|
Построения документов
Сопоставление производственной мощности отдельных стадий удобно производить графически, путем построения диаграммы мощностей отдельных участков, цехов, называемой «профиль» производственной мощности. Такая диаграмма дает наглядное представление о соотношении производственных мощностей отдельных стадий, об «узких» местах производства и резервах (рис. IX.4). При выявлении пропорциональности мощностей по пределам производства целесообразно принимать мощность ведущего оборудования (участка, цеха), по которому установлена мощность всего объекта (или звена), за единицу (или 100%), а мощность всех остальных выражать в виде коэффициентов, исчисленных по отношению к этой базе.
Диаграмма Парето объединяет в себе гистограмму и кумуляту, размещенные на прямоугольной основе системы координат. Гистограмма представляет собой набор столбиков, которые иллюстрируют измеряемую величину, например количество сведенных в конкретные группы дефектов. Кумулята — это возрастающая ломаная линия, отражающая процесс последовательного наращивания столбиков гистограммы. Порядок построения диаграммы очень прост:, а) сбор информации о причинах брака, сведение причин в отдельные группы; б) распределение полученных данных по осям координат. Обычно издержки производства от дефектов откладываются на вертикальной шкале, а причины дефектов — на горизонтальной; в) вычерчивание столбиков гистограммы; г) вычерчивание кумуляты.
Основными методическими положениями проведения функционально-стоимостного анализа при проектировании электрических машин малой мощности для построения диаграммы функций изделия рекомендовано применение методики FAST (методики систематизированного анализа функций). Функциональная схема коллекторного магнитоэлектрического электродвигателя постоянного тока, построенная с использованием приемов указанной методики, обеспечивает наглядность взаимосвязей функций и делает удобным функциональное восприятие рассматриваемого изделия, а при дальнейшей детализации и стоимостный анализ функций (рис. 12.2).
Наиболее эффективным методом анализа факторов, влияющих на уровень качества инновационного проекта, является использование причинно-следственных диаграмм Ишикавы. Стандартный способ построения диаграммы Ишикавы состоит из нескольких этапов.____
Рис.2.2. Второй этап построения диаграммы Ишикавы.
Рис. 2.5. Конечный результат построения диаграммы Ишикавы
Наиболее эффективным методом анализа факторов, влияющих на уровень качества инновационного проекта, является использование причинно-следственных диаграмм Ишикавы. Стандартный способ построения диаграммы Ишикавы состоит из нескольких этапов.____
Рис.2.2. Второй этап построения диаграммы Ишикавы.
Рис. 2.5. Конечный результат построения диаграммы Ишикавы
После построения диаграммы или списка предположений о системе имеет смысл оценить возможность расчетов по полученной модели на основе оценки количества переменных и сложности отношений между ними. Быть может, используя диаграмму, следует провести агрегирование, т. е. замену нескольких переменных одной, отражающей приближенно воздействие на систему заменяемых переменных. Хотя понятие агрегирования и близко к понятию уменьшения степени детализации, оно не равнозначно ему: если при уменьшении степени детализации мы отбрасываем то или иное влияние, считая его несущественными, то при агрегировании это влияние приблизительно учитывается с помощью некоторой переменной, называемой агрегатом. Хотя агрегирование может сильно упростить модель, пользоваться им надо осторожно, объединяя только те переменные, воздействия которых на систему аналогичны. Естественно, что разумно выбирать максимальный уровень агрегирования, при котором еще можно ответить на вопросы, стоящие перед исследователем.
