|
Поступления материалов
Оперативному выпуску информационных изданий во ВНИИЭгазвроме а немалой степени способствуют оперативное планирование, нормиро -вание и учет. На основании плана издания, утверждаемого ежегодно для органов научно-технической информации ГКЙТ СССР, во ВНИИЭгаз -проме составляются ежеквартально плановые задания. Они представляют собой план-график о контрольными сроками передачи материала о этапа на этап. Плановые задания охватывают весь период работы по выпуску в свет информационного издания с момента поступления материала в институт до изготовления тиража.
Поступление материалов оформляется с помощью команды меню Бухгалтерия > Учет материалов > Поступление материалов. Выбирается фирма, вводится дата поступления материала, указывается поставщик материала из справочника Контрагенты, документ-основание (договор на поставку материалов), склад, на который поступает материал, из справочника Материалы. Номенклатура материалов в справочнике может пополняться.
Необходимость страхового запаса может возникать также при поступлении бракованных материалов, при задержке поступления материала или при увеличении интервала поставки.
Норма текущих запасов определяется умножением среднесуточного потребления данного вида материала (П) на средний интервал поступления материала от поставщика (поставки) (В) по формуле [4]:
к — коэффициент неравномерности поступления материала на склад (1,2 +1,5);
На каждом из графиков, приведенных на рис. 5.Юг и 5.1 Од, показано изменение производственного запаса марки материального ресурса при дискретных процессах снабжения и отпуска на предприятии, когда оба эти процесса равномерные и согласованы между собой. Под согласованием в нервом случае понимается, что объем поступления материала в интервале соответствует суммарному объему отпуска за этот же период. Во втором случае иллюстрируется, сколько всего в сумме поступило материала за интервал отпуска, столько же будет израсходовано в этом периоде. На первом из этих графиков (рис. 5. Юг) показано изменение запаса, когда интервал поставки (7=12 дней) больше интервала отпуска (S = 3 дня), на втором (рис. 5.10д) — интервал поставки (Т = 3 дня) меньше интервала отпуска (5=12 дней). При указанных условиях поставки (или отпуска) марки материала производились одинаковыми объемами и через равные интервалы, причем каждый из них осуществлялся не ежедневно, а только в отдельные дни года (дискретно). Из-за ограниченности места на каждом из графиков показан из всей продолжительности года небольшой по времени промежуток, в котором укладываются только два интервала между поставками. Как указывалось ранее, под интервалом поставки в данном случае понимается промежуток времени (в сутках), который начинается в день поставки и продолжается до дня (включительно) накануне следующей поставки. Под интервалом отпуска понимается промежуток времени (в сутках), который начинается со следующего дня после отпуска и продолжается до дня (включительно) осуществления следующего отпуска.
отпуска нужно вычесть одни сутки, в течение которых производился сам отпуск. Число перерывов соответствует количеству отпусков в интервале поставки, а оно зависит от их частоты в интервале. В результате осуществления всех отпусков, которые могут быть в интервале поставки, в нем полностью расходуется запас (становится равным нулю), сформировавшийся в начале этого интервала в соответствии с произведенным объемом поступления материала к потребителю. В последующих интервалах поставки этот процесс повторяется.
две поставки и три отпуска. Поставки материала предприятию производили 1 и 7 января. В первом интервале поставки был один отпуск — 4 января, в следующем интервале два — 8 и 12 января. Как отмечалось ранее, все поставки (или отпуски) производились одинаковыми объемами и через одни и те же интервалы. Здесь объем поставки (q) был больше объема одного суточного отпуска [г = (2/3) х q], т.е. он составлял почти 60% объема поступления материала в интервале поставки.
В первом интервале поставки после поступления материала (1 января) на предприятии образовался запас, равный q. Второго января после того, как был произведен отпуск, уровень запаса снизился до значения (3/5) х q. В течение следующего дня — 3 января (в день перерыва) он остался такой же величины — (3/5) х q и т.д. В результате в первом интервале поставки не весь объем произведенного поступления был отпущен. Часть поставки осталась на складе (накопленный объем), и по объему она была меньше одного суточного отпуска. Во втором интервале поставки было три суточного отпуска — 6, 8 и 9 января, которые все были одинакового объема — (2/5) х q. В результате в конце расчетного цикла (10-го числа) весь созданный запас за счет поступления во втором интервале (поставки) и накопленного объема к этому времени в предыдущем интервале расходуется из-за осуществления трех объемов суточного отпуска материала в производство. В последующий день (11 января) начинается новый цикл, и в нем все эти процессы аналогично воспроизводятся.
