|
Расходные коэффициенты
Все документы по приходу и расходу материальных пенно степ подписывает лицо, ответственное за хранение (заведующим складом, кладовщик), а расходные документы — также и по.п чатель материальных ценностей.
Затем расходные документы группируют по видам материальных ценностей: сырье и материалы, топливо, запасные части, т. е. по балансовым счетам материалов и направлениям (назначению) расхода: отпуск в основное производство, во вспомогательное производство, на общецеховые и общезаводские нужды, сторонним организациям и т. п., т. е. по счетам-потребителям1. По результатам такой группировки дебетуются счета-потребители и кредитуются соответствующие счета материальных ценностей2. Например, расход сырья и материалов на основное производство отражается в учете следующим образом:
Затем расходные документы группируют по видам материальных ценностей: сырье и материалы, топливо, запасные части, т. е. по балансовым счетам материалов и направлениям (назначению) расхода: отпуск в основное производство, во вспомогательное производство, на общецеховые и общезаводские нужды, сторонним организациям и т. п., т. е. по счетам-потребителям '. По результатам такой группировки дебетуются счета-потребители и кредитуются соответствующие счета материальных ценностей2. Например, расход сырья и материалов на основное производство отражается в учете следующим образом:
Все документы по приходу и расходу материальных ценно стей подписывает лицо, ответственное за хранение (заведующий складэм, кладовщик), а расходные документы — также и получатель материальных ценностей.
Значение внутреннего контроля. В любой организации независимо от типа, размера или формы собственности менеджеры и бухгалтеры должны знать элементы своей бухгалтерской системы и контроля. Спектр предоставляемых бухгалтерских услуг меняется в зависимости от решаемой задачи. Однако главная их цель - оказание помощи менеджерам в эффективном управлении организацией. Предприниматели также осознают необходимость ведения учетных регистров. С их помощью можно проследить изменение кредиторской и дебиторской задолженности, проанализировать приходные и расходные документы по счетам.
Приходные и расходные документы группировались раздельно по наименованиям ценностей. По оборотам выводилось сальдо, которое присоединялось к начальному остатку, и определялся конечный остаток. Последний сопоставлялся с фактическим наличием ценностей. В случае выявления расхождений указывались их причины и на чей счет отнесена недостача. Именно на этом этапе зарождается синтетический и аналитический учет. Например, синтетическому счету «зерновые» соответствовали аналитические счета: «пшеница», «ячмень», «рис» и т. д.
Там, где это целесообразно для сокращения количества первичных документов рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск не оформляются, а сама операция производится на основании выписываемых в одном экземпляре лимитных карт. (В этом случае они не будут бухгалтерскими документами). Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно -заборной карте расписывается кладовщик.
Учет значительно упрощается при использовании в бухгалтерском и складском учете компьютерной техники. В этом случае все приходно-расходные документы обрабатываются ежедневно, по мере их поступления со складов.
Все приходные и расходные документы вносятся в кассовую книгу (ф. № КО-4) учета движения наличных денег. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью, а на последней ее странице — указано количество пронумерованных страниц, заверенное подписью руководителя и главного бухгалтера организации. Кассовая книга является отчетом кассира, записи в ней прихода и расхода денег производятся через копировальную бумагу на основании первичных документов. Бухгалтер, проверив правильность заполнения кассовой книги, принимает все первичные документы по кассе вместе со вторым отрывным листом (копией записей в кассовой книге), а на подлиннике расписывается в получении отчета и возвращает кассовую книгу кассиру.
В крупных организациях работает, как правило, несколько кассиров, а работу всех кассиров координирует старший кассир. Перед началом рабочего дня он выдает всем кассирам требуемую для расхода сумму наличных денег под расписку в книге учета принятых и выданных денег (ф. № КО-5). Книга открывается на каждого кассира. Каждый кассир вносит в книгу приходные и расходные документы, оформленные надлежащим образом за день. В конце рабочего дня эти книги сдаются старшему кассиру под расписку.
До начала проверки фактического наличия имущества комиссии надлежит получить последние приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам, с указанием «до инвентаризации на «...» (дата)». На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества по данным учета.
Пересчет производят при помощи переводных коэффициентов, представляющих собой расходные коэффициенты по стадиям на единицу готовой продукции. Они исчисляются как отношение единицы готовой продукции к норме расхода полуфабрикатов по каждой стадии производства. Умножая производственную мощность на соответствующий переводный коэффициент по нормам расхода или деля ее на норму расхода полуфабрикатов на единицу готовой продукции, выражаем производственную мощность каждой стадии в единицах готовой продукции.