Опишем процесс построения диаграммы связей для уже упоминавшейся модели распределения национального дохода. Напомним, что доказателямн являются национальный доход, количество основных фондов и потребление в расчете на душу населения. Поскольку заказчик согласился ограничиться достаточно грубым описанием, учитывающим лишь основные связи, то можно считать, что национальный доход Y, идущий на потребление и накопление, зависит лишь от уровня развития' технического прогресса А, объема основных фондов К и числа трудящихся L (рис. 2.23). Стрелки па рисунке указывают направление воздействия, а знак плюс означает, что воздействие перечисленных величин на национальный доход положительно, т. е. их рост приводит к росту национального дохода. Уровень технического прогресса А зависит от затрат на развитие науки и техники V. Последняя величина зависит от уровня национального дохода и от доли затрат на развитие науки и техники в национальном доходе. Эта доля, обозначенная через s2, является экзогенной переменной (управляющим воздействием). Аналогичным образом построена логическая цепь, определяющая количество основных фондов К. Число трудящихся L зависит от доли трудящихся d в населении страны N. Величины d и N являются экзогенными. Таким образом, нам удалось установить связь показателя «национальный доход» с управляющими воздействиями s, и s2, а также указать другие экзогенные переменные: d и N. При этом были 'попутно установлены связи показателя «объем основных фондов». Оставшийся показатель «потребление на душу населения» зависит от объема потребления С и численности населения ./V (экзогенная переменная). Объем потребления С определяется уровнем национального дохода и управлениями Si и s2, причем последние оказывают на переменную С непосредственное отрицательное воздействие,- так как их рост приводит в ближайшей перспективе к уменьшению потребления. На этом составление диаграммы завершается, поскольку связи всех показателей
Эта система бюджетов полностью охватывает всю базу финансовых расчетов предприятия и является основой построения документов: плана прибылей и убытков, плана движения денежных средств и планового баланса.
Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. При этом все текстовые процессоры используют различные метафоры для построения документов и различные способы представления документа для обозрения во время работы над ним. В WordPerfect, текстовом процессоре с наиболее длинной историей, до сих пор заметны черты, отражающие его первоначальную цель, -сделать пользование классическими компьютерами 1980-х гг. столь же простым, как и пользование пишущей машинкой. Сложные документы в среде WordPerfect представлены в виде простых файлов с разметкой.
полнением, постановку задач, их алгоритмизацию, увязку организационного и технического обеспечения всех подсистем АСУП, создание и внедрение типовых блоков. Организует работу по совершенствованию документооборота на предприятии (определение входных и выходных документов, порядка их ввода и вывода, приема и переформирования, передачи по каналам связи, оптимизации документов, рационализации содержания и построения документов, удовлетворяющих требованиям АСУП и удобствам для работы соответствующих исполнителей), проектированию технологических схем обработки информации по всем задачам АСУП и технологических процессов обработки информации при помощи средств вычислительной техники. Осуществляет руководство разработкой инструкций, методических и нормативных материалов, связанных с информационным обеспечением АСУП (кодирование сырья, материалов, готовых изделий, деталей, сборочных единиц, подготовка необходимых справочников, дешифраторов и т.п.), организацией подсистемы нормативно-справочной информации, обеспечением правильности переноса исходных данных на машинные носители. Проводит работу по установке, отладке, опытной проверке и вводу в эксплуатацию комплекса технических средств АСУП. Обеспечивает бесперебойное функционирование системы и принимает оперативные меры по устранению возникающих в процессе работы нарушений. Организует контроль за своевременностью поступления первичных документов, предусмотренных системой, правильностью их оформления, передачей в соответствующие подразделения обработанной при помощи средств вычислительной техники информации. Анализирует случаи отказа системы, разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности АСУП, расширению сферы ее применения, модернизации применяемых технических средств, а также по совершенствованию организации и методов подготовки задач по алгоритмизации с целью сокращения сроков и стоимости проектирования АСУП. Оказывает методическую помощь подразделениям предприятия в подготовке исходных данных для АСУП, по автоматизации и механизации процессов управления производством. Руководит работниками отдела.
Существующие в настоящее время системы подготовки текстовых документов значительно отличаются друг от друга характеристиками, возможностями по вводу и редактированию текста, его форматированию и выводу на печать, а также по степени сложности освоения пользователем. При этом все текстовые процессоры используют различные метафоры для построения документов и различные способы представления документа для обозрения во время работы над ним. В WordPerfect, текстовом процессоре с наиболее длинной историей, до сих пор заметны черты, отражающие его первоначальную цель, — сделать пользование классическими компьютерами 1980-х гг. столь же простым, как и пользование пишущей машинкой. Сложные документы в среде WordPerfect представлены в виде простых файлов с разметкой.
