|
Подразделение организации
Производственная структура нефтеперерабатывающего предприятия I типа отражает сложные производственные и хозяйственные связи для условий глубокой переработки нефти с разветвленными схемами нефтехимических производств. [3 этом случае крупным структурным подразделением предприятия выступает производство, представляющее собой комплекс взаимосвязанных цехов, объединенных по технологическом} признаку.
Tla совершепетвонанне нронзиодсгеенной структуры предприятий влияют уровень технической оснащенности, автоматизации основного производства и комбинирования технологических процессов в составе установки. Но наиболее эффективна — бесцеховая структура производства. Сущность ее заключается в том, что iBMecTO цехов создают производственные учапки, которые становятся основным производственным подразделением предприятия. При этом сокращается число ступеней подчиненности, повышается оперативность управления и контроля.
Наиболее совершенный тип производства — массовое, номенклатура которого на отдельном предприятии сведена к одному или нескольким изделиям или продуктам, выпускаемым в большом количестве. Организация производственного процесса по типу массового возможна и при разнообразной номенклатуре продукции, если выпуск каждого вида ее закреплен за определенным подразделением предприятия и все виды продукции производятся параллельно и постоянно.
Структурным административно обособленным подразделением предприятия, предназначенным для совершения производственных процессов, является цех (при бесцеховой структуре — технологическая установка).
Показатели и условия премирования устанавливаются исходя из конкретных задач, стоящих перед каждым структурным подразделением предприятия. Такими показателями и условиями могут быть, например, выполнение и перевыполнение плана по объему реализации продукции, прибыли, себестоимости, производительности труда, качеству продукции, ритмичность производства, выполнение работ в срок и досрочно.
Организация процессов создания новых видов продукции машиностроения охватывает проектирование, осуществление на практике и совершенствование системы подготовки производства и направлена на рациональное сочетание в пространстве и во времени людей и материальных элементов процесса подготовки в целях разработки и выпуска новой техники. Организация подготовки производства находит выражение в следующих видах деятельности: определение целей системы подготовки производства и ее ориентация на достижение этих целей; установление видов деятельности, необходимых для достижения сформулированной цели; создание или усовершенствование структуры органов, занятых подготовкой производства; закрепление каждого из видов деятельности за соответствующим подразделением предприятия или объединения; обеспечение рационального сочетания процессов подготовки производства во времени; создание необходимых условий для осуществления всего комплекса работ по подготовке производства в каждом подразделении предприятия, объединения.
После того как установлен перечень работ, необходимо закрепить выполнение каждой работы или комплекса работ за определенным предприятием, учреждением или за соответствующим подразделением предприятия или объединения. При этом следует учитывать, что выполнение тех или иных работ может потребовать существенных изменений в организационной структуре предприятий, его технических и экономических служб, в характере специализации подразделений и отдельных работников. Такие изменения должны быть предусмотрены и реализованы при наличии к этому объективных причин. Необходимо также четкое закрепление функций, прав и ответственности исполнителей и руководителей работ.
Принцип специализации определяется процессом интенсивного разделения труда, протекающего в социалистической промышленности. Этот принцип требует, чтобы за каждым подразделением предприятия, проектного или научного учреждения закреплялись виды деятельности по созданию новых изделий с учетом характера специализации этих подразделений. В то же время реализация принципа предполагает постоянную работу по совершенствованию специализации подразделений и отдельных исполнителей с учетом особенностей создаваемой техники.
Производственная структура нефтеперерабатывающего предприятия I типа отражает сложные производственные и хозяйственные связи для условий глубокой переработки нефти с разветвленными схемами нефтехимических производств. В этом случае крупным структурным подразделением предприятия выступает производство, представляющее собой комплекс взаимосвязанных цехов, объединенных по технологическому признаку.
Па совершенствование производственной структуры предприятий влияют уровень технической оснащенности, автоматизации основного производства и комбинирования технологических процессов в составе установки. Но наиболее эффективна — бесцеховая структура производства. Сущность ее заключается в том, что вместо цехов создают производственные участки, которые становятся основным производственным подразделением предприятия. При этом сокращается число ступеней подчиненности, повышается оперативность управления и контроля.
Специализация производства представляет собой форму разделения труда в объединении, на заводе, в цехе. Реализация этого принципа предполагает закрепление за каждым подразделением предприятия строго ограниченной, наименьшей номенклатуры работ, операций, дета-ле» или изделий. В производстве изделий электронной техники каждое рабочее место, как правило, специализируется на выполнении определенной технологической операции. Это позволяет использовать высокопроизводительное специализированное оборудование и передовые формы организации производственного процесса.
Подразделение организации, которое выполняет функции, необходимые для работы производственной подсистемы, например, отдел материально-технического обеспечения (снабжения).
3. Децентрализация стимулирует инициативу и позволяет личности отождествить себя с организацией. При децентрализованном подходе самое крупное подразделение организации кажется его руководителю совсем небольшим, и он может полностью понимать его функционирование, полностью контролировать его и ощущать себя частью этого подразделения. Такой руководитель может испытывать такой же энтузиазм в своем подразделении, как независимый предприниматель во всем своем бизнесе.
ПОДСИСТЕМА ОБЕСПЕЧЕНИЯ (SUPPORT SUBSYSTEM) — подразделение организации, которое выполняет функции, необходимые для работы производственной подсистемы.
