|
Поступившего материала
Сведения в реквизит переносят с поступившего документа.
которая заполняется регистрационным номером и датой поступившего документа.
Ссылка используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос (письмо, докладная записка, заключение и др.). Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа. Реквизит состоит из трафаретной части. «На №______от_________», которая заполняется регистрационным номером и датой поступившего документа.
Дата поступления и индекс документа Корреспондент, дата и индекс поступившего документа Краткое содержание Резолюция или кому направлен документ Отметки об исполнении
3.11. Ссылка на регистрационный номер и дату документа (11). Используется только в тех видах документов, которые являются ответами на запрос. Сведения в реквизит переносятся с поступившего документа.
по ГОСТ 6.38-90. Он состоит из начальной буквы фамилии автора письма и порядкового номера поступившего документа, например, К-187 от 12.06.97.
Изменения в системе управления и делопроизводстве привели и к изменениям формы документа. В делопроизводстве министерств появляются бланки учреждений с угловым расположением реквизитов. Бланки печатались типографским способом или писались от руки. В состав реквизитов бланка включаются наименование учреждения, наименования структурных подразделений (департамент, отделение, стол), дата и регистрационный номер документа. Обособленное место занимает заголовок к тексту документа, который располагается непосредственно под реквизитами бланка (так же, как и в современных документах). Появляется и ссылка на поступивший документ (прототип современного реквизита «Ссылка на дату и номер поступившего документа»), которая пока не унифицирована и может выглядеть по-разному: «Ответ на №...» или «От такого-то» и т. п.
Письма составляются на специальных бланках писем формата А4 или А5 в зависимости от размера текста письма. Обязательными реквизитами письма являются наименование организации-автора, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на дату и номер поступившего документа, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе, в сопроводительных письмах — отметка о наличии приложений, в гарантийных письмах — печать.
При рассмотрении поступившего документа учитываются:
При необходимости срочного исполнения поступившего документа предполагаемого исполнителя целесообразно ознакомить с его содержанием до прохождения документом всех стадий обработки.
Автор (корреспондент) Название вида документа Дата документа Индекс документа Дата поступления Индекс поступления Заголовок документа (краткое содержание) Резолюция Реквизиты Срок исполнения Отметка об исполнении Отметка о направлении документа в дело При регистрации поступающего документа записывается название организации (лица) - автора документа. При регистрации отправляемых документов записывается название организации (лица) - корреспондента. Допускается применение сокращенного названия организации Заполняется в соответствии с названием вида регистрационного документа. При регистрации писем графа может не заполняться Дата, присвоенная документу организацией-автором. Записывается арабскими цифрами по русскому или европейскому стилю Индекс, присвоенный документу организацией-автором, переносится с поступившего или отправляемого документа Дата переносится из отметки о регистрации (регистрационного штампа) Индекс переносится из отметки о регистрации поступившего документа. После исполнения дополняется номером дела по номенклатуре и другими индексами по соответствующим классификаторам Переносится заголовок, сформулированный на документе. При его отсутствии формулируется исходя из основного содержания документа Переносится с документа основное содержание поручения, автор и дата резолюции, исполнитель. При устном поручении - формируется составителем РКК Пояснения по заполнению Проставляется арабскими цифрами. При регистрации отправляемого документа записывается дата ожидаемого ответа Дата и индекс ответного документа или краткая запись решения вопроса по существу с указанием даты или срока исполнения Указывается индекс дела по номенклатуре дел, дата и подпись ответственного исполнителя
риходованы все партии поступившего материала. Значит, до завершения месяца средняя себестоимость отпускаемого материала остается неизвестной. Однако при выдаче, реализации или списании материалов в течение месяца соответствующие хозяйственные операции необходимо оформлять.
Для каждого поступившего материала указывается количество, цена материала выбирается из справочника, рассчитывается сумма поступивших материалов и сумма НДС. Кнопка Печать выводит Приходный ордер (форма М4). При сохранении документа формируются проводки вида:
3. Вычисляется дополнительная сумма первоначальной стоимости каждого поступившего материала как произведение коэффициента на стоимость материалов.
Различают:реквизиты-основания, которые характеризуют количественную сторону объекта, процесса, явления, и реквизиты-признаки, которые характеризуют качественные стороны описываемого объекта или процесса (время и место действия, фамилию исполнителя, наименование работы и т.д.). Например, количество поступившего материала — это реквизит-основание, а наименование материала, единица измерения, наименование поставщика — это реквизиты-признаки.
При интерпретации записи об операции программа строит «реальные» и «технологические» проводки. «Технологические» проводки предназначены для накопления в так называемых параметрах счетов вспомогательных сведений об операции: количества поступившего материала определенного вида и значения средневзвешенной цены. Эти данные не имеют прямого отношения к бухгалтерским проводкам, но необходимы для проведения последующих вычислений и построения отчетов.
При поступлении новой партии материала диспетчер отдела МТС отыскивает по табул. 6 его шифр и ячейку картотеки, в которой хранится соответствующая планово-учетная карта. Далее он указывает в карте вес вновь поступившего материала, определяет нарастающим итогом обеспеченность программы и вычисляет новый
Ц п. - цена поступившего материала.
К п. - количество поступившего материала.
Количественная и качественная приемки связаны между собой. Проверка количества поступившего материала должна предшествовать проверке качества. Материалы на складах организации обычно принимает заведующий складом (кладовщик) совместно с представителями технических служб. Материалы особо ответственного назначения и наиболее ценные принимаются специальной комиссией. Номенклатура таких материалов и персональный состав приемной комиссии в организации утверждаются приказом руководителя или распоряжением главного инженера.
лючается в проверке соответствия поступившего материала данным указанным в счете-фактуре поставщика или железнодорожной накладной, спецификации, описи, упаковочных ярлыках и др., а также условиям договора. Отсутствие указанных документов или некоторых из них не приостанавливает приемки и составляется акт о фактическом наличии. В этих случаях в акте делается отметка об отсутствии документов.
Подготовительный запас создается на время подготовки поступившего материала к производственному потреблению (в размере 1-3-дневной потребности). В отдельных случаях возникает необходимость создания отдельных подготовительных запасов (сушка пиломатериалов, комплектование продукции и т. д.), их величина определяется конкретными расчетами.
Представитель производителя Представителями различных Представителей общественности Представителей заказчика Представители классической Представляемой бухгалтерской Поступления заявления Представляется необходимым Представляется руководителю Представляется совершенно Представляет информацию Представляет отношение Представляет сложности вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