При функционировании банков данных плановая, нормативная, постоянная или другая, редко изменяемая информация, вводится только один раз, а в дальнейшем лишь дополняется или корректируется при ее изменениях. Отчеты, вводимые в банк данных, плановых, нормативных и других постоянных показателей уже не содержат. Создание общей модели построения документов является одним из основных направлений унификации и стандартизации документов в настоящий период. Рассматривая документы, можно выделить их общие и частные характеристики. Совокупность общих характеристик может быть представлена в виде модели. Применение графических моделей построения отдельных систем документации (формуляров-образцов), а при дальнейшем развитии и создание целой системы моделей, оказалось очень эффективным не только как направление, но и стало основным методом унификации и стандартизации документов. К рассмотрению этих моделей мы вернемся ниже в отдельной главе.
Описательные модели построения документов возникли давно и продолжают создаваться. Одна из последних таких моделей предложена программистами, которые дают структуру текстовой документации, используемой при программировании, и указания, как следует описывать те или иные элементы математического обеспечения ЭВМ '. Ранее принцип подобной описательной модели формы документов был использован при подготовке теперь уже отмененного ГОСТ 6. 33—70 на документацию первичного учета. В этом стандарте, например, говорилось: «Номер формы документов должен располагаться в правом верхнем углу формы», «Название документа должно помещаться в верхней части формы посередине», «Наименование места составления документа должно располагаться слева, выше названия документа» и т. д.
формуляры-образцы не содержат всего набора наиболее широко применяемых реквизитов. Наиболее часто отсутствует получатель документов. Это объясняется тем, что документы, не имеющие в своем составе указания, кому они представляются, направляют с сопроводительным письмом. Приведенные обобщающие реквизиты заголовочной части, как правило, кодируются и вводятся в ЭВМ, поэтому их различная последовательность расположения вызовет затруднения при обработке, о чем мы уже говорили выше. Резко различается также число реквизитов, которые предусмотрены формулярами-образцами. В заголовочной части оно колеблется от 7 до 18, в содержательной — от 1 до 11, в оформляющей — от 1 до 8. Некоторая специфика в оформлении документов различных систем имеется, но она не оправдывает столь широкого разнообразия. Количество зон, установленных утвержденными ранее стандартами, больше, чем у группы стандартов, введенных в 1976 г. Следовательно, последние стандарты менее формализованы, особенно если учесть, что отдельные из них имеют все границы зон подвижными, приближая формуляр-образец (графическую модель) к менее конкретной описательной модели построения документов.
Однако наша модель построения документов отличается от рекомендации ЕЭК, СЭВ и ИСО по общей схеме их планировки. Эти рекомендации международных организаций предусматривают пяспппгпжение зон ня формате А4 в пва столбца, что при обработке данных этих документов вынуждает рассредоточивать коды и записи, переносимые на машинные носители по всей площади заголовочной части документа, а это неудобно для операторов, производящих перфорацию. Кроме того, при заполнении коротких строк снижается производительность печатающих устройств. Наша модель построения управленческих документов, напротив, позволяет все коды и перфорируемые признаки заголовочной части сосредоточить в одной зоне и дать возможность заполнять заголовочные записи длинными строками.
Принципы, отраженные в «Методике унификации документов, используемых в АСУ», были использованы при выполнении МГИАИ работы по дальнейшей унификации плановых документов, а также при разработке общей модели построения документов отрасли.
пределы эффективного использования различных направлений и принципов унификации и стандартизации документов (определение границ проведения комплексной стандартизации документов, установление наиболее эффективных правил оформления документов, определение длительности действия стандартных требований и т. д.); модели построения документов различных уровней стандартизации;
области применения унифицированных и стандартных документов и различных методов их изготовления и т. д. Рассмотрим направления оптимизации наиболее актуальной из перечисленных задач — разработки системы графических моделей построения управленческих документов. Задача создания общей модели построения управленческих документов и формуляров-образцов систем документации и типовых форм различных групп документов еще более усложнилась, когда число действующих государственных стандартов на формуляры-образцы систем документации достигло 9. Общая модель построении управленческих документов и модели построения документов отраслей промышленности должны учитывать практически все действующие формуляры-образцы и в то же время обеспечивать их взаимную увязку. В МГИАИ в рамках научно-исследовательской работы была выполнена задача создания с помощью математических методов, реализуемых на ЭВМ, общей модели построения документов отрасли промышленности.
Предприятия уплачивают Предприятия устанавливаются Предприятия увеличилась Предприятия заключается Предприятия значительно Предприятию определяется Предприятию приходится Поступления расчетных Председатель правительства Предсказания поведения Представить информацию Представить следующие Представитель производителя вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