ИНФОРМАЦИОННО-ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР (ИВЦ) - структурное подразделение организации, предназначенное для сбора, хранения и обработки информации различного вида с помощью высокопроизводительных ЭВМ и др. технических средств, обеспечивающих доступ к ним одновременно многих пользователей. ИВЦ, как правило, входят в структуру предприятий, организаций, министерств, ведомств, подчиняясь отделу АСУ либо являясь самостоятельной организацией с правами юридического лица. ИВЦ харак-
КАНЦЕЛЯРИЯ — самостоятельное структурное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, директору. Главная задача К. — организация и руководство службой делопроизводства. Основные функции К.: обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, доставка ее по назначению, осуществление контроля за сроками исполнения документов, организация работы по регистрации, учету и хранению документов, разработка номенклатурных дел и подготовка материалов к своевременной сдаче в архив, печатание и размножение служебных документов, компьютеризация делопроизводства, участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания, оформление командировочных документов и др.
АБОРАТОРИЯ СОЦИОЛОГИЧЕСКИХ ИССЛЕДОВАНИЙ — функциональное подразделение организации, имеющее задачу формирования здорового морально-психологического климата в каждом структурном подразделении организации. Лаборатория изучает соц. и психологические проблемы организации труда, быта и отдыха работников, разрабатывает пути и методы их решения; повышает стабильность трудового коллектива, его активность и инициативу; повышает эффективность системы соц. управления; пропагандирует социологические и психологические знания; разрабатывает систему взаимоотношений в организации, основы корпоративной культуры; разрабатывает и внедряет мероприятия по повышению удовлетворенности трудом; изучает общественное мнение.
линарной (замечание, выговор, увольнение с работы), материальной, уголовной. ОТДЕЛ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ (АСУ) - функциональное подразделение организации, выполняющее работы по совершенствованию системы управления на базе внедрения или эксплуатации АСУ. На стадиях проектирования, выступая в качестве заказчика, О. АСУ берет на себя функции главного контролера качества проектной документации, контролирует ход разработки и участвует в согласовании и утверждении проектной документации, организует опытную эксплуатацию и поэтапное промышленное внедрение задач и подсистем. Важнейшая задача О. АСУ — разработка мероприятий по подготовке предприятия (организации) к работе в условиях АСУ организации, по обучению персонала предприятия. О. АСУ организует систематическую учебу работников организации, где изучаются основы применения вычислительной техники и АСУ организации, построение системы обработки данных и др. О. АСУ разрабатывает систему ведения нормативно-справочной и исходной информации в рамках всей организации, обучает и инструктирует исполнителей по выполнению функций, связанных с подготовкой информации и решением задач. После внедрения
и сдачи разработчиком АСУ О. АСУ обеспечивает функционирование новой системы управления и самостоятельно ведет работы по расширению области внедрения и дальнейшему совершенствованию системы управления. О. АСУ не является на предприятии управляющим органом и поэтому не имеет распорядительных прав. Основная задача отдела — с позиций действующей системы управления регистрировать, агрегировать, сопоставлять, анализировать информацию, характеризующую состояние системы управления, готовить обоснованные предложения по ее совершенствованию. В общем виде процедура работ О. АСУ по разработке и внедрению задач АСУ организации состоит в сборе исходных данных для проведения аналитических работ; на базе полученных данных отдел разрабатывает аргументированные предложения и мероприятия по совершенствованию действующей системы управления, утверждает разработанные предложения и организует их внедрение. Типовая структура О. АСУ организации приводится ниже. ОТДЕЛ КАДРОВ — функциональное подразделение организации, подчиняющееся, как правило, заместителю директора по кадрам (по управлению персоналом). Основные задачи O.K.: организация работы по выработке кадровой политики и осу-
ОТДЕЛ НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ — функциональное подразделение организации, осуществляющее сбор, переработку, хранение и передачу научно-технической информации персо-
налу управления по актуальным проблемам в целях сокращения сроков создания новой техники, повышений научно-технического уровня и эффективности работ, совершенствования информационного обеспечения организации. Наиболее эффективной формой организации информационного обслуживания в организации является информационное курирование, основной принцип которого — закрепление за работником информационной службы одной или нескольких тем. По этим темам он ведет весь комплекс работ по информационному обеспечению. Информационное обслуживание персонала управления осуществляется в виде представления интересующей информации в первичных или вторичных документах. В первичных документах содержатся непосредственные результаты научных исследований и разработок, новые научные сведения и идеи; во-вторичных — результаты аналитической и логической переработки одного или нескольких первичных документов или сведения о них. Типовая структура информационного фонда организации представлена ниже. ОТДЕЛ ОБУЧЕНИЯ — функциональное подразделение организации, выполняющее функции: организацию и учебно-методическое руководство производственным обучением рабочих, переподготовку и повышение квалификации руководителей, специалистов и др. служащих. Отдел разрабатывает годовые и перспективные планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации персонала орга-
ОТДЕЛ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА И УПРАВЛЕНИЯ — функциональное подразделение организации, в задачи которого входит обеспечение проведения исследований в области совершенствования организации производства и управления, разработка на их базе организационно-практических мероприятий по повышению эффективности производства и управления. О.о.п. и у. анализирует сложившуюся производственную систему и систему управления организации, проектирует и внедряет новую производственную систему и систему управления организации, разрабатывает штатное расписание и согласовывает штатные расписания ее структурных подразделений, разрабатывает и реализует рекомендации по развитию стиля и методов руководства, организует разработку документации, регламентирующей деятельность аппарата управления организации и ее структурных подразделений (положения о подразделениях и должностных лицах, должностные инструкции, стандарты организации, организационно-управленческие нормы и нормативы, методические рекомендации).
Подготовительные мероприятия Подготовительно заключительные Подготовительно заключительного Подготовка информации Подготовка персонала Печатающее устройство Подготовка территории Подготовке финансовой Подготовке персонала Подготовке промышленных Подготовки аудиторского Подготовки финансовой Подготовки отчетности вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
