|
Приходная накладная
Изложенный порядок приема и документального оформления относится ко всем материальным ценностям, кроме нефти и нефтепродуктов, поступающих на завод для переработки. Нефть и нефтепродукты— это жидкие тела. Их качество характеризуется разнообразными и специфическими показателями: фракционным составом, плотностью, содержанием воды и механических примесей, началом и концом кипения и т. д. Все это отражается на порядке определения количества и качества поступающего нефтесырья и на реквизитах приходных документов. Следует при этом иметь в виду, что нефтесырье занимает наибольший удельный вес как в затратах производства, так и в оборотных средствах нефтеперерабатывающего предприятия. Поэтому порядок приема и документального оформления поступления нефтесырья необходимо рассматривать особо.
На основании акцептованных счетов-фактур1 и приходных документов склада (приемных актов, приходных ордеров и т. п.) определяется фактурная стоимость2 по видам материалов, поступивших на склад от поставщиков, которая записывается на указанных счетах бухгалтерского учета следующим образом:
Заполняют отчет следующим образом: а) остаток на начало дня — по данным отчета за предыдущие сутки; б) прием от товарно-сырьевого отдела и других цехов — на основании приходных документов; поступление нефтепродуктов от производства и смешения — соответственно по данным производственных отчетов и сведений о смешении; в) отпуск нефтепродуктов и расход — по данным тех же документов, что и поступление; г) остаток к концу дня — на основании сведений или акта о наличии нефтепродуктов отчет о движении нефтепродуктов по товарно-сырьевому отделу содержит, кроме того, сведения о поступлении нефтесырья от поставщиков и о сдаче нефтепродуктов покупателям.
Все это отражается на порядке определения количества и качества поступающего нефтесырья и на реквизитах приходных документов. Следует при этом иметь в виду, что нефтесырье занимает наибольший удельный вес как в затратах производства, так и в оборотных средствах нефтеперерабатывающего предприятия. Поэтому порядок приема и документального оформления поступления нефтесырья необходимо рассматривать особо.
На основании акцептованных счетов-фактур' и приходных документов склада (приемных актов, приходных ордеров и т. п.) определяется фактурная стоимость2 по видам материалов, поступивших на склад от поставщиков, которая записывается на указанных счетах бухгалтерского учета следующим образом:
Заполняют отчет следующим образом: а) остаток на начало дня — по данным отчета за предыдущие сутки; б) прием от товарно-сырьевого отдела и других цехов — на основании приходных документов; поступление нефтепродуктов от производства и смешения — соответственно по данным производственных отчетов и сведений о смешении; в) отпуск нефтепродуктов и расход — по данным тех же документов, что и поступление; г) остаток к концу дня — на основании сведений или акта о наличии нефтепродуктов отчет о движении нефтепродуктов по товарно-сырьевому отделу содержит, кроме того, сведения о поступлении нефтесырья от поставщиков и о сдаче нефтепродуктов покупателям.
На основании указанных выше документов осуществляется также контроль за своевременным возвратом по назначению оборотной тары. С этой целью заводят лицевые счета поставщиков. Записи в карточке производятся периодически в обусловленные сроки (за день или пять дней) на основании подобранных по поставщикам одного экземпляра приходных документов, договора с поставщиками и на основании одного экземпляра расходного документа.
• правильное распределение функций в бухгалтерии — это отделение обработки приходных документов и учета мате-
ассистент последовательно просматривает акты о выявленной недостаче. При проведении детальной проверки аудитор может принять решение об участии в приемке каких-либо ТМЦ, а также дать указания о выборочном сопоставлении данных приходных документов поставщика и данных приемных актов склада, сверяя их со сроками предъявления претензий. При обнаружении каких-либо несоответствий данные могут быть сведены в таблицу (табл. 24.5).
Техника исполнения включает: просмотр счетов поставщиков, приходных документов и сравнение их с записями в карточках складского учета. Проверку полноты оприходования товарно-материальных ценностей складами целесообразно отразить в таблице (табл. 24.10).
» наличие приходных документов на хранение ценных бумаг;
Receiving report — приходная накладная; документ, подтверждающий получение заказанных товаров и соответствие их видов и количеств, затребованным в заказе на покупку.
природные ресурсы — Natural resources приростной анализ — Incremental analysis приходная накладная — Receiving report пробный баланс — Trial balance
Для оформления отпуска товаров из магазина на лотки, продавцам с тележек, разносов и др. единицам мелкорозничной торговли применяется «Расходно-приходная накладная» (форма № ТОРГ-14), в которой указываются основные сведения о товаре. Эта накладная также выписывается в двух экземплярах. Один остается у материально-ответственного лица, отпускающего товар, а другой передается продавцу товара. В конце рабочего дня продавец сдает выручку в кассу магазина и возвращает непроданные товары, о чем в его экземпляре накладной производится запись. Если продавец не может возвратить товар, то записывается числящийся за ним остаток.
Receiving report - приходная накладная; документ, подтверждающий получение заказанных товаров и соответствие их видов и количеств затребованным в заказе на покупку.
Для документа разрабатывается форма ввода и редактирования данных, макеты печати в виде таблиц. Форма документа состоит из «шапки» и «таблицы». В шапке располагаются реквизиты, которые вводятся в документ однократно и являются общими для реквизитов таблицы документа. Таблица документа содержит строки одинакового состава реквизитов. Для отдельных реквизитов документа задаются свойства: тип значений, источник формирования (ввод вручную, выбор из справочника). На рис. 3.2 приведена форма макета документа «Приходная накладная».
Рис. 3.2. Форма документа «Приходная накладная»
Отпуск товаров оформляется документом Расходная накладная с указанием признака Продажа или Возврат поставщику. Выписка расходной накладной может основываться на предварительно оформленных документах Счет, Приходная накладная.
Если исходным документом является счет, выписывается расходная накладная с признаком Продажа; если исходным документом является приходная накладная, документ выписывается с признаком Возврат поставщику.
Поступление товаров на склад оформляется документом Приходная накладная (рис. 3.25), выводится надпись Закупка. Если приходная накладная оформляется на основании ранее выписанной расходной накладной, на документе выводится надпись Возврат от покупателя. Все документы записываются в журнал приходных накладных. При их проведении проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем, изменяется текущий остаток товаров на складе. Оплата поступивших товаров оформляется при помощи банковских и кассовых документов.
Рис. 3.25. Приходная накладная
Q Приходная накладная.
Применения структура Применения вычислительной Применением экономико Применением комплекса Применением механизма Применением специальных Применение экономических Приходится встречаться Применение информационных Применение компьютерных Применение математических Применение налоговых вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
