др. организаций. О.д.п.у.п.о базируется на определении того, насколько кадровая составляющая способствует достижению целей организации и выполнению соответствующих задач. Результаты оценки служат итоговыми индикаторами, фокусирующими внимание на основных проблемах работы с персоналом, таких, как качество выполненной работы, удовлетворенность работников, исполнительская дисциплина, текучесть кадров.

ПОКАЗАТЕЛИ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ ~ оценочные критерии, выраженные в объективных показателях развития производства. Критерии оценки деятельности подразделений управления персоналом группируются следующим образом: показатели собственно экон. эффективности (соотношение издержек, необходимых для обеспечения организации квалифицированной рабочей силой соответствующего количества и качества, и полученных результатов деятельности; затраты на отдельные направления и программы деятельности в расчете на одного работника; эффект воздействия отдельных кадровых программ на результативность деятельности работников и организации в целом; отношение бюджета подразделения управления персоналом к численности обслуживаемого персонала); показатели степени соответствия — численности работников и числа рабочих мест (количественная укомплектованность кадрового состава), структуры кадров установленному для организации классификатору работников управления (структурная укомплектованность), профессионально-квалификационных характеристик работников требованиям рабочих мест, производства в целом (качественная укомплектованность); показатели степени удовлетворенности работников — работой в данной организации, деятельностью подразделений управления персоналом; косвенные показатели эффективности (текучесть кадров, уровень абсентеизма, производительность труда, показатели качества продукции — процент брака, рекламаций и пр., количество жалоб работников, уровень производственного травматизма и профзаболеваний).

Структура центрального аппарата министерства включает руководство (министр, его заместители, коллегия, научно-технический совет) и функциональные подразделения (управления и отделы). Министр обеспечивает общее руководство отраслью, его заместители руководят либо определенной группой подотраслей, либо блоком близких по содержанию функций (развитием науки и техники, капитальным строительством, кадрами). Коллегия — совещательный орган при министре. В ее состав входят министр, его заместители, начальники наиболее крупных всесоюзных промышленных объединений и функциональных управлений. Научно-технический совет включает наиболее крупных специалистов отрасли, состоит из секций, занимается

Капитальное строительство может выполняться па предприятиях как подрядным (специализированной организацией), так и хозяйственным способом. Для проведения и контроля за работами на предприятиях есть специализированные производственные подразделения: управления ремонтно-строительных работ или функциональные отделы.

Специалисты технических служб и цехов единогласно высказались за создание в объединении самостоятельного подразделения управления подготовкой производства, 70% опрошенных сочли достаточной степень охвата планированием и детализацию в плане работ, входящих в комплекс подготовки производства. Отмечено недостаточное использование в планировании и управлении подготовкой производства сетевых методов. Лишь 30% руководителей указывают на наличие в объединении нормативной базы для планирования работ. Остальные признают состав и качество нормативов недостаточными. Более двух третей опрошенных специалистов считают, что производственная структура органов подготовки производства не соответствует условиям работы. Большинство сочло целесообразным осуществить существенную переработку документов, регламентирующих порядок организации подготовки производства. 60% опрошенных указали на недостаточную мощность экспериментальной базы и цехов подготовки производства, 40% отметили низкий уровень технологической оснащенности в период запуска новых изделий в производство. Более половины специалистов и руководителей высказались за создание комплексных бригад для решения конкретных задач подготовки производства.

подразделения управления финансами

ного ведения дел, обеспечения соблюдения политики руководства, охраны активов, обеспечения полноты и точности документации и всей внутрифирменной информации о производственно-хозяйственной и финансовой деятельности. При этом реализация целей управления в системе внутреннего контроля возложена во-первых, на организационно-технический механизм (включающий процедуры контроля, внутреннюю регламентирующую нормативную документацию и т.п.) и, во-вторых, на специальные контрольные подразделения — управления (отделы) внутреннего аудита.

В настоящее время подразделения внутреннего аудита у экономических субъектов по-разному встраиваются в структуру управления экономического субъекта, поэтому условно внутренний аудит можно разделить на внутренний аудит акционеров и внутренний аудит исполнительного руководства. Первый из них часто называют независимым внутренним аудитом, так как внутренние аудиторы непосредственно не подчинены исполнительному руководству и, следовательно, по поручению собственников, акционеров могут осуществлять в том числе и проверку деятельности самого исполнительного руководства.

4. Представитель подразделения управления персоналом проводит собеседование с увольняющимся сотрудником, уточняет причины увольнения, оформляет документы на увольнение.

В показателе «объем перекачки» учитываются те нефте-грузы, которые поступают в трубопроводы через их головные-сооружения и промежуточные станции с предприятий нефтедобывающей и нефтеперерабатывающей промышленности и с других видов транспорта. В этом показателе нефть и нефтепродукты должны учитываться только один раз, т. е. в местах закачки их в магистральный трубопровод. В тех случаях, когда нефте-грузы, не выходя из трубопровода, передаются из одного подразделения (управления) трубопроводного транспорта другому, показатель «объем перекачки» будет дифференцированным, т. е. для организации, в которую входит вся система трубопроводов, объем перекачки будет равен количеству закачанных нефтегру-зов через головные насосные станции трубопроводов и поступивших в них через промежуточные станции со стороны, а для организаций, являющихся составной частью системы трубопроводов, в объем перекачки будут входить нефтегрузы, находящиеся в трубопроводе и переданные для дальнейшего транспортирования по этому же трубопроводу, и нефтегрузы, поступившие в трубопровод со стороны.

Навигация

Главная

Новое

Акционер Америка Агрессивность