Выбор способа определения специфицированной нормы производственного запаса зависит от конкретных условий его формирования — от периодичности производства материала у предприятия-поставщика, условий снабжения (т.е. поступления материала к потребителю) и расхода (т.е. отпуска со склада на производственно-эксплуатационные, ремонтные и хозяйственные нужды) нормируемой марки материального ресурса у предприятия-потребителя. В зависимости от того, дискретны или непрерывны процессы снабжения и расхода нормируемой марки материала, при расчете специфицированной нормы предприятию следует учитывать соответственно разное количество нормообразующих факторов второй группы, определяющих условия формирования производственного запаса. Учет в расчете специфицированных норм производственных запасов специфики процессов поступления и расхода материала у потребителя подразделяется на следующие пять возможных случаев:
Вместо шести пар значений вариаций объемов поставок, которые приведены в формуле (6.41), подставить в нее соответственно из формул (6.59)-(6.61) для первого и второго случаев одну пару значений: q\, p\(q)\ для третьего — две пары: q\, p\(q) и «72, pl(.q) в зависимости от соотношения между объемом годового поступления материала и числом месяцев изготовления материала у поставщика.
Снабжение предприятия материально-техническими средствами возложено на соответствующую службу, которая устанавливает совместно с плановым, техническим и финансовым отделами обоснованные нормы расхода и запасов, планирует потребность в материально-технических средствах, составляет заявки и спецификации на требуемые материалы, осуществляет оперативную деятельность по реализации планов снабжения (заключение договоров, получение ресурсов в соответствии с выделенными фондами и по договорам с поставщиками и др.), приемку, размещение, хранение и отпуск ресурсов цехам и службам предприятия, контролирует расход ресурсов цехами, ведет оперативный учет поступления материалов.
Раньше лишь серийное производство позволило сократить время подготовки производства, количество производственных операций было при этом весьма велико. Это требовало высокого уровня запасов на производстве; управление совокупным временем производства было затруднено, часто возникали перебон в подаче деталей на сборку. Время производства было значительным. Например, для производства обрабатывающего центра было необходимо около 4,5 месяца от поступления материалов в цех до отгрузки изделия по сравнению с почти 4 неделями на ГПП. Уровень производственных запасов сократился примерно на /-0. Для обработки требуется 4 дня, а не 3 месяца, как ранее.
Документальное оформление и учет поступления материалов. Контроль полноты оприходования материалов, поступивших от поставщиков. Особенности учета и оценки материалов при использовании счетов бухгалтерского учета 15 «Заготовление и приобретение материалов» и 16 «Отклонение в стоимости материалов». Учет неотфактурованных по-
Снабжение и его планирование должны соответствовать требованиям производства в отношении количества, качества, ассортимента, комплектности и своевременности поступления материалов, а также наиболее экономного их использования по прямому назначению в целях обеспечения бесперебойной и ритмичной деятельности предприятия. К задачам планирования снабжения относятся также обеспечение минимальных издержек по заготовке и хранению материалов, сокращение дальних, ликвидация встречных и нерациональных перевозок. Планом предусматриваются необходимые запасы на складах завода.
Рассмотрим сначала порядок документирования поступления материалов от иногородних поставщиков железнодорожным или водным транспортом.
Доставленные на склад материалы подвергают количественной и качественной проверке путем пересчета, взвешивания, замера, осмотра внешнего вида, определения размеров, испытания механических свойств, анализа химического состава и т. д. Затем составляется приходный ордер или акт о приемке материалов. Приходный ордер (табл. IV. 1) как способ документального оформления поступления материалов применяется тогда, когда материал не требует технической приемки (экспертизы), а его количество; ассортимент и качество целиком совпадают с данными сопроводительных документов. Приемный акт составляется в случае, когда по условиям договора на поставку необходима техническая экспертиза или лабораторное испытание качества поступивших материалов или же когда приемка обнаружила количественное или качественное расхождение между данными сопроводительных документов и фактически поступившими материалами: недостачу, порчу н т. д., а также в случае отсутствия сопроводительных документов. Акт о приемке материалов служит основанием для предъявления претензий поставщику. Поэтому он должен быть подписан наряду с членами приемочной комиссии представителем поставщика или незаинтересованной организации.
Таков порядок документального оформления поступления материалов от иногородних поставщиков.
Более прост порядок документального оформления поступления материалов от одногородних (местных) поставщиков. В таких случаях материалы принимают обычно непосредственно на складе поставщика. Принятые материалы приходуются складом предприятия-получателя на основании счета-фактуры или какого-либо-другого документа поставщика путем составления приходного ордера.
Таков порядок отражения по счетам бухгалтерского учета поступления материалов от поставщиков, когда к моменту оприходования материалов счет-фактура поставщика уже получен и акцептован и между данными счета-фактуры и приходными документами склада нет никаких расхождений.
тельные производства» и других счетов (в зависимости от источника поступления материалов и покрытия расходов по их изготовлению); по кредиту — с дебетом счетов «Основное производство», «Вспомогательные производства», «Накладные расходы>, «Эксплуатация строительных машин» и других счетов (в зависимости от направления расхода материалов).
Рассмотрим сначала порядок документирования поступления материалов от иногородних поставщиков железнодорожным или водным транспортом.
Представители администрации Представители различных Представляемой отчетности Представляется интересным Представляется невозможным Представляется следующая Представляется затруднительным Представляет опасность Представляет рассмотрение Представляет трудностей Постоянное наблюдение Представлять информацию Представляются руководителю вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