Производственную программу цехов, выделенных по технологическому признаку, рассчитывают по цепному методу — в последовательности, обратной ходу технологического процесса: от выпускающих цехов к обрабатывающим и подготовительным. Основой для расчета служат программа предприятия по выпуску готовой продукции (данным комплексом цехов) в соответствующих единицах измерения, программа предприятия по выпуску полуфабрикатов в виде товарной продукции, материальный баланс и установленные на его базе нормы расхода полуфабрикатов (или расходные коэффициенты) по разным стадиям производства, данные об остатках полуфабрикатов.
Нормы расхода полуфабрикатов (расходные коэффициенты), играющие роль переводных коэффициентов, позволяют перейти от объема производства и единиц измерения готовой продукции к объемам производства и единицам измерения полуфабрикатов на разных переделах и наоборот.
В тех случаях, когда расходуемые в производственном процессе сырье, материалы и полуфабрикаты имеют различную влажность, концентрацию, содержание основного (полезного) вещества, расходные коэффициенты рассчитываются исходя из особенностей характеристики материально-сырьевых ресурсов, предусмотренной ГОСТом, ТУ или РТУ. Например, расходные коэффициенты по таким видам сырья, как фенол, крезол и другие, в производстве пластических масс устанавливаются в пересчете на 100%-ное содержание их, фосфорная кислота — на 95%-ное содержание пятиокиси фосфора, аммиачная вода — па 25%-ное содержание аммиака и т. д. В производстве химических волокон, где расходуемое сырье для выпуска продукции имеет большую гигроскопичность, расходные коэффициенты устанавливаются по кондиционному весу, т. е. весу с заранее установленной нормой влажности. Так, в производстве вискозного волокна норма влажности целлюлозы (исходного сырья) установлена 12%, корда-капрона—до 0,2% и т. д., в производстве пластических масс—полистирола суспензионного—6%, древесной муки — 5,3% и т. д.
Расходные коэффициенты, нормы выхода продукции, нормы потерь и отходов, как правило, находятся в прямой зависимости от качества ведения технологического процесса, от соблюдения установленного технологического режима, т. е. зависят от работников, обслуживающих данный технологический процесс.
При потреблении нескольких видов однородного сырья с различным процентным содержанием полезного вещества расходные коэффициенты необходимо сравнивать не по каждому виду в отдельности, а по итогу, пересчитанному на одно и то же содержание полезного вещества в обоих сравниваемых периодах, и в каче-
сти этих показателей. Для этого анализируют: динамику нормативных показателей расхода, т. е. изменение их во времени, частоту пересмотра, темпы и тенденции изменения норм. Если при увеличении уровней норм расхода отдельных материалов обеспечивается общее снижение потребности на все изделия (виды работ) в целом, то такая направленность вполне оправдана; степень научной обоснованности норм расхода материалов, т. е. устанавливают методы нормирования определения уровня анализируемых норм, подходят ли эти методы конкретным организационно-техническим условиям производства продукции (проведения работ), разрабатывают выводы и рекомендации; структуры норм, т. е. рациональность использования материалов по элементам состава норм расхода. Для такого анализа привлекают общие и частные коэффициенты использования материалов по стадиям технологических процессов; коэффициенты выхода годного продукта; регенерации химических материалов; расходные коэффициенты; расходы материалов на единицу какого-либо параметра изделий; прогрессивность и экономичность норм расхода, т. е. выявляют, сохраняются ли они неизменными в течение планового периода или снижаются в результате внедрения организационно-технических мероприятий.
В процессе материальной подготовки производства рассчитываются прямые расходные коэффициенты сырья, материалов, реагентов и различных видов энергии. В соответствии с этими нормами определяется потребность в материалах и энергии. От качества норм, разработан-н ых в процессе материальной подготовки, зависит уровень планируемых затрат на производство продукции.
Во-вторых, изменения внутренних условий выполнения плана. Они влияют прежде всего на расходные коэффициенты (параметры) по ресурсам и на стоимостные коэффициенты (параметры) целевой функции. Могут изменяться ограничения по предельным интен-сивностям способов.
При изменении каких-либо условий реализации плана в принципе могут измениться и потребление ресурса, и расходные коэффициенты, и интенсивность (скорость выпуска продукции). Если эти изменения охарактеризовать ускорениями (изменениями скоростей), то должно сохраниться в общем случае соотношение
где заданы величины Cj, ац, bt, dj, Dj. Часто на практике величины с,, ati, bt могут быть случайными. Если bt — ресурс, то он зависит от ряда факторов. Аналогично, с-, — цены — будут зависеть от спроса и предложения, а^ — расходные коэффициенты — от уровня техники и технологии.
Реализации выпускаемой Реализации возложенных Реализации управленческих Реализации заложенного Реализацию федеральных Реализацию конкретных Реализацию потребителям Реализацию стратегии Рациональным расходованием Реализованного имущества Реализовать продукцию Реализуемая продукция Реализуется посредством вывоз мусора снос зданий
|
|
|
|
Навигация
